การออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ผู้ขายและการรับชำระเงิน
หลังจากที่ยอมรับขอบเขตการทำงานกับลูกค้าแล้ว คุณต้องตกลงวิธีการรับชำระเงินสำหรับงานที่ทำ โดยอาจเป็นอัตราต่อชั่วโมงหรือราคาคงที่ก็ได้ ในตลาดผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญจะต้องใช้เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ของ Shopify ทุกครั้งที่ทำได้ ก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้า คุณควรมีข้อตกลงกันเรื่องงวดชำระ ขอบเขต และกำหนดการชำระเงิน เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า คุณควรแบ่งการชำระเงินจำนวนมากเป็นงวดชำระที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกให้ชำระหน้างาน 50% และหลังเสร็จสิ้นแล้วอีก 50% สำหรับโครงการเล็กๆ
เมื่อตกลงร่วมกันได้แล้ว คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้แก่ผู้ขายได้จากหน้างานใน Partner Dashboard
ใส่รายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสินค้าเฉพาะรายการแต่ละรายการ ซึ่งอาจร่วมถึงรายละเอียดของงานที่เสร็จสิ้นหรือเวลาที่ใช้ไปกับงาน และระบุได้ว่าคิดด้วยราคาคงที่หรือด้วยอัตราต่อชั่วโมง
อย่าลืมเพิ่มภาษีที่เหมาะสมก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ โดยภาษีที่คุณต้องเรียกเก็บจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของคุณที่เกี่ยวข้องกับผู้ขาย (เช่น ผู้เชี่ยวชาญที่มีธุรกิจที่จดทะเบียนในแคนาดาต้องเรียกเก็บภาษี HST จากผู้ขายชาวแคนาดา) โปรดปรึกษาหน่วยงานจัดเก็บภาษีในพื้นที่เมื่อมีข้อสงสัย เนื่องจากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการเรียกเก็บภาษีที่ถูกต้องจากผู้ขาย
หลังจากที่ได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว ผู้ขายสามารถอนุญาตการชำระเงินได้จาก Shopify admin และชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินที่มีอยู่ในไฟล์ได้ ในขณะที่ Shopify เพิ่มประเภทการชำระเงินต่างที่ให้ผู้ขายใช้ได้ ผู้ขายก็จะใช้วิธีเหล่านั้นในการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของผู้เชี่ยวชาญได้เช่นกัน หลังจากที่ผู้ขายชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนและเงินที่หักคอมมิชชัน 10% ออกแล้วในส่วนหนึ่งของยอดเงินที่พาร์ทเนอร์จะได้รับครั้งถัดไป ค่าคอมมิชชัน 10% คำนวณจากการแลกเปลี่ยนมูลค่าที่เป็นธรรมสำหรับการลงทุนเพื่อช่วยลดต้นทุนการตลาดและการดำเนินงานของพาร์ทเนอร์ในการค้นหาและทำงานร่วมกับลูกค้า
การสร้างใบแจ้งหนี้
คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้จากหน้าคำของาน
ขั้นตอน:
- ในหน้า Partner Dashboard ของคุณ ให้คลิกบริการ > งาน
- คลิกแท็บทั้งหมด เพื่อดูงานของคุณ
- คลิกชื่อของงานที่พร้อมที่จะออกใบแจ้งหนี้
- คลิกสร้างใบแจ้งหนี้
- ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้พร้อมหมายเลขธุรกิจและหมายเลขภาษีของคุณ (หากจำเป็น) ในหน้าสร้างใบแจ้งหนี้ ข้อมูลอื่นที่ป้อนไว้ล่วงหน้าแล้ว ได้แก่ธุรกิจ ข้อมูลร้านค้าของคุณ เป็นต้น
- เลือกเวลาครบกำหนดที่ต้องการสำหรับการชำระเงิน
- ป้อนสินค้าเฉพาะรายการสำหรับบริการทั้งหมดที่มีให้ด้วยรายละเอียดแบบกำหนดเองที่เกี่ยวข้องกับอัตราค่าบริการและจำนวนเงินที่ต้องชำระรวม คุณสามารถเพิ่มหรือลบสินค้าเฉพาะรายการหลายรายการเพื่อให้ตรงกับบริการทั้งหมดที่ได้รับ
- คลิกภาษีแล้วป้อนจำนวนภาษีที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้
- เพิ่มข้อมูลที่จำเป็นหรือมีประโยชน์เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ เช่น ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายการคืนเงินของคุณ หรือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน ในส่วนหมายเหตุเพิ่มเติม
- หากต้องการบันทึกใบแจ้งหนี้ ให้คลิกบันทึก ซึ่งคุณสามารถกลับมาแก้ไขและส่งได้ในภายหลังจากนั้น
- หากต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้าของคุณ ให้คลิกส่ง โดยสามารถแก้ไขอีเมล หัวเรื่อง และข้อความที่ต้องการส่งให้ผู้ขายได้ในกล่องโต้ตอบส่งใบแจ้งหนี้ที่ปรากฏขึ้น
หลังจากที่คุณส่งใบแจ้งหนี้ ผู้ขายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล และผู้ขายรายดังกล่าวจะต้องอนุมัติใบแจ้งหนี้ผ่านตลาดผู้เชี่ยวชาญ
การติดตามใบแจ้งหนี้
คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ได้ในหน้าใบแจ้งหนี้ใน Partner Dashboard
การนำทางระดับบนสุดช่วยให้จัดเรียงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามประเภทได้ โดยแต่ละรายการจะแสดงรายละเอียดของงาน ราคาใบแจ้งหนี้ และวันที่ครบกำหนด
ใบแจ้งหนี้แต่ละรายการจะได้รับการกำหนดให้แสดงสถานะปัจจุบัน:
- ร่าง - คุณได้ร่างใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง
- ส่งแล้ว - ส่งใบแจ้งหนี้แล้วแต่ผู้ขายยังไม่ได้ดู
- ดูแล้ว - ผู้ขายได้ดูใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
- ถูกปฏิเสธ - ผู้ขายปฏิเสธใบแจ้งหนี้ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้อีกใบโดยเปลี่ยนแปลงส่วนที่จำเป็นได้
- ชำระเงินแล้ว - ใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงินแล้ว และคุณจะเห็นยอดเงินที่ร้านค้าจะได้รับที่ได้รับชำระในหน้าการรับชำระเงินใน Partner Dashboard