Danh sách kiểm tra

Hướng dẫn này sẽ cung cấp các bước chính cần thực hiện để thiết lập cửa hàng Shopify. Bạn có thể bắt đầu từ hướng dẫn này và tham khảo để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ chủ chốt nào.

Bước 1: Định cấu hình cài đặt quản trị cơ bản

Trước khi bắt đầu thêm sản phẩm và thiết lập hình thức thanh toán, bạn cần thực hiện một số thao tác quản trị sau:

  1. Nếu muốn bán hàng trực tiếp, bạn cần kiểm tra xem hệ thống Shopify POS có tuân thủ luật pháp ở quốc gia của bạn hay không.
  2. Hoàn thành bước thiết lập ban đầu để cập nhật địa chỉ cửa hàng, địa chỉ email và các tùy chọn cài đặt cửa hàng khác.
  3. Nắm rõ nơi quản lý tài khoản và truy cập thông tin lập hóa đơn.
  4. Thêm tài khoản nhân viên để mỗi nhân viên đều có tài khoản đăng nhập riêng và toàn bộ thông tin nhạy cảm của tài khoản vẫn được bảo mật.

Bước 2: Tải ứng dụng Shopify POS

Khi bắt đầu sử dụng ứng dụng Shopify POS, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

  1. Tải xuống và đăng nhập vào Shopify POS.

Lưu ý: Nếu đăng nhập vào Shopify bằng tài khoản Google trên máy tính để bàn, bạn cần đặt lại mật khẩu trước khi đăng nhập vào Shopify POS. Việc đặt lại mật khẩu của tài khoản Google qua Shopify không ảnh hưởng đến quá trình đăng nhập vào tài khoản Google trên các nền tảng khác.

  1. Nắm được toàn bộ tính năng của ứng dụng và hiểu rõ chức năng của các màn hình trong ứng dụng.
  2. Định cấu hình Cài đặt chung của ứng dụng Shopify POS trên thiết bị POS bạn sẽ sử dụng.
  3. Đăng nhập vào ứng dụng.

Bước 3: Thêm và sắp xếp sản phẩm

Nếu cửa hàng của bạn chưa có gì, bạn có thể bắt đầu với một số thứ cơ bản.

Lưu ý: Nếu bạn bán dịch vụ, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ những điểm khác biệt giữa việc bán dịch vụ và bán hàng hóa hiện vật.

Cách thiết lập sản phẩm:

  1. Thêm sản phẩm để bán trong cửa hàng từ phần Shopify admin (Quản trị viên Shopify) hoặc từ ứng dụng Shopify POS. Đừng quên thêm hình ảnh để có thể dễ dàng duyệt xem các sản phẩm trên thiết bị POS.

  2. Định cấu hình thuế cho sản phẩm.

  3. Tạo bộ sưu tập nếu muốn sắp xếp sản phẩm vào các danh mục.

  4. Cài đặt phạm vi sử dụng cho Điểm bán hàng.

  5. Nhập sản phẩm về kho tại địa điểm của Shopify POS.

  1. Tìm hiểu về kho sản phẩmviệc vận chuyển vì bạn sẽ phải theo sát những sản phẩm có tại cửa hàng của mình.

Bước 4: Định cấu hình thông tin thuế

Tính thuế bán hàng là một phần quan trọng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh. Tùy theo địa điểm của cửa hàng, có nhiều quy tắc và quy định khác nhau về thuế bán hàng áp dụng cho sản phẩm của bạn. Để bảo đảm rằng cửa hàng của bạn đáp ứng các quy tắc này, hãy dành thời gian tìm hiểu quy trình thiết lập thuế của Shopify.

Tính thuế dựa trên địa điểm thực tế của bạn

Khi sử dụng Shopify POS, bạn cần:

  1. Cài đặt địa điểm cho (các) cửa hàng của bạn trong trang quản trị Shopify.
  2. Cài đặt thuế cho địa điểm thực tế của cửa hàng.
  3. Chỉ định địa điểm cho iPad mà bạn dùng để hoàn tất giao dịch trong cửa hàng của mình.

Nếu cần điều chỉnh thuế theo cách thủ công dựa trên khu vực có hạn chế thuế riêng hoặc bộ sưu tập sản phẩm cụ thể, bạn có thể sử dụng thông tin ghi đè về thuế.

Theo dõi thuế

Khi định cấu hình cài đặt thuế cho sản phẩm, bạn cũng nên cân nhắc xem sẽ theo dõi các khoản thuế trong cả năm bằng cách nào. Bạn sẽ cần chú ý đến các ngày và thời hạn quan trọng khi nộp thuế (đặc biệt là ở Hoa Kỳ).

