在 Shopify Bill Pay 中管理员工权限和活动
作为 Shopify 商家,您可能需要将财务任务(例如账单管理)委派给员工。Shopify Bill Pay 提供的功能支持您为团队授予整理付款、管理厂商以及查看历史付款数据的访问权限。在本文中,您可以了解如何授予和删除员工的 Shopify Bill Pay 访问权限、员工如何在其一端进行设置,以及如何监控他们的活动。
添加账单后,您可以为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限。通过为员工提供 Shopify Bill Pay 的访问权限,他们可安排账单支付、查看付款历史记录、管理厂商以及管理付款方式。
授予和删除 Shopify Bill Pay 访问权限
授予访问权限
添加账单后,您可以为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限。若要管理可处理账单支付的人员,您需要拥有编辑用户角色的权限。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至设置 > 用户和权限。
点击要授予访问权限的员工的姓名。
在应用权限部分,选择 Shopify Bill Pay。
点击保存。
员工现在将有权访问 Shopify Bill Pay。
删除员工的 Shopify Bill Pay 访问权限
在 Shopify 后台中,转至设置 > 用户和权限。
点击要删除访问权限的员工的姓名。
在应用权限部分,取消选择 Shopify Bill Pay。
点击保存。
员工将不再拥有 Shopify Bill Pay 的访问权限。
为员工设置 Shopify Bill Pay
授予访问权限后,员工需要设置自己的账户以开始使用。这些步骤必须由员工完成。授予员工访问权限的用户无法完成这些步骤。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至财务 > Bill Pay。
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如果您尚未激活两步验证设置,则会显示相应提示:
- 点击设置两步验证。
- 按照提示激活两步验证。
在 Shopify Bill Pay 中监控员工活动
员工完成设置并处理财务任务后,您可以查看员工的活动,以跟踪其操作。
确定安排付款的人员
在 Shopify 后台中,转至财务 > Bill Pay。
点击要审核的付款。
转到付款活动部分,然后找到付款 ID。
付款 ID 下将列出安排付款的员工以及所安排的付款时间等详细信息。
通知
每当员工执行重要操作(例如安排付款、添加银行账户或修改付款)时,系统都会发送通知。相关员工和店主都将收到电子邮件,其中详细说明已执行的操作。