收银班次

收银班次是在您的商店中发生交易的一段时间。您可以使用收银班次定期结算您的现金抽屉,并让员工对他们处理的资金负责。

每台 iPad 仅显示自己的收银班次,不会显示其他 iPad 的收银班次。如果您删除并重新安装了 Shopify POS 应用,或升级到了 iPad 的较新版本,您将丢失设备保存的收银班次数据。

备注:只有您采用 Shopify 套餐或更高级的套餐且使用 iPad 时,才能使用收银跟踪。收银设置在适用于 Android 或 iPhone 的 Shopify POS 中不可用。

收银屏幕

通过 销售登记簿屏幕,您可以创建和跟踪商店的收银班次。您可以跟踪每种付款方式的每日总销售额和退款额,以及现金抽屉中的所有现金。

要在 iPad 上打开 Shopify POS 应用 销售登记簿屏幕,请点击商店,然后点击 销售登记簿

收银班次屏幕 — 适用于 iPad 的 Shopify POS

收银机设置

如果您在 Shopify 套餐或更高级的套餐的基础上使用 Shopify POS,则可以在注册设置屏幕上设置注册偏好设置。

步骤:

  1. 在 Shopify POS 中,点击商店,然后点击销售登记簿

  2. 点击设置

    注册屏幕设置按钮 — 适用于 iPad 的 Shopify POS

  3. 点击切换按钮以启用或禁用以下选项:

- 启用销售登记簿

您可以使用此功能定期检查自己的收入。此功能可用于跟踪每种付款类型的总销售额,并核对现金抽屉中的现金。

- 跟踪现金

您可以使用此功能跟踪每个班次的现金浮动。如果禁用了启用销售登记簿,则无法看到此选项。

提示: 您可以通过启用员工设置中的 Limited permissions(有限权限)选项,限制对收银设置的访问

打开新的收银班次

您可以通过以下两种方式创建 Shopify POS 收银班次:

  • 如果您想指定收银班次的初始现金流,请选择手动

  • 如果您希望 Shopify 将现金抽屉中的预期现金总额用作下一次收银班次的浮动金额,则选择自动。

手动打开收银班次

提示: 每台 iPad 上一次只能打开一个收银班次。

如果您手动创建新的收银班次,您将能够输入现金浮动的值。现金浮动金额是收银机中提供的初始金额,用于让员工针对现金支付找零钱。

步骤:

  1. 在您的 iPad 上,转至 Shopify POS 应用收银屏幕。

  2. 点击 + 按钮:

    收银屏幕 + 按钮 — 适用于 iPad 的 Shopify POS

  3. 打开班次对话框随即打开。如果您在注册设置中启用了现金跟踪,则可以输入您的现金浮动金额:

    打开“班次”对话框 - 适用于 iPad 的 Shopify POS

  4. 可选:输入备注。

  5. 点击完成。收银班次将保持打开状态,直到您手动关闭它

自动打开收银班次

如果您已关闭某个收银班次,并且您在处理下一个订单之前没有打开另一个收银班次,则 Shopify 会自动打开一个新的收银班次。

未启用现金跟踪的自动班次

如果您未在注册设置中启用现金跟踪,则在新的收银班次中完成第一笔交易时,您将看到此消息:

收银班次创建的消息(未启用现金跟踪) — 适用于 iPad 的 Shopify POS

已启用现金跟踪的自动班次

如果您在收银设置中启用了现金跟踪,则在前一个收银班次结束时计算的现金余额将用作浮动(或期初)金额。如果这是商店的首个收银班次,则浮动金额设置为 0 美元。

您看到的消息将如下所示:

已创建收银班次的消息(已启用现金跟踪) — 适用于 iPad 的 Shopify POS

如果您不接受现金付款

如果您不接受现金支付,可以在收银设置关闭现金跟踪。这意味着您不必在收银班次期间提供现金浮动金额。只要您在收银设置中启用了打开和关闭班次选项,您的收银班次将继续跟踪使用其他支付方式收取的所有销售额。

查看有关收银班次的详细信息

备注:只有您使用 Shopify 套餐或更高级的套餐时,才能使用收银跟踪。

在您的销售登记簿屏幕中,您可以点击任一班次以查看下列信息:

  • 收银班次的历史记录
  • 每种付款类型的详细销售信息。

查看收银班次的历史记录

您可以查看收银班次期间的活动摘要。

步骤:

  1. 在您的 iPad 上,转至 Shopify POS 应用收银屏幕。

  2. 点击您想查看其历史记录的收银班次。

信息因以下情况而有所不同:

  • 您正在查看一个打开或关闭的收银班次
  • 您已启用现金跟踪

以下是始终显示的信息:

