篩選與編輯報告

如果您的商店採用 Basic Shopify 方案或更高級的方案,便可以篩選報告以顯示所需的特定資訊。您也可以新增或移除報告中的欄位。

如果您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,便可以儲存已篩選和已編輯的報告,或從頭開始建立自訂報告。如果您的商店採用 Shopify 方案,則只能暫時套用篩選條件和編輯內容。

篩選條件概覽

篩選條件可以說是使用數字或字詞來表達的數學算式。以下為範例:

Billing country is Australia

如果對銷售報告採用這個篩選條件,報告就只會顯示澳洲產生的銷售,而其他銷售都會排除在報告之外。

篩選條件會顯示在報告資料上方。

以下為第二則範例:

Billing country is not Australia

如果銷售報告採用此篩選條件,報告就會顯示澳洲以外的全世界所有銷售資料,澳洲的銷售資料會排除在報告之外。

篩選條件的元件

篩選條件一律由三種元件組成,組成順序如下:

name (名稱)  operator (運算子) values (值)

  • 「名稱」表示特定篩選條件,且與某欄對應,例如「Billing city」(帳單城市)。
  • 運算子」用於比較您指定給真實資料的值。根據您選取的篩選條件,您有許多運算子可選擇。is 運算子需要完全相符,例如加上等號。
  • 「值」是您想要篩選的特定字詞或數字,例如:「Australia」(澳洲) 或「Toronto or New York」(多倫多或紐約)。

舉例來說,篩選條件為「Billing country is Australia」(帳單國家/地區是澳洲) 時:

  • Billing country 是「名稱」。
  • is 是「運算子」。
  • Australia 是「值」。

以下還有幾則篩選條件範例:

  • Sale channel name kind is Online Store
    採用這個篩選條件的報告只會顯示線上商店銷售,其他管道的銷售都會排除在外。

  • Product type is not Bracelet如果銷售報告採用此篩選條件,報告就會顯示手鍊以外的所有產品銷售資料。

採用多個篩選條件

您可以為報告設定多個篩選條件:

  • 如果某個篩選條件包含一個「名稱」元件,且使用 is (是) 運算子,但具有多個「值」,則只要任一個值相符,資料就會納入報告中。例如:Billing city is Toronto or New York City。在採用這個篩選條件的報告中,多倫多和紐約市的銷售資料都會顯示。

  • 如果某個篩選條件包含一個「名稱」元件、使用 is not 運算子,並具有多個「」,則沒有任何值相符的資料就會納入報告中。例如:Billing city is not Toronto and New York City。在採用此篩選條件的報告中,會顯示多倫多和紐約市以外的所有銷售資料。

  • 如果篩選器使用 is (是) 運算子,且包含多個不同「名稱」元件,則所有篩選條件均相符時,資料才會納入。舉例來說:Billing city is TorontoSales channel name is Online Store 在這個範例中,只有透過線上商店完成的多倫多銷售資料會納入報告,多倫多的 POS 銷售和紐約的線上商店銷售都會排除在外。

篩選報告

透過篩選報告,您可以從預設顯示的資訊中明確篩選出所需的資訊。舉例來說,您可以新增篩選條件,讓報告只顯示特定銷售管道或特定運送區域的銷售。

步驟:

  1. 開啟報告。

  2. 按一下「管理篩選條件」

  3. 按一下「新增篩選條件」

  4. 在下拉式選單中選擇篩選條件。篩選條件按照類型分組。

  5. 設定篩選條件:

  6. 按一下「套用篩選條件」

如果您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,且想要儲存已篩選的報告以便日後使用,請點擊「另存新檔」,輸入名稱,然後點擊「儲存」。前往「報告」頁面的「自訂報告」區段,便可以開啟所需報告。

如果您的商店採用 Shopify 方案,可以列印或匯出已篩選的報告,但無法將其儲存。

移除篩選條件

如果您不想再使用某個篩選條件,您可以永久移除該條件。不過移除後就無法復原,因此如果您設定了複雜的篩選條件,建議以新名稱儲存報告。

如要移除篩選條件,請點擊篩選條件旁的 X

範例:篩選「按月份排序銷售」報告

按月份排序銷售報告顯示來自您所有銷售管道的銷售。您可以使銷售日期僅限於線上管道。

步驟:

  1. 按一下「管理篩選條件」

  2. 按一下「新增篩選條件」

  3. 在下拉式選單中,選取「銷售管道名稱」。

  4. 「搜尋」欄位中輸入「online」(線上),然後選擇「線上商店」。您不必選擇「是」運算子,因為該運算子已為預設。

  5. 點擊「套用篩選條件」,報告便會僅顯示線上商店管道的銷售。篩選條件會顯示於圖表上方,而有效篩選條件的數量會顯示在日期範圍下方。如果您還想進一步篩選,讓資料顯示該管道中某項產品之外的所有銷售,則請:

  6. 按一下「管理篩選條件」

  7. 按一下「新增篩選條件」

  8. 在下拉式選單中,將「產品名稱」選為第二個篩選條件。

  9. 「搜尋」欄位中輸入該產品名稱,並在名稱顯示時選擇。在此範例中,產品為「Dock Shoes」(帆船鞋)。

  10. 選取「不是」來排除此產品。

  11. 按一下「套用篩選條件」

報告此時已有兩個篩選條件,因此只會顯示線上商店管道中的銷售,並排除掉「帆船鞋」產品。

如果這是一次性的報告,您可以選擇將其列印或匯出。如果您想要保留報告以便日後使用,且您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,便可以儲將其儲存。

新增或移除報告中的欄

您可以新增或移除多數報告中的欄,讓報告顯示的資訊量與預設不同。

步驟:

  1. 開啟報告。

  2. 按一下「編輯欄」。下拉式選單中會顯示您可以新增或移除的欄。依預設而顯示的欄旁會顯示勾號。

  3. 勾選要新增的欄,並取消勾選要移除的欄。

如果您想要儲存已編輯的報告以便日後使用,且您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,請點擊「另存新檔」,輸入名稱,然後點擊「儲存」。前往「報告」頁面的「自訂報告」區段,便可以開啟所需報告。

範例:在「按轉介網址排序工作階段」報告中新增欄

如果您正在參考「按轉介網址排序工作階段」報告,且想要瞭解轉介網址的特定詳細資訊,請點擊「編輯欄」,然後選取「轉介網站」。

此報告現在會顯示您新增的欄位以及網站轉介資料。

如果這是一次性的報告,您可以選擇列印或匯出報告。如果您想要保留報告以便日後使用,且您的商店採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,便可以將其儲存。

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