Shopify Balance hesabınızdaki bir ödemeye itiraz etme
Bir Shopify satıcısı olarak, Shopify Balance hesabınızdakiler de dahil olmak üzere finansal işlemlerinizi gözetim altında tutmanız önemlidir. Yanlış olduğunu düşündüğünüz bir işlemle karşılaşırsanız bu işleme itiraz edebiirsiniz.
Shopify Balance kartınızın ele geçirilmiş, kaybolmuş, çalınmış veya sahtekarlık amacıyla kullanılmış olabileceğinden şüphelendiğiniz durumlarda, hesabınızı korumak ve gelecekte yetkilendirilmemiş işlemlerle karşılaşmamak için kartı iptal edip yenisini talep etmeniz gerekir.
Bu sayfada
- İtiraz ile para iadesi arasındaki farkı anlama
- Shopify Balance hesabınızdaki bir ücrete itiraz etmeye uygunluk
- İtiraz öncesindeki işlemler
- Koşullara uygun bir Shopify Balance kart işlemine itiraz etme
- Koşullara uygun bir ACH aktarımına itiraz etme
- Bir itirazı iptal etme
- Çözüm zaman çizelgesi ve nihai kararlar
- Kart itirazlarının farklı türlerini anlama
İtiraz ile para iadesi arasındaki farkı anlama
Hesabınızdaki belirli bir ücretle ilgili bir hata veya sorun tespit ettiğinizde, faturalandırmanın yanlış olduğunu veya satıcının kabul edilen hizmet şartlarını yerine getiremediğini beyan ederek bir itiraz başlatabilirsiniz. Bu, yanlış fatura tutarları, mal veya hizmetlerin kalitesinden memnuniyetsizlik veya mal veya hizmetlerin teslim edilmemesi gibi durumları içerebilir. İtiraz süreci, Shopify Balance (kartı düzenleyen kuruluş) aracılığıyla ücrete resmi olarak itiraz etmenizi içerir; bu kuruluş daha sonra konuyu araştırır ve sorunu çözmek için satıc ıyla aranızda arabuluculuk yapar. Farklı Shopify Balance kartı itiraz türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Öte yandan para iadesi genellikle plan değişikliğiniz, satın aldığınız üründen memnun kalmamanız veya iade politikasına göre ürünleri iade etmeye karar vermeniz gibi nedenlerle bir satın alımda ödenen paranın iade edilmesi için doğrudan satıcıya yapılan basit bir taleptir. İtirazların aksine para iadelerinde, kartı veren kuruluş ilk aşamalarda sürece dahil olmaz ve süreç doğrudan sizinle satıcı arasında gerçekleşir.
Shopify Balance hesabınızdaki bir ücrete itiraz etmeye uygunluk
Bir itiraz başlatmadan önce uygunluk ölçütlerini anlamak önemlidir:
- İşlem durumu: Yalnızca tamamlanmış işlemlere itiraz edilebilir.
- Süre: Tüm itirazları hemen bildirmeniz gerekir.
- İtiraz kategorileri: Uygun itirazlar belirli kategorilere ayrılır ve işlem türüne (kart işlemi veya Otomatik Takas Merkezi (ACH) aktarımı) göre değişiklik gösterir.
Yalnızca satın alımlara itiraz edebilirsiniz. Para iadelerine itiraz edilemez.
İtiraz öncesindeki işlemler
Bir ödemeye itiraz etmeden önce satıcıyla iletişime geçmeyi ve işlem ayrıntılarını incelemeyi göz önünde bulundurun:
- Satıcıyla iletişime geçin: İtiraz oluşturmadan önce doğrudan satıcıyla iletişime geçmeyi göz önünde bulundurun. Birçok durumda, doğrudan satıcıyla iletişime geçerek çözüme daha hızlı ulaşabilirsiniz. İşlem kimliğine ihtiyacınız varsa Shopify Destek ekibiyle iletişime geçin.
