使用訂單草稿建立 B2B 訂單

當顧客透過電話或電子郵件向您直接傳送訂單 (而非透過網路商店) 時,您可為其建立訂單草稿

您為訂單草稿指派 B2B 顧客和公司地點後,系統會自動根據該公司的設定顯示商品價格、付款條款和結帳選項。

在本文中,您可以瞭解如何建立 B2B 訂單草稿、如何鎖定和解除鎖定 B2B 訂單草稿的定價,以及如何為 B2B 訂單草稿新增當地配送或到店取貨。

為公司建立訂單草稿

如有公司透過您 Shopify 商店以外的管道 (如電子郵件或電話) 提交訂單,您可以為其購買作業建立訂單草稿。

建立訂單草稿並立即收取款項

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。

  2. 按一下**「建立訂單」**。

  3. 在「顧客」區段中,選取 B2B 顧客。

  4. 選取處理此訂單的公司地點。

  5. 若要新增商品,請搜尋商品,然後點擊「新增」。

  6. 選用:若要新增採購單編號至訂單草稿,請完成以下步驟:

    1. 在「採購單編號」區段 ,按一下鉛筆圖示。
    2. 輸入採購單編號,然後按一下「完成」。
  7. 點擊「收取款項」。

  8. 使用以下付款方式之一收取草稿訂單的付款:

    • 如果顧客使用信用卡作為付款方式,請按一下「輸入信用卡」,並輸入信用卡資訊,然後開始處理付款。
    • 如果顧客使用支票、現金或匯票等其他付款方式,請按一下「標示為已付款」。
    • 如果顧客擁有存放在保存庫中的信用卡,請按一下要收取費用的信用卡,然後按一下「收費」,以收取顯示於所選信用卡的金額。
  9. 按一下**「建立訂單」**。

建立訂單草稿並傳送發票通知顧客付款

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。

  2. 按一下**「建立訂單」**。

  3. 在「顧客」區段中,選取 B2B 顧客。

  4. 選取處理此訂單的公司地點。

  5. 若要新增商品,請搜尋商品,然後點擊「新增」。

  6. 選用:若要新增採購單編號至訂單草稿,請完成以下步驟:

    1. 在「採購單編號」區段 ,按一下鉛筆圖示。
    2. 輸入採購單編號,然後按一下「完成」。
  7. 若要傳送發票,請完成以下步驟:

    1. 在「付款」區段中,按一下「傳送發票」。
    2. 選用:新增自訂訊息至發票。
    3. 選用:若要讓顧客在支付此發票時套用折扣,請選取「允許顧客在支付此發票時套用折扣代碼」。
    4. 按一下「查看發票」,然後按一下「傳送發票」。
  8. 按一下**「建立訂單」**。

建立具有付款條件的訂單草稿

您可以建立具有付款期限的訂單草稿。付款期限供您設定訂單付款的到期日。您也可以為付款期限設定以百分比計算的訂金要求。如果您在付款期限中新增訂金要求,那麼您的 B2B 顧客需要在您發送發票後立即支付訂金款項。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。

  2. 按一下**「建立訂單」**。

  3. 在「顧客」區段中,選取 B2B 顧客。

  4. 選取處理此訂單的公司地點。

  5. 若要新增商品,請搜尋商品,然後點擊「新增」。

  6. 選用:若要新增採購單編號至訂單草稿,請完成以下步驟:

    1. 在「採購單編號」區段 ,按一下鉛筆圖示。
    2. 輸入採購單編號,然後按一下「完成」。
  7. 新增付款條款至訂單草稿:

    1. 在「付款」區段中,選取「稍後付款」。
    2. 在「付款條款」下拉式選單中選取付款條款。如果公司地點設有付款條款,則系統會自動根據該公司地點設定付款條款。
  8. 選用:按一下「+ 需要訂金」,然後輸入百分比的訂金要求,例如 20%

