In nhãn Shopify Shipping và biểu mẫu hải quan
Bạn có thể đối chiếu nhãn vận chuyển với biểu mẫu hải quan và phiếu giao hàng cũng như in các giấy tờ này cùng nhau trong quá trình mua nhãn. Khi đối chiếu nhãn vận chuyển với các chứng từ vận chuyển khác, bạn cần kết hợp và thay đổi kích thước cho phù hợp với định dạng in đã chọn. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Bạn cũng có thể in riêng giấy tờ vận chuyển như nhãn vận chuyển, biểu mẫu hải quan và phiếu đóng gói sau khi mua nhãn, nhưng sẽ không thể in kết hợp.
Để in chứng từ vận chuyển, bạn cần sử dụng máy in để bàn hoặc máy in nhãn được Shopify hỗ trợ.
Biểu mẫu kê khai hải quan
Nếu bạn gửi hàng đến một nơi nhận ở nước ngoài, bạn cần điền đầy đủ vào tờ khai hải quan khi mua nhãn vận chuyển.
Tờ khai hải quan bao gồm các thông tin sau đối với từng mặt hàng:
- Số lượng, mô tả sản phẩm và giá trị. Giá trị là giá tiền bạn tính cho sản phẩm.
- Chi tiết vận chuyển bao gồm trọng lượng mỗi mặt hàng, quốc gia hoặc khu vực nơi gửi hàng và mã hệ thống hài hòa (HS).
Một số loại dịch vụ bưu chính yêu cầu bạn in biểu mẫu hải quan riêng cho lô hàng, có loại dịch vụ lại kèm sẵn biểu mẫu này trong nhãn vận chuyển tiêu chuẩn:
- Nếu dùng dịch vụ Priority Mail International hay Priority Express Mail International, bạn cần in riêng biểu mẫu hải quan và nhãn vận chuyển, rồi dán cả hai bên ngoài bao bì.
- Nếu dùng phong bì mức cố định của dịch vụ First Class Package International Service, Priority Mail Flat International, hay hộp mức cố định nhỏ Priority Mail International, tờ khai hải quan đã bao gồm sẵn trong nhãn vận chuyển.
In kết hợp chứng từ vận chuyển
Khi mua nhãn vận chuyển, bạn có thể in kết hợp nhãn vận chuyển với phiếu giao hàng và biểu mẫu hải quan trên trang In nhãn vận chuyển. Nghĩa là bạn có thể kết hợp và in chứng từ vận chuyển cùng nhau thay vì in riêng.
Khi bạn in kết hợp chứng từ vận chuyển, các tài liệu này được kết hợp và điều chỉnh kích thước cho phù hợp với khổ in đã chọn. Ví dụ: Nếu bạn in kết hợp phiếu đóng gói với nhãn vận chuyển trên khổ A4, phiếu đóng gói sẽ được điều chỉnh kích thước cho phù hợp với trang với nhãn vận chuyển.
Khi in tài liệu vận chuyển trên trang In nhãn vận chuyển, bạn có thể chọn một trong các khổ giấy sau:
- Giấy in nhiệt (4 x 6 inch/100 x 150 mm/A6) dành cho máy in nhãn
- Khổ letter (8,5 x 11 inch / 216 x 279 mm) dành cho máy in để bàn
- A4 (8,3 x 11,7 inch / 210 x 297 mm) dành cho máy in để bàn
Xem ví dụ sau đây về nhãn vận chuyển được in kết hợp với phiếu đóng gói trên khổ letter.
In riêng chứng từ vận chuyển
Nếu bạn không in hoặc in kết hợp các chứng từ vận chuyển trong quá trình mua nhãn vận chuyển, bạn vẫn có thể in riêng sau khi mua nhưng sẽ không thể in kết hợp.
In nhãn vận chuyển
Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Đơn hàng.
Nhấp vào đơn hàng bạn muốn in nhãn vận chuyển.
Nhấp Print label (In nhãn).
Trong hộp thoại, chọn máy in bạn muốn dùng để in nhãn.
Chọn cỡ giấy phù hợp với máy in bạn dùng để in nhãn.
Nhấp vào Print (In).
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Đơn hàng.
- Chạm vào đơn hàng bạn muốn in nhãn vận chuyển.
- Trong mục Đã thực hiện, chạm vào Print shipping label (In nhãn vận chuyển).
- Chạm vào Printer (Máy in), rồi chọn máy in.
- Chạm vào Print (In).
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Đơn hàng.
- Chạm vào đơn hàng bạn muốn in nhãn vận chuyển.
Trong mục Đã thực hiện, chạm vào IN NHÃN VẬN CHUYỂN.
Chạm vào
⋮để mở rộng menu, rồi chọn Print (In).Trong phần xem trước khi in, chọn máy in từ menu thả xuống, rồi chạm vào Print (In).
In biểu mẫu hải quan
Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Đơn hàng.
Nhấp vào đơn hàng bạn muốn in biểu mẫu hải quan.
Nhấp vào In biểu mẫu hải quan.
Trong hộp thoại, chọn máy in bạn muốn dùng để in biểu mẫu.
Chọn cỡ giấy phù hợp với máy in bạn dùng để in nhãn.
Nhấp vào Print (In).
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Đơn hàng.
- Chạm vào đơn hàng bạn muốn in biểu mẫu hải quan.
- Trong mục Đã thực hiện, chạm vào In biểu mẫu hải quan.
- Chạm vào Printer (Máy in), rồi chọn máy in.
- Chạm vào Print (In).
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào Đơn hàng.
- Chạm vào đơn hàng bạn muốn in biểu mẫu hải quan.
Trong mục Đã thực hiện, chạm vào IN BIỂU MẪU HẢI QUAN.
Chạm vào
⋮để mở rộng menu, rồi chọn Print (In).Trong phần xem trước khi in, chọn máy in từ menu thả xuống, rồi chạm vào Print (In).
In phiếu giao hàng
Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Đơn hàng.
Nhấp vào đơn hàng mà bạn muốn in phiếu giao hàng.
Nhấp vào Thao tác khác > In phiếu giao hàng.
In hoặc lưu phiếu giao hàng.
In hàng loạt phiếu giao hàng
Trong phần Quản trị viên Shopify, vào mục Đơn hàng.
Chọn các đơn hàng yêu cầu phiếu giao hàng.
Nhấp vào Thao tác khác > In phiếu giao hàng.
Chọn địa điểm thực hiện đơn hàng, rồi nhấp vào Tiếp tục.
In hoặc lưu phiếu giao hàng.
- Trên trang Đơn hàng , chạm vào All orders (Tất cả đơn hàng).
- Chạm vào ⋯.
- Chạm vào Select orders (Chọn đơn hàng).
- Chạm vào hộp kiểm bên cạnh mỗi đơn hàng bạn muốn in phiếu giao hàng.
- Chạm vào More actions (Thao tác khác).
- Chạm vào Print packing slips (In phiếu giao hàng).
- Nếu có nhiều địa điểm liên kết với đơn hàng đã chọn, hãy chọn địa điểm phù hợp trong danh sách rồi chạm vào Continue (Tiếp tục).
- In phiếu giao hàng.
- Trên trang Đơn hàng , chạm vào All orders (Tất cả đơn hàng).
- Chạm vào ⋮.
- Chạm vào Select orders (Chọn đơn hàng).
- Chạm vào hộp kiểm bên cạnh mỗi đơn hàng bạn muốn in phiếu giao hàng.
- Chạm vào More actions (Thao tác khác).
- Chạm vào Print packing slips (In phiếu giao hàng).
- Nếu có nhiều địa điểm liên kết với đơn hàng đã chọn, hãy chọn địa điểm phù hợp trong danh sách rồi chạm vào Continue (Tiếp tục).
- Phiếu giao hàng được tạo dưới dạng tệp PDF. Chạm vào Tải xuống để tải xuống tệp.
- Chạm vào Open (Mở) để mở tệp.
- In phiếu giao hàng.