Thiết lập khai thuế tự động bằng Shopify Tax

Trang này được in vào Sep 11, 2024. Để lấy phiên bản hiện tại, vui lòng truy cập https://help.shopify.com/vi/manual/taxes/shopify-tax/automated-filing/setup.

Sau khi xem xét những lưu ý về khai thuế tự động, bạn có thể bắt đầu thiết lập tờ khai thuế. Để bắt đầu khai thuế tự động, trước hết bạn phải hoàn thiện chi tiết tài khoản và thiết lập tờ khai thuế tiểu bang.

Trên trang này

Điền chi tiết tài khoản

Để thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây, nhân viên phải có quyền Thuế và thuế nhập khẩu và tối thiểu một quyền Tài chính:

  • truy cập trang Khai thuế tự động
  • đóng vai trò là đầu mối liên hệ để nhận thông báo liên quan đến khai thuế
  • đóng vai trò là người ký kết hợp pháp cho chứng từ thuế và các văn bản pháp lý khác

Nếu nhân viên dự kiến không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào trong đó, hãy cập nhật quyền của họ để thêm các quyền cần thiết.

Bước:

  1. Trên trang quản trị Shopify, vào mục Tài chính > Khai thuế.
  2. Nhấp vào Activate (Kích hoạt).

  3. Cung cấp chi tiết tài khoản:

    1. Xem lại thông tin doanh nghiệp của bạn để đảm bảo thông tin chính xác. Nếu bạn cần cập nhật thông tin doanh nghiệp, liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify.
    2. Chọn phương thức thanh toán. Tài khoản này được chia sẻ với cơ quan thuế tiểu bang có thẩm quyền để thực hiện thanh toán hoặc hoàn tiền liên quan đến tờ khai thuế của bạn. Danh sách tài khoản có sẵn được tạo từ mọi thông tin tài khoản Shopify Payments hoặc Shopify Balance hiện có.
    3. Chọn một đầu mối liên hệ. Đầu mối liên hệ là nhân viên nhận được mọi thông báo liên quan đến khai thuế, ví dụ như thông báo về thời hạn đánh giá hoặc các vấn đề cần giải quyết để khai thuế kịp thời. Danh sách người liên hệ có sẵn được lấy từ các tài khoản nhân viên trong cửa hàng của bạn.
    4. Chọn người ký hợp pháp. Người ký kết hợp pháp là nhân viên chịu trách nhiệm ký chứng từ thuế và các văn bản pháp lý khác. Danh sách người liên hệ có sẵn được lấy từ các tài khoản nhân viên hiện có trong cửa hàng của bạn.

  4. Nhấp vào Lưu.

  5. Xem xét kỹ các điều khoản và điều kiện để sử dụng tính năng khai thuế tự động, sau đó nhấp vào Đồng ý.

Sau khi đã thiết lập khai thuế tự động, bạn có thể thiết lập tờ khai thuế cho các tiểu bang nơi bạn nộp thuế.

Thiết lập tờ khai thuế tiểu bang

Hầu hết tờ khai thuế tiểu bang được thiết lập theo một quy trình tiêu chuẩn gồm nhiều bước. Nếu bạn cần thiết lập tờ khai thuế cho các tiểu bang sau, hãy thực hiện các bước cụ thể với những tiểu bang đó:

Thiết lập tờ khai thuế tiểu bang tiêu chuẩn

  1. Trên trang quản trị Shopify, vào mục Tài chính > Khai thuế.
  2. Nhấp vào Thiết lập tờ khai thuế.
  3. Chọn tiểu bang cần thiết lập tờ khai thuế.
  4. Trong mục Biểu mẫu, nhấp vào Thiết lập để thêm chi tiết biểu mẫu và chọn tần suất khai thuế. Nếu có sẵn nhiều biểu mẫu và bạn không chắc chắn nên dùng biểu mẫu nào để khai thuế, hãy tham khảo chuyên gia về thuế hoặc cơ quan thuế của tiểu bang. Tham khảo Biểu mẫu và Mã số thuế tiểu bang để biết danh sách biểu mẫu thuế theo tiểu bang.
  5. Nếu có nhiều biểu mẫu, nhấp vào Thêm biểu mẫu và chọn tần suất khai thuế cho từng biểu mẫu.
  6. Trong mục Mã số thuế bán hàng, nhập mã số thuế bán hàng tiểu bang của bạn. Tham khảo Biểu mẫu và Mã số thuế tiểu bang để biết chi tiết về mối liên hệ giữa tiểu bang và mã số thuế.
  7. Trong mục Thông tin xác thực đăng nhập, nhập tên người dùng và mật khẩu bạn sử dụng để truy cập tài khoản của mình với cơ quan thuế tiểu bang.

  8. Ủy quyền cho Shopify Tax truy cập tài khoản của bạn:

    1. Sao chép địa chỉ email được cung cấp trên trang quản trị Shopify.
    2. Truy cập trang web thuế tiểu bang liên quan và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
    3. Dán email đã cung cấp vào trang quản trị Shopify để nhận mã khóa một lần. Mã khóa này được chia sẻ với Shopify Tax, chủ cửa hàng và đầu mối liên hệ, đồng thời được dùng để xác thực tài khoản nhằm mục đích thay mặt bạn nộp tờ khai thuế.
    4. Nhập mã khóa một lần vào tài khoản của bạn bằng trang web thuế tiểu bang liên quan.

