使用 Shopify Flow 自動建立草擬託運單標籤

如果您的商店採用 Advanced Shopify 或 Shopify Plus 方案,且您使用 Shopify Shipping 購買託運單標籤,則您可以使用 Shopify Flow 來自動建立草擬託運單標籤。

開始之前,請先確認您的商店已安裝 Shopify Flow 應用程式

安裝 Shopify Flow 後,您可以安裝並編輯預設範本,也可以手動建立自己的工作流程

深入瞭解 Shopify Flow

手動建立工作流程

您可以手動建立 Shopify Flow 工作流程,以自動準備草擬託運單標籤。若您商店的訂單已準備好出貨且符合您設定的條件,系統會自動為該訂單準備草擬託運單標籤。

如果您是第一次使用 Shopify Flow,您可能想要使用範本,而非手動建立工作流程。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」>「Shopify Flow」。
  2. 按一下「建立工作流程」。
  3. 點擊「選取觸發條件」,然後選取「訂單準備出貨」觸發條件。
  4. 點擊「輸出」以建立新步驟。

    1. 點擊「條件」。
    2. 選取執行任何動作必須符合的條件
  5. 點擊「執行」,以選取您所設條件為 true 時要執行的動作。

    1. 按一下「動作」
    2. 選取「準備託運單標籤」動作。
  6. 選用:從已儲存的包裹清單中,選取要在建立託運單標籤時使用的包裹

  7. 選用:輸入包裹的總重量,包含訂單的包裝和內容物重量。

  8. 從可用服務清單中選取運送服務。

  9. 選用:點擊「否則」,為工作流程新增您所設條件為 false 時的其他條件或動作。

  10. 點擊「New Workflow」,然後輸入工作流程的標題。

  11. 若要開始使用工作流程,請點擊「開啟工作流程」。

使用範本建立工作流程

範本是可供您自訂和使用的 Shopify Flow 預設工作流程,由 Shopify 所建立。若要自動準備草擬託運單標籤,有許多可用範本:

查看和購買託運單標籤

工作流程為訂單準備草擬託運單標籤時,該訂單會套用 Automation 標籤,且訂單交易時間軸會顯示通知。這些訂單會顯示在訂單頁面中新增的「自動化訂單檢視畫面

若要查看「自動化」訂單檢視畫面,請前往 Shopify 管理介面中的「訂單」,然後點擊「自動化」。此檢視畫面包含「標籤狀態」欄,此欄會為每張訂單顯示下列其中一個狀態:

  • 沒有標籤 - 此訂單的標籤已作廢或尚未建立標籤
  • 已建立草稿 - 已為此訂單建立草擬標籤
  • 已部分購買 - 已為此訂單購買一或多張標籤,但並非所有出貨作業都有標籤
  • 已購買 - 已為此訂單的所有出貨作業購買標籤
  • 已列印 - 已列印所有已購買的標籤

已刪除的 Automations 訂單檢視畫面無法自動復原。若您刪除了 Automations 訂單檢視畫面,可將它重新建立。

步驟:

  1. 從 Shopify 管理介面中,前往「訂單」。
  2. 點擊「篩選條件」,然後選取「標記為」。
  3. 點擊「選取值」,然後輸入 Automation
  4. 點擊「」,然後選取「標籤狀態」。
  5. 點擊「另存新檔」,輸入訂單檢視畫面的名稱,然後點擊「儲存檢視畫面」。

個別查看和購買託運單標籤

購買託運單標籤之前,請務必查看訂單內容,並熟知在當地購買託運單標籤的流程:

步驟:

  1. 從 Shopify 管理介面中,前往「訂單」。
  2. 選用:點擊「自動化」。
  3. 點擊訂單以查看內容並為其購買託運單標籤。
  4. 點擊「建立託運單標籤」。

大量查看和購買託運單標籤

您一次可以從 Shopify 管理介面的的訂單頁面購買和列印最多 20 個託運單標籤。若您位於美國境內,則您一次可購買和列印 50 個標籤。購買託運單標籤之前,請務必查看訂單內容,並熟知大量購買託運單標籤的流程。

步驟:

  1. 從 Shopify 管理介面中,前往「訂單」。
  2. 選用:點擊「自動化」。
  3. 在欲建立託運單標籤的每一筆訂單旁,選取核取方塊。
  4. 點擊「建立託運單標籤」。

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