Nếu không chắc chắn về việc sẽ sử dụng hệ thống nào để theo dõi các khoản thuế, bạn có thể muốn tìm hiểu một số ứng dụng kế toán trên Kho ứng dụng Shopify.

Bước 5: Đảm bảo khách hàng có thể thanh toán cho bạn

Để đảm bảo khách hàng có thể trả tiền cho bạn, bạn cần thiết lập nhà cung cấp dịch vụ thanh toán. Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán sẽ giúp bạn chấp nhận các khoản thanh toán một cách an toàn. Shopify có nhà cung cấp dịch vụ thanh toán riêng (Shopify Payments), đồng thời hỗ trợ nhiều nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bên thứ ba khác nhau cho Shopify POS.

Cách thiết lập nhà cung cấp dịch vụ thanh toán:

  1. Kích hoạt Shopify Payments hoặc chọn một trong các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bên thứ ba được hỗ trợ cho Shopify POS.
  1. Tìm hiểu các hình thức giao dịch khác nhau bằng ứng dụng Shopify POS.

Bước 6: Đặt hàng và thiết lập trang thiết bị POS

Khi thiết lập hệ thống thanh toán POS, đảm bảo rằng bạn có trang thiết bị bán lẻ đáp ứng nhu cầu của bạn. Tùy theo trang thiết bị bạn muốn sử dụng, có thể bạn cần kiểm tra xem gói đăng ký Shopify của cửa hàng có hỗ trợ trang thiết bị đó hay không:

  • Tất cả các gói theo tháng đều cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trên iPhone hoặc iPad bằng cách sử dụng đầu đọc thẻ được hỗ trợ.

  • Nếu muốn thêm nhiều trang thiết bị hơn, ví dụ như máy tính tiền và máy in biên lai, cửa hàng của bạn cần phải sử dụng gói Shopify trở lên.

Lưu ý: Nếu bạn di chuyển sang Shopify từ một nền tảng khác, hãy kiểm tra xem bạn có thể tái sử dụng trang thiết bị nàoShopify hỗ trợ trang thiết bị nào.

Cách thiết lập phần cứng POS:

  1. Tìm hiểu xem bạn cần trang thiết bị nào cho cửa hàng trước khi đặt mua.

  2. Tìm hiểu xem bạn có thể mua trang thiết bị ở đâu (tùy theo quốc gia bạn sinh sống). Nếu sinh sống và hoạt động kinh doanh ở Hoa Kỳ, bạn có thể thuê trang thiết bị POS trong Dịch vụ cho thuê trang thiết bị của Shopify.

  3. Định cấu hình mạng Wi-Fi tại cửa hàng để đảm bảo kết nối giữa trang thiết bị với Shopify.

Lưu ý: Nếu chỉ sử dụng đầu đọc thẻ bằng gói dữ liệu của iPhone hoặc iPad, bạn không cần định cấu hình mạng Wi-Fi trong cửa hàng.

  1. Lắp đặt trang thiết bị và đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động bình thường.

Tìm kiếm trợ giúp với phần cứng POS

Nếu có thắc mắc về trang thiết bị POS đã mua, bạn có thể tìm trợ giúp trong tài liệu Shopify POS hoặc liên hệ với Đội ngũ hỗ trợ của Shopify.

Nếu có thắc mắc về bất kỳ phần cứng POS nào đang thuê, bạn có thể liên hệ với chuyên gia cho thuê phần cứng của chúng tôi.

Bước7: Đặt vài đơn hàng kiểm tra

Bạn đã cấu hình xong các cài đặt thanh toán và thiết lập trang thiết bị. Hãy thử một vài giao dịch để đảm bảo các tính năng hoạt động chính xác và làm quen với quy trình nhận thanh toán từ khách hàng.

Bạn có thể chạy các đơn hàng thử nghiệm cho một số loại hình giao dịch như:

Bước 8: Quảng cáo cửa hàng trực tuyến

Bạn đã sẵn sàng ra mắt? Mọi công việc cài đặt đã hoàn thành và đã đến lúc cho mọi người biết về cửa hàng của bạn!

Trong quá trình xây dựng hoạt động kinh doanh, bạn sẽ khám phá ra nhiều cách để tương tác với khách hàng của mình và thu hút họ quay lại. Các hướng dẫn trong phần blog Shopify là nguồn tham khảo tuyệt vời để bắt đầu tìm hiểu:

Bạn cũng có thể tham gia Cộng đồng Shopify để tìm những tài nguyên hữu ích và kết nối với những thương nhân khác trên Shopify.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí