準備您的財務事項

開始廠商直送服務後,您應將個人財務與商家財務分開,此有助於簡化會計作業並協助您遵守當地稅務法規。

設定特定企業帳戶、瞭解當地商務和稅捐相關法律,以及選擇記帳方式等等,皆是您需要詳盡瞭解的重要事項。

設定企業帳戶

每個地區政府皆要求商家設定不同帳戶。例如,新商家通常須設定以下幾種帳戶:

  • 銀行企業帳戶 - 全球多數地區的商家,通常會使用同一個企業帳戶處理所有商家營收和支出。為您的商家新增銀行帳戶,有助於輕鬆管理和追蹤您的財務狀況。

  • 符合當地付款方式的企業帳戶 - 如果您預計透過當地付款方式接受款項 (例如德國的 Sofort 或荷蘭的 iDeal),請確認該付款方式對企業帳戶的各項要求。若您註冊使用當地付款選項,客戶就能使用他們熟悉的方式付款,如此一來,您就能取得客戶對您品牌的信賴。

    請瀏覽「付款服務供應商」的頁面,瞭解您所在地區能接受的付款方式。

  • 國際付款方式的企業帳戶 - 如果您預計透過國際付款方式接受付款 (例如 PayPal),您可能需要將該付款方式的企業帳戶與 Shopify 連結。

    請瀏覽我們的付款閘道頁面,瞭解您所在地區適用的閘道類型。

  • 公司信用卡 - 由於您在向供應商訂購商品時,需要達到最低訂購數量,因此可能會需要花費比從前更大筆金額的款項。進行上述類型購買時,若能將公司信用卡連結至企業銀行帳戶,將有助於您以單一帳戶處理支出,如此一來將會對您有所助益。

  • 企業活期存款帳戶 - 如果您定期存款至企業活期存款帳戶,當商家面對意外產生的成本時,您將更有準備。

    舉例來說,您可能找到一家可提供您想要銷售產品的最新供應商,但該供應商的最低訂購金額卻比過去的供應商高出許多。如果您的商家本身有存款,便能支付這筆較高的成本。

研究稅務相關考量事項

請聯絡當地政府和商務權責機構,瞭解適用廠商直送服務的當地稅法。廠商直送是一項獨特的商業類型,因為採用此類型的多數商家都透過網路經營其業務。

若要確認您已清楚瞭解廠商直送服務應遵守的規定,請仔細研究下列事項:

  • 應取得的營業登記號碼類型 - 世界上多數地區皆規定商家應申請特定的企業識別方式。舉例來說,多數的美國企業在報稅或銀行開戶時會需要雇主識別號碼 (EIN)。

    如果您能儘早取得所有經營商家應有的商業文件,待您在與供應商合作、面對會計審核以及依照稅務法則行事時,更能有備無患。

  • 您應繳納稅金的情況 - 某些地區在商家於特定期間內達到特定營收額前,不會要求其繳納稅金;其他地區則會向每筆交易收取稅金(僅限客戶與您位於同地區的情形)。

    如果您瞭解商家在發展的每個階段應遵守的規定,就能在需要時備妥正確金額的稅金。

  • 您可以從收入中扣除的項目 - 某些地區會依據不同企業等級給予減稅優惠。如果您在家辦公經營業務,就可能得以扣除家中特定辦公設備的金額,例如筆記型電腦、網路或辦公室家具。

    若您多加注意可以從收入中扣除的金額項目,將有助於您繳納合宜的稅金,同時確保符合當地稅法。

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