为不同的员工选择员工权限

根据员工的需求,您授予的权限类型会有所不同。以下是商店中典型职位的一些示例,以及可能向担任此职位的员工授予的权限。您可以使用这些示例来帮助您选择员工的权限。

基本工作人员权限

此帐户类型可能会有所不同,具体取决于您的业务需求。确定员工的工作内容非常重要。例如,您的员工是负责进行维护还是负责管理您的商店?

如果员工经常使用 Shopify 后台,您应该为这些员工提供他们自己的帐户。如果您的员工需要联系 Shopify 客服以寻求帮助,那么使用他们自己的帐户将表明他们在您商店中拥有的权限,并且使他们能够根据您提供的权限获取帮助。您的员工需要使用他们自己的帐户,以便 Shopify 客服在提供帮助的同时能够登录您的商店。

例如,对于主要负责更新您的在线商店的员工,您可能会提供以下访问权限:

  • 产品
  • 设置
  • 模版
  • 博客文章和页面
  • 网站地图

如果您要为负责进行销售的员工设置权限,则可能会授予他们以下权限:

  • 订单
  • 草稿订单
  • 礼品卡
  • 客户
  • 博客文章和页面

针对 Shopify 应用的员工权限

您的员工可以使用他们自己的 Shopify 凭据登录 Shopify 应用。如果员工的权限有限,那么他们只能查看他们有权访问的 Shopify 应用部分。例如,如果他们没有权限查看 Shopify 后台的主页页面,那么主页按钮将不会显示在 Shopify 应用中。

若要查看订单屏幕,员工需要的不仅仅是查看 Shopify 后台“订单”页面的权限。员工查看订单屏幕所需的权限包括:

  • 订单
  • 产品

Shopify 后台中不具有上述权限的工作人员在登录 Shopify 应用时将无法查看订单屏幕。

在 Shopify 应用上管理销售渠道

如果员工需要在 Shopify 应用上对在线商店的某些部分进行更改,他们需要相关在线商店权限之外的更多权限。若要在销售渠道内进行更改,除了执行特定任务的权限外,员工还需要主页报告应用权限。例如,员工创建和编辑博客文章所需的权限包括:

  • 主页
  • 报告
  • 应用
  • 博客文章和页面

在 Shopify 后台中不具有上述权限的员工在登录 Shopify 应用时将无法查看博客屏幕。

开发人员权限

以下是当您要让他人(例如开发人员或合作者)为您设计或设置商店时可以提供的权限类型示例:

  • 订单
  • 产品
  • 模版
  • 博客文章和页面
  • 网站地图
  • 域名

通常,此帐户类型不应访问帐户详细信息或与商店财务有关的任何内容(例如主页设置报告)。开发人员或设计人员需要访问存在编码的位置(例如网站地图模版以及博客文章和页面)。如果开发人员需要测试支付服务提供商,那么他们还需要访问订单

开发人员有时可能需要某个应用,但最好让他们联系您来获取这些权限,这样您就不会在不知情的情况下承担应用的费用。出于同样的原因,最好让开发人员申请访问礼品卡的权限。

会计权限

对于会计师可能需要的权限示例,请考虑提供完全权限,从而使您的员工可以访问他们所需的信息(包括订单报告和 Shopify Payments 的访问权限)。

Shopify Plus 员工权限

导出权限

在 Shopify Plus 商店中,导出内容的能力独立于对象的权限。

这意味着,在 Shopify Plus 商店中,您可以在不授予导出权限的情况下授予员工访问客户、产品、订单和草稿订单的权限。例如,如果您授予客户服务代表 Louis 订单权限(但不是导出订单权限),那么他将无法导出订单。

应用和渠道访问权限

在 Shopify Plus 商店中,您可以控制员工对各个应用和渠道的访问权限。您可以在应用和渠道访问权限部分中更改这些设置。

通过每种访问级别,您的员工可以对您商店的应用和渠道进行不同级别的控制:

员工对应用和渠道的访问权限
访问权限级别 描述
所有应用和渠道 访问商店中安装的所有应用和渠道。员工会自动获得访问新安装应用的权限。如果员工拥有所需的权限,他们可以安装或删除应用和渠道。例如,如果某个应用需要访问订单,那么您的员工需要具有“订单”权限才能安装此应用。无论什么访问权限级别,只有商店所有者才能批准与应用相关的财务费用。
选定的应用和渠道 仅访问员工具有权限的应用。在您授予员工访问权限之前,员工无法访问新安装的应用。员工无法安装或删除应用或渠道。Shopify 后台中仅显示员工有权访问的应用。Shopify 后台中会显示所有渠道,但员工只能访问他们有权访问的渠道。

备注:这些级别影响的是您商店的后台内的访问权限,但在使用 POS 时则不会限制访问权限。例如,您可以授予某位员工受限权限和 Shopify POS 帐户。当此员工登录 Shopify POS 时,即使无法访问后台中的应用,但此员工仍然可以在 POS 上访问这些应用。

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