新增 Shopify 組織管理員介面的使用者

透過傳送邀請來將使用者新增至組織中。

給予使用者組織和商店的存取權限

當您在組織中新增使用者時,您可以給予組織層級存取權限。如果您想要讓使用者登入商店並進行變更,則需要授予使用者存取商店的權限,並授予他們執行商店內任務所需的權限

您可以選擇將角色指派給使用者來管理組織和商店的存取權。如果您想使用的角色管理,請確保先建立角色之後,再將角色指派給使用者。

如果您從 Shopify 組織管理員介面中給予使用者存取商店的權限,則員工帳號將新增至該商店中。但只有等到員工接受 Shopify 組織管理員介面的邀請並建立帳號後,商店的 Shopify 管理員介面中才會出現該使用者的名稱。

如果您從 Shopify 組織管理員介面中建立員工帳號,您則可以在 Shopify 組織管理員介面中管理這些使用者。從商店直接接受邀請的使用者會在「使用者」名單中顯示為個別使用者,等他們接受邀請後,使用者項目將在您的「使用者」清單中合併為一個使用者。

兩步驟驗證的考量事項

根據預設,使用者必須啟用帳號兩步驟驗證,因此系統會提示使用者登入時設定兩步驟驗證,您可以將現有使用者變更為不需要兩步驟驗證。

變更兩步驟驗證時,系統會將使用者從 Shopify 登出。因此在您進行變更之前,請確認使用者沒有正在進行中的任務。

若您移除現有使用者的兩步驟驗證要求,使用者的驗證設定不會自動更新。在此情況下,使用者必須變更自己帳號的安全性設定。無論使用者擁有員工帳號的商店是否屬於您的組織,在使用者停用兩步驟驗證之前,系統仍會提示對方在該商店完成兩步驟驗證設定。

將使用者新增至 Shopify 組織管理員介面

步驟:

  1. 在 Shopify 組織管理員介面中,點擊「使用者」。
  2. 點擊「新增使用者」。
  3. 輸入要新增的使用者的電子郵件地址。
  4. 「存取與權限」區段中,執行以下任一操作: - 若要使用角色來給予存取權,請點擊「指派角色」,然後選擇一個角色。

    • 若不要使用角色來給予存取權,請選擇「自訂存取」,然後新增組織層級存取權限和商店層級存取權限。
  5. 選用:若要變更為不需要兩步驟驗證,請執行以下操作:

    1. 在「安全性」區段中,點擊「編輯」。
    2. 選擇「不需要兩步驟驗證」。
    3. 點擊「儲存」。
  6. 按一下「傳送邀請」

現在,您的新使用者會顯示在使用者名單中,其狀態為「待處理」。在新使用者接受邀請後,其狀態將變更為「啟用中」。

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