新增 Shopify 組織管理員介面的使用者

Shopify Plus

Shopify 組織管理員介面僅適用於 Shopify Plus 方案。

透過傳送邀請來將使用者新增至組織中。

給予使用者組織和商店的存取權限

當您在組織中新增使用者時，您可以給予組織層級存取權限。如果您想要讓使用者登入商店並進行變更，則需要授予使用者存取商店的權限，並授予他們執行商店內任務所需的權限。

您可以選擇將角色指派給使用者來管理組織和商店的存取權。如果您想使用的角色管理，請確保先建立角色之後，再將角色指派給使用者。

如果您從 Shopify 組織管理介面中授予使用者商店存取權，則系統會將該員工新增至該商店中。但只有等到員工接受 Shopify 組織管理介面的邀請並建立帳號後，商店的 Shopify 管理介面中才會出現該使用者。

如果您從商店的 Shopify 管理介面中建立員工，則可以在 Shopify 組織管理介面中管理這些使用者。直接從商店邀請的使用者在接受邀請之前，在「使用者」清單中會顯示為個別使用者。等他們接受邀請後，其使用者項目將合併為一個使用者。

兩步驟驗證的考量事項

根據預設，使用者必須啟用帳號兩步驟驗證，因此系統會提示使用者登入時設定兩步驟驗證，您可以將現有使用者變更為不需要兩步驟驗證。

將兩步驟驗證的設定值從需要改為需要時，系統會將使用者從 Shopify 登出。因此在進行變更之前，請確認使用者沒有正在進行的任務。

若您移除現有使用者的兩步驟驗證要求，使用者的驗證設定不會自動更新。在此情況下，使用者必須變更自己帳號的安全性設定。無論使用者身為員工的商店是否屬於您的組織，在使用者於自己的安全設定中停用兩步驟驗證之前，系統仍會提示使用者於任何商店完成兩步驟驗證設定。

將使用者新增至 Shopify 組織管理員介面

備註

工具與管理存取權限讓使用者可以在組織內進行重大變更。請確保只有可信賴並且需要進一步存取權限的使用者才能取得組織存取權限。

如果您同時邀請多位使用者，則每位使用者都將得到相同的存取權限。因此傳送邀請前，請確認您想要給予多位使用者相同的存取權限。

步驟：

1. 在 Shopify 組織管理員介面中，點擊「使用者」。
2. 點擊「新增使用者」。
3. 輸入要新增的使用者的電子郵件地址。

4. 在「存取與權限」區段中，執行以下任一操作：

   • 若要使用角色來給予存取權，請點擊「指派角色」，然後選擇一個角色。
   • 若不要使用角色來給予存取權，請選擇「自訂存取」，然後新增組織層級存取權限和商店層級存取權限。

5. 選用：若要變更為不需要兩步驟驗證，請執行以下操作：

   1. 在「安全性」區段中，點擊「變更設定」。
   2. 選取「不需要兩步驟驗證」。
   3. 點擊「儲存」。

6. 按一下「傳送邀請」。

現在，您的新使用者會顯示在使用者名單中，其狀態為「待處理」。在新使用者接受邀請後，其狀態將變更為「啟用中」。