收銀機交班

收銀機交班為商店中進行交易的一段時間。您使用收銀機交班來定期計算收銀櫃的收支差額,並讓員工為其經手的款項負責。

每部 iPad 僅會顯示自己的收銀機交班,不會顯示其他 iPad 的收銀機交班。若刪除並重新安裝 Shopify POS app,或升級為新版的 iPad,您將失去裝置中已儲存的收銀機交班資料。

收銀機畫面

銷售收銀機畫面可讓您建立並追蹤店內的收銀機交班。您可針對每種付款方式追蹤每日總銷售和退款,也可追蹤收銀櫃中的所有現金。

若要在 iPad 上開啟 Shopify POS app*「銷售收銀機」畫面,請點一下「商店」,接著點一下「銷售收銀機」*:

收銀機交班畫面 — iPad 版 Shopify POS

收銀機設定

如果您的 Shopify POS 使用 Shopify 方案或更高級的方案,您可以在「收銀機」設定畫面設定收銀機偏好設定。

步驟:

  1. 在 Shopify POS 中,點一下「商店」,然後點一下「銷售收銀機」

  2. 點一下「設定」

    收銀機畫面設定按鈕 — iPad 版 Shopify POS

  3. 點一下切換按鈕來啟用或停用下列選項:

- 啟用銷售收銀機

此功能可讓您定期查看收入金額。使用此功能來追蹤每種付款類型的銷售總計,以及查看收銀櫃中的現金。

- 追蹤現金

此功能可讓您按班次追蹤現金浮差。若停用「啟用銷售收銀機」,就不會顯示此選項。

秘訣:您可以啟用「員工」設定中的「限制權限」選項以 限制收銀機設定的存取權

開啟新的收銀機班次

您可以透過下列任一方式建立 Shopify POS 收銀機班次:

  • 手動建立,若您想指定該收銀機班次的初始現金浮差。

  • 自動建立,若您想讓 Shopify 使用收銀機內的預期現金總額做為下個收銀機班次的現金浮差。

手動開啟收銀機班次

秘訣:每部 iPad 一次只能有一個開啟的印表機班次。

若手動建立新收銀機班次,您將可輸入現金浮差的值。現金浮差指的是收銀機中一開始提供的金額,讓員工可以針對現金付款找零。

步驟:

  1. 在您的 iPad 上進入 Shopify POS app「收銀機」畫面。

  2. 點一下 + 按鈕:

    收銀機畫面加號按鈕 — iPad 版 Shopify POS

  3. 「開啟班次」對話方塊隨即開啟。若您已在收銀機設定中啟用現金追蹤,便可輸入現金浮差的金額:

    Open Shift 對話方塊 — iPad 版 Shopify POS

  4. 選用:輸入備註。

  5. 點一下「完成」。收銀機會保持開啟,直到您手動關閉為止。

自動開啟收銀機交班

若您已關閉收銀機交班且在處理下一張訂單前,尚未開啟新的班次,Shopify 將自動開啟新的收銀機交班。

自動交班而不追蹤現金

若您並未在收銀機設定中啟用現金追蹤,當新的收銀機班次完成第一筆交易時,您會看到此訊息:

收銀機交班已建立的訊息 (現金追蹤未啟用) — iPad 版 Shopify POS

自動交班並啟用追蹤現金

若您已在收銀機設定中啟用現金追蹤,上一個收銀機交班關閉時所算出的現金餘額會用作現金浮差 (或未結清) 金額。若這是您商店的第一個收銀機班次,則現金浮差會設為 $0。

您所見到的訊息如下所示:

收銀機交班已建立訊息 (現金追蹤已啟用) — iPad 版 Shopify POS

若您不接受現金付款

若您不接受現金付款,您可以在收銀機設定關閉現金追蹤。這代表您不必在收銀機交班中提供現金浮差金額。只要在收銀機設定中啟用「開啟及關閉班次」選項,您的收銀機交班就會繼續追蹤使用其他付款方式進行的銷售。

檢視收銀機交班的詳細資訊

「銷售收銀機」畫面中,您可以點一下任何班次以查看:

  • 收銀機交班的歷史記錄
  • 每個付款類型的相關銷售詳細資訊。

檢視收銀機交班的歷史記錄

您可以檢視收銀機交班期間的活動摘要。

步驟:

  1. 在您的 iPad 上進入 Shopify POS app「銀收機」畫面。

  2. 點一下您想檢視其歷史記錄的收銀機交班。

資訊會依據以下情況有些微不同:

  • 您檢視的是開啟或關閉的收銀機交班
  • 您已啟用現金追蹤

下列資訊一律會顯示:

