Envanter aktarımları oluşturma ve yönetme

Envanter transferleri oluşturarak, envanteri çıkış konumunda rezerve edebilir ve bir varış konumuna gönderebilirsiniz. Mağazanızın Konumları arasındaki envanteri takip etmek için envanter aktarımlarını kullanabilirsiniz.

Taslak aktarımlar oluşturabilir, aktarımlarınızı işleyebilir ve çoğaltabilirsiniz. Ayrıca aktarımlarınızı düzenleyebilir, iptal edebilir ve silebilirsiniz.

Üçüncü taraf bir gönderim hizmeti kullanılan ürünler için de aktarım oluşturabilirsiniz.

Not

15 Mayıs 2025'ten itibaren Shopify yönetici panelinizde yeni bir aktarım deneyimi sunulacak ve bazı eski bilgilere erişilemeyecektir. Çıkış veya varış konumu belirtilmemiş aktarımlar taşınmaz ve yeniden oluşturulmaları gerekir. Özel ve kayıtlı aktarım görünümlerinin yeni deneyimde yeniden oluşturulması gerekir; bu görünümler taşınmaz. Taslak aktarımlara ait varış tarihleri, kargo şirketi ve takip numaraları gibi kargo bilgileri not olarak görüntülenir.

Aktarım durumları

Aktarımlar, aktarımların durumunu gösteren farklı durumlara sahip olabilir. Farklı aktarım durumlarını öğrenmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Envanter aktarımı durumları ve açıklamaları

Aktarım durumu	Açıklama
Taslak	Aktarım oluşturuldu ancak henüz gönderime hazır olarak işaretlenmedi. Taslak aktarımda yer alan envanter rezerve edilmemiştir.
Gönderim için hazır	Aktarım gönderime hazır olarak işaretlendi. Aktarmakta olduğunuz envanter çıkış konumunda rezerve edildi.
Devam ediyor	Bir aktarım içindeki tüm kargolar taşıma halindeyken aktarım devam eder.
Aktarıldı	Aktarımdaki tüm kargolar teslim alındı. Rezerve edilen ürünler varış yerinde kullanıma açılır.
İptal edildi	Aktarımlar iptal edildi olarak işaretlendi. Rezerve edilen ürünler çıkış konumunda kullanıma açılır.

Aktarım oluşturma

Shopify yönetici panelinizden etkin mağaza konumlarınız için envanter aktarımı oluşturabilirsiniz. Barkod tarayıcı kullanarak da aktarım oluşturabilirsiniz. Bir aktarım oluşturduğunuzda, çıkış konumundaki envanter adedini görüntüleyebilir ve varış yerine aktarmak istediğiniz adedi ayarlayabilirsiniz.

Bir aktarım oluşturduğunuzda aktarımınız taslak olarak kaydedilir. Envanteriniz rezerve edilmez ve aktarımınızın tüm ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Ürünler > Aktarımlar'a gidin.

2. Aktarım oluştur'a tıklayın.

3. Menşe bölümünde Menşe seç'e tıklayın, ardından envanteri aktarmak istediğiniz çıkış konumunu seçin.

4. Varış yeri bölümünde, Varış yeri seç'e tıklayın, ardından envanteri almak istediğiniz etkin konumu seçin.

5. Ürün ekle bölümünde ürün arayın veya Gözat'a tıklayın, ardından ürünleri aktarımınıza ekleyin.

6. Adet sütununda aktarımdaki her bir ürünün adedini girin.

7. İsteğe bağlı: Aktarımınıza bir not ekleyin:

   1. Notlar bölümünde, kalem simgesine tıklayın.
   2. Bir not yazın ve Kaydet'e tıklayın.

8. İsteğe bağlı: Aktarım ayrıntıları bölümüne, aktarımınızla ilgili ek bilgileri ekleyin:

   • Oluşturulma tarihi alanında, aktarımın oluşturulma tarihi olarak görüntülenmesini istediğiniz tarihi seçin veya girin.
   • Referans adı alanına aktarımınız için bir ad girin.

