透過組織設定管理角色
此頁面列印時間為 Mar 19, 2024。如須最新版本,請至 https://help.shopify.com/zh-TW/manual/organization-settings/users/user-roles。
您可以使用角色 (組織權限和商店權限的組合) 來更有效地管理組織中的員工。透過「組織設定」新增員工時,您可以指派角色給員工。 如果「組織設定」中已有員工,您可以選取多名員工,並將相同的角色指派給全體員工。 您還可以複製現有角色。
組織設定中的角色考量事項
透過「組織設定」為員工建立和指派角色之前,請參閱以下考量事項:
- 透過「組織設定」建立的角色僅可管理組織層級和商店層級的權限。
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無法為以下類型的員工指派角色:
- 組織擁有者
- 舊版員工
- 協作者
如果您刪除某個角色,則獲派該角色的所有員工都都將繼續保有該角色的權限。舉例來說,如果該角色包含「使用者」權限,則在您移除其權限之前,員工將繼續保有「使用者」權限。
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組織層級員工也可以是您組織之外商店中的員工。如果商店在指派角色給員工之後才新增到您的組織中,則會發生下列其中一項情況:
- 如果員工是商店擁有人,他們將保有角色,並仍是商店擁有人。
- 如果員工並非商店擁有人,系統將會移除員工的角色,但仍保有原本角色的所有權限。若要管理使用角色的員工,您必須為該員工重新指派角色。
為組織設定的使用者建立角色
每個角色至少必須包含一個組織權限。但是,您可以在角色中同時加入組織層級權限和商店權限。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,按一下「設定」。
- 在「組織」區段中,依序點擊「使用者」>「角色」。
- 點擊「新增角色」。
- 在「角色名稱區段」中,輸入角色的名稱。
- 在「組織權限」區段中,選取要為角色新增的組織權限。
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選用:若要新增至商店的存取權限,請執行以下操作:
- 在「商店權限」區段中,點擊「新增商店存取權限」。
- 請執行以下任一操作:
- 若要為個別商店指定不同權限,請選取一間商店。
- 若要為多間商店指定相同的權限,請選取所有需要指定的商店。
- 按一下「繼續」。
- 選取要授予使用者的角色權限,然後點擊「完成」。
- 如果要新增多個具有不同權限的商店,請繼續為需要存取權和權限的商店新增存取權限,直到全數新增完成。
點擊「儲存」。
指派角色給「組織設定」中現有的使用者
從「使用者」清單中,您可以將角色同時指派給一或多名員工。
雖然您可以從使用者的帳號資訊頁面將角色指派給個別員工,但此流程將說明如何直接從「使用者」名單將角色指派給一或多名員工。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,按一下「設定」。
- 在「組織」區段中,點擊「使用者」。
- 在「使用者與權限」清單中,選取適合的員工。
- 在畫面底部的互動視窗內,點擊「指派角色」。
- 選擇適當的角色,然後點擊「指派角色」。
複製「組織設定」中現有使用者的角色
您可以從「角色」清單中複製現有角色。複製角色後,即可一次指派給一或多名員工。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,按一下「設定」。
- 在「組織」區段中,依序點擊「使用者」>「角色」。
- 點擊您要複製的角色。
- 點擊「動作」,然後點擊「複製」。
- 為角色輸入新名稱,然後點擊「複製角色」。
移除組織設定使用者的角色
若您移除員工的角色,員工會繼續擁有原本角色所定義的存取權和商店存取權。移除員工的角色後,您可以授予該員工不同的存取權限和商店存取權。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,按一下「設定」。
- 在「組織」區段中,點擊「使用者」。
- 在「使用者」名單中,點擊要移除其角色的員工名稱。
- 在「角色」區段中,請依序點擊 ... 和「移除使用者的角色」。
- 點擊「移除角色」。
- 選用:將不同的存取權限和商店存取權指派給員工。