Shopify Flow-এ সুরক্ষিত ডেটা

ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) হলো এমন তথ্য যা এককভাবে বা সম্মিলিতভাবে কোনো ব্যক্তিকে স্বতন্ত্রভাবে শনাক্ত করতে পারে। আপনি যদি Shopify Flow-তে কোনো কানেক্টর অ্যাপ দ্বারা তৈরি ট্রিগার এবং অ্যাকশন ব্যবহার করেন, তবে সেই অ্যাপটি আপনার নির্বাচিত ভেরিয়েবল-এর ওপর ভিত্তি করে আপনার স্টোর, গ্রাহক, অর্ডার বা অন্যান্য ব্যবসার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবে।

Shopify Flow-তে PII-এর ধরন

আপনি কোন ট্রিগার ও অ্যাকশন ব্যবহার করছেন তার ওপর ভিত্তি করে Shopify Flow-তে নিচের PII উপলভ্য করা হয়:

  • গ্রাহকের ব্যক্তিগত তথ্য, যার মধ্যে রয়েছে যোগাযোগের তথ্য যেমন নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর ও ঠিকানা। যেসব অ্যাপ অর্ডার, ফুলফিলমেন্ট বা শিপিং নিয়ে কাজ করে, তাদের লোকেশনের তথ্য (যেমন IP ঠিকানা ও জিওলোকেশন) এবং ইউজার এজেন্ট তথ্যেও (যেমন ব্রাউজার ও অপারেটিং সিস্টেম) অ্যাক্সেস প্রয়োজন হয়।
  • Shopify স্টোরের মালিকের ব্যক্তিগত তথ্য, যার মধ্যে স্টোরের মালিকের সব ধরনের যোগাযোগের তথ্য, যেমন নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং সব লোকেশনের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
  • স্টাফের ব্যক্তিগত তথ্য, যার মধ্যে স্টাফের সব ধরনের যোগাযোগের তথ্য, যেমন নাম, ইমেইল ঠিকানা ও ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে।

Shopify Flow-তে PII শনাক্তকরণ

কোনো শর্ত বা অ্যাকশন তৈরি করার সময়, যে ভেরিয়েবল-গুলোতে PII রয়েছে, সেগুলোর নামের পাশে একটি প্যাডলকসহ শিল্ড আইকন দিয়ে নির্দেশ করা হয়। Shopify Flow-তে সুরক্ষিত ডেটা নিয়ে কাজ করা সম্পর্কে আরও জানতে আইকনটিতে ক্লিক করুন।

Shopify Flow-তে কীভাবে PII পরিচালনা করবেন

PII ব্যবহার করে এমন ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার সময় নিচে কিছু সুপারিশ বিবেচনা করতে পারেন:

  • সংবেদনশীল ডেটা পরিচালনার ক্ষেত্রে সবসময় সেরা অনুশীলনগুলো অনুসরণ করুন এবং প্রযোজ্য যেকোনো বিধিবিধান বা নীতি মেনে চলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
  • অন্যান্য অ্যাপ ও পরিষেবা থেকে অ্যাকশন ব্যবহার করার সময় শুধুমাত্র অত্যন্ত প্রয়োজনীয় ভেরিয়েবল অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • ইমেইল ও নোটিফিকেশন পাঠানোর সময় (অভ্যন্তরীণ ও গ্রাহক উভয়কেই), নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ডেটা পাঠাচ্ছেন তা প্রাপকের জন্য প্রযোজ্য।