  • 该班次的日期
  • 该班次的总销售额
  • 打开该班次的工作人员的姓名
  • 初始浮动金额(如果您在注册设置中启用了现金跟踪
  • 工作人员对抽屉中的现金总额做出的任何调整(例如,他们使用了一部分自己的钱做出更改)。

注册班次详细信息屏幕 — 适用于 iPad 的 Shopify POS

如果您要查看的班次已关闭,您将看到关闭该班次的工作人员姓名。

如果您在关闭该班次前启用了收银设置中的现金跟踪,则还会看到以下信息:

  • 在班次结束时计算的现金(只要您在关闭班次时输入现金)
  • 班次结束时,现金抽屉中的预期现金金额
  • 当您完成现金抽屉的最终结算(通常是在减去当日收入后)后,浮动金额中剩余的现金。

查看收银班次的详细销售信息

您可以根据支付方式查看收银班次的销售额信息。

步骤:

  1. 在您的 iPad 上,转至 Shopify POS 应用 销售登记簿屏幕

  2. 点击您想查看其详细信息的收银班次。

  3. 点击查看详情

    “收银班次视图”的详细信息按钮 - 适用于 iPad 的 Shopify POS

    此视图显示每种支付方式的销售额、退款和净收入摘要(包括外部付款终端):

    收银班次详细信息

调整浮动金额

备注:只有您使用 Shopify 套餐或更高级的套餐时,才能使用浮动金额调整。

收银浮动金额调整涉及增加或减少现金。例如,可能有必要进行此操作的情况如下:

  • 员工无法使用抽屉中现有的现金进行正确找补
  • 抽屉里的现金超出了您的首选限额(某些公司会设定限额,以防止在结算时被盗或误算)
  • 工作人员需要暂时从收银台中拿走现金。

如果您正在跟踪收银机中的现金,则应记录所做的所有调整,无论大小。

步骤:

  1. 在您的 iPad 上,转至 Shopify POS 应用 销售登记簿屏幕

  2. 请确保您正在查看当前打开的收银班次。

  3. 点击做出调整

  4. 点击添加删除,具体取决于您要进行的交易类型。

  5. 输入添加或删除的金额。

  6. 如有必要,请输入备注。

  7. 点击完成

对收银机所做的调整会显示在销售登记簿主屏幕的收银历史记录中:

注册班次详细信息屏幕 — 适用于 iPad 的 Shopify POS

关闭收银班次

备注:只有您使用 Shopify 套餐或更高级的套餐时,才能使用收银跟踪。

要准确结算您的现金抽屉,您应该定期关闭收银班次(例如,在每天结束时,或当工作人员的班次结束时)。

关闭收银班次时,将向收银班次历史记录中添加以下信息:

  • 在班次结束时计算的现金数
  • 抽屉中现金的预期值,根据班次期间发生的所有现金交易计算得出,并考虑了初始浮动金额以及打开班次时进行的任何调整
  • 当您完成现金抽屉的平账工作后(通常是在减去本日收入后),现金流中剩余的现金。

现金抽屉中的现金金额应与预期余额相同。

步骤:

  1. 在您的 iPad 上,转至 Shopify POS 应用 销售登记簿屏幕

  2. 请确保您正在查看当前打开的收银班次。

  3. 点击关闭班次。如果收银班次已经打开很长时间(几天到几周),那么该班次可能需要几秒钟才能关闭。

    如果该班次在等待 10 秒后仍未关闭,则请在 商店 > 销售登记簿 > 设置 中来回切换一次启用销售登记簿开关以关闭该收银班次。

  4. 如果您在注册设置中启用了现金跟踪,则在关闭班次对话框中,您将看到已计算现金字段。计算抽屉中的现金,然后在此处输入金额(Shopify POS 会告诉您已计算现金字段上应有多少钱):

    关闭“班次”对话框 — 适用于 iPad 的 Shopify POS

  5. 可选:输入备注。

  6. 点击完成

  7. 如果您在收银设置中启用了现金跟踪,则会显示最终调整对话框:

    “最终调整”对话框 - 适用于 iPad 的 Shopify POS

已删除金额字段中建议的值是在收银班次期间收取的净现金。您可以在此字段中输入您喜欢的任何值,但该值应与您从收银台中删除的现金值一致。除非您手动设置现金抽屉中剩余的金额,否则它将用作下一班次的浮动金额。

如果计算的现金数与预期的现金金额不一致,则可通过调整要添加或删除的金额来调整收银台。

  1. 点击完成

  2. 如果您的收据打印机已连接收银记录,您可以点击打印以打印您的收银摘要。收银摘要会列出该班次中的销售额、退款额和收银活动。

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