Kasa vardiyaları

Kasa vardiyası, mağazanızda işlemlerin gerçekleştirildiği zaman aralığıdır. Kasanızı düzenli olarak dengede tutmak ve personelinizi, işledikleri paradan sorumlu tutmak için kasa vardiyalarını kullanırsınız.

Her iPad yalnızca kendi kasa vardiyasını gösterir, diğer iPad'lerin kasa vardiyalarını göstermez. Shopify POS uygulamasını siler ve yeniden yüklerseniz veya daha yeni bir iPad'e geçiş yaparsanız, cihazın kaydedilen kasa vardiyası verilerini kaybedersiniz.

Not: Kayıt takibi yalnızca Shopify planı veya daha yüksek bir plan kapsamında iPad'e sahipseniz kullanılabilir. Kayıt ayarları Android veya iPhone için Shopify POS'ta kullanılamaz.

Kayıt ekranı

Satış kaydı ekranı, mağazanızda kasa vardiyaları oluşturmanıza ve bu kasa vardiyalarını takip etmenize olanak tanır. Her ödeme yöntemi için günlük toplam satışı, para iadelerini ve ayrıca kasanızdaki tüm nakdi takip edebilirsiniz.

iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Satış kaydı ekranını açmak için Mağaza'ya ve ardından Satış kaydı'na dokunun:

Kasa vardiyaları ekranı — iPad için Shopify POS

Yazar kasa ayarları

Shopify planı veya daha yüksek bir plan kapsamında Shopify POS kullanıyorsanız Kayıt ayarları ekranından kayıt tercihlerinizi ayarlayabilirsiniz.

Adımlar:

  1. Shopify POS'tan Mağaza'ya ve ardından Satış kaydı'na dokunun.

  2. Ayarlar'a dokunun:

    Kayıt ekranı ayarlar düğmesi— iPad için Shopify POS

  3. Aşağıdaki seçenekleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için geçiş düğmelerine dokunun:

- Satış kaydını etkinleştirme

Bu özellik, hasılatınızı düzenli olarak kontrol etmenizi sağlar. Her ödeme türü için satış toplamlarını takip etmek ve kasanızdaki nakdi kontrol etmek için bu özelliği kullanın.

- Nakdi takip etme

Bu özellik, her vardiya bazında kasa avansınızı takip etmenizi sağlar. Satış kaydını etkinleştir özeliğini devre dışı bırakmışsanız bu seçeneği göremezsiniz.

İpucu: Personel ayarlarında Sınırlı izinler seçeneğini etkinleştirerek kayıt ayarlarına erişimi kısıtlayabilirsiniz.

Yeni bir kasa vardiyası açma

Shopify POS kasa vardiyası oluşturmanın iki yolu vardır:

  • Manuel olarak - Kasa vardiyası için başlangıçtaki kasa avansını belirlemek isterseniz.

  • Otomatik olarak - Shopify'ın, kasadaki beklenen nakit toplamını bir sonraki kasa vardiyasında avans olarak kullanmasını isterseniz.

Kasa vardiyasını manuel olarak açma

İpucu: Her iPad'de aynı anda yalnızca bir kayıt vardiyası açabilirsiniz.

Manuel olarak yeni bir kasa vardiyası oluşturursanız, kasa avansınız için değer girebilirsiniz. Kasa avansı, nakit ödemelerde personelin para bozdurabilmesini sağlamak için başlangıçta yazar kasaya eklenen para tutarıdır.

Adımlar:

  1. iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Kayıt ekranını açın.

  2. + düğmesine dokunun:

    Kayıt ekranı artı düğmesi—iPad için Shopify POS

  3. Vardiyayı aç iletişim kutusu açılır. Kayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz kasa avansı tutarını girebilirsiniz:

    Vardiyayı Aç iletişim kutusu— iPad için Shopify POS

  4. İsteğe bağlı: Not ekleyin.

  5. Bitti'ye dokunun. Kasa vardiyası, siz vardiyayı manuel olarak kapatana kadar açık kalır.

Kasa vardiyalarını otomatik olarak açma

Kasa vardiyasını kapattıysanız ve bir sonraki siparişi işlemeden önce yeni bir kasa vardiyası açmazsanız, Shopify otomatik olarak yeni bir kasa vardiyası açar.

