使用訂單草稿建立 B2B 訂單
當顧客透過電話或電子郵件向您直接傳送訂單 (而非透過網路商店) 時,您可為其建立訂單草稿。
您為訂單草稿指派 B2B 顧客和公司地點後,系統會自動根據該公司的設定顯示商品價格、付款條款和結帳選項。
在本文中,您可以瞭解如何建立 B2B 訂單草稿、如何鎖定和解除鎖定 B2B 訂單草稿的定價,以及如何為 B2B 訂單草稿新增當地配送或到店取貨。
為公司建立訂單草稿
如有公司透過您 Shopify 商店以外的管道 (如電子郵件或電話) 提交訂單,您可以為其購買作業建立訂單草稿。
建立訂單草稿並立即收取款項
在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。
按一下**「建立訂單」**。
在「顧客」區段中,選取 B2B 顧客。
選取處理此訂單的公司地點。
若要新增商品,請搜尋商品,然後點擊「新增」。
選用:若要新增採購單編號至訂單草稿,請完成以下步驟:
- 在「採購單編號」區段 ,按一下鉛筆圖示。
- 輸入採購單編號,然後按一下「完成」。
點擊「收取款項」。
使用以下付款方式之一收取草稿訂單的付款:
- 如果顧客使用信用卡作為付款方式,請按一下「輸入信用卡」,並輸入信用卡資訊,然後開始處理付款。
- 如果顧客使用支票、現金或匯票等其他付款方式,請按一下「標示為已付款」。
- 如果顧客擁有存放在保存庫中的信用卡,請按一下要收取費用的信用卡,然後按一下「收費」,以收取顯示於所選信用卡的金額。
按一下**「建立訂單」**。
建立訂單草稿並傳送發票通知顧客付款
在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。
按一下**「建立訂單」**。
在「顧客」區段中,選取 B2B 顧客。
選取處理此訂單的公司地點。
若要新增商品,請搜尋商品,然後點擊「新增」。
選用:若要新增採購單編號至訂單草稿,請完成以下步驟:
- 在「採購單編號」區段 ,按一下鉛筆圖示。
- 輸入採購單編號,然後按一下「完成」。
若要傳送發票,請完成以下步驟:
- 在「付款」區段中,按一下「傳送發票」。
- 選用:新增自訂訊息至發票。
- 選用:若要讓顧客在支付此發票時套用折扣,請選取「允許顧客在支付此發票時套用折扣代碼」。
- 按一下「查看發票」,然後按一下「傳送發票」。
按一下**「建立訂單」**。
建立具有付款條件的訂單草稿
您可以建立具有付款期限的訂單草稿。付款期限供您設定訂單付款的到期日。您也可以為付款期限設定以百分比計算的訂金要求。如果您在付款期限中新增訂金要求,那麼您的 B2B 顧客需要在您發送發票後立即支付訂金款項。
步驟如下:
在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。
按一下**「建立訂單」**。
在「顧客」區段中,選取 B2B 顧客。
選取處理此訂單的公司地點。
若要新增商品,請搜尋商品,然後點擊「新增」。
選用:若要新增採購單編號至訂單草稿,請完成以下步驟:
- 在「採購單編號」區段 ,按一下鉛筆圖示。
- 輸入採購單編號,然後按一下「完成」。
新增付款條款至訂單草稿:
- 在「付款」區段中,選取「稍後付款」。
- 在「付款條款」下拉式選單中選取付款條款。如果公司地點設有付款條款,則系統會自動根據該公司地點設定付款條款。
選用:按一下「+ 需要訂金」,然後輸入百分比的訂金要求,例如 20%。
按一下「儲存」。
要求訂單以訂單草稿的方式下單
如果您想在接受訂單之前對其進行審核,則您可要求顧客在您接受訂單之前將其訂單作為草稿提交。當您選取「提交訂單草稿以供審核」選項時,該公司地點的顧客在結帳頁面中就會看到「送交核准」按鈕。
您可以在 Shopify 管理介面的「草稿」頁面找到從該公司地點以訂單草稿形式提交的訂單。這些訂單已預設為已鎖定價格,當您點按「建立訂單 」,或顧客收到您傳送的發票並提交付款後,該訂單才會完成。
在 B2B 訂單草稿上鎖定和解鎖商品定價
您可以在任何訂單草稿上鎖定價格。價格鎖定功能可確保訂單中的商品價格不會變更,即使您之後在 Shopify 管理介面更新商品價格也是如此。當您需要維持向顧客提供的報價 (儘管商品價格稍後會變更) 時,即可鎖定價格。預設情況下,訂單草稿的價格會保持解除鎖定狀態,直到您手動鎖定該訂單草稿的價格。
您可以隨時解除商品定價的鎖定。
鎖定 B2B 訂單草稿上的商品定價
定價鎖定適用於訂單草稿中的所有現有商品,以及在套用定價鎖定後加到訂單草稿中的任何商品。價格鎖定的商品會在訂單草稿的價格旁邊顯示一個「鎖定符號」。
步驟如下:
電腦版
在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。
按一下現有的訂單草稿,或點按「建立訂單」來建立新的訂單草稿。
將商品加到訂單草稿後,在「商品」區段中,點按「
」>「鎖定商品定價 」。
按一下「儲存」。
iPhone
- 在 Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
- 點選現有的訂單草稿,或點選「+」建立新的訂單草稿。
- 將商品加到訂單草稿後,在「商品」區段中,點選「
」>「鎖定商品定價 」。
- 點選「儲存」。
Android
- 在 Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
- 點選現有的訂單草稿,或點選「+」建立新的訂單草稿。
- 將商品加到訂單草稿後,在「商品」區段中,點選「
」>「鎖定商品定價 」。
- 點選「✓」。
在 B2B 訂單草稿中解除商品定價鎖定
您可以隨時解除商品定價的鎖定。當您解除商品定價鎖定時,訂單草稿會根據原始商品的任何價格變更進行更新,或依據商品目錄中最新設定的定價進行更新。
您也可以在發送發票或結帳連結時解除商品價格鎖定。在發送發票或分享結帳連結時,價格預設會被鎖定,除非您手動將其設定為解除鎖定狀態。
步驟如下:
電腦版
在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。
點按要解除商品定價鎖定的訂單草稿。
在「商品 」區段中,點按「
」,然後點選「解除商品定價鎖定 」。
按一下「儲存」。
iPhone
- 在 Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
- 點選要解除商品定價鎖定的訂單草稿。
- 在「商品 」區段中,點選「...
」,然後點選「解除商品定價鎖定 」。
- 點選「儲存」。
Android
- 在 Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
- 點選要解除商品定價鎖定的訂單草稿。
- 在「商品 」區段中,點選「...
」,然後點選「解除商品定價鎖定 」。
- 點選「✓」。
使用 B2B 訂單草稿,設定當地配送和到店取貨
如果訂單草稿須含有運送方式,則您可以進行下列其中一項操作:
- 選擇預設的運費費率
- 建立自訂費率
- 選擇當地配送或到店取貨
若您在建立訂單草稿時預先選取運送方式,顧客就無法於結帳時進行修改。此適用於 B2B 和 D2C 顧客。
若您在建立訂單草稿時未預先選取運送方式,顧客便可於結帳頁面選取可用的運費費率,但無法選取當地配送或到店取貨。如果您希望顧客到您指定的某個地點取貨,您必須在建立訂單草稿時選取來店取貨地點。