Cấp quyền cho nhân viên với vai trò POS
Vai trò tại POS là một nhóm các quyền đối với POS được đặt tên cụ thể. Vai trò giúp bạn dễ dàng chỉ định cùng một nhóm quyền cho nhiều nhân viên. Bạn không thể chỉ định các quyền riêng lẻ cho một nhân viên tại Point of Sale mà chỉ có thể chỉ định một vai trò. Mỗi nhân viên tại Point of Sale đều cần được chỉ định vai trò.
Nếu bạn là chủ cửa hàng hoặc bạn có quyền Quản lý vai trò tại POS, bạn có thể tạo và quản lý vai trò từ kênh Điểm bán hàng trong trang quản trị Shopify. Một vai trò có thể bao gồm cùng một nhóm quyền như các vai trò khác, nhưng mỗi vai trò phải có một tên riêng.
Vai trò mặc định là Cộng sự. Bạn có thể thay đổi tên và nhóm quyền đối với vai trò Cộng sự. Bạn có thể đặt vai trò khác làm vai trò mặc định. Vai trò mặc định là vai trò được tự động chọn khi bạn thêm nhân viên tại Point of Sale. Bạn không thể xóa vai trò mặc định.
Nhân viên có quyền truy cập giới hạn có thể truy cập vào kênh POS, nhưng có thể sẽ không truy cập được một số mục khi chưa được cấp các quyền đăng nhập Shopify POS cần thiết.
Trên trang này
Tạo vai trò tại POS trên kênh Point of Sale (trang quản trị Shopify)
Trong trang quản trị Shopify, nhấp vào Cài đặt > Ứng dụng và kênh bán hàng.
Trong trang Ứng dụng và kênh bán hàng, nhấp vào Point of sale.
Nhấp vào Mở kênh bán hàng.
Nhấp vào Nhân viên.
Nhấp vào Quản lý vai trò tại POS > Tạo vai trò tại POS.
Trong trường Tiêu đề, nhập tên cho vai trò rồi chọn quyền cho vai trò này.
Không bắt buộc: Để chuyển vai trò này làm vai trò mặc định, đánh dấu Set as default POS role (Đặt làm vai trò POS mặc định).
Nhấp vào Save (Lưu).
Chỉnh sửa vai trò tại POS trên kênh Point of Sale (trang quản trị Shopify)
Trong trang quản trị Shopify, nhấp vào Cài đặt > Ứng dụng và kênh bán hàng.
Trong trang Ứng dụng và kênh bán hàng, nhấp vào Point of sale.
Nhấp vào Mở kênh bán hàng.
Nhấp vào Nhân viên.
Nhấp vào Quản lý vai trò POS, rồi nhấp vào vai trò phù hợp.
Chọn hoặc bỏ chọn quyền.
Không bắt buộc: Để đặt vai trò này làm vai trò mặc định, đánh dấu Set as default POS role (Đặt làm vai trò tại POS mặc định).
Nhấp vào Save changes (Lưu thay đổi).
Xóa vai trò tại POS trên kênh Point of Sale (trang quản trị Shopify)
Bạn có thể xóa bất kỳ vai trò nào trừ vai trò mặc định hoặc vai trò đã chỉ định nhân viên.
Các bước thực hiện:
Trong trang quản trị Shopify, nhấp vào Cài đặt > Ứng dụng và kênh bán hàng.
Trong trang Ứng dụng và kênh bán hàng, nhấp vào Point of sale.
Nhấp vào Mở kênh bán hàng.
Nhấp vào Nhân viên.
Nhấp vào Quản lý vai trò POS, rồi nhấp vào vai trò phù hợp.
Nhấp vào Delete POS role (Xóa vai trò tại POS). Nếu vai trò này đã được chỉ định nhân viên, bạn sẽ nhận được lời nhắc chọn một vai trò khác cho nhân viên trước khi xóa vai trò này.
Nhấp vào Delete POS role (Xóa vai trò tại POS).
