管理 Shopify 組織管理員介面中的角色

Shopify Plus

Shopify 組織管理員介面僅適用於 Shopify Plus 方案。

您可以使用角色 (組織存取權和商店權限的組合) 來更有效管理組織中的使用者。若您將使用者新增至組織管理介面，即可為使用者指派角色。如果您的組織管理介面中已經有使用者，則可以選取多位使用者，並對其指派相同角色。您也可以複製現有的角色。

Shopify 組織管理員介面中角色的考量事項

在 Shopify 組織管理員介面中建立並指派角色給使用者之前，請考量以下事項：

• Shopify 組織管理員中建立的角色僅供管理組織層級和商店層級的人員存取。POS 角色則是分開由商店層級角色管理。

• 無法為以下類型的使用者指派角色：

• 如果您刪除一個角色，則已指派該角色的任何使用者都將繼續保有該角色的存取權限。舉例來說，如果該角色包含 Flow 的存取權限，則在您移除其存取權之前，使用者將繼續擁有 Flow 的存取權限。

• 您組織中的使用者也可以是您組織之外商店中的員工。如果商店在分配角色給使用者之後才新增到您的組織中，則會發生下列其中一項情況：

備註

若您使用角色來管理組織中的使用者，您將無法以商店層級管理屬於您組織的商店員工。但您可以商店層級繼續管理 Point of Sale (POS) 員工和協作者。若想要再次使用商店層級來管理商店員工，則必須在組織層級中移除所有使用者的角色，但您不需要刪除角色。

為組織管理員介面中的使用者建立角色

每個角色至少必須包含一個組織存取權限。您可以在角色中同時包含組織層級的存取權限和商店存取權限。

步驟：

1. 在 Shopify 組織管理員介面中，點擊「使用者」>「角色」。
2. 點擊「建立角色」。
3. 前往「角色詳細資訊」>「名稱」，然後輸入角色的名稱。

4. 若要新增組織存取權限，請執行以下操作：

   1. 前往「存取與權限」>「工具和管理存取權限」，然後點擊「新增存取權限」。
   2. 勾選您要新增到角色的組織存取權限。
   3. 點擊「新增存取權限」。

5. 選用：若要新增至商店的存取權限，請執行以下操作：

   1. 前往「商店存取權」，然後點擊「新增存取權限」。
   2. 請執行以下任一操作：
      • 若要為個別商店指定不同權限，請勾選一間商店。
      • 若要為多個商店指定相同的權限，請勾選所有需要指定的商店。
   3. 按一下「繼續」。
   4. 勾選使用者需要的權限，接著點擊「完成」。
   5. 如果要新增多個具有不同權限的商店，請繼續為需要權限的商店新增存取權限，直到全數新增完成。

6. 點擊「儲存」。

為組織管理員介面中現有的使用者指派角色

從「使用者」清單中，您可以將角色同時指派給一或多位使用者。

雖然您可以從使用者的帳號資訊頁面將角色指派給個別使用者，但此流程將說明如何直接從「使用者」名單將角色指派給一或多位使用者。

步驟：

1. 在 Shopify 組織管理員介面中，點擊「使用者」。

2. 在「使用者」名單中，勾選適合的使用者。

3. 點擊「動作」>「指派角色」。

4. 選擇適當的角色，然後點擊「指派角色」。

為組織管理介面中現有的使用者複製角色

您可以從「角色」清單中複製現有角色。複製角色後，即可一次指派給一或多個使用者。

步驟：

1. 在 Shopify 組織管理介面中，點擊「使用者」>「角色」。
2. 點擊您要複製的角色。
3. 按一下「複製」。
4. 為角色輸入新名稱，然後點擊「複製角色」。

從組織管理員介面使用者中移除角色

若您移除使用者的角色，使用者會繼續擁有原本角色所定義的存取權和商店存取權。移除使用者的角色後，您可以給予該使用者不同的存取權限和商店存取權。

步驟：

1. 在 Shopify 組織管理員介面中，點擊「使用者」。

2. 在「使用者」名單中，點擊要移除其角色的使用者名稱。

3. 在「角色」區段中，點擊「變更存取權」>「從使用者移除角色」。

4. 點擊「移除角色」。

5. 選用：將不同的存取權限和商店存取權指派給使用者。