向商家开具发票并获得付款

当您与商家协商好工作范围后,需要就工作费用的支付方式达成一致:是按小时计费还是采用固定价格。

在专家市场中,专家必须尽可能使用 Shopify 的开票工具。在向商家开具发票之前,您应该与商家商定工作的重要阶段、范围和付款时间表。这些安排可以列在您的提案中。为了让商家获得最佳体验,您应该根据关键的工作阶段对大额付款进行分期。例如,对于小型项目,您可以先收取 50% 的预付款,然后在项目完成后再收取另外 50% 的费用。

达成一致后,您可以在合作伙伴控制面板中的工作页面创建要发送给商家的发票。

当商家收到发票后,他们可以在 Shopify 后台中批准该款项,并使用他们已登记的现有付款方式进行支付。在商家支付发票费用后,您将收到通知,并将在下一次合作伙伴收入款项中收取这笔款项(减去 10% 作为佣金)。这 10% 的佣金反映了投资价值的公平交易,投资价值体现在帮助降低合作伙伴寻找商家以及与商家合作的营销和运营成本。

如果您正在处理已接受的提案,则需要在专家市场之外为商家创建发票。已接受的提案是在接受该提案时未与某个特定 Shopify 商店关联的工作。

要包括在提案中的信息

请为每一项填写尽可能详细的信息。对于发票中的每一项,您都可以说明已完成的工作或者完成任务所花费的时间,以及是按小时计费还是采用固定价格。

在发送发票之前,请务必添加适当的税费。您需要收取的税费取决于您所在的地点和商家的地点,例如,在加拿大注册企业的专家需要向加拿大商家收取 HST 税。若有疑问,请咨询当地税务机构,因为您有责任向商家收取正确的税费。

创建发票

您可以从合作伙伴控制面板中的工作页面创建发票。

步骤:

  1. 在您的合作伙伴控制面板中,点击服务 > 工作
  2. 点击所有选项卡以查看您的工作。
  3. 单击准备对其开票的工作名称。
  4. 点击创建发票
  5. 创建发票页面上,输入发票编号、商业编号和税号(如果需要)。系统将预先填写其他信息(例如您的业务信息和商店信息)。
  6. 选择所需付款期限。
  7. 输入提供的所有服务的订单项目,包括与费率和欠款总额有关的自定义详细信息。您可以添加或删除多个订单项目,以反映提供的所有服务。
  8. 在发票底部,单击税费,然后输入税费金额。
  9. 附加说明部分中,添加与发票有关的所有必需信息或有用信息,例如条款和条件、退款政策或关于工作的其他详细信息。
  10. 如果要保存发票,请单击保存。保存发票后,您以后可以再返回编辑并发送该发票。
  11. 如果您想向商家发送发票,请点击发送。在出现的发送发票对话框中,您可以编辑电子邮件地址、主题以及您要发送给商家的消息。

发送发票后,商家会收到一封电子邮件通知。商家随后必须通过专家市场批准发票。

只有店主才能为发票付款。如果在专家市场中与这项工作关联的用户不是店主,他们会收到发票,但他们无法为这张发票付款。他们需要将这张发票的链接分享给店主,然后店主可以在专家市场中为这张发票付款。

跟踪发票

您可以在合作伙伴控制面板的发票页面上跟踪自己的发票。

您可通过使用顶级网站地图按类型对所有发票排序。列表中的每个条目都显示工作详细信息、发票价格以及到期日期。

每张发票都具有表明其当前状态的状态:

  • 草稿 - 您已起草发票但尚未发送。
  • 已发送 - 您已发送发票但商家尚未查看。
  • 已查看 - 商家已查看发票但尚未支付。
  • 已拒绝 - 商家拒绝了该发票。您可以发出另一张发票,并进行必要的更改。
  • 已付款 - 商家已付款发票,您应在合作伙伴控制面板中的付款页面上看到相应款项。

后续步骤

您可以将工作标记为已完成(如果这一步尚未完成)。