Mô tả quyền tại POS
Vai trò tại POS là một nhóm các quyền cho phép nhân viên tại Point of Sale truy cập vào một số hoạt động trong Shopify POS và kênh Point of Sale. Nhân viên có quyền truy cập giới hạn có thể truy cập vào kênh POS, nhưng có thể sẽ không truy cập được một số mục khi chưa được cấp các quyền cần thiết. Cả quyền tại POS và quyền quản trị đều quyết định nội dung mà nhân viên có thể truy cập.
Quyền
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Cho phép tất cả các quyền đối với Điểm bán hàng | Cho phép nhân viên truy cập tất cả các hoạt động tại Point of Sale trong Shopify POS và kênh Point of Sale. |
| Chọn quyền đối với Điểm bán hàng | Cho phép nhân viên truy cập một số hoạt động nhất định tại Point of Sale trong Shopify POS và kênh Point of Sale. |
Phê duyệt của quản lý
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Phê duyệt của quản lý |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale phê duyệt thao tác của nhân viên bằng cách nhập mã PIN của họ. Chủ cửa hàng hoặc nhân viên có quyền Quản lý vai trò tại POS có thể chỉnh sửa vai trò để được cấp quyền Phê duyệt của quản lý. Để phê duyệt một thao tác, nhân viên cần có quyền Phê duyệt của quản lý và quyền cần thiết được đặt thành Cho phép. Có thể đặt quyền truy cập này thành một trong những trạng thái sau:
|
Giảm giá
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Áp dụng ưu đãi giảm giá tùy chỉnh |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale áp dụng ưu đãi giảm giá tùy chỉnh cho toàn bộ giỏ hàng và từng mục hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Áp dụng mã giảm giá |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale áp dụng mã giảm giá cho toàn bộ giỏ hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
Thanh toán
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Gửi hàng cho khách hàng |
Cho phép nhân viên Point of Sale vận chuyển đồ trong giỏ hàng đến chỗ khách hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Chỉnh sửa thuế |
Cho phép nhân viên Point of Sale chỉnh sửa thuế cho đơn hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Thêm bán hàng theo yêu cầu |
Cho phép nhân viên Point of Sale tạo bán hàng theo yêu cầu. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
Register
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Xem và điều chỉnh phiên theo dõi thanh toán hiện tại |
Cho phép nhân viên xem và điều chỉnh phiên theo dõi thanh toán hiện tại, thêm tiền mặt và rút tiền mặt. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Xem lịch sử phiên theo dõi thanh toán |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale xem thông tin chi tiết của các phiên theo dõi thanh toán trước đó. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Bắt đầu và kết thúc phiên theo dõi thanh toán |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale bắt đầu và kết thúc phiên theo dõi thanh toán theo cách thủ công. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Mở ngăn đựng tiền |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale mở ngăn đựng tiền bằng các thao tác giỏ hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
Đơn hàng
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Chỉ vị trí của thiết bị | Chỉ cho phép nhân viên Point of Sale quản lý các đơn hàng được thực hiện tại vị trí của thiết bị. |
| Tất cả vị trí | Cho phép nhân viên Point of Sale quản lý đơn hàng bất kể vị trí của thiết bị. |
| Hoàn tiền và đổi đơn hàng |
