在 Shopify POS 上處理未經驗證的退貨和退款
有時,您可能會在沒有訂單參考的情況下處理退貨。舉例來說,顧客可能想要退回禮品訂單上的品項,或者您已切換 POS 系統。使用 Shopify POS 上未經驗證的退貨流程,您可以將品項重新入庫、核發退款,並記錄未經驗證的退貨。
若要處理未經驗證的退貨或退款,您必須是商店擁有人或具有下列權限的員工:建立未驗證的退貨流程、新增顧客,以及管理顧客。深入瞭解員工權限。
處理未經驗證退貨流程的考量事項
在處理未經驗證的退貨流程之前,請檢視下列考量事項:
- 若要將未經驗證的退貨處理成禮品卡,您需啟用 Shopify POS 的禮品卡功能。
- 您只能將未經驗證的退貨處理為禮品卡,而無法使用信用卡、現金或商店抵用金等其他付款方式處理退款。
- 若要處理未經驗 證的退貨,您需要具有電子郵件地址或電話號碼的顧客個檔。
- 您無法為套裝組合辦理退貨。
- 系統會以品項的目前價格作為建議退款金額,如果您發現目前品項價格與退款金額之間有所差異,則可編輯退款金額。
- 未經驗證的退貨金額必須小於或等於目前子類價格。
- 未經驗證的退貨需承擔退貨發生地點的稅金。稅金可以開啟或關閉,但稅額無法變更。
- 未經驗證的退貨流程處理完成後,您仍可以處理退貨或換貨,但無法取消訂單。
處理未經驗證的退貨或退款
即使您沒有訂單的參考資料,您還是可以在 Shopify POS 上處理未經驗證的退貨。
如果您為沒有資料的顧客處理未經驗證的退貨流程,則需使用電子郵件地址或電話號碼建立顧客個檔。
步驟如下:
- 點選 Shopify POS 應用程式的主畫面的「顧客」。
- 若要搜尋退回品項的顧客,請點選放大鏡圖示,然後在搜尋列中輸入顧客姓名,或是捲動瀏覽顧客名單,接著點選辦理退貨的顧客姓名。
- 點選「建立未驗證的退貨流程」。
- 若要選取欲退貨品項,請在搜尋列中輸入品項名稱或捲動瀏覽品項清單,然後點選要退貨的品項。
- 選用:如果要為更多品項辦理退貨,請點選「選取更多退貨品項」。
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在「退貨品項」畫面上,選擇退貨條件:
- 若要設定各品項的退貨數量,請點選「+」圖示。
- 若不想在您的 POS 地點將品項重新入庫 ,請將「在此地點重新入庫」切換為關閉;如果您想在 POS 地點將品項重新入庫,則請切換為開啟。
點選「下一步」
新增退貨原因或備註,然後點選「下一步」。舉例來說,退貨原因可能是尺寸過小,而備註可能是解釋為什麼這是未經驗證的退貨。如果您不想加入退貨原因或備註,請點選「略過」。
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選擇退款至數位或實體禮品卡:
- 若要退款至數位禮品卡,請點選「數位禮品卡」。
- 若要退款至實體禮品卡,請點選「實體禮品卡」。
如果您有多項禮品卡商品,請點選要核發退款的禮品卡商品。
選用:如果您想以手動方式設定退貨品項的價格,請點選該退貨品項並編輯「退款價格」欄位,然後點選「儲存」
選用:如果您不想收取稅金,請點選「稅金」並切換為關閉,然後點選「X」返回訂單摘要畫面。
如果您已可處理退款,請點一下「退款」。
選用:如果要為顧客提供收據,請點選收據選項。
點選「完成」。