Stocky 中的使用者個人檔案

Stocky 使用者個人檔案能讓您取得每位員工的個別登入資訊,並限制應用程式特定部分的存取權限。當您想要自訂特定使用者可用的功能時,您可以在 Stocky 中啟動多個使用者個人檔案。例如,您可能希望一些員工能夠在 Stocky 中進行盤點,但不能設定採購單。

每位員工仍需要先從他們的 Shopify 帳號登入,然後才能存取 Stocky。

您必須先建立一個管理員帳號,然後才可以在 Stocky 中建立個別使用者個人檔案。您的 Stocky 使用者清單中必須始終至少有 1 位管理員。

在 Stocky 中建立管理員帳號

首次設定使用者個人檔案時,您必須先啟用管理員帳號。與其他個人檔案不同,管理員個人檔案可以編輯每個個人檔案的權限並刪除其他使用者個人檔案。管理員也可以編輯自己個人檔案的管理員存取權限。

新增第一個管理員後,您也可以將其他使用者設定為管理員。您的 Stocky 使用者清單中必須始終至少有 1 位管理員。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 按一下「Stocky」。

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. 點擊帳號圖示,然後點擊「偏好設定」。

  5. 點按「使用者」。

  6. 設定帳戶管理員的登入資訊詳細信息,包括其名字和姓氏、電子郵件地址和 Stocky 個人檔案密碼。

  7. 點擊「建立和登入」。

在 Stocky 中建立使用者個人檔案

建立管理員帳號後,您可以為其他員工建立使用者個人檔案。建立個人檔案後,使用者必須接受邀請才能建立登入密碼。建立個人檔案後,使用者必須在 4 小時內接受邀請以建立登入密碼。

Stocky 使用者個人檔案所使用的電子郵件地址不必與用於登入 Shopify 的員工電子郵件地址相符,但使用者仍需要先從他們的 Shopify 帳號登入,然後才能登入他們的 Stocky 使用者個人檔案。

新增第一個管理員後,您也可以將其他使用者設定為管理員。管理員擁有完整的帳號存取權。要向使用者發放個別權限,不能選取「管理員」設定。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 按一下「Stocky」。

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. 點擊帳號圖示,然後點擊「偏好設定」。

  5. 點按「使用者」。

  6. 點擊「建立使用者」。

  7. 設定使用者帳號詳細資訊:

    1. 新增使用者的名字、姓氏和電子郵件地址。
    2. 選取您希望使用者擁有的權限
  8. 按一下「傳送邀請」。

員工會收到來自 Stocky 的電子郵件,提示他們建立 Stocky 帳號。員工必須先登入其 Shopify 帳號,然後按一下電子郵件中的連結以建立其 Stocky 帳號密碼。電子郵件中的連結僅在 4 小時內有效,之後便會失效。必要時,您可以重新傳送密碼重設電子郵件

登入並登出 Stocky 用戶帳號

在 Stocky 中啟用使用者個人資料意味著使用者必須從他們的 Shopify 帳號中分開登入和登出 Stocky。

要登入您的 Stocky 使用者個人檔案,請從您的 Shopify 管理介面打開 Stocky 應用程式,然後輸入與您的 Shopify 帳號相關聯的電子郵件地址和密碼。然後,點擊「登入」。

您可以透過檢查 Stocky 中任意頁面底部的此訊息來確認哪個帳號已登入:Logged in as NAME at example.myshopify.com。名字和 myshopify.com 地址將顯示登入使用者的名字,以及與 Stocky 帳號相關聯的 Shopify 商店。

要登出 Stocky 使用者個人檔案,請點擊 Stocky 中的帳號圖示,然後點擊「登出」。關閉 Stocky 瀏覽器分頁或視窗不會自動將您登出。

在 Stocky 中編輯使用者資料

使用者可以編輯其 Stocky 設定檔的部分詳情,例如姓名、電子郵件地址和 Stocky 帳號密碼。使用者權限僅能由管理員更新。

編輯其他使用者的設定檔

管理員可以編輯 Stocky 中的使用者個人檔案,包括他們自己的個人檔案。

當沒有其他管理員時,您無法從使用者個人檔案中刪除管理員權限。您的 Stocky 使用者清單中必須始終至少有 1 位管理員。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 按一下「Stocky」。

