移轉至角色型的存取控制模型
您可採取角色型存取控制模式,為商店或組織內的使用者指派角色,而不是直接指派權限。角色代表使用者在商店中的工作,並含有使用者執行工作的所有細項權限。
預設角色
在您移轉至角色型存取控制模式後,Shopify 管理介面中可提供下列兩種類型的角色:
您還可以建立商家所需的任何其他角色。
變更使用者存取權限
請查看以下例外情況,瞭解現有使用者管理權限會受到哪些影響:
使用者管理權限已停用。使用者管理權限僅授予由 Shopify 管理的特定角色。深入瞭解符合資格的使用者。
系統會自動為部分使用者指派由 Shopify 管理的角色。 - 具有所有可用商店層級權限的使用者將自動移轉至「管理員」角色。 - 系統會自動為具有組織層級使用者管理權限的使用者指派「組織管理員」角色。
若您是組織內商店的目前擁有人,您會自動移轉為角色型存取控制模式中的「商店擁有人」角色。您可以管理用戶帳號,包括新增和移除使用者,以及變更使用者角色。組織內的商店擁有人無法建立或管理角色。如果您有權存取組織內的其他商店,但不是商店擁有人,或有權存取組織層級功能,則系統不會自動將您移轉。組織擁有人或組織管理員必須為您指派新角色,才能授予您其他權限。
將使用者移轉至角色型存取控制模式
若要將您的使用者移轉至角色型存取控制模式,請為使用者指派角色。為使用者指派角色後,該角色將取代先前直接指派給使用者的權限。
在 Shopify 管理介面設定的「使用者」區段中,尚未移轉的使用者和群組會顯示「舊版存取權限」徽章。您可以依照「舊版存取權限」篩選或排序使用者和群組,以顯示所有必須移轉的使用者和群組。
移轉個別舊版使用者
您可以從使用者現有的舊版權限中建立新角色,為他們指派預先定義角色或管理員角色,或者建立新角色。
步驟如下:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「使用者」。
按一下具有「舊版存取權限」徽章的使用者。
在「舊版存取權限」區段中,點按其中一個商店名稱旁的「
」圖示,然後點按「建立角色」。
在「從現有商店權限建立角色」對話方塊中加入以下資訊:
- 新增角色的名稱。
- 選用:新增角色說明。
- 選用:調整權限。
點按「儲存」以建立角色。
選取商店,以指派角色的商店存取權限。
按一下「完成」。
按一下「儲存」。
在「取代舊版權限」對話方塊中,點按「取代並儲存」。
移轉具有舊版角色的使用者
若您的組織已有角色,則舊版角色會自動轉換為名稱相同的使用者群組。
您無法將舊版角色指派給使用者。舊版角色已轉換為群組,無法再控制使用者權限。您需要移轉舊版角色群組,才能為任何使用者指派權限。
若要移轉舊版存取權限群組中的使用者,請為舊版存取權限使用者群組指派新角色。您可以為使用者指派預先定義或管理員的角色,或者建立新角色。
步驟如下:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「使用者」。
點按「群組」。
按一下您要移轉的舊版群組。
在「舊版存取權限」區段中,點按其中一個商店名稱旁邊的「…」按鈕,然後按一下「建立角色」。
在「從現有商店權限建立角色」對話方塊中加入以下資訊:
- 新增角色的名稱。
- 選用:新增角色說明。
- 選用:調整權限。
點按「儲存」以建立角色。
選取商店,以指派角色的商店存取權限。
按一下「完成」。
按一下「儲存」。
在「取代舊版權限」對話方塊中,點按「取代並儲存」。
使用 SCIM 佈建使用者
如果您使用跨網域身分管理系統 (SCIM) 將使用者佈建至 Shopify,請為群組指派 SCIM 使用者,而不是身分識別服務提供者中的角色。
若要將新群組新增至您的身分,請先在 Shopify 管理介面中建立使用者群組,然後將該群組名稱新增至身分識別服務提供者中的使用者指派。
無須將已透過 SCIM 佈建的現有使用者移轉至新群組。但是,如果想要將角色或群組指派給新使用者,或是透過身分識別服務提供者變更使用者的角色指派,您必須先移轉舊版角色或在 Shopify 管理介面的「使用者」設定中建立新使用者群組,然後再將該群組指派給身分識別服務提供者中的使用者。選填欄位的標籤仍是「角色名稱 (選填)」,但其中的值採用使用者群組。
若要為新使用者佈建舊版角色,請在 Shopify 管理介面中為群組指派新角色以更新舊版角色使用者群組,然後在您的身分識別服務提供者中指派該群組。請在身分識別服務提供者的角色欄位中套用使用者群組名稱。
若想為使用者佈建新角色,請在 Shopify 管理介面建立一個新角色並將該角色指派給使用者群組,然後在您的身分識別服務供應商中指派該群組。請在身分識別服務供應商的角色欄位中套用使用者群組名稱。
深入瞭解 SCIM 使用者管理。
POS 存取權限
如果您有 Shopify Point of Sale (POS) 銷售管道,則您將繼續在 POS 管道或 POS 應用程式中管理 POS 員工。如果您想要授予 Shopify 管理介面使用者 POS 存取權限,則需要在管理介面設定的「使用者 >「 角色」區段中,建立具有「存取 POS」商店權限的角色。
若您的商店屬於某個組織或採用 Shopify Plus 方案,您可在角色中授予組織內多家商店的存取權限,也可針對組織內的每家商店單獨管理 POS 員工。
將角色指派給使用者後,系統會自動為使用者指派預設的 POS 角色。您可以從 POS 管道或 POS 應用程式管理具有 POS 存取權限的員工。
常見問題
請檢視轉移至角色型存取控制模式的常見問題解答。
為何我無法編輯或建立使用者角色?
如果您無法編輯或建立使用者角色,可能是由於下列原因之一:
- 您沒有管理角色的權限。只有擁有人或具有管理員角色的使用者才有建立或管理角色所需的權限。深入瞭解使用者管理的資格要求。
- 您正嘗試修改具有由 Shopify 管理角色的使用者。由 Shopify 管理的角色無法編輯。深入瞭解 由 Shopify 管理的角色。
如果您需要存取使用者管理功能,請聯絡具有使用者管理存取權限的使用者,以要求存取權限。
我必須立即移轉具有舊版存取權限的使用者嗎?2025 年 5 月 1 日之後會發生什麼事?
2025 年 5 月 1 日之後,具有舊版存取權限的使用者權限和群組將自動轉換為角色。
系統會為組織內各商店中的每位使用者自動產生使用者角色,並保留其先前的權限。
您的使用者將維持其目前的權限,但自動移轉可能會導致您組織內各商店的每位使用者產生多個角色,您需要手動管理和清理。
為了妥善控管存取權限,建議您在截止日期前手動移轉使用者。
為什麼我的某些使用者被指派了組織管理員角色?
系統會自動為採用 Shopify Plus 方案的組織或商店內具有已停用「使用者」組織權限的移轉使用者指派「組織管理員」角色。
您可以移除使用者的「組織管理員」角色,並為其改指派不同的角色。
深入瞭解管理員角色。
為什麼我的某些使用者被指派了管理員角色?
具有已停用的「使用者」商店權限的移轉使用者,會自動獲派為「管理員」角色。
您可以移除使用者的「管理員」角色,並為其改指派不同的角色。
深入瞭解管理員角色。
如果使用者具有不同權限,我是否須為每位使用者分別建立角色?
不,您不必為每個使用者建立單獨的角色。您可以透過下列方式管理使用者角色:
- 根據權限類別建立使用者角色,以便多個使用者可共享這些角色。例如,您可以建立一個具有「商品」、「目錄」、「內容」和「檔案」商店權限的「商品銷售人員」使用者角色。您可以將「商品銷售人員」角色指派給任何管理商品庫存的使用者。
- 若您的組織採用 Shopify Plus 方案,則可使用群組將相同的角色指派給多位使用者。深入瞭解使用者的群組。
如果使用者需要獨特的存取權限,您仍可以為其建立專屬的使用者角色,但在大多數情況下,將使用者分組至明確定義的角色是最佳做法。
我可以修改預設的使用者角色嗎?
您無法自訂由 Shopify 管理的角色。如果您的管理介面中有預先定義的角色,則您可以自訂這些角色。深入瞭解不同的角色類別。