การย้ายไปยังโมเดลการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

คุณกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ในร้านค้าหรือองค์กรของคุณได้ด้วยโมเดลการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท แทนที่จะเป็นการกำหนดสิทธิ์อนุญาตโดยตรง บทบาทแสดงถึงงานของผู้ใช้ในร้านค้าของคุณ ซึ่งมีสิทธิ์อนุญาตแยกย่อยทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ในการทำงานของตน

บทบาทเริ่มต้น

หลังจากที่คุณโอนย้ายไปยังการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทแล้ว ประเภทบทบาททั้งสองประเภทต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณแล้ว

• บทบาทผู้ดูแล ที่จัดการโดย Shopify
• บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้

คุณสามารถ สร้างบทบาทเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณได้

การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้

ทำความเข้าใจว่าสิทธิ์อนุญาตในการจัดการผู้ใช้ที่มีอยู่ของคุณจะได้รับผลกระทบอย่างไร โดยการตรวจสอบข้อยกเว้นต่อไปนี้

• เลิกใช้สิทธิ์อนุญาตการจัดการผู้ใช้แล้ว สิทธิ์อนุญาตการจัดการผู้ใช้จะได้รับมอบหมายให้กับบทบาทเฉพาะที่จัดการโดย Shopify เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์

• ผู้ใช้บางรายจะได้รับมอบหมายบทบาทที่จัดการโดย Shopify โดยอัตโนมัติ - ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตระดับร้านค้าที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกโอนย้ายไปยัง บทบาทผู้ดูแล โดยอัตโนมัติ - ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตด้านการจัดการผู้ใช้ระดับองค์กรจะได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลองค์กรโดยอัตโนมัติ

• หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าคนปัจจุบันในองค์กร ระบบจะโอนย้ายคุณไปยังบทบาทเจ้าของร้านในโมเดลการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ รวมถึงเพิ่มและลบผู้ใช้และเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้ใช้ได้ โดยเจ้าของร้านในองค์กรจะไม่สามารถสร้างหรือจัดการบทบาทได้ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงร้านค้าอื่นๆ ในองค์กร แต่ไม่ได้เป็นเจ้าของร้านค้า หรือมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ระดับองค์กร ระบบจะไม่โอนย้ายคุณโดยอัตโนมัติ เจ้าขององค์กรหรือผู้ดูแลองค์กรต้องมอบหมายบทบาทใหม่ให้คุณเพื่อให้สิทธิ์อนุญาตเพิ่มเติมแก่คุณ

การโอนย้ายผู้ใช้ไปยังโมเดลการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

หมายเหตุ

หลังจากวันที่ 1 พฤษภาคม 2025 เป็นต้นไป ผู้ใช้และกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเดิมจะถูกแปลงเป็นบทบาทโดยอัตโนมัติ บทบาทที่สร้างโดยอัตโนมัตินี้จะเกิดขึ้นกับผู้ใช้ทุกราย

หากคุณมีองค์กร บทบาทผู้ใช้ที่สร้างโดยอัตโนมัติจะเกิดขึ้นกับผู้ใช้แต่ละรายในร้านค้าแต่ละแห่งในองค์กรโดยมีสิทธิ์อนุญาตก่อนหน้าของผู้ใช้ ผู้ใช้ของคุณจะยังคงรักษาสิทธิ์เข้าถึงปัจจุบันไว้ แต่การย้ายอัตโนมัติอาจส่งผลให้เกิดหลายบทบาทขึ้นต่อหนึ่งผู้ใช้ในร้านค้าต่างๆ ในองค์กร ซึ่งคุณจะต้องจัดการและล้างข้อมูลด้วยตนเอง

ในการโอนย้ายผู้ใช้ของคุณไปยังโมเดลการเข้าถึงตามบทบาท ให้มอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ หลังจากที่คุณมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้แล้ว บทบาทนั้นจะแทนที่สิทธิ์ที่อนุญาตก่อนหน้านี้ที่ได้รับมอบหมายโดยตรงให้กับผู้ใช้

