透過 Shopify Bill Pay 新增及支付帳單

Shopify Bill Pay 支援國內和國際帳單付款。首次向廠商設定付款時,您必須新增廠商的詳細資訊和偏好的付款方式。您下次支付該廠商的帳單時,即會儲存他們的資訊和付款偏好設定,進而加快流程。

帳單要求和注意事項

透過 Shopify Bill Pay,您可以支付國內和國際帳單,但有少數例外。查看以下限制:

  • 所有帳單必須以美元為計價單位。
  • 發往、發自或在波多黎各境內的帳單皆視為美國國內帳單付款。
  • 德克薩斯州或佛蒙特州的企業恕無法進行國際帳單付款。
  • 不支援向某些國家/地區進行國際付款。查看適用國家/地區的完整清單
  • American Express 限制您可以使用信用卡支付的帳單,具體取決於廠商的產業。查看 American Express 允許的產業

為了協助您快速輕鬆地支付帳單,請查看以下注意事項:

  • 在使用銀行轉帳進行帳單付款之前,請連接並驗證您的銀行帳戶。可以在帳單付款程序中新增銀行帳戶,但可能會增加延遲時間。
  • 超過特定金額的帳單付款可能會需要等待驗證。若要加快驗證程序,請在帳單付款程序中新增帳單圖片。

將帳單新增至 Shopify Bill Pay

可以由您、您的廠商透過電子郵件或同步 QuickBooks Online 帳戶,將帳單新增至 Shopify Bill Pay。

手動新增帳單

您可以手動將帳單新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶並稍後支付。若您想一步手動新增並支付帳單,請參閱支付國內帳單支付國際帳單

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面 中,按一下財務 > Bill Pay
  2. 按一下 「新增帳單」
  3. 新增付款詳細資訊:

    • 若要上傳帳單檔案,請按一下 「新增檔案」。檔案格式必須為 PDF 或 JPG。
    • 若要手動輸入帳單詳細資訊,請按一下 「手動新增詳細資訊」
  4. 按一下 「儲存並稍後付款」

透過電子郵件新增帳單

您的 Shopify Bill Pay 帳戶附帶唯一的電子郵件地址,您或您的廠商可透過該電子郵件傳送帳單。如果您在 Shopify Bill Pay 帳戶中沒有帳單,您唯一的 Shopify Bill Pay 電子郵件會顯示在 Shopify Bill Pay 的首頁。如果您有帳單,則電子郵件地址會顯示在首頁上的帳單區域上方。

當您或您的廠商將帳單傳送到此地址並附加帳單時,該帳單會顯示在 Shopify 管理介面的 Shopify Bill Pay 帳戶中,且已填入帳單的所有或部分資訊。附加的帳單格式必須是 PNG、JPG、PDF 或 GIF 檔案,最大不得超過 10 MB。

透過電子郵件新增帳單快速便捷,可向 Shopify Bill Pay 帳戶填入您必須支付的帳單。請考慮使用以下一些方法:

  • 讓廠商知道您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址,以便他們直接傳送帳單至該地址
  • 將包含附加帳單的電子郵件轉寄至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址
  • 拍下帳單的螢幕截圖或圖片,附加到您傳送至 Shopify Bill Pay 電子郵件地址的電子郵件

透過 QuickBooks Online 新增帳單

您可以 連接 QuickBooks Online 帳戶,讓您 QuickBooks 帳戶的帳單自動新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶。與 QuickBooks 同步也會同步您的廠商清單,並且會針對有帳單未付的每個廠商在 Shopify Bill Pay 中建立廠商檔案。