  9. 按一下「儲存」。

設定付款期限後,您可以針對訂單發送發票接受付款

要求訂單以訂單草稿的方式下單

如果您想在接受訂單之前對其進行審核,則您可要求顧客在您接受訂單之前將其訂單作為草稿提交。當您選取「提交訂單草稿以供審核」選項時,該公司地點的顧客在結帳頁面中就會看到「送交核准」按鈕。

您可以在 Shopify 管理介面的「草稿」頁面找到從該公司地點以訂單草稿形式提交的訂單。這些訂單已預設為已鎖定價格,當您點按「建立訂單 」,或顧客收到您傳送的發票並提交付款後,該訂單才會完成。

在 B2B 訂單草稿上鎖定和解鎖商品定價

您可以在任何訂單草稿上鎖定價格。價格鎖定功能可確保訂單中的商品價格不會變更,即使您之後在 Shopify 管理介面更新商品價格也是如此。當您需要維持向顧客提供的報價 (儘管商品價格稍後會變更) 時,即可鎖定價格。預設情況下,訂單草稿的價格會保持解除鎖定狀態,直到您手動鎖定該訂單草稿的價格。

您可以隨時解除商品定價的鎖定。

鎖定 B2B 訂單草稿上的商品定價

定價鎖定適用於訂單草稿中的所有現有商品,以及在套用定價鎖定後加到訂單草稿中的任何商品。價格鎖定的商品會在訂單草稿的價格旁邊顯示一個「鎖定符號」。

步驟如下:

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。

  2. 按一下現有的訂單草稿,或點按「建立訂單」來建立新的訂單草稿。

  3. 將商品加到訂單草稿後,在「商品」區段中,點按「更多動作」>「鎖定商品定價 」。

  4. 按一下「儲存」。

iPhone
  1. Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
  2. 點選現有的訂單草稿,或點選「+」建立新的訂單草稿。
  3. 將商品加到訂單草稿後,在「商品」區段中,點選「更多動作」>「鎖定商品定價 」。
  4. 點選「儲存」。
Android
  1. Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
  2. 點選現有的訂單草稿,或點選「+」建立新的訂單草稿。
  3. 將商品加到訂單草稿後,在「商品」區段中,點選「更多動作」>「鎖定商品定價 」。
  4. 點選「」。

在 B2B 訂單草稿中解除商品定價鎖定

您可以隨時解除商品定價的鎖定。當您解除商品定價鎖定時,訂單草稿會根據原始商品的任何價格變更進行更新,或依據商品目錄中最新設定的定價進行更新。

您也可以在發送發票或結帳連結時解除商品價格鎖定。在發送發票或分享結帳連結時,價格預設會被鎖定,除非您手動將其設定為解除鎖定狀態。

步驟如下:

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「訂單」>「草稿」。

  2. 點按要解除商品定價鎖定的訂單草稿。

  3. 在「商品 」區段中,點按「更多動作」,然後點選「解除商品定價鎖定 」。

  4. 按一下「儲存」。

iPhone
  1. Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
  2. 點選要解除商品定價鎖定的訂單草稿。
  3. 在「商品 」區段中,點選「...更多動作」,然後點選「解除商品定價鎖定 」。
  4. 點選「儲存」。
Android
  1. Shopify 應用程式中,點選「訂單」>「草擬訂單」。
  2. 點選要解除商品定價鎖定的訂單草稿。
  3. 在「商品 」區段中,點選「...更多動作」,然後點選「解除商品定價鎖定 」。
  4. 點選「」。

使用 B2B 訂單草稿,設定當地配送和到店取貨

如果訂單草稿須含有運送方式,則您可以進行下列其中一項操作:

  • 選擇預設的運費費率
  • 建立自訂費率
  • 選擇當地配送或到店取貨

若您在建立訂單草稿時預先選取運送方式,顧客就無法於結帳時進行修改。此適用於 B2B 和 D2C 顧客。

若您在建立訂單草稿時未預先選取運送方式,顧客便可於結帳頁面選取可用的運費費率,但無法選取當地配送或到店取貨。如果您希望顧客到您指定的某個地點取貨,您必須在建立訂單草稿時選取來店取貨地點。

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