Nakit takibinin olmadığı otomatik vardiyalar

Kayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirmediyseniz yeni kasa vardiyasındaki ilk işlem tamamlandığında bu mesajı görürsünüz:

Kasa vardiyası oluşturuldu mesajı (nakit takibi etkin değil)—iPad için Shopify POS

Nakit takibinin etkinleştirildiği otomatik vardiyalar

Kayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz bir önceki kasa vardiyası kapandığında sayılan nakit bakiye, avans (veya açılış) tutarı olarak kullanılır. Bu, mağazanızın ilk kasa vardiyası ise avans 0 TL olarak ayarlanır.

Göreceğiniz mesaj şuna benzer:

Kasa vardiyası oluşturuldu mesajı (nakit takibi etkin)—iPad için Shopify POS

Nakit ödeme kabul etmiyorsanız

Nakit ödeme kabul etmiyorsanız kayıt ayarlarınızda nakit takibini kapatabilirsiniz. Bu, kasa vardiyası sırasında kasa avansı tutarı belirtmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir. Kayıt ayarlarınızdaki Vardiyaları aç ve kapat seçeneği etkin olduğu sürece kasa vardiyanız diğer ödeme yöntemleri kullanılarak yapılan tüm satışları takip etmeye devam eder.

Bir kasa vardiyasının ayrıntılarını görüntüleme

Not: Kayıt takibi yalnızca Shopify planı veya daha yüksek bir plana sahipseniz kullanılabilir.

Satış kaydı ekranınızdan herhangi bir vardiyaya dokunduğunuzda şunları görürsünüz:

  • Kasa vardiyası geçmişi
  • Her ödeme türünde satışlar hakkında ayrıntılı bilgi.

Bir kasa vardiyasının geçmişini görüntüleme

Bir kasa vardiyasının faaliyetlerinin özetini görebilirsiniz.

Adımlar:

  1. iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Kayıt ekranını açın.

  2. Geçmişini görüntülemek istediğiniz kasa vardiyasına dokunun.

Bilgiler, aşağıdaki koşullara bağlı olarak biraz farklılık gösterir:

  • Açık veya kapalı bir kasa vardiyasını görüntülüyorsunuz
  • Nakit takibi özelliğini etkinleştirmişsiniz.

Aşağıdaki bilgiler ise her zaman gösterilir:

  • Vardiyanın tarihi
  • Vardiyanın yaptığı toplam satış
  • Vardiyayı açan personelin adı
  • Kasanın açılış tutarı (kayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz)
  • Personelin kasadaki nakit toplamına yaptığı her düzenleme (örneğin, para bozdurmak için kendi paralarını kullanmışlarsa).

Kasa vardiyası ayrıntıları ekranı — iPad için Shopify POS

Görüntülediğiniz vardiya kapalıysa, vardiyayı kapatan personelin adını görürsünüz.

Vardiya kapanmadan öncekayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz şunları da görürsünüz:

  • Vardiyanın bitiminde sayılan nakit (tutarı, vardiyayı kapatırken girdiğiniz sürece)
  • Vardiya kapandığında kasada olması beklenen nakit tutarı
  • Kasanın son bakiyesini işlediğinizde avansta kalan nakit tutarı (genellikle günün hasılatını çıkardığınızda yapılır).

Bir kasa vardiyasının ayrıntılı satış bilgisini görüntüleme

Bir kasa vardiyasının, ödeme yöntemine bağlı olarak satış bilgilerini görebilirsiniz.

Adımlar:

  1. iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Satış kaydı ekranını açın.

  2. Ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz kasa vardiyasına dokunun.

  3. Ayrıntıları Görüntüle'ye dokunun:

    Kasa vardiyası Ayrıntıları Görüntüle düğmesi — iPad için Shopify POS

    Bu ekran her bir ödeme türündeki (harici ödeme terminalleri dahil) satışların, para iadelerinin ve net hasılatın özetini gösterir:

    Kasa vardiyası ayrıntıları

Avansı düzenleme

Not: Avans düzenleme yalnızca Shopify planı veya daha yüksek bir plana sahipseniz kullanılabilir.

Kasa avansının düzenlenmesi, nakit eklenmesini veya çıkarılmasını içerir. Aşağıdaki durumlarda gerekli olabilir:

  • Personeliniz, kasada mevcut olan nakitle para bozduramıyorsa
  • Kasadaki nakit, belirlediğiniz limiti aştıysa (bazı şirketler hırsızlığı veya kapanışta hesap yanlışlığını önlemek için sınır koymaktadır)
  • Personelinizin kasadan geçici olarak para çıkarması gerekiyorsa.

