Inventar mit einer CSV-Datei exportieren und importieren

Du kannst eine Inventar-CSV-Datei exportieren, um deine aktuellen Inventarmengen herunterzuladen. Du kannst die exportierte CSV-Datei verwenden, um die Inventarmengen zu aktualisieren, und die CSV-Datei dann importieren, um die Inventarmengen für deine Produkte an jedem Standort in deinem Shopify-Adminbereich zu aktualisieren.

Erwäge die Verwendung dieser Inventarmanagement-Methode, wenn du große Inventarmengen auf einmal aktualisieren musst.

Die Inventar-CSV-Datei enthält Informationen, die Produkte, Produktvarianten und deren Inventarmengen an deinem Standort oder an angegebenen Standorten eindeutig identifizieren. Du kannst eine Beispiel-Inventar-CSV-Datei herunterladen und ansehen, um sie als Vorlage zu verwenden.

Inventar exportieren

Du kannst Inventar von einem oder allen Standorten exportieren, um eine Vorlage für Sammel-Aktualisierungen zu erstellen oder um die Daten in anderen Systemen zu verwenden. Der Export enthält Produktdetails zur Identifizierung und die aktuellen Inventarbestände.

Du kannst dein Inventar entweder mit allen Inventarstatus oder nur mit den verfügbaren Mengen exportieren:

• Alle Status (empfohlen): Enthält für jeden Standort separate Zeilen mit Spalten für alle Inventarstatus. Dieses CSV-Format bietet eine vollständige Inventaransicht und Schutz vor versehentlichem Überschreiben.
• Verfügbar: Enthält Standortnamen als Spaltenüberschriften, unter denen die verfügbaren Mengen aufgelistet sind. Dies ist ein einfacheres CSV-Format für grundlegende Inventar-Aktualisierungen und enthält nur dein verfügbares Inventar. Dieses CSV-Format bietet keinen Schutz vor versehentlichem Überschreiben.

Überprüfe die folgenden Beispiele dafür, wie die CSV-Datei je nach dem von dir ausgewählten CSV-Format angezeigt wird.

Beispiel für den CSV-Export Alle Status

CSV-Format „Alle Status“ mit allen Inventarstatus

Handle	Titel	Standort	Behältername	Eingehend (nicht bearbeitbar)	Nicht verfügbar (nicht bearbeitbar)	Reserviert (nicht bearbeitbar)	Verfügbar (nicht bearbeitbar)	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
strbry-jam	Strawberry Jam	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Strawberry Jam	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Raspberry Jam	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Raspberry Jam	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Beispiel für den CSV-Export Verfügbar

CSV-Format „Verfügbar“ mit Standortnamen als Spaltenüberschriften

Handle	Titel	Ottawa	New York
strbry-jam	Strawberry Jam	10	50
rspbry-jam	Raspberry Jam	25	35

Inventar in eine CSV-Datei exportieren

Du kannst dein Inventar je nach Mengentyp für bestimmte Standorte und Produkte exportieren.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.

2. Klicke auf Exportieren.

3. Optional: Wähle im Dropdown-Menü Exportieren aus einen Standort aus, von dem du das Inventar exportieren möchtest, oder wähle Alle Standorte aus, um das Inventar von allen deinen Standorten zu exportieren.

4. Wähle im Abschnitt Angezeigte Inventarstatus aus, ob deine CSV-Datei alle Inventarstatus mit Schutz vor versehentlichem Überschreiben oder nur den Status Verfügbar enthalten soll:

   • Um nur die verfügbaren Inventarmengen zu exportieren, wähle Verfügbar aus.
   • Um alle Inventarstatus zu exportieren, wähle Alle Status aus.

5. Wähle im Abschnitt Exportieren aus, für welche Produktvarianten du das Inventar exportieren möchtest:

• Um Varianten von der aktuellen Seite zu exportieren, wähle Aktuelle Seite aus.
• Um alle Varianten zu exportieren, wähle Alle Varianten aus.
• Um ausgewählte Varianten zu exportieren, wähle Ausgewählt: Varianten aus.
• Um Varianten zu exportieren, die deiner Suche entsprechen, wähle Varianten, die deiner Suche entsprechen aus.

6. Wähle im Abschnitt Exportieren als das Dateiformat aus, in das du dein Inventar exportieren möchtest.
7. Klicke auf Inventar exportieren.

Inventarmengen in einer CSV-Datei aktualisieren

Nachdem du die Inventar-CSV-Datei exportiert hast, kannst du Massenänderungen am Inventar vornehmen. Die CSV-Datei enthält Spalten zur Produktidentifikation, um sicherzustellen, dass die Aktualisierungen auf die richtigen Produkte und Varianten angewendet werden.

Achte beim Aktualisieren der Inventarmengen darauf, nur ganze Zahlen und keine Dezimalzahlen wie 1,5 zu verwenden. Du kannst positive Zahlen, negative Zahlen oder 0 verwenden. Verwende not stocked für Produkte, die an diesem Standort nie auf Lager waren.

Tipp

Du kannst die Spalte Auf Lager (neu) für Produkte leer lassen, bei denen du die Mengen nicht ändern möchtest. Das ist nützlich, wenn du andere Informationen wie Behälternamen, HS-Codes oder das Herkunftsland aktualisierst, ohne die Inventarmengen zu ändern.

