在 Shopify Bill Pay 中管理員工權限和活動
Shopify 商家可能需要將帳單管理等財務工作委派給員工。Shopify Bill Pay 提供的功能可讓您授予團隊存取權限，以協助整理付款、管理廠商和檢視歷史付款資料。在本文中，您可以瞭解如何授予和移除員工的 Shopify Bill Pay 存取權、員工如何自行設定，以及如何追蹤員工的活動。
新增帳單後，您可以向員工授予 Shopify Bill Pay 的存取權限。若將 Shopify Bill Pay 的存取權限授予使用者，他們即可排定帳單付款時程、檢視付款記錄、管理廠商，以及管理付款方式。
Shopify Bill Pay 的使用者權限要求
下列使用者可以存取 Shopify Bill Pay：
深入瞭解如何管理角色。
為員工設定 Shopify Bill Pay
授予存取權後，員工需要設定自己的帳戶才能使用。這些步驟必須由員工完成。授予員工存取權的使用者無法執行這些操作。
步驟如下：
在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
如果您尚未啟用兩步驟驗證的設定，系統會顯示提示訊息：
- 點選「設定兩步驟驗證」。
- 按照提示啟用兩步驟驗證。
在 Shopify Bill Pay 追蹤員工活動
在員工完成設定並開始處理財務工作後，您可以檢視員工活動以及追蹤他們的行動。
識別排定付款的人員
在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
點選要審查的款項。
前往「付款活動」區段，然後找到「付款 ID」。
排定付款的員工和付款排程等詳情會列在「付款 ID」(Payment ID) 下方。
通知
每次員工執行排定付款、新增銀行帳戶或修改付款等重要動作時，系統都會發送通知。相關員工和商店擁有人都會收到一封電子郵件，內含已採取動作的詳情。