ผู้ใช้และกลุ่มที่ยังไม่ได้โอนย้ายจะแสดงเครื่องหมายสิทธิ์การเข้าถึงดั้งเดิมในส่วนผู้ใช้ของการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ซึ่งคุณสามารถกรองและจัดเรียงผู้ใช้ของคุณและจัดกลุ่มตามสิทธิ์การเข้าถึงดั้งเดิมเพื่อแสดงผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่จำเป็นต้องโอนย้าย

โอนย้ายผู้ใช้ดั้งเดิมรายบุคคล

เคล็ดลับ

หากองค์กรของคุณใช้แผน Shopify Plus คุณจะสามารถสร้างกลุ่ม แล้วจึงมอบหมายกลุ่มให้กับผู้ใช้ที่คุณต้องการโอนย้ายได้

คุณสามารถสร้างบทบาทใหม่จากสิทธิ์อนุญาตดั้งเดิมที่มีอยู่ของผู้ใช้ มอบหมายบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือบทบาทผู้ดูแลหรือ สร้างบทบาทใหม่

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกผู้ใช้ที่มีเครื่องหมายสิทธิ์การเข้าถึงดั้งเดิม

3. ในส่วน สิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม ให้คลิกไอคอน ถัดจากชื่อของหนึ่งในร้านค้า จากนั้นคลิก สร้างบทบาท

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างบทบาทจากสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าที่มีอยู่ ให้เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้

   • เพิ่มชื่อบทบาท
   • ไม่บังคับ: เพิ่มคำอธิบายให้กับบทบาท
   • ไม่บังคับ: ปรับเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาต

5. คลิกบันทึกเพื่อสร้างบทบาท

6. เลือกร้านค้าเพื่อกําหนดสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าให้กับบทบาท

7. คลิกที่เสร็จสิ้น

8. แล้วคลิกที่บันทึก

9. คลิกแทนที่และบันทึก ในกล่องโต้ตอบแทนที่สิทธิ์อนุญาตเดิม

การโอนย้ายผู้ใช้ที่มีบทบาทดั้งเดิม

ข้อกำหนดของแผน

กลุ่มจะพร้อมให้ใช้งานเฉพาะสำหรับองค์กรในแผน Shopify Plus เท่านั้น

หากองค์กรของคุณมีบทบาทอยู่แล้ว ระบบจะแปลงบทบาทดั้งเดิมของคุณเป็นกลุ่มผู้ใช้ที่มีชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติ

คุณไม่สามารถกําหนดบทบาทดั้งเดิมให้กับผู้ใช้ได้ เนื่องจากระบบได้แปลงบทบาทดั้งเดิมเป็นกลุ่มแล้วและไม่ได้ควบคุมสิทธิ์สิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้อีกต่อไป คุณต้องโอนย้ายกลุ่มบทบาทดั้งเดิมของคุณก่อน จึงจะสามารถมอบหมายสิทธิ์อนุญาตให้แก่ผู้ใช้ใดๆ ได้

หากต้องการโอนย้ายกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงดั้งเดิมของคุณ ให้มอบหมายบทบาทให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงดั้งเดิม คุณสามารถมอบหมายผู้ใช้ในบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือบทบาทผู้ดูแล หรือจะสร้างบทบาทใหม่ก็ได้

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกกลุ่ม

3. คลิกกลุ่มแบบดั้งเดิมที่คุณต้องโอนย้าย

4. ในส่วนสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม ให้คลิกปุ่ม … ที่อยู่ด้านข้างชื่อของร้านค้าใดร้านค้าหนึ่ง จากนั้นคลิกสร้างบทบาท

5. ในกล่องโต้ตอบสร้างบทบาทจากสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าที่มีอยู่ ให้เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้

   • เพิ่มชื่อบทบาท
   • ไม่บังคับ: เพิ่มคำอธิบายให้กับบทบาท
   • ไม่บังคับ: ปรับเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาต

6. คลิกบันทึกเพื่อสร้างบทบาท

7. เลือกร้านค้าเพื่อกําหนดสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าให้กับบทบาท

8. คลิกที่เสร็จสิ้น

9. แล้วคลิกที่บันทึก

10. คลิกแทนที่และบันทึก ในกล่องโต้ตอบแทนที่สิทธิ์อนุญาตเดิม

การจัดเตรียมผู้ใช้ด้วย SCIM

ข้อกำหนดของแผน

ระบบการจัดการข้อมูลระบุตัวตนข้ามโดเมน (SCIM) มีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับองค์กรในแผน Shopify Plus เท่านั้น

