篩選與編輯報告

如果您使用 Basic Shopify 方案或更高級的方案,就能篩選報告以顯示所需的特定資訊。您也可以新增或移除報告中的欄。

如果採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,您就能儲存已篩選和編輯的報告,或從頭開始建立自訂報告。如果是 Shopify 方案,則您套用的所有篩選條件和編輯內容都不具永久性。

篩選條件概覽

篩選條件可以說是使用數字或字詞來表達的數學算式。以下為範例:

Billing country is Australia

如果對銷售報告採用這個篩選條件,報告就只會顯示澳洲產生的銷售,而其他銷售都會排除在報告之外。

篩選條件會顯示在報告資料上方:

篩選條件範例

以下為第二則範例:

Billing country is not Australia

如果對銷售報告採用這個篩選條件,報告就會顯示澳洲以外的全世界產生的所有銷售,而澳洲的銷售都會排除在報告之外。

篩選條件的元件

篩選條件一律由三種元件組成,組成順序如下:

name (名稱)  operator (運算子) values (值)

  • 「名稱」表示特定篩選條件,且與某欄對應,例如「Billing city」(帳單城市)。
  • 「運算子」用於比較您指定給真實資料的值。目前我們提供兩種運算子:is (是) 與 is not (不是)。is (是) 運算子需要達成完全相符,例如加上等號。
  • 「值」是您想要篩選的特定字詞或數字,例如:「Australia」(澳洲) 或「Toronto or New York」(多倫多或紐約)。

舉例來說,篩選條件為「Billing country is Australia」(帳單國家/地區是澳洲) 時:

  • Billing country 是「名稱」。
  • is 是「運算子」。
  • Australia 是「值」。

以下還有幾則篩選條件範例:

  • Sale channel name kind is Online Store
    採用這個篩選條件的報告只會顯示線上商店銷售,其他管道的銷售都會排除在外。

  • Product type is not Bracelet
    採用這個篩選條件的銷售報告會顯示手鐲以外所有產品的銷售。

採用多個篩選條件

您可以為報告設定多個篩選條件:

  • 如果某個篩選條件包含一個「名稱」元件,且使用 is (是) 運算子,但具有多個「值」,則只要任一個值相符,資料就會納入報告中。舉例來說:

    帳單城市是多倫多或紐約市

    在採用這個篩選條件的報告中,多倫多和紐約市的銷售資料都會顯示。

  • 如果某個篩選條件包含一個「名稱」元件,且使用 is not (不是) 運算子,但具有多個「值」,則沒有任何值相符時,資料就會納入報告中。舉例來說:

    帳單城市不是多倫多或紐約市

    在採用這個篩選條件的報告中,多倫多和紐約市以外的所有銷售資料都會顯示。

  • 如果篩選器使用 is (是) 運算子,且包含多個不同「名稱」元件,則所有篩選條件均相符時,資料才會納入。舉例來說:

    帳單城市是多倫多,且銷售管道名稱是線上商店
    在這個範例中,只有透過線上商店完成的多倫多銷售資料會納入報告,多倫多的 POS 銷售和紐約的線上商店銷售都會排除在外。

篩選報告

透過篩選報告,您可以從預設顯示的資訊中明確篩選出所需的資訊。舉例來說,您可以新增篩選條件,讓報告只顯示特定銷售管道或特定運送區域的銷售。

步驟:

  1. 開啟報告。

  2. 按一下「管理篩選條件」

  3. 按一下「新增篩選條件」

    「新增篩選條件」按鈕

  4. 在下拉式選單中選擇篩選條件。篩選條件按照類型分組。

  5. 設定篩選條件:

    1. 在欄位旁選擇運算子「是」「不是」
    2. 在搜尋區域中,輸入任何您想要篩選的值,或從下拉式選單中選擇值。下拉式選單中會顯示與報告和時間範圍相關的值 (即使這些值目前並未顯示在報告中)。

