在 Shopify Bill Pay 中管理员工权限和活动

作为 Shopify 商家,您可能需要将财务任务(例如账单管理)委派给员工。Shopify Bill Pay 提供的功能支持您为团队授予整理付款、管理厂商以及查看历史付款数据的访问权限。在本文中,您可以了解如何授予和删除员工的 Shopify Bill Pay 访问权限、员工如何在其一端进行设置,以及如何监控他们的活动。

添加账单后,您可以为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限。通过为员工提供 Shopify Bill Pay 的访问权限,他们可安排账单支付、查看付款历史记录、管理厂商以及管理付款方式。

授予和删除 Shopify Bill Pay 访问权限

授予访问权限

添加账单后,您可以为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限。若要管理可处理账单支付的人员,您需要拥有编辑用户角色的权限

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 用户和权限

  2. 点击要授予访问权限的员工的姓名。

  3. 应用权限部分,选择 Shopify Bill Pay。

  4. 点击保存

员工现在将有权访问 Shopify Bill Pay。

删除员工的 Shopify Bill Pay 访问权限

  1. 在 Shopify 后台中,转至设置 > 用户和权限

  2. 点击要删除访问权限的员工的姓名。

  3. 应用权限部分,取消选择 Shopify Bill Pay。

  4. 点击保存

员工将不再拥有 Shopify Bill Pay 的访问权限。

为员工设置 Shopify Bill Pay

授予访问权限后,员工需要设置自己的账户以开始使用。这些步骤必须由员工完成。授予员工访问权限的用户无法完成这些步骤。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至财务 > Bill Pay

  2. 如果您尚未激活两步验证设置,则会显示相应提示:

    1. 点击设置两步验证
    2. 按照提示激活两步验证。

在 Shopify Bill Pay 中监控员工活动

员工完成设置并处理财务任务后,您可以查看员工的活动,以跟踪其操作。

确定安排付款的人员

  1. 在 Shopify 后台中,转至财务 > Bill Pay

  2. 点击要审核的付款。

  3. 转到付款活动部分,然后找到付款 ID

付款 ID 下将列出安排付款的员工以及所安排的付款时间等详细信息。

通知

每当员工执行重要操作(例如安排付款、添加银行账户或修改付款)时,系统都会发送通知。相关员工和店主都将收到电子邮件,其中详细说明已执行的操作。

没有找到您需要的答案?我们将为您提供帮助。