透過 Shopify Bill Pay 支付帳單

無論是國內帳單還是國際帳單,您都可以使用 Shopify Bill Pay 工具來管理和支付這些帳單。

設定帳單付款

首次透過 Shopify Bill Pay 向廠商付款時,系統會儲存您的付款偏好設定,您下次向該廠商付款時便可套用。如果廠商尚未在 Shopify Bill Pay 帳戶中設定廠商檔案,則您新增帳單的廠商詳細資訊時,系統會自動為該廠商建立廠商檔案。

國內帳單付款

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「財務」>「Bill Pay」。

  2. 存取帳單付款設定:

    • 如果廠商已透過電子郵件將帳單傳送至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址,則該帳單已透過 QuickBooks 同步,或者您之前已新增帳單,接下來請按一下帳單。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請按一下 「新增帳單」
  3. 新增或查看帳單的付款詳細資訊:

    • 如果已填入帳單的所有或部分詳細資訊,請查看詳細資訊並輸入缺少的資訊。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請新資付款詳細資訊:
      • 若要上傳帳單檔案,請按一下 「新增檔案」。檔案格式必須為 PDF 或 JPG。
      • 若要手動輸入帳單詳細資訊,請按一下 「手動新增詳細資訊」
  4. 按一下「繼續」。

  5. 選取帳單的付款方式。您也可以從下拉式選單中選取 「新增付款條件」 以設定新方式

  6. 選取廠商的付款配送方式。如果您在使用 Shopify Bill Pay 之前沒有向此廠商付款,那麼您可能需要輸入配送方式的其他詳細資訊,例如,如果您透過銀行轉帳向廠商付款,則必須輸入路線和帳號。

    • 若要讓廠商接收銀行轉帳,請選取 媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳
    • 若要讓廠商接收郵件中的支票,請按一下 「紙本支票」。如果您是第一次向此廠商寄送支票,系統會提示您輸入他們的配送地址。如果您需要變更配送地址,請按一下「編輯」查看支票上顯示的內容
    • 若要讓廠商決定他們接收付款的方式,請按一下「要求廠商選擇」(僅限美國供應商)。系統會向廠商傳送一封電子郵件,用於設定配送方式。電子郵件中的連結有效期限為 7 天。
  7. 「扣除日期」中,從付款方式選取您希望付款的日期。

  8. 如果您選取媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳,請選取配送速度。

  9. 按一下 排程付款

國際帳單付款

必須使用銀行轉帳、您的 Shopify Balance 帳戶或 Mastercard 信用卡支付國際帳單;您無法使用其他信用卡或簽帳卡支付國際帳單。然後,您的廠商會透過國際轉帳接收付款。您必須提供廠商的 SWIFT 或 IBAN 號碼。

請務必仔細檢查國際帳單,確保您以美元支付的金額正確無誤,尤其是以其他幣別結算原始帳單時,這個動作更是重要。

如果這是您第一次支付國際帳單,則必須在付款程序中輸入商家的其他資訊,例如您的營業稅資訊和擁有公司 25% 或以上股份的所有企業主的個人資訊或企業的關鍵決策人。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「財務」>「Bill Pay」。

  2. 存取帳單付款設定:

    • 如果廠商已透過電子郵件將帳單傳送至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址,則該帳單已透過 QuickBooks 同步,或者您之前已新增帳單,接下來請按一下帳單。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請按一下 「新增帳單」
  3. 新增或查看帳單的付款詳細資訊:

    • 如果已填入帳單的所有或部分詳細資訊,請查看詳細資訊並輸入缺少的資訊。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請新資付款詳細資訊:
      • 若要上傳帳單檔案,請按一下「新增檔案」。檔案格式必須為 PDF 或 JPEG。
      • 若要手動輸入帳單詳細資訊,請按一下 「手動新增詳細資訊」
  4. 按一下「繼續」。

  5. 選取帳單的付款方式。

  6. 選取 國際電匯 作為配送方式。

  7. 如果您是第一次向此廠商付款,請輸入他們的付款詳細資訊,然後按一下 「繼續」

  8. 從下拉式選單選取付款目的。如果選取「其他」,請輸入說明。

  9. 按一下「繼續」。

  10. 「扣除日期」中,從付款方式選取您希望付款的日期。

  11. 按一下 排程付款

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