Satıcılara fatura kesme ve ödeme alma

Müşteri ile çalışma kapsamı üzerinde anlaştıktan sonra, iş için nasıl ödeme alacağınızı belirlemeniz gerekir. Saatlik ücret veya sabit fiyat ile ödeme alabilirsiniz. Experts Marketplace'te uzmanların mümkün olduğunda Shopify'ın faturalandırma aracını kullanması gerekir. Müşteriye fatura göndermeden önce aşamalar, kapsam ve ödeme planı üzerinde bir anlaşmaya varmanız gerekir. En iyi müşteri deneyimi için, yüksek tutarda ödemeleri önemli aşamalara göre birden fazla ödemeye ayırmanız gerekir. Örneğin, küçük bir projede %50 oranında ödemeyi peşin, kalan %50 kısmı ise proje tamamlandıktan sonra alabilirsiniz.

Bir anlaşmaya vardığınızda, İş Ortağı Kontrol Panelinizdeki iş sayfasından satıcıya göndermek üzere fatura oluşturabilirsiniz.

Her bir satır öğesinde mümkün olduğunca fazla ayrıntı ekleyin. Her bir satır öğesi için, yapılan çalışmanın özelliklerini veya görev için harcanan zamanı (sabit fiyat veya saatlik ücret olarak) ekleyebilirsiniz.

Faturayı göndermeden önce uygun vergiyi eklediğinizden emin olun. Tahsil etmeniz gereken vergi, satıcının konumuna bağlıdır (örneğin, Kanada'da kayıtlı işletmelere sahip uzmanların Kanada'daki satıcılardan HST vergisi alması gerekir). Satıcıdan doğru vergiyi tahsil etmekten sorumlu olduğunuz için emin olmadığınız hususlarda lütfen yerel vergi dairenize danışın.

Satıcı, faturayı aldıktan sonra Shopify yöneticisinden ödemeyi yetkilendirebilir ve mevcut ödeme yöntemini kullanarak ödeme yapabilir. Shopify, satıcılar tarafından kullanılabilen çeşitli ödeme yöntemlerini genişlettikçe uzman faturaları için ödeme yapmak üzere satıcılar bu yöntemlerden yararlanabilir. Satıcı faturayı ödedikten sonra bir bildirim alırsınız ve bir sonraki iş ortağı ödemenizin parçası olarak ödeme eksi %10 komisyon ücreti alırsınız. %10 komisyon ücreti, bir iş ortağına ait pazarlama, müşterileri bulmanın ve müşterilerle çalışmanın işletme maliyetlerini azaltmaya yardımcı olarak adil bir değer değişimi yansıtır.

Fatura oluşturma

İş talebi sayfasından fatura oluşturabilirsiniz.

Adımlar:

  1. İş Ortağı Kontrol Panelinizden Hizmetler > İşler'e tıklayın.
  2. İşlerinizi görüntülemek için Tümü sekmesine tıklayın.
  3. Faturası kesilmeye hazır olan işin adına tıklayın.
  4. Fatura oluştur'a tıklayın.
  5. Fatura oluştur sayfasında, fatura numarasının yanı sıra işletme numaranızı ve vergi numaranızı (gerekirse) girin. İşletmeniz ve mağazanızın bilgileri gibi diğer bilgiler önceden doldurulur.
  6. Ödemenin ne zaman yapılmasını istediğinizi seçin.
  7. Verilen tüm hizmetlere ilişkin satır öğelerini, ücretlerle ve borçlu olunan toplan tutarlarla ilgili özel ayrıntılar dahil olmak üzere girin. Sağlanan tüm hizmetleri yansıtacak şekilde birden fazla satır öğesi ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
  8. Faturanın alt tarafında Vergi seçeneğine tıklayın ve ardından vergi tutarını girin.
  9. Ek notlar bölümünde faturayla ilgili, hüküm ve koşullar veya işle ilgili daha fazla ayrıntı gibi, gerekli veya faydalı bilgileri ekleyin.
  10. Faturanızı kaydetmek istiyorsanız Kaydet'e tıklayın. Faturayı kaydettikten sonra düzenlemek ve daha sonra göndermek için geri dönebilirsiniz.
  11. Müşterinize faturayı göndermek istiyorsanız Gönder'e tıklayın. Karşınıza çıkan Fatura gönder iletişim kutusunda, satıcıya göndermek istediğiniz e-posta adresini, konuyu ve mesajı düzenleyebilirsiniz.

Faturayı göndermenizin ardından satıcı e-posta bildirimi alır. Daha sonra, satıcının faturayı Experts Marketplace üzerinden onaylaması gerekir.

Faturaları takip etme

İş Ortağı Kontrol Panelinizdeki Faturalar sayfasında faturalarınızı takip edebilirsiniz.

Üst düzey gezinme, tüm faturaları türüne göre sıralamanıza imkân tanır. Listedeki her bir giriş, işin ayrıntılarını, faturanın fiyatını ve son ödeme tarihini gösterir.

Her bir faturaya faturanın güncel halini gösteren bir durum atanır:

  • Taslak: Faturayı hazırladınız ancak henüz göndermediniz.
  • Gönderildi: Fatura gönderildi ancak henüz satıcı tarafından görüntülenmedi.
  • Görüntülendi: Satıcı faturayı görüntüledi ancak henüz ödemedi.
  • Reddedildi: Satıcı faturayı reddetti. Gerekli değişiklikleri yapıp başka bir fatura kesebilirsiniz.
  • Ödendi: Fatura ödendi. İş Ortağı Kontrol Panelinizdeki Ödemeler sayfasında ödemeyi görmeniz gerekir.