連接帳戶後,過去 60 天的帳單會在幾分鐘後同步。之後會每 2 小時同步一次,以便引進新的帳單。

支付帳單

首次透過 Shopify Bill Pay 向廠商付款時,您選擇的付款偏好設定會儲存起來,供下次向該廠商付款時使用。您每次都可以變更這些偏好設定。

如果您支付的廠商尚未在 Shopify Bill Pay 帳戶中擁有廠商檔案,那麼在您新增帳單的廠商詳細資訊後,系統會自動建立一個廠商檔案。

支付國內帳單的選項和步驟與支付國際帳單不同。

支付國內帳單

  1. 在 Shopify 管理介面 中,按一下財務 > Bill Pay
  2. 存取帳單付款設定:

    • 如果廠商已透過電子郵件將帳單傳送至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址,則該帳單已透過 QuickBooks 同步,或者您之前已新增帳單,接下來請按一下帳單。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請按一下 「新增帳單」
  3. 新增或查看帳單的付款詳細資訊:

    • 如果已填入帳單的所有或部分詳細資訊,請查看詳細資訊並輸入缺少的資訊。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請新資付款詳細資訊:
      • 若要上傳帳單檔案,請按一下 「新增檔案」。檔案格式必須為 PDF 或 JPG。
      • 若要手動輸入帳單詳細資訊,請按一下 「手動新增詳細資訊」
  4. 按一下「繼續」。

  5. 選取帳單的付款方式。您也可以從下拉式選單中選取 「新增付款條件」 以設定新方式

  6. 選取廠商的付款配送方式。如果您在使用 Shopify Bill Pay 之前沒有向此廠商付款,那麼您可能需要輸入配送方式的其他詳細資訊,例如,如果您透過銀行轉帳向廠商付款,則必須輸入路線和帳號。

    • 若要讓廠商接收銀行轉帳,請選取 媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳
    • 若要讓廠商接收郵件中的支票,請按一下 「紙本支票」。如果您是第一次向此廠商寄送支票,系統會提示您輸入他們的配送地址。如果您需要變更配送地址,請按一下「編輯」查看支票上顯示的內容
    • 若要讓廠商決定他們接收付款的方式,請按一下「要求廠商選擇」(僅限美國供應商)。系統會向廠商傳送一封電子郵件,用於設定配送方式。電子郵件中的連結有效期限為 7 天。
  7. 「扣除日期」中,從付款方式選取您希望付款的日期。

  8. 如果您選取媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳,請選取配送速度。

  9. 按一下 排程付款

支付國際帳單

必須使用銀行轉帳或您的 Shopify Balance 帳戶支付國際帳單;您無法使用信用卡或簽帳卡支付國際帳單。然後,您的廠商會透過國際轉帳接收付款。您必須提供廠商的 SWIFT 或 IBAN 號碼。

如果這是您第一次支付國際帳單,則必須在付款程序中輸入商家的其他資訊,例如您的營業稅資訊和擁有公司 25% 或以上股份的所有企業主的個人資訊或企業的關鍵決策人。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面 中,按一下財務 > Bill Pay
  2. 存取帳單付款設定:

    • 如果廠商已透過電子郵件將帳單傳送至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址,則該帳單已透過 QuickBooks 同步,或者您之前已新增帳單,接下來請按一下帳單。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請按一下 「新增帳單」
  3. 新增或查看帳單的付款詳細資訊:

    • 如果已填入帳單的所有或部分詳細資訊,請查看詳細資訊並輸入缺少的資訊。
    • 如果您要手動設定帳單付款,請新資付款詳細資訊:
      • 若要上傳帳單檔案,請按一下 「新增檔案」。檔案格式必須為 PDF 或 JPG。
      • 若要手動輸入帳單詳細資訊,請按一下 「手動新增詳細資訊」
  4. 按一下「繼續」。

  5. 選取帳單的付款方式。

  6. 選取 國際電匯 作為配送方式。

  7. 如果您是第一次向此廠商付款,請輸入他們的付款詳細資訊,然後按一下 「繼續」

  8. 從下拉式選單選取付款目的。如果選取「其他」,請輸入說明。

  9. 按一下「繼續」。

  10. 「扣除日期」中,從付款方式選取您希望付款的日期。

  11. 按一下 排程付款

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