Kasanızdaki nakdi takip ediyorsanız, ne kadar küçük olursa olsun yapılan tüm düzenlemeleri kaydetmelisiniz.

Adımlar:

  1. iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Satış kaydı ekranını açın.

  2. Şu anda açık olan kasa vardiyasını görüntülediğinizden emin olun.

  3. Düzenleme yap'a dokunun.

  4. Yapmak istediğiniz işlemin türüne bağlı olarak Ekle veya Çıkar'a dokunun.

  5. Eklenen veya çıkarılan tutarı girin.

  6. Gerekiyorsa not ekleyin.

  7. Bitti'ye dokunun.

Kasada yapılan düzenlemeler, Satış kaydı ana ekranının kasa geçmişi bölümünde görünür:

Kasa vardiyası ayrıntıları ekranı — iPad için Shopify POS

Kasa vardiyasını kapatma

Not: Kayıt takibi yalnızca Shopify planı veya daha yüksek bir plana sahipseniz kullanılabilir.

Kasanızı doğru şekilde dengede tutmak için kasa vardiyalarını düzenli aralıklarla kapatmanız gerekir (örneğin, her günün sonunda veya bir personelin vardiyası sona erdiğinde).

Bir kasa vardiyasını kapattığınızda kasa vardiyası geçmişine aşağıdaki bilgiler eklenir:

  • Vardiya sonunda sayılan nakit
  • Vardiya sırasında gerçekleşen işlemlerin tümüne bağlı olarak hesaplanan ve başlangıçtaki avans ile vardiya açıkken yapılan her düzenlemeyidikkate alan, kasada beklenen nakit değeri
  • Kasanın son bakiyesini işlediğinizde avansta kalan nakit tutarı (genellikle günün hasılatını çıkardığınızda yapılır).

Kasadaki nakit miktarı ve beklenen bakiye aynı olmalıdır.

Adımlar:

  1. iPad'inizde Shopify POS uygulamasının Satış kaydı ekranını açın.

  2. Şu anda açık olan kasa vardiyasını görüntülediğinizden emin olun.

  3. Vardiyayı kapat'a dokunun. Kasa vardiyası uzun süredir açıksa (günlerdir veya haftalardır), vardiyanın kapanması birkaç saniye sürebilir.

    10 saniye bekledikten sonra vardiya hâlâ kapanmazsa Mağaza > Satış kaydı > Ayarlar ekranında Satış kaydını etkinleştir ayarını açıp kapatarak vardiyayı kapatabilirsiniz.

  4. Kayıt ayarlarınızda nakit takibini etkinleştirdiyseniz, Vardiyayı Kapat iletişim kutusunda Sayılan nakit alanını göreceksiniz. Kasadaki nakdi sayın ve tutarı buraya girin (Shopify POS, tutarın ne kadar olması gerektiğini Sayılan nakit alanının üzerinde gösterir):

    Vardiyayı Kapat iletişim kutusu—iPad için Shopify POS

  5. İsteğe bağlı: Not ekleyin.

  6. Bitti'ye dokunun.

  7. Kayıt ayarlarınızdanakit takibini etkinleştirdiyseniz, Nihai düzenleme iletişim kutusunu göreceksiniz.

    Nihai düzenleme iletişim kutusu— iPad için Shopify POS

Çıkarılan tutar alanına girilen değer, kasa vardiyası sırasında alınan net nakit tutarıdır. Bu alana istediğiniz değeri girebilirsiniz ancak girdiğiniz değer, kasadan çıkardığınız nakit tutarıyla eşleşmelidir. Kasada kalan miktar, manuel olarak ayarlamadığınız sürece bir sonraki vardiyada avans olarak kullanılacaktır.

Sayılan nakit tutarı, beklenen nakit tutarıyla eşleşmiyorsa eklenen veya çıkarılan tutarı düzenleyerek kasayı dengeleyebilirsiniz.

  1. Bitti'ye dokunun.

  2. Kasanıza bağlı bir makbuz yazıcısı varsa kayıt özetini yazdırmak için Yazdır'a dokunabilirsiniz. Kayıt özetinde, vardiya boyunca gerçekleşen satışlar, para iadeleri ve kasa faaliyetleri yer alır.

Shopify ile satış yapmaya hazır mısınız?

Ücretsiz olarak dene