- İşlem ayrıntılarını inceleyin: İşlemin tamamlandığından emin olun ve işlem tarihinin uygun itiraz süresi içinde (60 günden fazla olmaması gerekir) olduğunu doğrulayın.
Koşullara uygun bir Shopify Balance kart işlemine itiraz etme
Bir işlem hakkında bildirimde bulunmanızın ardından Shopify Balance kartınız hemen iptal edilir ve değiştirme işlemi başlatılır. Yeni sanal kartlar hemen düzenlenir. Fiziksel kartlar için yeni kartınızın 5-8 iş günü içinde gelmesini bekleyebilirsiniz. Yeni kartınızı aldıktan sonra yinelenen ödemelerinizi, yeni kart bilgilerinizi girerek güncellemeniz gerekir. Ayrıca, işlem ayrıntılarını görüntüleyerek hileli işlem raporunuzun durumunu takip edebilirsiniz.
Shopify Balance kartı işlemleri için uygun itiraz kategorileri
Shopify Balance kartınıza uygulanan bir ücret için aşağıdaki nedenlerle itirazda bulunabilirsiniz:
- iptal edildi
- Başkası tarafından ele geçirildi
- çoğalt
- hileli
- kayıp
- Ürünün açıklamadaki gibi olmaması
- alınmadı
- Hizmetin açıklamadaki gibi olmaması
- Çalındı
- Diğer nedenler
Adımlar:
- Shopify yöneticinizde Finans > Balance'a gidin.
- İşlemler bölümünde, hileli olduğunu bildirmek istediğiniz işleme tıklayın.
- Şüpheli işlemleri bildirin seçeneğine tıklayın.
- İsteğe bağlı: Hileli olduğundan şüphelendiğiniz birden fazla işlem varsa bildiriminize ekstra işlemler eklemek için Daha fazla ekle'ye tıklayabilirsiniz.
- Seçtiğiniz tüm işlemleri gözden geçirin ve Devam'a tıklayın.
- İsteğe bağlı: İddianızı destekleyen ilgili kanıtları (polis raporları veya satıcılarla yapılan yazışmalar gibi) eklemek için Dosya ekle'ye tıklayın. Kredi kartı numaraları veya kişisel şifreler gibi hassas bilgileri eklemeyin. Belgeleri ekledikten sonra Devam'a tıklayın.
- İsteğe bağlı: Fiziksel kartlar için kargo adresinizi doğrulayın ve Devam'a tıklayın.
- Raporunuzu onaylamak için Seçilen işleme yetki vermediğimi onaylıyorum seçeneğini işaretleyin ve Raporu gönder'e tıklayın.
- Raporu gönderin ve kartı değiştirin iletişim kutusunda Devam'a tıklayın.
Koşullara uygun bir ACH aktarımına itiraz etme
Koşullara uygun itirazınız ACH aktarımı kategorisine giriyorsa itirazı, incelenmesi için Shopify Destek ekibine göndermeniz gerekir.
ACH aktarımları için uygun itiraz kategorileri
Bir ACH aktarımının itiraza uygun olması için aşağıdaki kategorilerden birinde olması gerekir:
- Mükerrer ücretler
- Yanlış tutarlar
- Yetkisiz işlemler
- Yanlış alıcı adı
- Yanlış hesap numarası veya yönlendirme numarası
Adımlar:
- Hesabınıza erişin: Shopify yöneticinizde Finans > Balance'a gidin.
- İşlemi belirleyin: İşlemler bölümünde, itiraz etmek istediğiniz işleme tıklayın.
- Değerlendirme yapın ve belgeleri toplayın: Talebinizi destekleyecek ilgili belgeleri toplayın. Örnek: Makbuzlar, satıcıyla yazışmalar, iade kanıtı ve hizmet sözleşmeleri.
- Shopify Destek Ekibiyle İletişime Geçin: Bir Shopify Destek Danışmanıyla bağlantı kurun ve işlemle ilgili ayrıntıları, itirazın nedenini ve Destek ekibinin gerekli gördüğü ek kanıtları sağlayın.
