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设置 Shopify Bill Pay

安装 Shopify Bill Pay 后，您可以输入您的企业信息、设置您的付款方式和付款偏好设置，以及连接一个 QuickBooks 账户。

本页相关主题

输入企业信息

首次登录 Shopify Bill Pay 时，您可能需要输入或更新企业信息。

如果您后期需要调整企业信息，可以完成以下步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至设置 > 常规。

  2. 更新和确认信息，确保法律和账单相关信息的准确性。

更改会自动反映在您的 Shopify Bill Pay 账户中

添加并验证银行账户

若要使用 Shopify Bill Pay 进行支付，您必须使用 Plaid 链接并验证您的银行账户。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

  2. 单击 “管理账单支付”。

  3. 在您的支付方式部分，点击添加支付方式。

  4. 点击银行账户，然后选择验证方法：

    • Plaid 即时验证：点击立即连接，然后按照 Plaid 连接提示来连接银行账户。
    • 小额存款验证：点击使用小额存款验证，输入您的银行账户详细信息，然后点击开始验证。对于小额存款方式，Shopify Bill Pay 需要将两笔 1 美元以下的款项发送到您的银行账户。小额存款可能需要 1-2 个工作日才能到达您的银行账户。款项到账后，您将收到一封电子邮件来验证发送的金额。您验证款项后，您的银行账户将通过验证并可用于支付账单。系统随后将在 1-2 个工作日从您的账户中扣除这两笔小额存款。

添加信用卡或借记卡

您可以将信用卡或借记卡添加到您的 Shopify Bill Pay 帐户，以支付与您的业务相关的账单。Shopify Bill Pay 支持商业、企业或公司信用卡和借记卡。仅接受 Mastercard、Visa、AMEX、Diners Club 和 Discover 卡。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

  2. 单击 “管理账单支付”。

  3. 在您的付款方式中，点击添加付款方式。

  4. 点击信用卡或借记卡。

  5. 输入卡的详细信息，然后点击添加详细信息。

如果您在添加卡是遇到问题，烦请查看故障排除步骤。

删除付款方式

如果您不再使用某种付款方式，则可以将其删除。如果已安排通过某种付款方式进行付款，则无法删除该付款方式。首先，取消使用该付款方式的任何已安排的付款，然后删除该付款方式。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

  2. 单击 “管理账单支付”。

  3. 在您的付款方式部分，点击**...**。

  4. 点击删除，然后再次点击删除。

与 QuickBooks Online 集成

您可以同步您的 QuickBooks Online 账户，这样账单便会自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。与 QuickBooks 同步还会同步具有任何未付款账单的厂商列表。对于同步到 Shopify Bill Pay 且具有未付款账单的每个厂商，系统将在您的 Shopify Bill Pay 账户中为其创建一份厂商资料。

如果您对 Shopify Bill Pay 帐户中的厂商信息进行更改，则这些更改将与您的 Quickbooks Online 帐户同步。

当您连接您的 Quickbooks Online 账户时，过去 60 天的账单将会同步。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

  2. 单击**导入账单>**同步到 QuickBooks Online。

  3. 在对话框中，登录您的 QuickBooks Online 账户并完成连接。

连接您的 QuickBooks 在线账户后，账单将每两小时同步一次。您还可以在管理 Bill Pay页面的账户集成部分点击立即同步，进而同步您的账户。

将 Stocky 连接到 Shopify Bill Pay

如果您使用 Stocky 应用管理商店库存，可以将 Stocky 连接到 Shopify 后台，以将 Stocky 未结清的采购订单转变为 Shopify Bill Pay 中的账单。在处理应付账款过程中，这可减少管理采购订单、发票和账单时所需的手动工作量。将 QuickBooks Online 账户连接到 Bill Pay 后，通过 Stocky 采购订单创建的账单会自动同步到 QuickBooks。

步骤：

  1. 在 Stocky 应用中，转至偏好设置 > API 访问。
  2. 如果您尚未生成 API 密钥，请点击生成新 API 密钥。
  3. 复制当前密钥。这是您的 Stocky API 访问密钥。
  4. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
  5. 单击**“导入账单>**从 Stocky 创建账单”。
  6. 将您的 Stocky API 访问密钥粘贴到 API 访问密钥字段中，然后点击继续。首次将 Shopify Bill Pay 连接到 Stocky 时，只需粘贴您的 Stocky API 访问密钥。
  7. 选择您要转变为账单的采购订单，然后点击创建账单。

详细了解如何通过 Stocky 添加账单。

将您的 Gmail 收件箱连接到 Shopify Bill Pay

如果您使用 Google 邮箱来管理业务电子邮件，则您可以将该邮箱连接到 Shopify Bill Pay，以便能够自动将 Gmail 收件箱中的到期发票导入 Shopify Bill Pay。在管理厂商和供应商发送的发票时，这可节省所需时间和手动工作量，因为当您要安排付款时，您不再需要向 Shopify Bill Pay 中手动输入或下载供应商发送的发票信息。

当您连接 Gmail 账户后，Shopify Bill Pay 会定期检查 Gmail 的收件箱是否附有供应商发送的发票。Shopify Bill Pay 不会导入或也无法访问您收件箱中的其他内容。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

  2. 单击**“导入账单>**从 Gmail 导入”。

  3. 选择要连接到 Bill Pay 的 Google 账号，然后登录。

  4. 点击允许。

加载可能需要 20-30 秒，具体取决于您连接的收件箱中的发票数量。来自您 Gmail 账户添加的账单会显示在 Bill Pay 收件箱中，并列明 Gmail 为其来源。

管理电子邮件通知

Shopify Bill Pay 发送的所有电子邮件通知都将发送到您的 Shopify 账户设置中的账户所有者邮箱。

您可以选择接收以下事件的通知：

  • 已安排付款 - 每当安排付款时，您都会收到一封电子邮件。
  • 已安排付款的状态已更新 - 每当已安排付款的状态发生变化时，您都会收到一封电子邮件。
  • 账单到期 - 在账单到期的前五个日历日和前一个日历日，您都会收到一封电子邮件。
  • 付款费用收据 - 您将收到一封电子邮件，其中包含处理付款的任何相关费用的收据。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。

  2. 单击 “管理账单支付”。

  3. 在电子邮件通知部分，选择要接收的电子邮件通知。

添加厂商

如果您要向厂商支付账单但您的 Shopify Bill Pay 账户中还没有该厂商的资料，则系统会为此厂商创建一份新的厂商资料。但您也可以在账单付款前创建一份厂商资料。

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