9. İsteğe bağlı: Aktarımınıza etiket atamak için Etiketler bölümünde var olan etiketleri arayın veya yeni etiketler oluşturun ve ardından Kaydet'e tıklayın.

10. Kaydet'e tıklayın.

Bir aktarımı işleme koyma

Ürünlerinizi aktarıma hazırladıktan sonra aktarımınızı işleme koymanız gerekir. Aktarımı, "Gönderilmeye hazır", "Devam ediyor" veya "Aktarıldı" olarak işaretleyerek işleme koyabilirsiniz. Envanter aktarımı süreçlerinize bağlı olarak aktarımı nasıl işleme koyacağınızı seçebilirsiniz.

Aktarımı işleme koymak için uygulayabileceğiniz farklı eylemler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Bir aktarımı işleme koyarken uygulanabilecek farklı eylemler ve açıklamaları

İşlem	Açıklama
Gönderilmeye hazır olarak işaretle	Envantere otomatik olarak çıkış konumunda ihtiyat uygulanır. Aktarımlarınız için bir kargo oluşturabilirsiniz.
Devam ediyor olarak işaretle	Envanter gelen olarak işaretlenir ve varış yeri konumunda teslim alınabilir. Aktarım için otomatik olarak bir kargo oluşturulur ve "taşınıyor" olarak işaretlenir.
Aktarıldı olarak işaretle	Envanter, varış yerinde otomatik olarak teslim alınır ve kullanılabilir hale gelir. Aktarım için otomatik olarak bir kargo oluşturulur ve teslim alınır.

Aktarımınızı işledikten sonra çıkış ve varış yerini değiştiremezsiniz. Ancak ürünler, notlar veya etiketler gibi diğer aktarım ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Ürünler > Aktarımlar'a gidin.

2. İşlemek istediğiniz aktarıma tıklayın.

3. Farklı işaretle seçeneğine tıklayın ve ardından aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayın:

   • Envantere çıkış konumunda ihtiyat uygulamak için Gönderilmeye hazır seçeneğine tıklayın.
   • Envanteri varış yerinde teslim alınabilecek şekilde gelen olarak işaretlemek için Devam ediyor seçeneğine tıklayın.
   • Envanteri varış yerinde teslim almak ve kullanılabilir hale getirmek için Aktarıldı seçeneğine tıklayın.

4. Kaydet'e tıklayın.

Üçüncü taraf uygulamalar tarafından oluşturulan aktarımları yönetme

Üçüncü taraf uygulamalar tarafından oluşturulan envanter aktarımlarını Shopify yönetici panelinizde doğrudan görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Üçüncü taraf uygulamayla envanter aktarımı oluşturduğunuzda, bu aktarım Aktarımlar sayfasındaki Kaynak sütununda gösterilir. Her aktarımda kaynak bilgisi gösterilir; böylece aktarımın üçüncü taraf uygulamadan gelip gelmediğini anlayabilirsiniz. Ayrıca, üçüncü taraf uygulamalara ait aktarım olaylarının zaman akışını da görüntüleyebilirsiniz.

Not

Üçüncü taraf uygulamalar tarafından oluşturulan tüm aktarımlar Gönderime hazır durumundadır. Bu, üçüncü taraf uygulamalarla oluşturulan aktarımlar için çıkış ve varış konumlarını düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelir.

Üçüncü taraf aktarımlarınızı, Shopify yönetici panelinizde doğrudan oluşturulan aktarımları yönettiğiniz şekilde yönetebilirsiniz. Üçüncü taraf aktarımları çoğaltabilir, iptal edebilir ve silebilirsiniz. Ayrıca üçüncü taraf aktarımlar için kargo oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Bir aktarımı çoğaltma

Mevcut bir aktarımı çoğaltabilirsiniz. İptal edilen aktarımlar da dahil olmak üzere tüm aktarımları çoğaltabilirsiniz. Yeni aktarımınız Taslak olarak çoğaltılır.

