設定新訂單電子郵件通知
您可以建立及編輯電子郵件通知,讓您或您的員工在顧客提交訂單時收到通知。您的帳號必須具有「訂單」權限,才能對訂單通知進行變更。深入瞭解員工權限。
新增新訂單通知的收件者
- 在 Shopify 管理介面 中,前往「設定」>「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 在「收件者」區段中,點選「新增收件者」。
-
在第一個下拉式選單中,從下列選項中選取要接收通知的收件者:
- 選擇「電子郵件地址」,然後輸入您要傳送訂單通知的新電子郵件地址。
- 選取員工以傳送電子郵件通知。
選用:如果已安裝 POS 銷售管道,且想要為來自特定 POS 地點或網頁的訂單建立通知,請從清單中選取一個地點。選取「全部」即可為所有訂單建立通知。若要為多個特定地點新增通知,您必須分批建立訂單通知。
按一下「新增訂單通知」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 在「收件者」區段中,點選「新增收件者」。
-
在第一個下拉式選單中,從下列選項中選取要接收通知的收件者:
- 選擇「電子郵件地址」,然後輸入您要傳送訂單通知的新電子郵件地址。
- 選取員工以傳送電子郵件通知。
選用:如果已安裝 POS 銷售管道,且想要為來自特定 POS 地點或網頁的訂單建立通知,請從清單中選取一個地點。選取「全部」即可為所有訂單建立通知。若要為多個特定地點新增通知,您必須分批建立訂單通知。
點選「新增訂單通知」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 在「收件者」區段中,點選「新增收件者」。
-
在第一個下拉式選單中,從下列選項中選取要接收通知的收件者:
- 選擇「電子郵件地址」,然後輸入您要傳送訂單通知的新電子郵件地址。
- 選取員工以傳送電子郵件通知。
選用:如果已安裝 POS 銷售管道,且想要為來自特定 POS 地點或網頁的訂單建立通知,請從清單中選取一個地點。選取「全部」即可為所有訂單建立通知。若要為多個特定地點新增通知,您必須分批建立訂單通知。
點選「新增訂單通知」。
在您為特定電子郵件地址設定新訂單通知後,可以點擊「傳送測試通知」進行測試。測試通知將包括測試用訂單和顧客資訊。
停用或重新啟用新訂單通知
您可以暫時停用新訂單通知,而不用刪除收件人。在此之後,您可以重新啟用通知。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,前往「設定」>「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 調整每位收件者的通知設定:
- 若要停用通知,請選取「關閉」。
- 若要重新啟用通知,請選取「開啟」。
包含訂單頁面連結
- 在 Shopify 管理介面 中,前往「設定」>「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 按一下「新訂單」,在線上程式碼編輯器中開啟範本。
- 在範本的最下方,請於
{% endif %}
上方新增:
- 按一下「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 點選「新訂單」,在線上程式碼編輯器中開啟範本。
- 在範本的最下方,請於
{% endif %}
上方新增:
- 點選「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 點選「新訂單」,在線上程式碼編輯器中開啟範本。
- 在範本的最下方,請於
{% endif %}
上方新增:
- 點選「儲存」。
查找訂單編號或 ID
您可以查找訂單 ID:
系統會顯示如下結果:
包含特別指示
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,前往「設定」>「通知」。
- 依序點選「員工通知」和「新訂單」。
- 在「新訂單」電子郵件範本的最下方,請新增下列程式碼:
- 按一下「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 依序點選「員工通知」和「新訂單」。
- 在「新訂單」電子郵件範本的最下方,請新增下列程式碼:
- 點選「儲存」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 依序點選「員工通知」和「新訂單」。
- 在「新訂單」電子郵件範本的最下方,請新增下列程式碼:
- 點選「儲存」。
停用通知
大部分的訂單、運送及顧客帳號通知都會自動傳送給顧客,且無法停用。在您處理訂單時,可以為該訂單停用某些動作通知:
- 訂單取消:於訂單取消時自動傳送此通知給客戶
- 訂單退款:於訂單退款時自動傳送此通知給客戶
- 運送確認:於訂單出貨完成時自動傳送此通知給客戶
- 運送資訊更新:於已出貨完成之訂單的追蹤編號有任何更新時,自動傳送此通知給客戶
- 配送中:具有追蹤資訊的訂單將於出貨後自動傳送通知。僅適用於擁有 Fedex、加拿大郵政、DHL Express、UPS 或 USPS 追蹤編號的貨件。
- 已送達:具有追蹤資訊的訂單送達時將自動傳送通知。僅適用於擁有 Fedex、加拿大郵政、DHL Express、UPS 或 USPS 追蹤編號的貨件。
停用「訂單取消」通知
在取消訂單時,您可以停用通知功能,使顧客不會收到關於取消的電子郵件通知。深入瞭解取消訂單。
步驟如下:
從 Shopify 管理介面 中,前往「訂單」。
按一下您想取消的訂單。
依序按一下「更多動作 > 取消訂單」。
輸入訂單取消詳細資訊。
取消選取「傳送通知給顧客」。
按一下「取消訂單」。
停用「訂單退款」通知
在為訂單執行退款作業時,您可以停用通知功能,使顧客不會收到關於退款的電子郵件。深入瞭解訂單退款。
步驟如下:
- 在「訂單」頁面中,按一下您要退款的訂單編號。
- 按一下「退款」,然後輸入該筆退款的詳細資訊。
- 取消勾選「傳送通知給顧客」。
- 按一下「退款」。
停用「運送確認」通知
在出貨訂單時,您可以停用「運送確認」通知,使顧客不會收到關於運送詳細資訊的電子郵件。深入瞭解訂單出貨作業。
步驟如下:
- 在「訂單」頁面中,按一下您要出貨的訂單編號。
- 按一下「繼續」。
- 輸入該項訂單出貨作業的詳細資訊。
- 取消勾選「立即向顧客傳送貨件詳細資訊」。
- 完成訂單出貨作業。
停用「運送資訊更新」通知
為標記為「已出貨」的訂單新增或更新追蹤資訊時,您可以停用「運送資訊更新」通知,使顧客不會收到關於更新的電子郵件。深入瞭解新增追蹤資訊。
步驟如下:
- 在「訂單」頁面中,按一下您要更新的訂單編號。
- 在「出貨作業」區段,點擊「...」按鈕,然後選擇「編輯追蹤資訊」。
- 輸入新的追蹤詳細資訊。
- 取消勾選「傳送電子郵件通知給顧客」。
- 按一下「儲存」。
停用「貨件配送中」或「貨件已送達」通知
您可以停用通知,使顧客不會在運送狀態變更為配送中或已送達時收到電子郵件。這項功能僅適用於具有 Fedex、加拿大郵政、DHL Express、UPS 或 USPS 追蹤編號的貨件。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,前往「設定」>「通知」。
- 點選「顧客通知」。
- 在「運送」區段中,取消選取貨件配送中或貨件已送達的核取方塊。
刪除員工訂單通知
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,前往「設定」>「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 找到收件者,然後點選「動作」>「刪除」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 找到收件者,然後點選「動作」>「刪除」。
- 在 Shopify 應用程式中,依序點選「…」按鈕和「設定」。
- 在「商店設定」區段中,點選「通知」。
- 點選「員工通知」。
- 找到收件者,然後點選「動作」>「刪除」。