使用草稿订单创建 B2B 订单

您可以为客户通过电话或电子邮件(而不是通过在线商店)直接向您订购的订单创建草稿订单

如果草稿订单中分配了一位 B2B 客户和一个公司地点,则系统会自动体现针对该公司的价格、付款期限和结账选项设置。

在本文中,您可以了解如何创建 B2B 草稿订单、如何锁定和解锁 B2B 草稿订单的定价,以及如何为 B2B 草稿订单添加本地配送或店内取货服务。

为公司创建草稿订单

如果公司在 Shopify 商店之外向您提交了订单(例如通过电子邮件或电话),则您可以为该次购买创建草稿订单。

创建草稿订单并立即获取付款

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单 > 草稿

  2. 点击创建订单

  3. 客户部分,选择一位 B2B 客户。

  4. 选择订单对应的公司地点。

  5. 若要添加产品,请搜索产品,然后点击添加

  6. 可选:若要向草稿订单添加采购订单编号,请完成以下步骤:

    1. 采购订单编号部分,点击铅笔图标。
    2. 输入采购订单编号,然后点击完成
  7. 点击收取付款

  8. 使用以下一种付款方式收取草稿订单的款项:

    • 如果客户使用信用卡作为付款方式,请点击输入信用卡,输入信用卡信息,然后处理付款。
    • 如果客户使用其他付款方式,例如支票、现金或汇票,请点击标记为已付款
    • 如果客户拥有储存的信用卡,请点击要扣费的信用卡,然后点击收费以收取出示给所选卡的金额。
  9. 点击创建订单

创建草稿订单并向客户发送发票供其付款

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单 > 草稿

  2. 点击创建订单

  3. 客户部分,选择一位 B2B 客户。

  4. 选择订单对应的公司地点。

  5. 若要添加产品,请搜索产品,然后点击添加

  6. 可选:若要向草稿订单添加采购订单编号,请完成以下步骤:

    1. 采购订单编号部分,点击铅笔图标。
    2. 输入采购订单编号,然后点击完成
  7. 若要发送发票,请完成以下步骤:

    1. 支付部分,点击发送发票
    2. 可选:向发票添加自定义消息。
    3. 可选:若要允许客户在支付此发票时应用折扣,请选择允许客户在支付此发票时应用折扣码
    4. 点击查看发票,然后点击发送发票
  8. 点击创建订单

创建具有付款期限的草稿订单

您可以创建具有付款期限的草稿订单。通过付款期限,您可以对订单设置付款到期日期。您还可以为付款期限设置基于百分比的订金要求。如果您向付款期限添加了订金要求,则您的 B2B 客户需要在您发送发票后立即支付订金金额。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单 > 草稿

  2. 点击创建订单

  3. 客户部分,选择一位 B2B 客户。

  4. 选择订单对应的公司地点。

  5. 若要添加产品,请搜索产品,然后点击添加

  6. 可选:若要向草稿订单添加采购订单编号,请完成以下步骤:

    1. 采购订单编号部分,点击铅笔图标。
    2. 输入采购订单编号,然后点击完成
  7. 向草稿订单添加付款期限:

    1. 付款部分,选择延后支付
    2. 付款期限下拉菜单中,选择付款期限。如果公司地点已设置付款期限,则系统将自动根据公司地点设置付款期限。
  8. 可选:点击 + 需要订金,然后输入百分比值订金要求,例如 20%

  9. 点击保存

设置付款期限后,您可以对订单发送发票接受付款

要求使用草稿订单下单

如果您希望在接受订单前对订单进行审查,那么您可以在接受前要求客户提交草稿订单。当您选择以草稿形式提交所有订单,以供批准选项时,相应公司地点的客户在结账时会出现提交以供审批的按钮。

您可以在 Shopify 后台的草稿页面中找到公司地点以草稿订单的形式提交的订单。这些订单默认已锁定价格,直到您点击创建订单或客户在您提交发票后支付,这些订单才算完成。

锁定和解锁 B2B 草稿订单上的产品定价

您可以锁定任意草稿订单上的价格。价格锁定可确保订单中产品的价格不会改变,即便您稍后在 Shopify 后台中更新产品的价格。当您需要保持对客户的报价时,您可以锁定价格,即便稍后该产品的价格出现任何变动。默认情况下,草稿订单的价格处于解锁的状态,直到您手动锁定草稿订单的价格。

您可以随时解锁产品定价。

锁定 B2B 草稿订单上的产品定价

定价锁定适用于草稿订单上所有现有产品,您在价格锁定后添加至草稿订单的产品也适用。在草稿订单中,价格锁定的产品的价格旁边会显示一个锁定符号。

步骤:

桌面
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单 > 草稿

  2. 点击现有草稿订单或点击创建订单以创建新草稿订单。

  3. 将您的产品添加到草稿订单后,在产品部分,点击更多操作 > 锁定产品定价

  4. 点击保存

iPhone
  1. Shopify 应用中,轻触 订单图标 ,然后轻触草稿订单
  2. 轻触现有草稿订单或轻触 + 创建新草稿订单。
  3. 将您的产品添加到草稿订单后,在产品部分,点击更多操作 > 锁定产品定价
  4. 轻触保存
Android
  1. Shopify 应用中,轻触 订单图标 ,然后轻触草稿订单
  2. 轻触现有草稿订单或轻触 + 创建新草稿订单。
  3. 将您的产品添加到草稿订单后,在产品部分,点击更多操作 > 锁定产品定价
  4. 轻触

解锁 B2B 草稿订单上的产品定价

您随时可以产品定价。当您解锁产品定价后,草稿订单会根据原始产品的任何价格变化进行更新,或根据产品目录最新配置的定价进行更新。

您还可以在发送发票或结账链接时解锁产品价格。发送发票或共享结账链接时,定价默认设置为锁定,除非您手动将其设置为解锁。

步骤:

桌面
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单 > 草稿

  2. 点击要解锁产品定价的草稿订单。

  3. 产品部分,点击更多操作 ,然后轻触解锁产品定价

  4. 点击保存

iPhone
  1. Shopify 应用中,轻触 订单图标 ,然后轻触草稿订单
  2. 轻触要解锁产品定价的草稿订单。
  3. 产品部分,点击更多操作 ,然后点击解锁产品定价
  4. 轻触保存
Android
  1. Shopify 应用中,轻触 订单图标 ,然后轻触草稿订单
  2. 轻触要解锁产品定价的草稿订单。
  3. 产品部分,点击更多操作 ,然后点击解锁产品定价
  4. 轻触

B2B 草稿订单支持本地配送和到店取货

如果草稿订单需要发货,则您可以执行以下任一操作:

  • 选择预设的运费
  • 创建自定义费率
  • 选择本地配送或到店取货

如果在创建草稿订单时预先选择发货方式,则客户在结账时无法修改该发货方式。这同时适用于 B2B 和 D2C 客户。

如果在创建草稿订单时未预先选择发货方式,则客户可在结账时从可用运费中进行选择,但无法选择本地配送或到店取货。如果您希望客户从您的某一地点取货,则必须在创建草稿订单时选择到店取货的地点。

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