透過組織設定管理角色

Shopify Plus

只有採用 Shopify Plus 方案的組織才能使用組織設定。

您可以使用角色 (組織權限和商店權限的組合) 來更有效地管理組織中的員工。透過「組織設定」新增員工時，您可以指派角色給員工。 如果「組織設定」中已有員工，您可以選取多名員工，並將相同的角色指派給全體員工。 您還可以複製現有角色。

組織設定中的角色考量事項

透過「組織設定」為員工建立和指派角色之前，請參閱以下考量事項：

• 透過「組織設定」建立的角色僅可管理組織層級和商店層級的權限。

• 無法為以下類型的員工指派角色：

  • 組織擁有者
  • 舊版員工
  • 協作者

• 如果您刪除某個角色，則獲派該角色的所有員工都都將繼續保有該角色的權限。舉例來說，如果該角色包含「使用者」權限，則在您移除其權限之前，員工將繼續保有「使用者」權限。

• 組織層級員工也可以是您組織之外商店中的員工。如果商店在指派角色給員工之後才新增到您的組織中，則會發生下列其中一項情況：

  • 如果員工是商店擁有人，他們將保有角色，並仍是商店擁有人。
  • 如果員工並非商店擁有人，系統將會移除員工的角色，但仍保有原本角色的所有權限。若要管理使用角色的員工，您必須為該員工重新指派角色。

備註

若您使用角色來管理組織中的員工，您將無法在任何商店的商店層級管理屬於您組織的員工。但您可以商店層級繼續管理 Point of Sale (POS) 員工和協作者。若想要再次使用商店層級來管理商店員工，則必須在組織層級中移除所有使用者的角色，但您不需要刪除角色。

為組織設定的使用者建立角色

每個角色至少必須包含一個組織權限。但是，您可以在角色中同時加入組織層級權限和商店權限。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面 中，按一下「設定」。
2. 在「組織」區段中，依序點擊「使用者」>「角色」。
3. 點擊「新增角色」。
4. 在「角色名稱區段」中，輸入角色的名稱。
5. 在「組織權限」區段中，選取要為角色新增的組織權限。

6. 選用：若要新增至商店的存取權限，請執行以下操作：

   1. 在「商店權限」區段中，點擊「新增商店存取權限」。
   2. 請執行以下任一操作：
      • 若要為個別商店指定不同權限，請選取一間商店。
      • 若要為多間商店指定相同的權限，請選取所有需要指定的商店。
   3. 按一下「繼續」。
   4. 選取要授予使用者的角色權限，然後點擊「完成」。
   5. 如果要新增多個具有不同權限的商店，請繼續為需要存取權和權限的商店新增存取權限，直到全數新增完成。

7. 點擊「儲存」。

指派角色給「組織設定」中現有的使用者

從「使用者」清單中，您可以將角色同時指派給一或多名員工。

雖然您可以從使用者的帳號資訊頁面將角色指派給個別員工，但此流程將說明如何直接從「使用者」名單將角色指派給一或多名員工。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面 中，按一下「設定」。
2. 在「組織」區段中，點擊「使用者」。
3. 在「使用者與權限」清單中，選取適合的員工。
4. 在畫面底部的互動視窗內，點擊「指派角色」。
5. 選擇適當的角色，然後點擊「指派角色」。

複製「組織設定」中現有使用者的角色

您可以從「角色」清單中複製現有角色。複製角色後，即可一次指派給一或多名員工。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面 中，按一下「設定」。
2. 在「組織」區段中，依序點擊「使用者」>「角色」。
3. 點擊您要複製的角色。
4. 點擊「動作」，然後點擊「複製」。
5. 為角色輸入新名稱，然後點擊「複製角色」。

移除組織設定使用者的角色

若您移除員工的角色，員工會繼續擁有原本角色所定義的存取權和商店存取權。移除員工的角色後，您可以授予該員工不同的存取權限和商店存取權。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面 中，按一下「設定」。
2. 在「組織」區段中，點擊「使用者」。
3. 在「使用者」名單中，點擊要移除其角色的員工名稱。
4. 在「角色」區段中，請依序點擊 ... 和「移除使用者的角色」。
5. 點擊「移除角色」。
6. 選用：將不同的存取權限和商店存取權指派給員工。