Aynı çıkış konumundan veya varış yerinden ya da aynı ürünler için yeni bir aktarım yapmanız gerektiğinde aktarımı çoğaltmak faydalı olabilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Ürünler > Aktarımlar'a gidin.

2. Çoğaltmak istediğiniz aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve Çoğalt'a tıklayın.

4. Aktarımı çoğalt'a tıklayın.

Taslak aktarımı düzenleme

Bir taslak aktarım oluşturduktan sonra çıkış konumu ve varış yeri, ürün ayarları ve diğer aktarım bilgileri gibi aktarım ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Ürünler > Aktarımlar'a gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz taslak aktarıma tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Çıkış konumu ve varış yerini ayarlayın:

   • Menşe bölümünde Menşe seç'e tıklayın, ardından envanteri aktarmak istediğiniz çıkış konumunu seçin.
   • Varış yeri bölümünde, Varış yeri seç'e tıklayın ve envanteri almak istediğiniz etkin konumu seçin.

4. İsteğe bağlı: Ürün ekle bölümünde aktarımınıza ürün ekleyin veya çıkarın:

   • Aktarıma yeni ürünler eklemek için ürünleri arayın veya Gözat'a tıklayın, ardından aktarmak istediğiniz ürünleri ekleyin.
   • Aktarımdan ürünleri kaldırmak için kaldırmak istediğiniz ürünlerin yanındaki x simgesine tıklayın.
   • Ürün adedini ayarlamak için Adet sütununda, aktarımdaki her ürün için adedi girin.

5. İsteğe bağlı: Notlar, etiketler veya oluşturulma tarihi gibi diğer aktarım ayrıntılarını ayarlayın.

6. Kaydet'e tıklayın.

İşleme konmuş bir aktarımı düzenleme

Aktarımınızı işledikten sonra, ürünleri ayarlama ve diğer aktarım bilgilerini düzenleme gibi aktarım ayrıntılarınızı düzenleyebilirsiniz. İşlenmiş aktarımlar için çıkış ve varış yeri konumlarını düzenleyemezsiniz. Konumların herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa aktarımı çoğaltın veya iptal edin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Ürünler > Aktarımlar'a gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz aktarıma tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Gönderilmeye hazır bölümünde Düzenle'ye tıklayın, ardından aktarımınıza ürün ekleyin veya çıkarın:

   • Aktarıma yeni ürünler eklemek için ürünleri arayın veya Gözat'a tıklayın, ardından aktarmak istediğiniz ürünleri ekleyin.
   • Aktarımdan ürünleri kaldırmak için kaldırmak istediğiniz ürünlerin yanındaki x simgesine tıklayın.
   • Ürün adedini ayarlamak için Adet sütununda, aktarımdaki her ürün için adedi girin.

4. İsteğe bağlı: Notlar, etiketler veya oluşturulma tarihi gibi diğer aktarım ayrıntılarını ayarlayın.

5. Kaydet'e tıklayın.

Aktarımı tamamladıktan sonra ilgili aktarım için bir kargo oluşturmanız gerekir.

Aktarımı iptal etme

Aktarımı yapmanıza artık gerek yoksa aktarımı iptal edebilirsiniz. Taslak veya Gönderime hazır durumundaki aktarımları iptal edebilirsiniz. İptal edilen aktarımlara her zaman erişebilir ve bunları çoğaltabilirsiniz.

Bir aktarımı iptal ettikten sonra rezerve edilen ürünler çıkış konumunda tekrar kullanıma açılır.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Ürünler > Aktarımlar'a gidin.

2. İptal etmek istediğiniz aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Aktarımı iptal et'e tıklayın.

4. Aktarımı iptal et'e tıklayın.

Aktarımı silme

Taslak durumundaki aktarımları silebilirsiniz. Gönderime hazır durumundaki aktarımlar silinemez.

Silinen aktarımlara erişilemez. Bir aktarımı sildikten sonra ürünleriniz çıkış konumuna geri döner.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde, Ürünler > Aktarımlar'a gidin.

2. Silmek istediğiniz taslak aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Aktarımı sil'e tıklayın.

4. Aktarımı sil'e tıklayın.