使用 POS 角色为员工授予权限

已于 Apr 18, 2024 打印了此页面。若要查看当前版本，请访问 https://help.shopify.com/zh-CN/manual/sell-in-person/shopify-pos/staff-management/pos-roles。

POS 角色是一组命名的 POS 权限。利用角色，您可以更轻松地将同一组权限分配给多名员工。您无法将单个权限分配给 POS 员工，您需要分配角色。每一名 POS 员工都需要有分配的角色。

如果您是店主，或者您拥有管理 POS 角色权限，则可以在 Shopify 后台的 POS 渠道中创建和管理角色。每个角色可以包含与其他角色相同的权限集，但每个角色必须具有唯一的名称。

默认角色为同事。您可以更改同事角色的名称和权限集。您可以将其他角色设置为默认角色。默认角色是在添加 POS 员工时自动选择的角色。您无法删除默认角色。您无法删除默认角色。

具有受限权限的员工可以访问 POS 渠道，但如果没有所需 Shopify POS 登录权限，则可能无法使用某些分区。

本页相关主题

从 POS 渠道中创建 POS 角色（Shopify 后台）

  1. 在 Shopify 后台中，点击设置 > 应用和销售渠道。

  2. 在应用和销售渠道页面中，点击Point of sale。

  3. 点击打开销售渠道。

  4. 点击员工。

  5. 点击管理 POS 角色 > 创建 POS 角色。

  6. 在标题字段中，输入角色的名称，然后选择此角色的权限。

  7. 可选：若要将此角色设置为默认角色，请选中设置为默认 POS 角色。

  8. 点击保存。

从 POS 渠道中编辑 POS 角色（Shopify 后台）

  1. 在 Shopify 后台中，点击设置 > 应用和销售渠道。

  2. 在应用和销售渠道页面中，点击Point of sale。

  3. 点击打开销售渠道。

  4. 点击员工。

  5. 点击管理 POS 角色，然后点击相应的角色。

  6. 选择或取消选择权限。

  7. 可选：若要将此角色设置为默认角色，请选中设置为默认 POS 角色。

  8. 点击保存更改。

从 POS 渠道中删除 POS 角色（Shopify 后台）

您可以删除任何角色，除非它是默认角色或者它已经分配了员工。

步骤：

  1. 在 Shopify 后台中，点击设置 > 应用和销售渠道。

  2. 在应用和销售渠道页面中，点击Point of sale。

  3. 点击打开销售渠道。

  4. 点击员工。

  5. 点击管理 POS 角色，然后点击相应的角色。

  6. 点击删除 POS 角色。如果已将员工分配到此角色，则系统会提示您在删除此角色之前为员工选择其他角色。

  7. 点击删除 POS 角色。

POS 权限描述

备注：此功能仅适用于使用 Shopify POS Pro 的商家。

POS 角色是一组权限，可让您的 POS 员工访问 Shopify POS 和 POS 渠道中的某些活动。具有受限权限的员工可以访问 POS 渠道，但如果没有相关所需权限，则可能无法使用某些分区。POS 权限和管理员权限都会影响他们可以访问的内容。

权限

POS 初始权限
权限 描述
允许所有 POS 权限 允许员工访问 Shopify POS 和 POS 渠道中所有的 POS 活动。
选择 POS 权限 允许员工在 Shopify POS 和 POS 渠道中访问精选的 POS 活动。

管理员审批

POS 管理员审批权限
权限 描述
管理员审批

允许 POS 员工通过输入他们的 PIN 来批准员工操作。店主或具有管理 POS 角色权限的员工可以编辑角色以允许管理员审批。若要批准某项操作，员工需要管理员审批，并且所需权限需要设置为允许。

可以将此权限设置为以下任一项：

  • 允许：允许员工批准操作
  • 拒绝：限制员工批准操作

折扣

POS 折扣权限
权限 描述
应用自定义折扣

允许 POS 员工向整个购物车和一个订单项目应用自定义折扣。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工应用自定义折扣
  • 拒绝，限制员工应用自定义折扣
  • 需要审批：需要允许具有管理员审批和应用折扣权限的员工通过输入 PIN 来完成操作
应用折扣码

允许 POS 员工将折扣码应用于整个购物车。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工应用折扣码
  • 拒绝：限制员工应用折扣码
  • 需要审批：需要允许具有管理员审批和应用折扣权限的员工通过输入 PIN 来完成操作

结账

POS 结账权限
权限 描述
为客户发货

允许 POS 员工将购物车中的商品向客户发货。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工为客户发货
  • 拒绝：限制员工为客户发货
  • 需要审批，即需要具有管理员审批和为客户发货权限的员工通过输入 PIN 来完成操作
编辑税费

允许 POS 员工编辑订单的税费。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工编辑税费
  • 拒绝：限制员工编辑税费
  • 需要审批：需要允许具有管理员审批和编辑税费权限的员工通过输入 PIN 来完成操作
添加自定义销售

允许 POS 员工创建自定义销售。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工添加自定义销售
  • 拒绝：限制员工添加自定义销售
  • 需要审批：需要允许具有管理员审批和自定义销售权限的员工通过输入 PIN 来完成操作

