管理 Shopify 組織管理員介面中的角色

您可以使用角色 (組織存取權限和商店權限的組合) 來更有效管理組織中的使用者。若您將使用者新增至組織管理員,即可為使用者指派角色。如果您的組織管理員介面中已經有使用者,則可以選取多個使用者,並將相同的角色指派給所有使用者。

Shopify 組織管理員介面中角色的考量事項

在 Shopify 組織管理員介面中建立並指派角色給使用者之前,請考量以下事項:

  • Shopify 組織管理員中建立的角色僅供管理組織層級和商店層級的人員存取。POS 角色則是分開由商店層級角色管理。

  • 無法為以下類型的使用者指派角色:

    • 組織擁有者
    • 舊版員工
    • 僅有 POS 應用程式權限的的員工
    • 協作者
  • 如果您刪除一個角色,則已指派該角色的任何使用者都將繼續保有該角色的存取權限。舉例來說,如果該角色包含 Flow 的存取權限,則在您移除其存取權之前,使用者將繼續擁有 Flow 的存取權限。

  • 您組織中的使用者可以是不屬於您組織商店中的員工。如果商店在角色分配給使用者之後才新增到您的組織中,則會發生下列其中一項情況:

    • 如果使用者是商店擁有人,他們將保有角色,並仍是商店擁有人。
    • 如果使用者是員工而非商店擁有人,角色將會移除,但使用者仍保有原本角色的所有存取權限。若要以角色來管理該使用者,您必須為該使用者重新指派角色。

為組織管理員介面中的使用者建立角色

每個角色至少必須包含一個組織存取權限。您可以在角色中同時包含組織層級的存取權限和商店存取權限。

步驟:

  1. 在 Shopify 組織管理員介面中,點擊「使用者」>「角色」。
  2. 點擊「建立角色」。
  3. 前往「角色詳細資訊」>「名稱」,然後輸入角色的名稱。
  4. 若要新增組織存取權限,請執行以下操作:

    1. 前往「存取與權限」>「工具和管理存取權限」,然後點擊「新增存取權限」。
    2. 勾選您要新增到角色的組織存取權限。
    3. 點擊「新增存取權限」。
  5. 選用:若要新增至商店的存取權限,請執行以下操作:

    1. 前往「商店存取權」,然後點擊「新增存取權限」。
    2. 請執行以下任一操作: - 若要為個別商店指定不同權限,請勾選一間商店。
    3. 若要為多個商店指定相同的權限,請勾選所有需要指定的商店。
    4. 按一下「繼續」。
    5. 勾選使用者需要的權限,接著點擊「完成」。
    6. 如果要新增多個具有不同權限的商店,請繼續為需要權限的商店新增存取權限,直到全數新增完成。
  6. 點擊「儲存」。

為組織管理員介面中現有的使用者指派角色

從「使用者」清單中,您可以將角色同時指派給一或多位使用者。

雖然您可以從使用者的帳號資訊頁面將角色指派給個別使用者,但此流程將說明如何直接從「使用者」名單將角色指派給一位或多位使用者。

步驟:

  1. 在 Shopify 組織管理員介面中,點擊「使用者」。

  2. 在「使用者」名單中,勾選適合的使用者。

  3. 點擊「動作」>「指派角色」。

  4. 選擇適當的角色,然後點擊「指派角色」。

從組織管理員介面使用者中移除角色

若您移除使用者的角色,使用者會繼續擁有原本角色所定義的存取權和商店存取權。移除使用者的角色後,您可以給予該使用者不同的存取權限和商店存取權。

步驟:

  1. 在 Shopify 組織管理員介面中,點擊「使用者」。

  2. 在「使用者」名單中,點擊要移除其角色的使用者名稱。

  3. 在「角色」區段中,點擊「變更存取權」>「從使用者移除角色」。

  4. 點擊「移除角色」。

  5. 選用:將不同的存取權限和商店存取權指派給使用者。

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