Singapur'da Shopify Payments'ı kullanmayla ilgili gereklilikler

Singapur'da Shopify Payments'ı kullanabilmek için kişisel bilgi gerekliliklerini anlamanız gerekir. Bu gereklilikler, düzenlemelere uyulmasını ve mali suçların önlenmesini amaçlar. Bu makalede, kişisel bilgilerin toplanma amacını ve kabul edilen belge türlerini öğrenebilir ve belgelerinizin gerekli ölçütleri karşılamasını sağlamaya yönelik bir kılavuz bulabilirsiniz.

Singapur'da Shopify Payments'ı kullanmayla ilgili gerekliliklere genel bakış

Singapur'da Shopify Payments'ı kullanabilmek için aşağıdaki gereklilikleri karşılamanız gerekir:

• Uygun işletme türleri: Belirli türlerdeki işletme ve hizmetlerin Shopify Payments'ı kullanmasına izin verilmez. İşletmenizin uygun olup olmadığını belirlemek üzere Shopify Payments Hizmet Şartları'nda (TOS) bulunan Singapur'da yasaklı işletme türleri listesine bakın.

• Banka hesabıyla ilgili gereklilikler: Shopify Payments'a bağlayabilmeniz için banka hesabınızın aşağıdaki gereklilikleri karşılaması gerekir: - Banka hesabı, Singapur'daki bir bankadaki cari bir hesap olmalıdır. - Banka hesabı SGD para biriminde olmalıdır. - Banka hesabı, Shopify'dan yinelenen aktarımlar için uygundur. - Banka hesabı, Fast And Secure Transfers (FAST) veya Real Time Gross Settlement (RTGS) aktarımları için ayarlanmış olmalıdır. Hesabınızın bu tür aktarımları kabul edebildiğini doğrulamak için bankanıza danışın.

• Kişisel bilgi gereklilikleri: Yasal gerekliliklere uymak ve finansal suçları önlemek için kendiniz ve işletmeniz hakkında bilgiler sağlamanız gerekir. Shopify Payments hesabını oluşturan kişi, ilişkili işletme ve işletmenin sahibi olan veya kontrolünü elinde bulunduran kişiler hakkındaki ayrıntılar buna dahildir. Belgelerinizin net, doğru, güncel ve hatasız olduğundan ve yazım hatası içermediğinden emin olun.

 Uyumlu olmayan banka hesapları

Yalnızca para transferi kabul etmek için ayarlanmış hesapları kontrol etmek Shopify Payments ile çalışır. Tasarruf hesapları, esnek cari hesaplar ve banka hesaplarına benzeyen para aktarma hizmetleri Shopify Payments tarafından desteklenmez. Shopify dışındaki sanal hesaplar destekleniyor olsa da bu hesaplarla daha fazla ödeme hatası yaşayabilirsiniz.

Kişisel bilgilerin toplanma amacı

Shopify Payments'ı kullanan satıcıları tanımlamak ve mevzuat gerekliliklerine uymak için kişisel bilgilerin toplanması gereklidir. Bu, kara para aklamanın, terör finansmanının ve diğer mali suçların önlenmesine yardımcı olur. Shopify ve iş ortakları, yasal düzenlemeler değiştikçe uyumluluğu sağlamak için sizden ek bilgi talep edebilir. Bu incelemeler, Shopify Payments hesabınızın kullanım ömrü boyunca herhangi bir zamanda yapılabilir.

Gerekli bilgiler

Shopify'ın toplaması gereken kişisel bilgiler, ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Singapur'da genellikle aşağıdaki bilgiler gereklidir:

• Shopify Payments hesabını oluşturan kişi.
• Shopify Payments hesabıyla ilişkili işletme.
• İşletme sahibi veya işletme için yasal imza yetkisine sahip üst düzey bir yönetici de dahil olmak üzere, nihai olarak işletmenin sahibi ya da kontrolünü elinde bulunduran kişiler.

Kabul edilen belge türleri

Doğrulama sürecine yardımcı olması amacıyla, kişisel bilgilerinizi ve bazı durumlarda iş bilgilerinizi doğrulamak için belirli belgeleri sağlamanız gerekir. Singapur'da, bireyler ve işletmeler için aşağıdaki belge türleri kabul edilir.

Kimlik belgeleri:

• Pasaport: Tercih edilen kimlik doğrulama belgesidir.
• Sürücü Belgesi: Ön ve arka yüzünün fotoğrafları gereklidir.
• Ulusal Kimlik Kartı: Ön ve arka yüzünün fotoğrafları gereklidir.
• Çalışma İzni, İstihdam İzni Belgesi veya Ziyaret İzni Belgesi: Ön ve arka yüzünün fotoğrafları gereklidir.

Adres belgeleri:

• Adresinizi içeren resmi kimlik belgeniz: Ön ve arka yüzünün fotoğrafları gereklidir.
• Devlet kurumlarıyla yazışmalar: Üzerindeki tarih ve düzenlenme tarihi 3 aydan eski olmamalıdır.
• Banka Hesabı Ekstresi: Son 3 ay içinde düzenlenmiş ve tarihi belirtilmiş olmalıdır.
• Elektrik, su, doğalgaz faturası: Son 3 ay içinde düzenlenmiş ve tarihi belirtilmiş olmalıdır.

