在管理員介面管理員工

當您有多位商店員工時,您需要將他們新增為 POS 員工,他們才能使用 Shopify POS 應用程式來經營商店。您必須根據每位員工需要的權限層級授予適當權限。若要授予員工一或多項權限,您必須指派 POS 角色給他們。

如果您是商店擁有者,或擁有完整管理員存取權限的帳號,則您可以從 Shopify POS 應用程式或 Shopify 管理員介面檢視或變更員工的角色。如果您未指派角色給員工,則系統會自動指派預設角色 (合夥人)。

有三種方式可以建立 POS 員工:

  • 從 Shopify POS 應用程式的「員工」選單。
  • 在 Shopify 管理員介面中的「方案和權限」的設定頁面設定。
  • 在管理員介面中的「銷售點」管道設定。

建立員工之前,您可以為員工可存取的權限組合定義角色。系統會為所有員工建立預設角色「 Associate」,但您可以根據要指派的權限建立其他角色。

建立具有管理員介面和 Shopify POS 存取權限的員工

如果您是商店擁有者或具有完整權限的員工,可以建立具有 Shopify POS 和 Shopify 管理員介面存取權的員工。透過這種方式建立的員工將取得預設角色與所有 POS 權限。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理員介面中,點擊「設定」,然後再點擊「方案和權限」。

  2. 在「權限」的「員工」區段中,按一下「新增員工」。

  3. 輸入新員工的名字、姓氏和電子郵件地址。請確認您已勾選「員工具有完整權限」核取方塊。

  4. 按一下「傳送邀請」

系統會傳送建立帳號的電子郵件邀請函給這名新員工。

員工設定

收到電子郵件邀請的員工必須設定員工帳號,方能存取 Shopify 管理員介面和 POS。

步驟:

  1. 按一下邀請電子郵件中的連結以接受邀請。

  2. 在員工設定頁面上,填入下列資訊以完成填表:

- 電子郵件地址。 - 名字和姓氏。 - 電話號碼 (選填)。 - 密碼。

  1. 按一下「建立帳戶」

員工現在可以使用自己的電子郵件地址和密碼登入 Shopify 管理員介面。他們也可以編輯自已帳戶的詳細資訊。

建立僅限 POS 的員工

如果您是商店擁有者或具有完整權限的員工,您可以透過 Shopify 管理員介面建立僅限 POS 的員工。您也可以指派預先定義的員工角色,以掌控該員工的 POS 應用程式權限。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理員介面中,在「銷售管道」下方點擊「銷售點」>「員工」。

  2. 點擊「新增員工」。

  3. 輸入員工的聯絡資訊。

  4. 選取要指派給員工成員的 POS 角色

  5. 在「PIN」區段中,點擊「產生新的 PIN 碼」以指定不重複的 PIN 碼給員工。該員工會使用此 PIN 碼存取 Shopify POS 應用程式。

  6. 按一下「儲存」

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