Cho phép nhân viên Point of Sale hoàn tiền và đổi đơn hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Hủy đơn hàng |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale hủy đơn hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Quản lý đơn hàng nháp tại tất cả các địa điểm |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale xem, truy xuất và chỉnh sửa đơn hàng nháp từ các địa điểm bán lẻ khác. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Quản lý ghi nhận doanh số cho đơn hàng |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale thêm, chỉnh sửa hoặc xóa ghi công nhân viên trên đơn hàng đã hoàn thành. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
Khách hàng
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Thêm khách hàng |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale thêm khách hàng mới và khách hàng hiện tại vào giỏ hàng và xem thông tin khách hàng cơ bản. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
| Quản lý khách hàng |
Cho phép nhân viên Point of Sale xem, chỉnh sửa và xóa thông tin khách hàng. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
Ứng dụng
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Sử dụng các ứng dụng hoạt động với Shopify POS | Cho phép nhân viên Point of Sale sử dụng các ứng dụng đã cài đặt trên Shopify POS. |
Nhân viên
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Quản lý nhân viên của Điểm bán hàng | Cho phép nhân viên tại Point of Sale xem, thêm, sửa và xóa hồ sơ nhân viên khỏi Shopify POS và kênh Point of Sale trên trang quản trị Shopify. Quyền này cũng bao gồm việc gán vai trò tại POS cho các nhân viên khác. |
| Quản lý vai trò POS | Cho phép nhân viên tại Point of Sale xem, tạo, sửa và xóa các vai trò tại POS khỏi kênh Point of Sale trên trang quản trị Shopify. |
Phân tích
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Xem phân tích về vị trí của thiết bị | Cho phép nhân viên Point of Sale xem báo cáo Doanh số hằng ngày đối với địa điểm của mình. |
| Xem phiên theo dõi tiền mặt | Cho phép nhân viên Point of Sale xem lịch sử phiên theo dõi tiền mặt trên ứng dụng Shopify POS và kênh Shopify POS. |
Cài đặt
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| Tùy chỉnh lưới thông minh cho vị trí của thiết bị | Cho phép nhân viên tại Point of Sale thêm, sửa và xóa các ô thông minh trên màn hình chính cho POS ở vị trí của thiết bị. |
| Chuyển vị trí của thiết bị | Cho phép nhân viên Point of Sale thay đổi cài đặt vị trí của thiết bị. |
| Đăng xuất cửa hàng khỏi ứng dụng Điểm bán hàng | Cho phép nhân viên Point of Sale đăng xuất khỏi Shopify POS. |
| Quản lý cài đặt thanh toán cho thiết bị | Cho phép nhân viên tại Point of Sale thay đổi cài đặt thanh toán cho thiết bị POS tại vị trí của thiết bị trong Shopify POS hoặc từ kênh Point of Sale trên trang quản trị Shopify. |
| Quản lý cài đặt biên lai | Cho phép nhân viên Point of Sale thay đổi cài đặt biên lai được in cho thiết bị POS. |
| Quản lý thông tin thanh toán bắt buộc trong kênh POS |
Cho phép nhân viên tại Point of Sale xem và chỉnh sửa thông tin thanh toán bắt buộc trong POS trong mục cài đặt. Quyền này có thể được đặt thành một trong những trạng thái sau:
|
Quyền truy cập kênh POS bổ sung
Ngoài mọi quyền truy cập POS liên quan, nhân viên với quyền truy cập giới hạn cần có quyền quản trị thích hợp để truy cập vào các hoạt động kênh POS sau:
| Thao tác trên Kênh bán hàng | Quyền quản trị bắt buộc | Quyền POS bắt buộc |
|---|---|---|
| Xem kênh POS | Không | Cấp quyền truy cập vào Điểm bán hàng cho nhân viên này |
| Thêm địa điểm |
Địa điểm Chỉ chủ cửa hàng mới có thể thay đổi gói đăng ký POS Pro. |
Không |
| Xem báo cáo | Báo cáo | Không |
| Xem dữ liệu bán hàng cho một địa điểm |
Báo cáo
Chỉ chủ cửa hàng mới có thể thay đổi gói đăng ký POS Pro. |
Không |
| Quản lý nhân viên POS | Không | Quản lý nhân viên của Điểm bán hàng |
| Quản lý vai trò POS | Không | Quản lý vai trò POS |
| Quản lý cài đặt biên lai | Không | Quản lý cài đặt biên lai |
| Tải lên logo để tùy chỉnh biên lai | Chủ đề, Tranghoặc Sản phẩm | Không |