Şirket ve Tüzel Kişi belgeleri

Şirket veya tüzel kişilik bilgilerinizi doğrulamak için tüzel kişilik adını, Benzersiz Tüzel Kişilik Numarasını (UEN) ve işletmenizin adresini açıkça gösteren aşağıdaki belgelerden birini göndermeniz gerekir:

• Muhasebe ve Kurumsal Düzenleme Kurumu (ACRA) BizFile'a kayıtlı olduğunuzu gösteren belge.
• ACRA BizFil'den Alınan İşletme Profili Referansları.

İşletmenizin türünün doğru olduğundan ve ACRA'dakiyle aynı göründüğünden emin olmalısınız.

İlişkiyi gösteren belgeler

Shopify Payments hesabınıza bir İntifa Hakkı Sahibi eklerseniz girdiğiniz İntifa Hakkı Sahibinin bilgileri, yüklediğiniz belgelerdeki bilgilerle eşleşmelidir. Belgelerinizde Sahip listeleniyorsa ancak Shopify Payments hesabınıza eklenmemişse bu kişinin hesabınıza eklenmesi gerekir. İntifa Hakkı Sahibi rolünü yalnızca belgelerinizde sahip olarak listelenen kişilere atayın.

İşletmenizin veya tüzel kişiliğinizin sahipliğini doğrulamak için tüzel kişiliğinizin adını ve tüm İntifa Hakkı Sahiplerinizin adlarını gösteren aşağıdaki belgelerden birini göndermeniz gerekir:

• ACRA BizFile kayıt belgesi.
• Güncel Yıllık Getiri (yalnızca kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için).
• Güncel Kuruluş Belgesi (yalnızca kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için).

Vekaletname veya Yetki Belgesi

Hesap Temsilciniz, işletmenizin devlet sicilinde, şirketinizde önemli bir konumda bulunan ve işletmenizle ilgili kararlar alabilen biri olarak listelenmelidir. Bu kişi, İntifa Hakkı Sahibi, Direktör veya CEO'nuz olabilir.

Hesap Temsilcisi olarak listelediğiniz kişi bu rollerden herhangi birine sahip değilse sizden Vekaletname veya Yetki Belgesi sağlamanız istenebilir. Bu belge, bir avukat tarafından imzalanıp noter tarafından onaylanması gereken ve ilgili kişinin işletmenizi ve mali işlerini yönetme yetkisine sahip olduğunu belirten resmi bir yazıdır.

Ayrıca Hesap Temsilcinizi ACRA belgelerinizde listelenen bir kişiyle değiştirecek şekilde güncelleyebilirsiniz.

 Canlılık kontrolü belgesi

Tüm Hesap Temsilcileri bir Canlılık kontrolünü tamamlamalıdır. Shopify yöneticinizin ana sayfasında, daha fazla bilgi gerektiğine dair bir bildirim alırsınız. Bildirime tıkladıktan sonra, daha önce göndermiş olduğunuz işletme bilgilerini inceleyebileceğiniz harici bir sayfaya yönlendirilirsiniz. İşletme bilgilerinizi doğruladıktan sonra aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak Canlılık kontrolünü tamamlamalısınız:

• Gönderdiğiniz bilgileri doğrulamak için SingPass kullanma.
• Selfie yüklemek için web kameranızı veya telefonunuzu kullanma.

Ayrıca, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak fotoğraflı kimliğinizi de doğrulamanız gerekir:

• Web kameranızı veya telefonunuzu kullanarak kimlik belgenizin fotoğrafını çekin.
• Kimlik belgenizin bir fotoğrafını yükleyin.

Belgelerin uygunluğunu sağlama

Belgelerinizi teslim ederken gerekli özellikleri karşıladıklarından emin olmanız gerekir. Uyumluluğu sağlamak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:

• Doğruluk ve geçerlilik: Belgelerinizde yer alan bilgilerin doğru ve geçerli olduğundan emin olun.
• Netlik ve meşrutiyet: Belgelerinizin okunabilecek kadar net ve büyük olduğundan emin olun.
• Eksiksizlik: Gerekli tüm ayrıntıları sağlayın ve tüm bilgilerin okunabilir durumda olduğundan emin olun. Bir belge kırpılmışsa tüm önemli bilgilerin çerçeve içinde kaldığından emin olun.
• Tutarlılık: Belgelerinizdeki bilgilerin, hesap ayarlama işlemi sırasında sağlanan bilgilerle eşleştiğinden emin olun.
• Para birimi: Belgelerinizi mümkün olan güncel halde tutun.
• Hatasızlık: Belgelerinizin herhangi bir hata veya yazım hatası içermediğinden emin olmak için iki kere kontrol edin.
• Kopyalardan kaçının: Mümkün olduğunda belgelerinizin orijinal fotoğraflarını gönderin ve bunları taramaktan veya kopyalamaktan kaçının. Belgeleriniz dijital olarak düzenlenmişse orijinal, değiştirilmemiş PDF'yi gönderin.