使用 Shopify Bill Pay 支付帳單

Shopify Bill Pay 是一款交易工具，可用來管理廠商並支付國內外的帳單。首次透過 Shopify Bill Pay 向廠商付款時，系統會儲存您的付款偏好設定，您下次向該廠商付款時便可套用。如果廠商尚未在 Shopify Bill Pay 帳號中設定廠商檔案，則您新增帳單的廠商詳細資訊時，系統會自動為該廠商建立廠商檔案。深入瞭解如何管理和支援廠商。

本指南概述如何支付國內帳單、有關使用國際轉帳付款方式的資訊，以及如何向國際廠商付款。

此頁面上

使用國內幣別支付帳單

若要以國內幣別支付帳單，您可以手動輸入帳單詳細資訊，或新增包含帳單詳細資訊的檔案。

步驟如下：

在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
在「支付帳單」區段中完成下列其中一個步驟：
- 如果廠商透過電子郵件將帳單傳送至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址，則該帳單會透過 QuickBooks 同步，或者您之前已新增帳單，則請選取您要支付的帳單。
- 如果您要手動設定帳單付款，請按一下「進行付款」。
在「進行付款」區段中，新增或檢視帳單的「付款詳細資訊」：
- 如果已填入帳單的任何詳細資訊，請檢視詳細資訊並輸入缺少的資訊。
- 如果您要手動設定帳單付款，請新增付款詳細資訊。
- 如果您要上傳帳單檔案，請按一下「新增檔案」。檔案類型必須為 PDF 或 JPG 。
- 選用：如果您要將廠商新增至帳號以供日後付款使用，請在輸入廠商名稱後按一下「加入我的廠商」。
按一下「繼續」。
在「您的付款方式」區段中，選取帳單的付款方式。您也可以點按鉛筆圖示來編輯付款方式或設定新的付款方式。
在「廠商的配送方式」區段中，選擇您付款的配送方式。如果這是您第一次使用 Shopify Bill Pay 向此廠商付款，那麼您可能需要輸入配送方式的其他詳細資訊，例如，如果您透過銀行轉帳向廠商付款，則必須輸入 Routing Number 和帳號：
- 若要讓廠商接收銀行轉帳，請選取 媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳。
- 若要讓廠商透過郵件接收支票，請按一下「紙本支票」。如果您是第一次向該廠商寄送支票，系統會提示您輸入對方的配送地址。如果您要變更配送地址，請按一下「編輯」。深入瞭解如何檢視廠商支票上顯示的內容。
- 若要讓廠商決定他們接收付款的方式，請按一下**「要求廠商選擇」(僅限美國廠商)**。系統會向廠商傳送一封電子郵件，內含設定其配送方式的連結。該連結有效期限為 7 日。
在「付款的目的」下拉式選單中，選取下列任一選項：
- 購買商品
- 商業服務
- 商務旅行
- 技術服務
在「扣款日期」區段中，從付款方式選取您希望付款的日期。
如果您選取媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳，請選取配送速度。
按一下 排程付款。

支付國際帳單

Shopify Bill Pay 可讓您以美元或外幣 (例如廠商的當地幣別) 向國際廠商付款。

向國際廠商付款時的考量事項

使用「國際轉帳」付款方式向廠商付款時，請檢視下列考量事項：

只有當您是帳號擁有人時，才能啟用「國際轉帳」作為付款方式。帳號擁有人啟用「國際轉帳」後，具有相應權限的員工可在支付帳單時選擇此付款方式。深入瞭解員工支付帳單的權限。
如果您是第一次使用國際轉帳作為付款方式，則必須在付款程序中輸入商家的資訊，例如您的營業稅資訊和擁有公司 25% 或以上股份的所有商家擁有人的個人資訊或商家的關鍵決策人。
您必須使用銀行轉帳或 Mastercard 信用卡支付國際帳單。您無法使用其他信用卡或簽帳卡支付國際帳單。您必須透過國際轉帳支付國際帳單，且必須使用廠商的環球銀行金融電信協會 (SWIFT) 號碼或國際銀行帳戶號碼 (IBAN)。
如果您選取非美元幣別，系統會顯示反映當前適用於該筆付款的匯率，以及作為參考用途的等值美元金額，該匯率將保證 30 分鐘有效。如果您離開付款程序，則當您再次嘗試支付帳單時，可能會得到不同的費率。深入瞭解 Shopify Bill Pay 的國際匯率。
您只能使用一種幣別向廠商付款。如果廠商以多種幣別向您計費，則您必須為每種幣別設定廠商檔案。深入瞭解如何使用 Shopify Bill Pay 設定廠商檔案。
如果您要向國際廠商付款，則您可能需要提供 PDF 或 JPG 格式的帳單，具體取決於廠商所在地。
如果您使用外幣支付帳單，則付款扣款日期只能設定為今天。

向國際廠商付款

使用「國際轉帳」支付帳單時，您可以手動輸入帳單詳細資料，或新增包含帳單詳細資料的檔案。

步驟如下：

在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
在「支付帳單」區段中完成下列其中一個步驟：
- 如果廠商透過電子郵件將帳單傳送至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址，則該帳單會透過 QuickBooks 同步，或者您之前已新增帳單，則請選取您要支付的帳單。
- 如果您要手動設定帳單付款，請按一下「進行付款」。
在「進行付款」區段中，新增或檢視帳單的「付款詳細資訊」：
- 如果已填入帳單的任何詳細資訊，請檢視詳細資訊並輸入缺少的資訊。
- 如果您要手動設定帳單付款，請新增付款詳細資訊。
- 如果您要上傳帳單檔案，請按一下「新增檔案」。檔案類型必須為 PDF 或 JPG 。
- 選用：如果您要將廠商新增至帳號以供日後付款使用，請在輸入廠商名稱後按一下「加入我的廠商」。
按一下「繼續」。
在「您的付款方式」區段中，檢視啟用中的付款方式。您也可以按一下鉛筆圖示，來編輯付款方式或設定新的付款方式。
在「廠商的配送方式」區段中，選取「國際轉帳」作為付款方式。
選用：如果這是您第一次進行國際付款，則商店擁有人必須啟用「國際轉帳」付款方式。若要啟用「國際轉帳」，請按一下「國際轉帳」選項的「啟用」，然後提供所需的商家詳細資訊，再按一下「繼續」。
選用：如果這是您第一次向國際廠商付款，則您必須新增該廠商的銀行帳戶和商家詳細資訊。
按一下「繼續」。
在「扣款日期」區段中，從付款方式選取您希望付款的日期。
請檢視付款詳細資訊並確保所有詳細資訊均正確無誤。
按一下 排程付款。