透過 Shopify Bill Pay 一次支付多筆帳單

您可以使用 Shopify Bill Pay 同時處理多筆帳單付款。此頁面說明如何一次排定支付不同供應商或廠商的多筆帳單，無論是國內帳單或國際帳單皆適用。

一次排定多筆付款

若您需要管理多筆帳單，可以同時處理最多 20 筆付款來節省時間。如果選取超過 20 筆帳單，系統只會處理該批次中的前 20 筆帳單，而您會收到任何遭排除帳單的相關通知。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
2. 選取要支付的帳單。您可以合併國內和國際帳單。
3. 按一下「排定付款」(Schedule payments)。
4. 在「排定付款」(Schedule payments) 頁面上，檢視每筆帳單的詳細資訊。預設顯示的付款方式和收款方式是您上次付款給各廠商時使用的方式。
5. 按一下「排定 (X) 筆付款」(Schedule (X) payments)，其中 X 是要排定的付款數。畫面會出現彈出式視窗以顯示總帳單金額和總費用。
6. 在顯示總帳單金額和總費用的對話方塊中，仔細檢視詳細資訊。
7. 按一下「排定付款」(Schedule payments)。畫面會出現通知以確認成功排定的付款次數。

解決缺少的詳細資訊

有時，某些資訊可能無法自動填入或是完全無此資訊，而除非您提供這些詳細資訊，否則無法排定付款。

常見錯誤及解決方法

缺少金額

如果系統未從匯入的帳單擷取付款金額，則會顯示「缺少金額」(Missing amount) 錯誤。

1. 在「金額」(Amount) 欄中，按一下發生「缺少金額」(Missing amount) 錯誤的帳單。
2. 輸入正確的付款金額。

缺少付款方式

如果系統未儲存任何付款方式，則會顯示「缺少付款方式」(Missing payment method) 錯誤。

1. 在「付款方式」(Payment method) 欄中，按一下發生缺少付款方式 (Missing payment method) 錯誤的帳單。
2. 點按「+ 新增付款方式」(+ Add payment method)。
3. 在「新增付款方式」(Add payment method) 對話方塊中，選擇新增信用卡、簽帳卡或銀行帳戶，並按照提示輸入所需詳細資訊。

缺少收款方式

對於新廠商或是尚未設定收款方式的情況，系統會顯示「缺少收款方式」(Missing delivery method) 錯誤。

1. 在「收款方式」(Delivery method) 欄中，按一下發生「缺少收款方式」(Missing delivery method) 錯誤的帳單。
2. 從下拉式清單選取「媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳」(ACH bank transfer)、「紙本支票」(Paper check)、「國際電匯」(International wire) 或「要求廠商選擇」(Ask vendor to choose)。
3. 按照提示輸入所需詳細資訊。

備註

國際付款需有銀行帳戶或 Mastercard。其他卡片類型不提供國際付款選項。

缺少國際付款目的

排定國際付款時，必須聲明付款的目的。

1. 在「收款方式」(Delivery method) 欄中，按一下發生「缺少國際付款目的」(Missing purpose of an international payment) 錯誤的帳單。
2. 從下拉式清單中選取「更新付款目的」(Update purpose of payment)。
3. 按照提示輸入所需詳細資訊。

刪除一批帳單

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
2. 在「未付款」(Unpaid) 或「全部」(All) 分頁中，選取要刪除的帳單。
3. 按一下「刪除帳單」(Delete bills)。
4. 點按對話方塊中的「刪除帳單」(Delete bills)。畫面會出現通知以確認成功刪除的帳單數。

將帳單標示為未付款

如果不小心將帳單標示為已付款，您可以恢復該帳單的狀態。將帳單標示為未付款後，您可以在「未付款」(Unpaid) 或「全部」(All) 分頁中找到這筆帳單。

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
2. 在「已付款」(Paid) 或「全部」(All) 分頁中，選取要標示為未付款的帳單。
3. 按一下「標示為未付款」(Mark as unpaid)。畫面會出現通知，確認成功恢復為未付款狀態的帳單數。