    若您想使用空白值篩選,請選擇 N/A 表示值不適用。

    您可以指定多個值。如果篩選條件使用相同的「名稱」運算子,則只要任何「值」相符,資料就會納入報告中。 3. 如果想設定其他篩選條件,請按一下「新增篩選條件」並繼續設定。如果篩選器使用不同「名稱」運算子,則所有篩選條件均相符時,資料才會納入。

  6. 按一下「套用篩選條件」

如果您採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,且想要儲存已篩選的報告以便日後使用,請按一下「儲存為」,輸入名稱,然後按一下「儲存」。前往「報告」頁面的「自訂報告」區段,您就可已開啟所需報告。

如果您採用 Shopify 方案,您就不能儲存已篩選的報告,但可以列印或匯出。

移除篩選條件

如果您不想再使用某個篩選條件,您可以永久移除該條件。不過移除後就無法復原,因此如果您設定了複雜的篩選條件,建議以新名稱儲存報告。

如要移除篩選條件,請按一下篩選條件旁的 X。

帳單城市是多倫多或紐約

範例:篩選「按月份排序銷售」報告

假設您有以下預設「按月份排序銷售」報告:

預設「按月份排序銷售」報告

報告會顯示所有銷售管道的銷售,但您只想要顯示線上商店管道的資料。

步驟:

  1. 按一下「管理篩選條件」

  2. 按一下「新增篩選條件」

  3. 在下拉式選單中,選擇「銷售管道名稱」

    查看銷售管道名稱

  4. 「搜尋」欄位中輸入「online」(線上),然後選擇「線上商店」。您不必選擇「是」運算子,因為該運算子已為預設。

  5. 按一下「套用篩選條件」。於是報告會僅顯示線上商店管道的銷售。篩選條件會顯示在圖表上方,而有效篩選條件的數量會顯示在日期範圍下方。

    已套用篩選條件

    接下來,如果您還想進一步篩選,讓資料顯示為該管道中某項產品之外的所有銷售,請繼續以下步驟:

  6. 按一下「管理篩選條件」

  7. 按一下「新增篩選條件」

  8. 在下拉式選單中,將「產品名稱」選為第二個篩選條件。

  9. 「搜尋」欄位中輸入該產品名稱,並在名稱顯示時選擇。在此範例中,產品為「Dock Shoes」(帆船鞋)。

  10. 選擇「不是」來排除此產品。

    篩選排除帆船鞋

  11. 按一下「套用篩選條件」

報告此時已有兩個篩選條件,因此只會顯示線上商店管道中的銷售,並排除掉「帆船鞋」產品。

如果這是一次性的報告,您可以選擇列印或匯出報告。如果您想要保留報告以便日後使用,則只要採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,就能儲存報告。

新增或移除報告中的欄

您可以新增或移除多數報告中的欄,讓報告顯示的資訊量與預設不同。

步驟:

  1. 開啟報告。

  2. 按一下「編輯欄」。下拉式選單中會顯示您可以新增或移除的欄。依預設而顯示的欄旁會顯示勾號。

  3. 勾選要新增的欄,並取消勾選要移除的欄。

如果您採用 Shopify Advanced 或更高級的方案,且想要儲存已編輯的報告以便日後使用,請按一下「儲存為」,輸入名稱,然後按一下「儲存」。前往「報告」頁面的「自訂報告」區段,您就可已開啟所需報告。

範例:在「按轉介網址排序工作階段」報告中新增欄

假設您有以下預設「按轉介網址排序工作階段」報告:

「按轉介網址排序工作階段」報告

如果想要查看更多轉介網址的特定詳細資訊,請按一下「編輯欄」並選擇「轉介網站」

「轉介網站」欄

報告會顯示新增的欄以及網站的轉介網址資料。

新增的「轉介網站」欄

如果這是一次性的報告,您可以選擇列印或匯出報告。如果您想要保留報告以便日後使用,則只要採用 Advanced Shopify 方案或更高級的方案,就能儲存報告。

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