หากคุณใช้ระบบการจัดการข้อมูลระบุตัวตนข้ามโดเมน (SCIM) ในการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ให้กับ Shopify ให้กำหนดผู้ใช้ SCIM ไปยังกลุ่มแทนบทบาทในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ

หากต้องการเพิ่มกลุ่มใหม่ไปยังข้อมูลระบุตัวตนของคุณ ก่อนอื่นให้สร้างกลุ่มผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ จากนั้นจึงเพิ่มชื่อกลุ่มไปยังการกำหนดผู้ใช้ในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องโอนย้ายผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วและได้รับการกำหนดสิทธิ์ผ่าน SCIM ไปยังกลุ่มใหม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการมอบหมายบทบาทหรือกลุ่มให้ผู้ใช้ใหม่ หรือเปลี่ยนการมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้ผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ คุณจะต้องย้ายบทบาทเดิมของคุณก่อน หรือสร้างกลุ่มผู้ใช้ใหม่ในการตั้งค่าผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ จากนั้นจึงมอบหมายกลุ่มให้ผู้ใช้ของคุณในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ ช่องตัวเลือกเสริมจะยังคงมีป้ายกำกับเป็นชื่อบทบาท (ไม่บังคับ) แต่ค่าที่ใช้คือกลุ่มผู้ใช้

หากคุณต้องการจัดเตรียมผู้ใช้ใหม่ด้วยบทบาทดั้งเดิม ให้อัปเดตกลุ่มผู้ใช้บทบาทดั้งเดิมโดยการกําหนดบทบาทใหม่ให้กับกลุ่มในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ จากนั้นกําหนดกลุ่มดังกล่าวในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ โดยใช้ชื่อกลุ่มผู้ใช้ในช่องบทบาทในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ

หากคุณต้องการจัดเตรียมบทบาทใหม่ให้กับผู้ใช้ ให้สร้างบทบาทใหม่และมอบหมายบทบาทให้กับกลุ่มผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ จากนั้นกําหนดกลุ่มดังกล่าวในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ โดยใช้ชื่อกลุ่มผู้ใช้ในช่องบทบาทในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้ SCIM

สิทธิ์การเข้าถึง POS

หากคุณมีช่องทางการขาย Shopify Point of Sale (POS) คุณจะสามารถจัดการพนักงาน POS ในช่องทาง Point of Sale หรือในแอป POS ต่อไปได้ หากคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึง POS แก่ผู้ใช้ส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ คุณจะต้อง สร้างบทบาท ในส่วน ผู้ใช้ > บทบาท ของส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณโดยใช้สิทธิ์อนุญาตของร้านค้าด้านเข้าถึง Point of Sale

หากร้านค้าของคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรืออยู่ในแผน Shopify Plus คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ร้านค้าหลายแห่งในองค์กรของคุณจากบทบาทได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถจัดการพนักงาน POS สำหรับร้านค้าแต่ละแห่งในองค์กรแบบแยกต่างหากได้อีกด้วย

หลังจากที่คุณมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้แล้ว ผู้ใช้รายดังกล่าวจะได้รับมอบหมายบทบาทของ POS เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการพนักงานที่มีสิทธิ์การเข้าถึง POS จากช่องทาง Point of Sale หรือจากแอป POS ได้

คำถามที่พบบ่อย

ตรวจสอบคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการโอนย้ายไปยังโมเดลการเข้าถึงตามบทบาท

ทำไมฉันจึงแก้ไขหรือสร้างบทบาทผู้ใช้ไม่ได้

หากคุณไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างบทบาทผู้ใช้ อาจเนื่องจากสาเหตุข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• คุณไม่มีสิทธิ์อนุญาตในการจัดการบทบาท เฉพาะเจ้าของหรือผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลเท่านั้นที่มีสิทธิ์อนุญาตที่จำเป็นในการสร้างหรือจัดการบทบาท ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับการจัดการผู้ใช้
• คุณกำลังพยายามปรับเปลี่ยนผู้ใช้ที่มีบทบาทที่ได้รับการจัดการโดย Shopify ไม่สามารถแก้ไขบทบาทที่จัดการโดย Shopify ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทที่จัดการโดย Shopify