  9. Nhấp vào Lưu.

Sau khi đã thiết lập tiểu bang, bạn có thể lặp lại các bước nếu cần để thiết lập thêm các tiểu bang nơi bạn thu thuế bán hàng.

Thiết lập tờ khai thuế tiểu bang Colorado

  1. Trên trang quản trị Shopify, vào mục Tài chính > Khai thuế.
  2. Nhấp vào Thiết lập tờ khai thuế.
  3. Chọn tiểu bang cần thiết lập tờ khai thuế.
  4. Trong mục Biểu mẫu, nhấp vào Thiết lập để thêm chi tiết biểu mẫu và chọn tần suất khai thuế. Nếu có sẵn nhiều biểu mẫu và bạn không chắc chắn nên dùng biểu mẫu nào để khai thuế, hãy tham khảo chuyên gia về thuế hoặc cơ quan thuế của tiểu bang. Tham khảo Biểu mẫu và Mã số thuế tiểu bang để biết danh sách biểu mẫu thuế theo tiểu bang.
  5. Nếu có nhiều biểu mẫu, nhấp vào Thêm biểu mẫu và chọn tần suất khai thuế cho từng biểu mẫu.
  6. Trong mục Mã số thuế bán hàng, nhập mã số thuế bán hàng tiểu bang của bạn. Tham khảo Biểu mẫu và Mã số thuế tiểu bang để biết chi tiết về mối liên hệ giữa tiểu bang và mã số thuế.
  7. Trong mục Thông tin xác thực đăng nhập, nhập tên người dùng và mật khẩu bạn sử dụng để truy cập tài khoản của mình với cơ quan thuế tiểu bang.

  8. Ủy quyền cho Shopify Tax truy cập tài khoản của bạn:

    1. Truy cập trang web của Cục Thuế Colorado (DOR) và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
    2. Nhấp vào Quản lý hồ sơ của tôi.
    3. Chọn Khác....
    4. Trong hộp Quyền truy cập, nhấp vào Quản lý thông tin đăng nhập phụ.
    5. Nhấp vào Add (Thêm).
    6. Nhập thông tin đăng nhập phụ: tên người dùng, địa chỉ email và cấp độ quyền truy cập đối với người mà bạn muốn cấp quyền truy cập.
    7. Nhấp vào Next (Tiếp).
    8. Chọn Nhóm bảo mật và tất cả tài khoản mà tên người dùng này có quyền truy cập, sau đó nhấp vào Gửi. Cửa sổ bật lên sẽ hiển thị để cho biết đã cấp quyền truy cập. Email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập cho thông tin đăng nhập phụ, bao gồm liên kết để người dùng mới thiết lập mật khẩu và đăng nhập.

  9. Thiết lập ID nhánh trang web:

    1. Truy cập trang web DOR Colorado và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
    2. Nhấp vào Thêm hoặc đóng địa điểm thu thuế bán hàng.
    3. Nhấp vào Thêm địa điểm phi vật lý.
    4. Nhấp vào Chọn tất cả.
    5. Nhấp vào Submit (Gửi).
    6. Tải xuống tệp từ trang web DOR Colorado.

  10. Nhấp vào Lưu.

Thiết lập tờ khai thuế tiểu bang New York

  1. Trên trang quản trị Shopify, vào mục Tài chính > Khai thuế.
  2. Nhấp vào Thiết lập tờ khai thuế.
  3. Chọn tiểu bang cần thiết lập tờ khai thuế.
  4. Trong mục Biểu mẫu, nhấp vào Thiết lập để thêm chi tiết biểu mẫu và chọn tần suất khai thuế. Nếu có sẵn nhiều biểu mẫu và bạn không chắc chắn nên dùng biểu mẫu nào để khai thuế, hãy tham khảo chuyên gia về thuế hoặc cơ quan thuế của tiểu bang. Tham khảo Biểu mẫu và Mã số thuế tiểu bang để biết danh sách biểu mẫu thuế theo tiểu bang.
  5. Nếu có nhiều biểu mẫu, nhấp vào Thêm biểu mẫu và chọn tần suất khai thuế cho từng biểu mẫu.
  6. Trong mục Mã số thuế bán hàng, nhập mã số thuế bán hàng tiểu bang của bạn. Tham khảo Biểu mẫu và Mã số thuế tiểu bang để biết chi tiết về mối liên hệ giữa tiểu bang và mã số thuế.
  7. Trong mục Thông tin xác thực đăng nhập, nhập tên người dùng và mật khẩu bạn sử dụng để truy cập tài khoản của mình với cơ quan thuế tiểu bang.

  8. Ủy quyền cho Shopify Tax truy cập tài khoản của bạn:

    1. Truy cập vào trang web thuế của tiểu bang liên quan và đăng nhập vào tài khoản.
    2. Tạo người dùng mới bằng chi tiết do Shopify Tax cung cấp.
    3. Sao chép và dán thông tin người dùng mới vào lại biểu mẫu thiết lập tờ khai thuế tiểu bang và tạo mật khẩu tạm thời. Mật khẩu này được dùng để truy cập tài khoản để Shopify Tax có thể thay mặt bạn khai thuế.

  9. Nhấp vào Lưu.

Nếu bạn cần hỗ trợ thiết lập khai thuế tự động, hãy gửi email đến automated-filing@shopify.com.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí