使用 Shopify Bill Pay 管理帳單

新增帳單後，您可以直接在 Shopify Bill Pay 帳戶管理所有帳單。Shopify Bill Pay 能讓您追蹤、修改和處理帳單各層面的作業。

瞭解帳單狀態

在 Shopify Bill Pay 中，系統會為每筆帳單指派狀態以反映現況。以下是每個狀態和所代表意義的詳細說明：

可能的帳單狀態清單以及狀態的說明

狀態	說明
已付款	帳單已全額支付，無需進一步動作。
未付款	帳單尚未全額支付。
過期	付款尚未完成，且到期日已過。
驗證作業待處理	已選取透過銀行帳戶付款，但銀行帳戶尚待驗證。
待處理的廠商	等待廠商選取偏好付款方式。
已排程	已排定帳單付款，但尚未處理。
作業進行中	付款款項已扣除且進入處理中階段。
付款失敗	付款嘗試失敗。瞭解此問題的可能原因和解決方式。

排序、篩選及搜尋帳單

有效率地管理帳單不但節省時間，還有助於您妥善控制自己的財務狀況。為了更輕鬆整理及尋找所需帳單，您可以在 Shopify Bill Pay 中排序、篩選和搜尋帳單。

排序帳單

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 點擊排序按鈕。

3. 選取排序條件，以及由小到大排序還是由大到小排序。

篩選帳單

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 點擊搜尋和篩選按鈕。

3. 按一下「新增篩選條件」，然後選取您要篩選的條件。

4. 選取要篩選的特定值。

搜尋帳單

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 點擊搜尋和篩選按鈕。

3. 輸入搜尋詞彙，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵。

重新排定和取消付款

計畫有時會變更，而您可能需要為此重新排定或取消付款。

重新安排帳單扣款日期

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 按一下帳單。

3. 按一下 「編輯付款」。

4. 在 配送詳細資訊中，選取新的扣款日期。

5. 按一下 「更新付款」。

取消已排程的付款

您只能取消尚未開始處理的排定付款。付款作業一旦開始處理，可能就無法取消。如果您在開始處理付款後需要協助，請聯絡 Shopify 支援服務。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 按一下要刪除的帳單。

3. 在最新的付款活動中，按一下 「取消付款」，然後按一下 「取消付款」。

將帳單標示為已付款

如果不是使用 Bill Pay 付款方式來支付單筆或多筆帳單，便可以在 Shopify 管理介面將帳單標示為已付款。您將帳單標示為已付款後，帳單將移至「已付款」分頁。

將單筆帳單標示為已付款

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 在「未付款」分頁中，點按您要標示為已付款的帳單。

3. 確認帳單詳細資訊，然後按一下「繼續」。

4. 點擊「標示為已付款」。

5. 點按「標示為已付款」以確認操作。

如果帳單的同步來源是 QuickBooks，可能不會隨附付款詳細資訊。您必須選取支付帳單所用的銀行帳戶，才能將帳單標示為已付款。

將多筆帳單標示為已付款

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 在「未付款」分頁中，勾選您要標示為已付款的帳單。

3. 點擊「標示為已付款」。

4. 點按「標示為已付款」以確認操作。

如果帳單的同步來源是 QuickBooks，可能不會隨附付款詳細資訊。您必須選取支付帳單所用的銀行帳戶，才能將帳單標示為已付款。

刪除帳單

刪除帳單即可將該帳單從記錄中完全移除。

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 按一下帳單。

3. 點擊「刪除帳單」，然後點擊「刪除」。

匯出付款記錄資料

您可以將付款報告匯出為 CSV 檔案，納入某段特定期間內執行的已處理付款 (已排程、處理中、已完成或失敗) 的所有詳細資訊。

產生報告時，最多可以選擇過去 12 個月的時間範圍。若要包含已排程的付款，則報告必須涵蓋未來日期。

您的付款報告包含以下資訊：

可匯出 Bill Pay 付款報告的 CSV 欄位和說明表格。

欄位名稱	說明
付款 ID	專屬付款識別碼。
廠商公司名稱	廠商名稱。
發票編號	廠商的帳單 ID (建立帳單時輸入)。
付款金額 (美元)	美元計費的付款金額。
收款日期	首次處理付款的日期。
配送日期	若為媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳：廠商收到付款的日期。 若為支票：將支票寄送給廠商的日期。
付款方式	可用選項包括：媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳、簽帳卡或信用卡。
自我備註	任何使用者輸入的備註。
廠商備註	給廠商的任何備註。
付款狀態	可用選項包括： 處理中： 若是透過媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳支付的款項，表示已收款但尚未入帳。 若是支票，表示支票已寄出但尚未存入。 已完成： 媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳已成功入帳。 支票已存入。 資金已轉入廠商的簽帳卡。 失敗：我們無法收款或匯款。
支票狀態	與支票付款相關。可用選項包括：沒有值 (空白儲存格)、「已存入」以及「未存入」。
相關費用金額 (美元)	相關費用的總金額 (例如信用卡或快速付款費用)。
排程者	建立付款排程的使用者姓名。
核准者	核准付款的使用者姓名 (若付款需要核准)。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。

2. 依序按一下「更多動作」 > 「管理 Bill Pay」。

3. 在「報告」區段的「付款」下方點按「建立報告」。

4. 在「匯出付款報告」對話方塊中選取日期範圍：

   • 選取「過去 30 天」可匯出過去 30 天內的資料。
   • 選取「自訂日期」可為報告選擇自訂日期範圍。若要包含已排程的付款，請選取未來的日期。您最多可以選擇過去 12 個月的時間範圍。

5. 按一下「匯出付款」。

將報告以 CSV 檔案格式下載到您的裝置。

備註

Shopify Bill Pay 功能由 Melio® 提供技術支援。