向商家开具发票并获得付款

当您与客户协商好工作范围后,需要就工作费用的支付方式达成一致:是按小时计费还是采用固定价格。在专家市场中,专家必须尽可能使用 Shopify 的开票工具。在向客户发送发票之前,您应该与商家商定工作的重要阶段、范围和付款安排。为了让客户获得最佳体验,您应该根据关键的工作阶段对大额付款进行分期。例如,对于小型项目,您可以采取预收款 50%、完成之后再收取 50% 的方式。

达成一致后,您可以在合作伙伴控制面板中的工作页面创建要发送给商家的发票。

请为每一项填写尽可能详细的信息。对于发票中的每一项,您都可以说明已完成的工作或者完成任务所花费的时间,以及是按小时计费还是采用固定价格。

在发送发票之前,请务必添加适当的税费。您需要收取的税费取决于您所在的位置和商家的位置,例如,在加拿大注册企业的专家需要向加拿大商家收取 HST 税。若有疑问,请咨询当地税务机构,因为您有责任向商家收取正确的税费。

当商家收到发票后,他们可以在 Shopify 后台中批准该款项,并使用已登记的现有付款方式进行支付。随着 Shopify 扩展商家可使用的多种付款方式,商家将可利用这些付款方式来支付专家发票费用。在商家支付发票费用后,您将收到通知并获取减去 10% 佣金的款项,该部分佣金将包含在下一笔合作伙伴支出款项中。这 10% 的佣金体现了投资价值的公平交换,有助于降低合作伙伴寻找客户以及与客户合作的营销和运营成本。

创建发票

您可以在工作请求页面中创建发票。

步骤:

  1. 在您的合作伙伴控制面板中,点击服务 > 工作
  2. 点击所有选项卡以查看您的工作。
  3. 单击准备对其开票的工作名称。
  4. 点击创建发票
  5. 创建发票页面上,输入发票编号、商业编号和税号(如果需要)。系统将预先填写其他信息(例如您的业务信息和商店信息)。
  6. 选择所需付款期限。
  7. 输入提供的所有服务的订单项目,包括与费率和欠款总额有关的自定义详细信息。您可以添加或删除多个订单项目,以反映提供的所有服务。
  8. 在发票底部,单击税费,然后输入税费金额。
  9. 附加说明部分中,添加与发票有关的所有必需信息或有用信息,例如条款和条件、退款政策或关于工作的其他详细信息。
  10. 如果要保存发票,请单击保存。保存发票后,您以后可以再返回编辑并发送该发票。
  11. 如果您想向客户发送发票,则请单击发送。在出现的发送发票对话框中,您可以编辑电子邮件地址、主题以及您要发送给商家的消息。

发送发票后,商家会收到一封电子邮件通知。商家随后必须通过专家市场批准发票。

跟踪发票

您可以在合作伙伴控制面板的发票页面上跟踪自己的发票。

您可通过使用顶级网站地图按类型对所有发票排序。列表中的每个条目都显示工作详细信息、发票价格以及到期日期。

每张发票都具有表明其当前状态的状态:

  • 草稿 - 您已起草发票但尚未发送。
  • 已发送 - 您已发送发票但商家尚未查看。
  • 已查看 - 商家已查看发票但尚未支付。
  • 已拒绝 - 商家拒绝了该发票。您可以发出另一张发票,并进行必要的更改。
  • 已付款 - 商家已付款发票,您应在合作伙伴控制面板中的付款页面上看到相应款项。