  • 班次日期
  • 該班次的銷售總額
  • 開啟班次的員工姓名
  • 初始現金浮差金額 (若您已在收銀機設定中啟用現金追蹤)
  • 員工對收銀櫃內金額進行的任何調整 (例如,員工使用自己的錢來找零)。

收銀機交班詳細資訊畫面 — iPad 版 Shopify POS

若您檢視的班次已關閉,您會看到關閉該班次的員工姓名。

若您在班次關閉前已在收銀機設定中啟用現金追蹤,您也會看到:

  • 班次結束時計算的現金 (只要您在關閉班次時已輸入)
  • 班次結束時預估的收銀機金額
  • 在您對收銀櫃計算最後收支差額後 (通常在您取走當日收入時進行),現金浮差剩下的金額。

檢視收銀機交班的詳細銷售資訊

您可以根據付款方式查看收銀機交班的銷售資訊。

步驟:

  1. 在您的 iPad 上,進入 Shopify POS app「銷售收銀機」畫面

  2. 點一下您想檢視其詳細資訊的收銀機班次。

  3. 點一下「檢視詳細資訊」

    收銀機交班檢視詳細資訊按鈕 — iPad 版 Shopify POS

    此檢視可顯示每個銷售類型的銷售、退款和淨收入摘要 (包括外部付款終端機):

    收銀機交班詳細資訊

調整現金浮差

收銀機現金浮差調整包括增加或取走現金。在某些情況下可能必須進行此調整,例如:

  • 員工無法使用收銀櫃中的現金找回正確的零錢
  • 收銀櫃中的現金超過您慣用的限制 (某些公司設有限制以避免竊盜或關閉時計算錯誤)
  • 員工必須暫時將現金從收銀機取出。

若您追蹤收銀機中的現金,無論調整金額有多小,都應記錄進行的所有調整。

步驟:

  1. 在您的 iPad 上,進入 Shopify POS app「銷售收銀機」畫面

  2. 確認您正在檢視目前開啟的收銀機交班。

  3. 點一下「進行調整」

  4. 點一下「新增」「移除」,依您想進行的交易類型而定。

  5. 輸入要增加或取走的金額。

  6. 視需要輸入備註。

  7. 點一下「完成」

收銀機調整會顯示於主要「銷售收銀機」畫面的收銀機歷史記錄

收銀機交班詳細資訊畫面 — iPad 版 Shopify POS

關閉收銀機交班

為精確計算您的收銀櫃收支差額,您應定期關閉收銀機交班 (例如每天結束時,或員工班次結束時)。

當您關閉收銀機交班時,下列資訊會新增至歷史記錄

  • 班次結束時計算的現金
  • 收銀櫃內預估的金額,此金額根據該班次內的所有現金交易計算得出,並考量初始浮差及該班次開啟時進行的任何調整
  • 在您對收銀櫃計算最後收支差額後 (通常在您取走當日收入時進行),現金浮差剩下的金額。

收銀櫃中的現金金額和預估餘額應一致。

步驟:

  1. 在您的 iPad 上,進入 Shopify POS app「銷售收銀機」畫面

  2. 確認您正在檢視目前開啟的收銀機交班。

  3. 點一下「關閉班次」。若該收銀機班次已長時間開啟 (數日到數週),可能需要幾秒鐘才能關閉班次。

    若等候 10 秒後仍未關閉,請進入「商店」>「銷售收銀機」>「設定」,將「啟用銷售收銀機」關閉再開啟,藉此關閉該收銀機班次。

  4. 若您已在收銀機設定中啟用現金追蹤,則您會在「關閉班次」對話方塊中看到「計算的現金」欄位。計算收銀櫃內的現金並在此處輸入金額 (Shopify POS 會在「計算的現金」欄位上方告訴您預估的金額):

    關閉「班次」對話方塊 — iPad 版 Shopify POS

  5. 選用:輸入備註。

  6. 點一下「完成」

  7. 若您已在收銀機設定中啟用現金追蹤,則「最終調整」對話方塊會顯示:

    最終調整對話方塊 — iPad 版 Shopify POS

「取走金額」欄位中建議的值為收銀機交班期間收入的現金淨額。您可以在此欄位中輸入所需的任何值,但此值應符合您從收銀機中取走的金額。收銀機內剩餘的金額將用作下個收銀機班次的現金浮差,除非您手動設定該金額。

若計算出的現金與預估的現金金額不符,您可以調整金額以增加或移除,藉此對帳收銀機。

  1. 點一下「完成」

  2. 若已將收據印表機連接至收銀機,您可以點一下「列印」以列印收銀機摘要。收銀機摘要會列出該班次內的銷售、退款和收銀活動。

準備好開始透過 Shopify 銷售商品了嗎?

免費試用