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. 點擊帳號圖示,然後點擊「偏好設定」。

  5. 點按「使用者」。

  6. 在您想要編輯的使用者個人檔案旁邊,點擊「編輯」。

  7. 更新使用者帳號詳細資訊:

    • 更新使用者的名字、姓氏和電子郵件地址。
    • 對使用者的權限進行任意變更。
  8. 點擊「更新」。

編輯您的使用者設定檔

登入 Stocky 後,使用者可以編輯其設定檔名稱、電子郵件地址和 Stocky 帳號密碼。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 按一下「Stocky」。

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. 點選帳號圖示,然後點選「我的個人檔案」。

  5. 更新帳號詳細資訊:

    • 在「更新詳情」區段中,變更您的名字、姓氏或電子郵件地址,然後點擊「更新詳情」。
    • 在「更新密碼」區段中,輸入新密碼,然後點擊「更新密碼」。

在 Stocky 中發送密碼重設電子郵件

如果使用者忘了自己的 Stocky 密碼,管理員可向使用者個人檔案發送密碼重設電子郵件。

使用者也可以透過點擊 Stocky 登入畫面上的「忘記密碼?」來自行要求密碼重設電子郵件。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 按一下「Stocky」。

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. 點擊帳號圖示,然後點擊「偏好設定」。

  5. 點按「使用者」。

  6. 在您想要發送密碼重設的使用者個人檔案旁邊,點擊「編輯」。

  7. 按一下「傳送密碼重設電子郵件」。

員工會收到來自 Stocky 的電子郵件,提示他們重設 Stocky 帳號密碼。員工必須先登入其 Shopify 帳號,然後按一下電子郵件中的連結以重設其 Stocky 帳號密碼。電子郵件中的連結僅在 4 小時內有效,之後便會失效。

在 Stocky 中刪除使用者個人檔案

管理員可以隨時刪除 Stocky 中的使用者個人檔案。

當沒有其他管理員時,您無法刪除管理員使用者資料。您的 Stocky 使用者清單中必須始終至少有 1 位管理員。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 按一下「Stocky」。

  3. 點擊「開啟應用程式」。

  4. 點擊帳號圖示,然後點擊「偏好設定」。

  5. 點按「使用者」。

  6. 在您要刪除的使用者資料旁,按一下「刪除」。

Stocky 使用者個人檔案的可用權限

建立新的使用者個人檔案時,除管理員API 權限之外的所有權限預設為活動狀態。您可以隨時啟用或停用使用者個人檔案的權限。

管理員擁有完整的帳號存取權。要向使用者發放個別權限,不能選取「管理員」設定。

表格列出了所有類型的 Stocky 使用者個人檔案權限及其子權限。
權限類型權限
管理員
  • 管理員
一般
  • 控制面板
  • 偏好設定
  • 廠商
  • 供應商
  • 報告
  • 產品
  • 匯入
  • 套裝組合
  • 銷售訂單
採購單
  • 檢視清單頁面
  • 在產品資訊頁面顯示財務摘要
  • 建立
  • 確認
  • 檢視草稿採購單
  • 檢視已下訂的採購單
  • 接收和同步
  • 刪除
  • 封存
調整
  • 檢視清單頁面
  • 建立
  • 執行調整
  • 封存
  • 刪除
庫存轉移
  • 檢視清單頁面
  • 建立
  • 執行轉移
  • 封存
  • 刪除
盤點
  • 檢視清單頁面
  • 建立
  • 執行盤點
  • 封存
  • 刪除
API
  • 檢視和建立 API 金鑰
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