在 Shopify Bill Pay 中管理廠商
此頁面列印時間為 Oct 10, 2024。如須最新版本,請至 https://help.shopify.com/zh-TW/manual/finance/shopify-bill-pay/vendors/managing-vendors。
廠商不會使用 Shopify Bill Pay 設定帳戶。請您將廠商的詳細資訊新增至自己的 Shopify Bill Pay 帳戶,並且可以在廠商檔案中管理其偏好設定和詳細資訊。
廠商不得在同一份廠商檔案中設定國內和國際配送方式。您必須設定兩個廠商帳戶,一個用於國內付款,一個用於國際付款。
建立廠商檔案
自動建立廠商檔案
您使用 Shopify Bill Pay 支付帳單時,如果廠商在您的 Shopify Bill Pay 帳戶尚未具有廠商檔案,系統就會自動建立一個廠商檔案。
手動新增廠商
您也可以在付款之前,隨時手動建立廠商檔案。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面中,依序點按「財務」>「Bill Pay」。
- 按一下「廠商」。
- 按一下「新增廠商」。
- 輸入廠商的詳細資訊,然後按一下「儲存」。
- 選取配送方式。
- 輸入詳細資訊,然後按一下「儲存詳細資訊」。
- 選用:新增其他任何配送方式:
- 按一下 「新增配送方式」。
- 選取配送方式。
- 輸入詳細資訊,然後按一下「儲存詳細資訊」。
與 QuickBooks Online 整合
如果您將 Shopify Bill Pay 帳戶與 QuickBooks Online 帳戶連接,則這些帳戶同步時,系統會自動為有未付帳單的廠商建立廠商檔案。
編輯廠商檔案
建立廠商檔案後,建議您更新或變更某些詳細資訊或收款方式,但您無法刪除廠商的收款方式。如果您的帳號連接到 QuickBooks Online,系統會同步您在 Shopify Bill Pay 中所做的任何變更。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面中,依序點按「財務」>「Bill Pay」。
- 按一下 「管理廠商」。
- 按一下廠商。
- 在要編輯的詳細資訊或配送方式旁,按一下 「編輯」。
- 編輯詳細資訊,然後按一下「儲存」。
刪除廠商檔案
只有在廠商沒有即將進行的已排定帳單付款時,才能刪除該廠商的檔案。您必須先刪除任何已排定的付款,然後才能移除廠商檔案。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面中,依序點按「財務」>「Bill Pay」。
- 按一下「廠商」。
- 按一下廠商。
- 按一下 「刪除廠商」,然後按一下 「刪除廠商」。