採購單

Stocky 應用程式可協助您處理、編輯和接收採購單 (PO)。

建立採購單

若您採用 Stocky 的建議建立採購單,則必須選擇要預留的庫存天數。系統可在稍後程序中產生採購單。

步驟:

  1. 在 Stocky 中,點擊「採購單」>「新採購單」。
  2. 選擇此採購單是要給哪個廠商或供應商。供應商是一個廠商群組,因此如果您想要建立多個廠商的採購單您必須先建立新的供應商。
  3. 選擇採購單產生類型。您可以從空白的採購單著手,或選擇 Stocky 的建議選項。

編輯採購單

您可以在採購單上新增、編輯或移除任何品項或變更預測選項。

若要新增品項,請使用採購單中的「新增產品」表單。

若要編輯的品項數量,請點擊「數量」欄即可進行變更。

您可以點擊「成本價格」欄,以新增或更新任何品項的成本價格。您也可以變更預測類型,並在「新增產品」表單中調整任何預測參數。

將採購單傳送給您的供應商

您可以使用多個方式傳送採購單給供應商。

  • 在採購單頁面點擊「傳送」,即可直接透過電子郵件從 Stocky 傳送採購單。
  • 以 PDF 格式下載採購單,或將簡化文字版本的採購單複製貼上至電子郵件。

確認採購單

在您的採購單準備就緒後,請點擊「確認」。點擊「確認」會將採購單中的所有品項標示為「未送達」。

在您的商店接收採購單

新庫存抵達您的商店後,您可以將其與 Shopify 同步,只要點擊「接受與同步所選品項。如果一件品項已不存在,則您可以在點擊「接收與同步所選品項」前,取消選取該品項,之後再將其同步。若要變更品項數量,請點擊「數量」欄,再點擊「接收與同步所選品項」。

部分接收和延期交貨

如果您的供應商寄送的品項數量與您的預期不符,或部分品項在運送途中損毀,則可以接收部分品項並將剩餘的品項置於延期交貨。

步驟:

  1. 點擊品項「數量」欄中的箭頭按鈕。
  2. 在下拉式選單中,選取「部分接收」。
  3. 選取之後延期交貨的品項數量。

品項現在分為兩列。

使用條碼掃描器接收訂單

您可以使用標準 USB 條碼掃描器接收採購單上的品項。

步驟:

  1. 在 Stocky 應用程式中,前往「條碼掃描器接收」。
  2. 掃描每項商品以增加已掃描的數量,或者在「接收項目」區段中手動更新數量。
  3. 掃描所有品項後,請點擊「接收已掃描的品項,再點擊「接收與同步」,以更新 Shopify 的庫存量。

折扣

若要將折扣新增至採購單,請點擊「新增」>「其他」,然後在「成本價格」欄中輸入折扣金額、說明以及 1數量。完成後,請點擊「新增」。

庫存量限制

Stocky 可讓您在使用採購單預測功能時設定庫存量限制。

最低訂單量是您需訂購的最低品項數量。例如,若採購單預測系統建議您需訂購 67 個品項,但最低訂單量為 100 個,則系統會將 100 個品項新增至採購單。

最低庫存量是您需供應的最低庫存數量。例如,若您目前庫存有 40 個品項,而最低庫存量為 100 個,則採購單預測系統會建議您訂購至少 60 個品項。

最高庫存量是您可供應的最高庫存數量。例如,若採購單預測系統建議您需要 30 個品項,但最高庫存量上限為 20 個,則系統會將 20 個品項新增至採購單。

最低訂單量永遠較最高庫存量優先適用。舉例而言,假設您的最高庫存量上限為 100 個品項,而最低訂單量為 20 個。若您目前庫存有 90 個品項,採購單預測系統依然會建議您訂購 20 個品項,即便此作法會讓庫存量超過最高上限亦然。

設定庫存量的下限和上限值

  1. 在 Stocky 應用程式中,點擊「地點」。
  2. 選擇地點。
  3. 輸入庫存量的下限和上限值。

設定最低訂單數量

  1. 在 Stocky 應用程式中,點擊「廠商」。
  2. 選取廠商。
  3. 點擊「設定」。
  4. 點擊「訂單限制」。
  5. 輸入最低訂單數量。

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