選擇不同員工的員工權限

您授予的權限的類型會根據員工的需求而有所不同。以下列出一些商家中的常見職位,以及該職位員工可能需要的權限。您可以參考以下範例,協助您選擇員工權限。

基層員工權限

此帳號類型可能因不同商家需求而異。重要的是您必須決定員工需要執行哪些工作。例如,員工是負責維護還是管理商店?

若員工經常使用 Shopify 管理員介面,那您應該幫他們建立自己的帳號。若員工必須聯絡 Shopify 支援中心請求協助,那授予他們應有的權限,並根據您授予的權限向支援中心請求協助。員工必須擁有 Shopify 支援中心的帳號來登入您的商店,才能提供協助。

例如,某位員工主要負責更新您的線上商店,您可能要授予他以下存取權限:

  • 產品
  • 設定
  • 佈景主題
  • 部落格貼文和頁面
  • 導覽

若您為負責銷售的員工設定權限,可能也要授予他們其他相關權限,例如:

  • 訂單
  • 訂單草稿
  • 禮品卡
  • 客戶
  • 部落格貼文和頁面

Shopify 應用程式上的員工權限

您的員工可以使用自己的 Shopify 憑證登入 Shopify 行動應用程式。若員工的權限有限,便只能檢視他們有存取權限的 Shopify 應用程式區域。例如,若他們沒有權限檢視 Shopify 管理員介面的「首頁」,「首頁」按鈕便不會顯示在 Shopify 應用程式中。

若要檢視「訂單」畫面,員工不僅需要檢視 Shopify 管理員介面訂單頁面的權限。要讓員工能夠檢視「訂單」畫面所需的權限包括:

  • 訂單
  • 產品

沒有上述 Shopify 管理員權限的員工,登入 Shopify 應用程式時就無法檢視「訂單」畫面。

在 Shopify 應用程式上管理銷售管道

若員工必須在 Shopify 應用程式上,針對線上商店的某些部分進行變更,他們需要的不只是與線上商店相關的權限。若要在銷售管道內進行變更,除了指定工作的權限之外,員工還需要「首頁」、「報告」和「應用程式」的權限。例如,若員工要建立與編輯部落格貼文,所需的權限包括:

  • 首頁
  • 報告
  • 應用程式
  • 部落格貼文和頁面

若員工沒有上述 Shopify 管理員權限,登入 Shopify 應用程式時就無法檢視「部落格」畫面。

開發人員權限

若您要請開發人員或協作者為您設計或設定商店,這是您可以授予的權限類型範例。

  • 訂單
  • 產品
  • 佈景主題
  • 部落格貼文和頁面
  • 導覽
  • 網域

一般而言,這類型的帳戶不應具有帳戶詳細資料或任何商店財務相關內容 (例如首頁設定報告) 的存取權限。開發人員或設計師需要存取具有程式碼的地方 (例如導覽佈景主題部落格貼文和頁面)。如果開發人員需要測試付款服務供應商,那麼也會需要訂單的存取權限。

開發人員有時可能會需要某個 app,不過最佳的做法是請他們聯絡您並取得您的許可,才能安裝這些 app,這樣可以避免您的帳單上出現不知名 app 的費用。基於相同理由,最好請開發人員取得您的許可才能存取「禮品卡」

會計師權限

請考慮提供會計人員完整權限,以便員工可以存取他們所需的資訊, (包括訂單報告,以及存取 Shopify 款項的權限)。

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