- İtirazınızı gönderin: Tüm bilgilerin doğru olduğunu onaylayın ve Shopify Destek ekibinden itirazınızı göndermesini isteyin.
Bir itirazı iptal etme
Bir itirazı iptal etmek istiyorsanız itirazın oluşturulmasından itibaren 24 ila 48 saat içinde itirazın iptalini talep etmeniz gerekir. İtiraz iptal edildikten sonra gelecekteki bir tarihte bu işleme itiraz etme girişiminde bulunamazsınız.
Shopify yöneticiniz üzerinden hileli bir ücretle ilgili bildirimde bulunurken itirazı iptal etme seçeneği kullanılamaz.
Çözüm zaman çizelgesi ve nihai kararlar
İtirazların çözümlenmesi, durumun karmaşıklığına ve ağ kurallarının (örneğin Visa) gerektirdiği belirli etkenlere bağlı olarak 90 güne kadar sürebilir.
İtirazınızı göndermenizin ardından itiraz, Shopify Balance'ın bankacılık iş ortakları tarafından incelenir. İtiraz incelemesinin durumuna ve sonucuna ilişkin e-posta güncellemeleri alırsınız. İtiraz sizin lehinize çözümlenirse hesabınızda buna göre düzenleme yapılır.
İtiraz sürecinin sonunda varılan karar nihaidir.
Kart itirazlarının farklı türlerini anlama
Aşağıdaki tabloda, çeşitli kart itirazı türleri kategorilere ayrılmış, her bir itiraz türü açıklanmış, işlem için gerekli olabilecek gerekli belgeler özetlenmiş ve itirazların kabul edilebilir veya kabul edilemez nitelikte olduğu durumların örnekleri sunulmuştur.
İtiraz türü | İtiraz türünün açıklaması | Gerekli belgeler | Kabul edilebilir nitelikteki itiraz örnekleri | Kabul edilemez nitelikteki itiraz örnekleri |
---|---|---|---|---|
Hileli | Kart sahibinin onayı olmadan yapılan harcamalar. |
| Ekstrede bilinmeyen bir işlem görünmesi. | Unuttuğunuz bir işleme yapılan itiraz. |
Alınmadı | Ücreti ödenen ancak kararlaştırıldığı şekilde teslim edilmeyen ürün veya hizmetler. |
| Ödemesi yapılan ürünün hiçbir zaman teslim edilmemesi. | Teslim tarihinde gecikme olması nedeniyle itiraz. |
Çoğalt | Aynı işlem için birden fazla ücret tahsilatı. |
| Hesap özetinde birbirinin aynısı ücretler görünmesi. | Bilerek yapılmış iki benzer işlemin ödemeleri. |
Ürün açıklandığı gibi değil | Alınan ürün, satın alım sırasında açıklanandan farklı. |
| Teslim edilen ürün, sipariş edilen üründen farklı renkte, modelde veya büyüklükte. | Açıklandığı gibi teslim edilmiş bir ürün için alıcının pişmanlığı veya fikrini değiştirmesi nedeniyle yapılan itiraz. |
Hizmet açıklandığı gibi değil | Sağlanan hizmet, satın alınandan farklı. |
| Hizmet, reklamı yapılan nitelik veya içerikten önemli ölçüde farklı. | Satıcının vaat etmediği öznel deneyimlere dayanan hizmet şikayetleri. |
İptal edildi | Satıcı politikalarına uygun şekilde iptal edilen ürün veya hizmetler için alınan ücret. |
| Sipariş, satıcı politikalarına uygun şekilde iptal edildikten sonra ücret alınması. | İptal politikasında tanınan süre dolduktan sonra iptal edilen bir ürün veya hizmetle ilgili itiraz. |
Diğer | Standart kategorilere uymayan itirazlar. |
| Net bir açıklama veya kategorisi olmayan, beklenmedik ücretler. | Diğer uyuşmazlık kategorisi geniş bir yelpazeyi kapsadığından örnek verilmemiştir; her olayın özel olarak incelenmesi gerekir. |