商店角色權限說明
權限會允許或限制您存取 Shopify 管理介面特定區域 (例如「商品」),以及這些區域內的細項任務 (如檢視、編輯或刪除)。您可以為使用者角色指派權限,藉此決定使用者角色具有的商店存取層級。
若要讓使用者擁有存取權限以協助您經營商店,您需建立具有相關權限的角色,以允許他們存取 Shopify 管理介面中的特定部分、使用特定功能或完成特定任務。您可以根據使用者在商家的職位,授予他們較高層級的存取權限,或限制他們僅可存取某些特定功能。
您儲存權限後,權限減少的使用者在 Shopify 管理介面上看到的內容也會減少。
自動選取的權限
您可能需授予使用者多項權限,他們才能在 Shopify 管理介面的特定區塊完成任務。
選取最高層級權限即可自動選取該權限類別中的所有權限,以及其他類別中的任何必要權限。
若您指派的權限有其他相依性或需要相關權限,系統也會自動選取所需權限。如果您取消選取所需權限,則所有其他相依權限也會自動取消選取。
有些相關權限並非必要,但未授予權限會限制使用者完成任務的能力。例如,若您建立了「網誌作者」 角色來管理網路商店的網誌,並授予「佈景主題」、「網誌和網誌頁面」以及「網路商店」權限,但未授予使用者任何「檔案」權限,則該使用者無法將任何新圖片加到網誌文章中。請務必查看您希望使用者角色能夠完成的任務,並指派相關權限。
商店權限
權限會依下列類別分組:
首頁
權限 | 說明 |
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首頁 | 此權限允許使用者檢視內含銷售資訊及其他商店資料的「首頁」頁面。 |
訂單
權限 | 說明 |
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檢視 | 此權限允許使用者查看訂單。 |
管理訂單資訊 | 此權限允許使用者編輯和更新與商品項目無關的屬性 (例如顧客資訊、運送資訊、標籤和中繼欄位),以及執行傳送發票、封存訂單或取消封存訂單等動作。 |
編輯訂單 | 此權限允許使用者新增或移除訂單的商品項目。 |
套用折扣 | 此權限允許使用者對訂單中現有或新的商品項目套用 折扣。 |
設定付款條件 | 此權限允許使用者新增訂單的付款條件或編輯現有付款條件。 | 向信用卡收費 | 此權限允許使用者輸入信用卡資訊以收取款項。 |
向存放在保存庫中的卡片收費 | 此權限允許使用者向存放在保存庫中的信用卡 (即儲存在信用卡保存庫中的信用卡資訊) 收取費用。此權限僅適用於透過延遲付款購買選項 (例如預購或先試用再購買) 購買的商品。 |
請款 | 此權限允許使用者手動為訂單請款。 |
出貨和運送 | 此權限允許使用者為訂單安排出貨和運送事宜。 |
購買託運單標籤 | 此權限允許使用者建立和購買託運單標籤。 |
退貨 | 此權限允許使用者建立和處理退貨流程。 |
退款 | 此權限允許使用者為訂單退款和重新入庫。 |
取消 | 此權限允許使用者取消訂單。 |
匯出 | 此權限允許使用者匯出訂單。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除訂單。 |
未完成結帳作業 > 管理 | 此權限允許使用者管理未完成結帳作業。 |
訂單草稿
權限 | 說明 |
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檢視 | 此權限允許使用者檢視訂單草稿。 |
建立和編輯 | 此權限允許使用者建立和編輯訂單草稿、複製訂單、傳送和分享發票,以及更新顧客聯絡資訊和運送資訊。 此權限要求使用者至少有一項付款權限,才能將訂單草稿轉換為訂單。付款權限包括:
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套用折扣 | 此權限允許使用者套用和移除自訂商品項目和訂單折扣。員工還需要取得折扣權限才能套用折扣代碼。
此權限需要下列額外的訂單草稿權限:
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設定付款條件 | 此權限允許使用者設定訂單草稿的付款條件,以及將訂單草稿轉換為訂單。 |
向信用卡收費 | 此權限允許使用者輸入信用卡資訊以收取款項。 |
向存放在保存庫中的卡片收費 | 允許員工針對訂單草稿向存放在保存庫中的信用卡 (即儲存在信用卡保存庫中的信用卡資訊) 收取費用。 |
標籤為已付款 | 此權限允許使用者將訂單草稿標示為已付款。 |
匯出 | 此權限允許使用者匯出訂單草稿。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除訂單草稿。 |
商品
權限 | 說明 |
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檢視 | 此權限允許使用者檢視商品。 此權限不允許使用者檢視商品成本。 |
檢視成本 | 此權限允許使用者查看商品成本。 |
建立和編輯 | 此權限允許使用者建立、編輯、匯入、發布、分享和封存商品及商品系列。 此權限不允許使用者編輯商品成本或商品價格。 |
編輯成本 | 此權限允許使用者編輯商品成本。 |
編輯價格 | 此權限允許使用者編輯商品價格。 |
匯出 | 此權限允許使用者匯出商品和庫存。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除商品、子類及商品系列。 |
庫存 > 管理 | 此權限允許使用者建立、轉移、追蹤、匯入和匯出庫存。 允許使用者編輯庫存數量、存貨單位 (SKU) 和條碼。 允許使用者針對 Shopify 正在追蹤庫存的商品及子類檢視庫存調整記錄。 |
目錄
所有目錄權限也需有檢視商品權限。選取 任何目錄權限時,系統會自動選取檢視商品權限,且無法取消選取該權限。
權限 | 說明 |
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檢視 | 此權限允許使用者檢視目錄。 |
建立和編輯 | 此權限允許使用者查看、建立、編輯、封存和匯入目錄。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除目錄。 |
禮品卡
權限 | 說明 |
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檢視 | 此權限允許使用者檢視和傳送禮品卡。 |
建立和編輯 | 若要從「禮品卡」頁面建立或編輯顧客,則您也需要授予「顧客」>「檢視」權限。 |
匯出 | 此權限允許使用者將禮品卡匯出為 CSV 檔。 |
停用 | 此權限允許使用者檢視禮品卡,以及將禮品卡匯出為 CSV 檔。 |
顧客
權限 | 說明 |
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檢視 | 此權限允許 使用者查看顧客個檔。 |
建立和編輯 | 此權限允許使用者建立和編輯顧客個檔。 |
刪除個人資料 | 此權限允許使用者要求刪除顧客的資料。 |
要求資料 | 此權限允許使用者要求以 CSV 格式匯出顧客資料並傳送給顧客。 這是一項敏感資訊權限。 |
匯出 | 使用者必須擁有此權限才能匯出顧客個檔。 |
合併 | 此權限允許使用者合併顧客個檔。 |
檢視商店抵用金交易 | 此權限允許使用者查看商店抵用金帳戶交易的詳細資訊。 |
編輯商店抵用金 | 此權限允許使用者對顧客的商店抵用金帳戶執行存入或扣除作業。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除顧客個檔。 |
分析
權限 | 說明 |
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報告 | 此權限允許使用者檢視和建立內含銷售資訊及其他商店資料的報告。您無法指定使用者可存取的報告範圍。 使用者還需具有檢視商品權限,才能在「財務報告」摘要頁面中依銷售管道篩選資料。 |
控制面板 | 此權限允許使用者檢視「概覽」與「實況瀏覽」頁面,其中包含銷售資訊及其他商店和銷售管道的資料。 |
行銷
權限 | 說明 |
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檢視、建立和刪除行銷活動 | 此權限允許使用者檢視、建立和設定自動化行銷活動。 |
折扣
權限 | 說明 |
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檢視、建立和刪除 | 此權限允許使用者檢視、建立折扣代碼和自動折扣,以及將折扣匯出為 CSV 檔。 |
內容
權限 | 說明 | 選單 | 此權限允許使用者檢視、建立、變更和刪除選單。 |
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Metaobject 定義 | |
檢視 | 此權限允許使用者檢視 metaobject 定義,包括詳細資訊和所有關聯項目。 |
建立和編輯 | 此權限允許使用者建立和編輯 metaobject 定義。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除 metaobject 定義。 |
項目 | |
檢視 | 此權限允許使用者查看 metaobject 項目。 |
建立和編輯 | 此權限允許使用者建立和編輯 metaobject 項目。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除 metaobject 項目。 |
檔案
如果使用者對使用檔案內容的區域擁有權限 (例如商品或網路商店權限),但沒有檔案權限,則存取該內容的權限便會受限。系統仍會顯示任何現有內容的預覽畫面,而使用者可以新增或移除「檔案」中的既有內容。若要從 Shopify 管理介面完整檢視或編輯內容、上傳新內容或刪除內容,請指派檔案權限給使用者。
例如,若使用者僅擁有商品權限,並且想為商品新增額外的產品圖片,則可檢視商品多媒體檔案的縮圖。使用者可以從「檔案」選擇現有內容並新增到商品,但無法上傳新的商品多媒體檔案。
為使用者指派下列任何權限時,系統會自動選取檢視、建立和編輯檔案權限:
深入瞭解如何上傳和管理檔案。
權限 | 說明 | 檢視 | 此權限允許使用者檢視檔案。 |
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建立 | 此權限允許使用者上傳檔案。 |
編輯 | 此權限允許使用者編輯檔案。 |
刪除 | 此權限允許使用者刪除檔案。 |
網路商店
權限 | 說明 |
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佈景主題 | 此權限允許使用者在 Shopify 管理介面中,透過「佈景主題」頁面的「佈景主題庫」區段檢視、變更和發布任何免費或付費佈景主題。使用者還可獲得命令列介面 (CLI) 工具的存取權限。 使用者也需要應用程式和管道權限,才能從 Shopify Theme Store 安裝其他佈景主題,或是在佈景主題庫購買現有的試用佈景主題。使用者需要管理並安裝應用程式和管道權限,才能安裝其他佈景主題;若要安裝需收取相關費用的佈景主題,則需擁有核准應用程式收費權限。 |
編輯程式碼 | 此權限允許使用者直接透過程式碼編輯器修改佈景主題程式碼。 此權限不會封鎖或阻止存取 Asset API。 CLI 工具的存取權限仍是佈景主題權限的一部分。 |
部落格貼文和頁面 | 此權限允許使用者檢視、建立、變更、發布和刪除網誌文章及頁面。 |
公司
權限 | 說明 |
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檢視公司 | 此權限允許使用者檢視公司和公司地點。 |
建立和編輯公司 | 此權限允許使用者檢視、建立和編輯公司和公司地點。 |
指派其他使用者至公司地點 | 此權限允許使用者將其他使用者指派至特定公司地點。 |
刪除公司 | 此權限允許使用者刪除公司和公司地點。 |
將權限限制在已指派的公司地點 | 限制管理介面僅顯示與指派給使用者的公司地點相關聯的訂單、訂單草稿、顧客和公司。 系統不會依公司篩選管理介面中的所有其他頁面。某些顧客值 (例如消費金額訂單值) 會顯示所有地點的總額,而不單只是顯示使用者獲派的地點總額。 |
使用者 (角色型存取控制模型已停用)
權限 | 說明 |
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編輯權限 | 此權限允許使用者檢視及變更使用者和協作者的權限。 商店擁有人隨時可以編輯任何使用者的權限。具有編輯權限的使用者可以編輯其他員工的權限 (僅限於原有的權限)。 例如,具有編輯權限和管理設定權限的使用者也必須同時具有佈景主題權限,才可將佈景主題權限授予其他使用者,或移除其他使用者的這項權限。 具有編輯權限的使用者可以將此權限授予其他具有相同權限的使用者,但無法撤銷該權限。基於安全考量,使用者若要將編輯權限授予另一位使用者,雙方必須具有相同的權限。 這是一項敏感資訊權限。 |
新增和移除 | 此權限允許使用者新增其他使用者,以及更新或移除用戶帳號。 |
外部登入服務 | 此權限允許使用者在「使用者與權限」頁面中查看或更新外部登入服務。 |
撤銷存取憑證 | 此權限允許使用者撤銷使用者裝置的 Shopify 應用程式使用權限,例如 Point of Sale (POS)、Shopify Inbox 或 Shopify 應用程式本身。任何使用者都可以撤銷自己的存取權限,但僅限擁有此權限的使用者可以撤銷其他員工的存取權限。 |
協作者 > 管理協作者要求 | 此權限允許使用者審核、接受或拒絕協作者對商店的要求。 |
應用程式開發
權限 | 說明 |
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檢視員工和協作者開發的應用程式 | 此權限允許使用者查看由您的使用者或協作者開發的應用程式。 |
開發 | 此權限允許使用者建立和更新安裝在您商店中的自訂應用程式。 |
啟用開發功能 | 此權限允許使用者准許其他使用者與協作者開發自訂應用程式。預設情況下,不允許開發自訂應用程式。 此權限還需搭配管理並安裝應用程式和管道權限,使用者才能存取「應用程式和銷售管道」設定,以建立並安裝自訂應用程式。 |
商店設定
權限 | 說明 |
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管理設定 | 此權限允許使用者在 Shopify 管理介面中存取「設定」頁面和「偏好設定」頁面的大部分管理選項,以及建立 Webhook。 在「設定」頁面中瞭解存取管理工作所需的最低權限。 |
結帳 | 此權限允許使用者管理與結帳頁面相關的所有設定,例如設定和顧客聯絡方式。 |
運送和配送 | 此權限允許使用者建立、管理及刪除運送和配送設定。 |
稅金和關稅 | 此權限允許使用者管理稅金和關稅。 |
地點 | 此權限允許使用者建立、變更和刪除您存放或管理庫存的地點。 |
商店抵用金 | 此權限允許使用者管理商店抵用金設定。 |
網域 | 此權限允許使用者查看和編輯網域設定。 |
將網域轉移至其他 Shopify 商店 | 此權限允許使用者將商店網域轉移至其他 Shopify 商店。若要轉移網域,使用者必符合下列條件:
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檢視顧客事件 | 此權限允許使用者檢視顧客事件,包括應用程式像素和自訂像素。 |
管理和新增自訂像素 | 此權限允許使用者管理和新增自訂像素。 |
商店政策 | 此權限允許使用者建立和管理商店政策。 |
財務
權限 | 說明 |
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檢視帳單並接收帳單電子郵件 | 此權限允許使用者檢視、下載或匯出 Shopify 帳單。使用者還可檢視帳單資訊、付款方式和接收帳單相關電子郵件。但是,具有此權限的協作者不會收到帳單電子郵件。 |
編輯帳單付款方式和支付發票 | 此權限允許使用者在「帳單」頁面新增付款方式,以及付款失敗時支付帳單發票。 這是一項敏感資訊權限。 |
管理方案 | 此權限允許使用者變更商店的訂閱方案;僅商店擁有人可暫停或停用商店。 |
管理應用程式計費 | 此權限允許使用者檢視一次性購買、應用程式使用以及應用程式訂閱的應用程式帳單費用。 |
檢視 Shopify Payments 支付款項 | 此權限允許使用者檢視 Shopify Payments 的設定、支付款項和交易。 此權限還需具有管理設定、結帳頁面及商店設定權限。 |
管理其他付款設定 | 此權限允許使用者管理 Shopify Payments 以外的其他付款方式,包含 PayPal、第三方付款供應商、手動付款以 及其他付款類型。 此權限還需具有管理設定權限。 這是一項敏感資訊權限。 |
檢視 Balance 帳戶活動 | 此權限允許使用者檢視 Shopify Balance 交易和可消費金額。 |
檢視所有 Shopify Credit 帳號活動 | 此權限允許使用者檢視 Shopify Credit 卡片交易資料、持卡人詳細資訊、持卡人的支出限額和使用額度,以及剩餘的可用額度。 |
應用程式權限
授予使用者存取權限,讓他們能夠查看、存取、安裝和管理應用程式及銷售管道 (不含 Shopify POS)。
您可以授予所有應用程式和銷售管道的存取權限,或僅為該使用者角色勾選特定應用程式和銷售管道。
若您勾選特定應用程式和銷售管道,則使用者只能存取這些應用程式和銷售管道,而無法安裝或刪除應用程式。若日後安裝其他應用程式,並想要向任何使用者角色授予該應用程式的存取權限,您需要更新使用者角色的「應用程式」權限。
權限 | 說明 |
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管理並安裝應用程式和管道 | 此權限允許具有應用程式或管道所需權限的使用者管理應用程式和管道。使用者可新增、存取或刪除應用程式和管道。日後安裝新應用程式或管道時無須更新此權限,使用者即可存取或刪除這些應用程式或管道。 使用者需具有管理並安裝應用程式和管道權限,才能從 Shopify Theme Store 安裝其他佈景主題。 |
核准應用程式收費 | 此權限允許使用者從 Shopify Theme Store 安裝需收取相關費用的應用程式或佈景主題,例如一次性收費或定期訂閱費用。使用者仍需具有核准應用程式收費權限,才可安裝有免費試用期的付費訂閱應用程式。 |