การส่งออกใบเรียกเก็บเงิน Shopify
คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงิน Shopify ใบเดียวหรือส่งออกประวัติใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินโดยละเอียดได้ในช่วงวันที่ที่ระบุจากส่วนการตั้งค่า > การเรียกเก็บเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify
คุณยังสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับบัญชีผู้ใช้ Shopify และดาวน์โหลดหรือพิมพ์ใบแจ้งยอดค่าบริการได้
ในหน้านี้
ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
หากต้องการบันทึกใบเรียกเก็บเงินและเข้าถึงข้อมูลแยกย่อยโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณ สามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินในรูปแบบไฟล์ CSV หรือ PDF ก็ได้ หากคุณเลือก PDF เอกสารที่ส่งออกจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้
- ภาพรวมค่าบริการในใบเรียกเก็บเงิน
- ข้อมูลแจกแจงโดยละเอียดของค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงิน
ส่วนภาพรวมจะสรุปยอดรวมของใบเรียกเก็บเงิน พร้อมด้วยการคำนวณเกี่ยวกับวิธีการสะสมยอดรวมจากค่าใช้จ่ายการสมัครใช้งาน Shopify, ค่าใช้จ่ายจากแอป ค่าใช้จ่ายอื่นๆ และภาษีของคุณ คุณสามารถค้นหารายละเอียดที่สําคัญได้ เช่น รอบการเรียกเก็บเงิน ชื่อร้านค้า วิธีการชำระเงิน และประเภทของค่าบริการ นอกจากนี้ ส่วนนี้ยังอาจมีประกาศเกี่ยวกับการชำระเงินที่ใกล้ครบกำหนดหรือข้อกำหนดข้อใดข้อหนึ่ง เช่น เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มย้อนหลังในบางภูมิภาคหรือประเทศ
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วนใบเรียกเก็บเงินในอดีต ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก
คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”
ในกล่องโต้ตอบส่งออกใบเรียกเก็บเงิน ให้เลือกตัวเลือกเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- CSV สำหรับ Excel, Numbers หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ
คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”
ส่งออกประวัติการเรียกเก็บเงิน
หากต้องการดูหรือบันทึกประวัติการเรียกเก็บเงินในบัญชีผู้ใช้ Shopify, คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินเป็นไฟล์ CSV ได้ ระบบจะส่งไฟล์ CSV ไปยังที่อยู่อีเมลในบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ คุณสามารถส่งออกข้อมูลการเรียกเก็บเงินในช่วงเวลาใดก็ได้ โดยย้อนกลับไปยังวันที่ที่คุณสร้างบัญชีผู้ใช้ Shopify
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วนใบเรียกเก็บเงินในอดีต คลิก "..." > ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
ในกล่องโต้ตอบส่งออกใบเรียกเก็บเงิน ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่คุณดูได้ในหน้าแรกของตารางเท่านั้นในส่วนใบเรียกเก็บเงินในอดีต ให้เลือกหน้าปัจจุบัน
- หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินตั้งแต่วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดที่คุณกำหนดไว้ ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินตามวันที่
คลิก “ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน”
สร้างรายงานค่าใช้จ่าย
ฟีเจอร์รายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณสามารถส่งออกค่าใช้จ่ายตามวันที่เรียกเก็บได้ตามลําดับ ระบบจะส่งไฟล์ CSV รายงานค่าใช้จ่ายไปยังที่อยู่อีเมลในบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วนใบเรียกเก็บเงินในอดีต ให้คลิก "..." > "สร้างรายงานค่าใช้จ่าย"
ในหน้ารายงานค่าใช้จ่าย ให้ปรับแต่งรายงานของคุณ
- ในส่วนรายละเอียดรายงาน ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์หมวดหมู่ค่าบริการ จากนั้นเลือกหมวดหมู่ค่าบริการที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานค่าใช้จ่าย
- ในส่วนช่วงวันที่ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ระยะเวลา จากนั้นดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ - เลือก 7 วันที่ผ่านมา, 30 วันที่ผ่านมา, 90 วันที่ผ่านมา หรือ 365 วันที่ผ่านมา - เลือกกำหนดเอง แล้วใช้ปฏิทินเพื่อกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
คลิกส่งออกรายงาน
การทำความเข้าใจกับรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ
รายงานค่าใช้จ่ายที่คุณส่งออกจะมีรายละเอียดต่างๆ เช่น หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและช่วงวันที่
- วันที่เรียกเก็บเงิน ส่วนนี้คือวันที่ที่มีการเรียกเก็บค่าบริการในใบเรียกเก็บเงิน คำนวณภาษี และประมวลผลการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งในวันที่ 14 พฤศจิกายน แต่การสั่งซื้อในครั้งนี้รวมอยู่ในรอบการเรียกเก็บเงินที่สิ้นสุดในวันที่ 28 พฤศจิกายน วันที่เรียกเก็บเงินจะเป็นวันที่ 28 พฤศจิกายน
- หมวดหมู่สินค้า ตัวอย่างได้แก่ค่าบริการแอป ค่าสมัครใช้งาน ค่าจัดส่ง ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม และค่าธรรมเนียมโดเมน
ดูค่าใช้จ่ายในกรอบเวลาที่กำหนด
คุณสามารถดูรายงานการเรียกเก็บเงินในใบแจ้งยอดค่าบริการที่สรุปค่าบริการทั้งหมดในบัญชีผู้ใช้ Shopify ตามช่วงวันที่ใดๆ ภายใน 90 วันที่ผ่านมา ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งาน ค่าบริการแอป ค่าจัดส่ง และค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมจากภายนอก
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูและระบบ Shopify ให้ไปที่การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน
ในส่วนใบแจ้งยอดค่าบริการ ให้คลิก “ดูข้อมูลสรุป”
ไม่บังคับ: หากต้องการดูค่าบริการในกรอบเวลาที่กำหนด ให้คลิก 90 วันที่ผ่านมา จากนั้นดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกเมนูดรอปดาวน์ช่วงวันที่ จากนั้นเลือกช่วงวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แล้วคลิกใช้
- ใช้ปฏิทินเพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับช่วงวันที่ที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกใช้
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการส่งออกหรือพิมพ์ใบแจ้งยอดค่าบริการของคุณ ให้คลิก ส่งออก หรือ พิมพ์