หากคุณต้องการสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้ คุณสามารถติดต่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการผู้ใช้เพื่อขอสิทธิ์เข้าถึงได้

ฉันจำเป็นต้องย้ายผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเดิมโดยทันทีหรือไม่ แล้วจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากวันที่ 1 พฤษภาคม 2025

หลังจากวันที่ 1 พฤษภาคม 2025 สิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิมจะถูกเปลี่ยนเป็นบทบาทโดยอัตโนมัติ

ระบบจะสร้างบทบาทผู้ใช้ที่สร้างโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในแต่ละร้านค้าในองค์กรโดยมีสิทธิ์อนุญาตก่อนหน้าของผู้ใช้

ผู้ใช้ของคุณจะยังคงรักษาสิทธิ์อนุญาตปัจจุบันไว้ แต่การย้ายอัตโนมัติอาจส่งผลให้มีหลายบทบาทต่อผู้ใช้ในร้านค้าต่างๆ ในองค์กร ซึ่งคุณจะต้องจัดการและล้างข้อมูลด้วยตนเอง

หากต้องการจัดระเบียบการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงของคุณ ขอแนะนำให้ย้ายผู้ใช้ด้วยตนเองก่อนถึงกำหนดเวลาดังกล่าว

ทำไมผู้ใช้บางรายของฉันจึงได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลองค์กร

ผู้ใช้ที่ถูกย้ายมาสำหรับองค์กร หรือสำหรับร้านค้าบนแผน Shopify Plus ที่มีสิทธิ์อนุญาตขององค์กรด้าน ผู้ใช้ ที่เลิกใช้แล้ว จะได้รับการมอบหมายบทบาท ผู้ดูแลระบบ โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถลบบทบาทผู้ดูแลองค์กรออกจากผู้ใช้ และมอบหมายบทบาทอื่นให้แทนได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทผู้ดูแล

ทำไมผู้ใช้บางรายของฉันจึงได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแล

ผู้ใช้ที่ถูกโอนย้ายมาซึ่งมีสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าในส่วนผู้ใช้ที่เลิกใช้แล้ว จะได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถลบบทบาทผู้ดูแลออกจากผู้ใช้ และมอบหมายบทบาทอื่นให้แทนได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทผู้ดูแล

ฉันต้องสร้างบทบาทสำหรับผู้ใช้แต่ละรายหรือไม่หากพวกเขามีสิทธิ์อนุญาตแตกต่างกัน

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบทบาทแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละราย คุณสามารถจัดการบทบาทผู้ใช้ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• สร้างบทบาทผู้ใช้ตามหมวดหมู่สิทธิ์อนุญาต เพื่อให้ผู้ใช้หลายรายสามารถใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบทบาทผู้ใช้เป็นผู้ขายที่มีสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าสำหรับสินค้า แคตตาล็อก เนื้อหา และไฟล์ คุณสามารถมอบหมายบทบาทผู้ขายให้ผู้ใช้รายใดก็ได้ที่จัดการสินค้าคงคลัง
• หากองค์กรของคุณใช้แผน Shopify Plus ให้ใช้กลุ่มต่างๆ เพื่อกำหนดบทบาทเดียวกันให้กับผู้ใช้หลายราย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มสำหรับผู้ใช้

หากผู้ใช้ต้องการสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะ คุณย่อมสามารถสร้างบทบาทผู้ใช้เฉพาะรายได้ แต่โดยส่วนใหญ่ การจัดกลุ่มผู้ใช้ให้มีบทบาทที่กำหนดไว้ชัดเจนถือว่าเป็นหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด

ฉันปรับเปลี่ยนบทบาทผู้ใช้เริ่มต้นได้หรือไม่

คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนบทบาทที่จัดการโดย Shopify ได้ หากคุณมีบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในส่วนผู้ดูแลของคุณ คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนบทบาทเหล่านั้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมวดหมู่บทบาทในแบบต่างๆ