注册

POS 收银权限
权限 描述
查看和调整当前的付款跟踪访问

允许员工查看和调整当前付款跟踪访问、添加现金和移除现金。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工查看和调整当前付款跟踪访问
  • 拒绝，限制员工查看和调整当前付款跟踪访问
查看付款跟踪访问历史记录

允许 POS 员工查看之前的付款跟踪访问的详细信息。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工查看付款跟踪访问历史记录
  • 拒绝，限制员工查看付款跟踪访问历史记录
启动和结束付款跟踪访问

允许 POS 员工手动启动和结束付款跟踪访问。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工启动和结束付款跟踪访问
  • 拒绝，限制员工启动或结束付款跟踪访问，但付款跟踪访问会在达成销售后自动启动
打开抽屉

允许 POS 员工通过购物车操作打开现金抽屉。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工打开现金抽屉
  • 拒绝，限制员工打开现金抽屉，但现金抽屉仍将在发生现金销售后自动打开

订单

POS 订单权限
权限 描述
仅设备所在地点 允许 POS 员工只管理在设备的地点所下的订单。
所有地点 允许 POS 员工管理订单，而不管设备位于什么地点。
对订单进行退款和换货

允许 POS 员工对订单进行退款和换货。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工对订单进行退款和换货
  • 拒绝：限制员工对订单进行退款和换货
  • 需要审批：具有管理员审批以及对订单进行退款和换货权限的员工需要输入他们的 PIN 来完成操作
取消订单

允许 POS 员工取消订单。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工取消订单
  • 拒绝，限制员工取消订单
  • 需要审批，即需要同时激活管理员审批和取消订单权限的员工输入 PIN 来完成操作
管理所有地点的草稿订单

允许 POS 员工查看、检索和编辑来自其他零售地点的草稿订单。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工查看、检索、编辑草稿订单以及为来自其他零售地点的草稿订单结账
  • 拒绝，限制员工查看、检索和编辑来自其他零售地点的草稿订单。如果员工被拒绝，该员工将无法访问从后台创建的草稿订单
管理订单的销售归因

允许 POS 员工添加、编辑或删除已完成订单的员工归因。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工编辑订单的员工归因
  • 拒绝，限制员工编辑订单的员工归因

客户

POS 客户权限
权限 描述
添加客户

允许 POS 员工向购物车添加新客户和现有客户并查看基本客户信息。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工添加客户信息
  • 拒绝：限制员工添加客户信息
管理客户

允许 POS 员工查看、编辑和删除客户信息。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许：允许员工添加管理信息
  • 拒绝：限制员工管理客户信息

应用

POS 应用权限
权限 描述
使用适用于 Shopify POS 的应用 允许 POS 员工使用 Shopify POS 上安装的应用。

员工

POS 员工权限
权限 描述
管理 POS 员工 允许 POS 员工从 Shopify POS 和 Shopify 后台的 POS 渠道中查看、添加、编辑和删除员工记录。其中包括将 POS 角色分配给其他员工。
管理 POS 角色 允许 POS 员工从 Shopify 后台的 POS 渠道中查看、创建、编辑和删除 POS 角色。

分析

POS 分析权限
权限 描述
查看设备的地点分析 允许 POS 员工查看其地点的每日销售报告。
查看现金跟踪访问 允许 POS 员工在 Shopify POS 应用和 Shopify POS 渠道中查看现金跟踪访问的历史记录。

设置

POS 设置权限
权限 描述
自定义设备地点的智能网格 允许 POS 员工在设备所在地点的 POS 的主屏幕上添加、编辑和删除智能图块。
切换设备地点 允许 POS 员工更改设备的地点设置。
从 POS 应用登出商店 允许 POS 员工登出 Shopify POS。
管理设备的支付设置 允许 POS 员工能够从 Shopify POS 或 Shopify 后台的 POS 渠道中更改设备所在地点的 POS 设备的支付设置。
管理收据设置 允许 POS 员工更改 POS 设备的打印收据设置。
在 POS 渠道中管理必需结账信息

允许 POS 员工在设置中查看和编辑 POS 结账必需信息。

可以将此权限设置为以下一项：

  • 允许，允许员工管理必需结账信息设置。
  • 拒绝，限制员工管理必需结账信息设置

用于访问 POS 渠道的其他权限

除了任何相关的 POS 权限外，拥有受限权限的员工还需要具有相应的管理员权限才能访问以下 POS 渠道操作：

POS 设置权限
销售渠道操作 所需的管理员权限 所需的 POS 权限
查看 POS 渠道 无 为此员工授予 POS 访问权限
添加地点 地点

只有店主可以更改 POS Pro 订阅。

 无
查看报告 报告 无
查看某地点的销售数据 报告

只有店主可以更改 POS Pro 订阅。

 无
管理 POS 员工 无 管理 POS 员工
管理 POS 角色 无 管理 POS 角色
管理收据设置 无 管理收据设置
上传收据自定义项的 logo 模板、页面或产品 无

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