Schritte:

1. Öffne deine exportierte CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Aktualisiere die Mengen basierend auf deinem Exportformat:
   • Wenn du die CSV-Dateioption Alle Status exportiert hast, aktualisiere die Inventarmengen unter Auf Lager (neu).
   • Wenn du die CSV-Dateioption Verfügbar exportiert hast, aktualisiere die verfügbaren Inventarmengen für jeden Standortnamen.
3. Speichere die Datei.

Inventar aus einer CSV-Datei importieren

Stelle vor dem Importieren des Inventars sicher, dass du eine CSV-Datei im richtigen Dateiformat erstellst. Deine Inventar-CSV-Datei darf 15 MB nicht überschreiten.

Wenn deine CSV-Datei sowohl die Spalten Auf Lager (aktuell) als auch Auf Lager (neu) enthält, verwendet Shopify eine Sicherheitsvalidierung, um versehentliches Überschreiben zu verhindern. Deine erwarteten Inventarbestände werden vor der Vornahme von Änderungen mit den aktuellen Beständen verglichen. Wenn sich dein Inventar nach dem Export ändert, werden die betroffenen Zeilen nicht importiert und du erhältst eine E-Mail mit Details zu den Validierungsfehlern. Dies schützt dich vor dem versehentlichen Überschreiben kürzlicher Inventaränderungen.

Vorsicht

Wenn du die Sicherheitsvalidierung in Notfällen überspringen musst, leere die Spalte Auf Lager (aktuell) und verwende nur Auf Lager (neu). Gehe dabei sorgfältig vor, da dies den Schutz vor versehentlichem Überschreiben aufhebt.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.

2. Klicke auf Importieren.

3. Klicke auf Datei hinzufügen und wähle dann deine aktualisierte CSV-Datei aus.

4. Klicke auf Datei hochladen.

5. Überprüfe deine Importübersicht und klicke dann auf Import starten.

6. Optional: Wenn bei einigen Zeilen die Validierung fehlschlägt, erhältst du eine E-Mail mit Details zu den fehlerhaften Zeilen. Überprüfe die Informationen in der E-Mail, aktualisiere deine CSV-Datei und importiere deine CSV-Datei dann erneut.

Inventar-CSV-Dateiformat

Die Inventar-CSV-Datei enthält Spalten zur Identifizierung von Produkten und deren Varianten sowie Inventardaten für jeden Standort. Das Verständnis dieser Spalten hilft sicherzustellen, dass deine Importe korrekt funktionieren.

Die folgenden Spalten sind in deiner Inventar-CSV-Datei erforderlich:

• Handle: Eindeutige Produkt-ID.
• Standort: Name des Ortes, an dem das Inventar geführt wird.
• Option1 Value: Erforderlich, um die spezifische Produktvariante zu identifizieren. Wenn das Produkt zusätzliche Optionen verwendet, sind auch Option2 Value und Option3 Value erforderlich.

Sieh dir die folgende Tabelle an, um mehr über das Format der Inventar-CSV-Datei, die Spalten und ihre Beschreibungen zu erfahren.

Vollständige Liste der CSV-Spalten und ihrer Zwecke

Spalte	Beschreibung
Handle	Der eindeutige Name für jedes Produkt. Handles können Buchstaben, Bindestriche und Zahlen enthalten, aber keine Leerzeichen. Ein Handle wird in der URL für jedes Produkt verwendet.
Titel	Der Produkttitel. Diese Spalte ist optional und kann leer bleiben.
Name der Option 1	Der Name der ersten Option, z. B. Color. Wenn ein Produkt keine Optionen hat, gib Title ein. Diese Spalte ist optional und dient nur der besseren Lesbarkeit. Der Name der Option wird dadurch nicht aktualisiert.
Optionswert 1	Der erste Optionswert, z. B. Blue. Wenn ein Produkt keine Optionen hat, gib Default Title ein. Diese Spalte ist erforderlich, um die Variante zu identifizieren. Der Optionswert wird dadurch nicht aktualisiert.
Name der Option 2	Der Name der zweiten Option, wenn ein Produkt mehrere Optionen hat. Diese Spalte ist optional und dient nur der besseren Lesbarkeit.
Optionswert 2	Der zweite Optionswert, wenn ein Produkt mehrere Optionen hat. Diese Spalte ist erforderlich zur Identifizierung der Variante, wenn diese eine zweite Option verwendet.
Name der Option 3	Der Name der dritten Option, wenn ein Produkt mehrere Optionen hat. Diese Spalte ist optional und dient nur der besseren Lesbarkeit.
Optionswert 3	Der dritte Optionswert, wenn ein Produkt mehrere Optionen hat. Diese Spalte ist erforderlich zur Identifizierung der Variante, wenn diese eine dritte Option verwendet.
SKU	Die Produkt-ID für die Inventarverfolgung. Diese Spalte ist nicht erforderlich. Sie aktualisiert nicht die SKU der Variante. Du musst stattdessen die Produkt-CSV verwenden, um die SKU zu aktualisieren.
HS-Code	Der Code des Harmonisierten Systems zur Schätzung von Zollgebühren und Steuern für internationale Kund:innen (optional)
COO	Das Herkunftsland unter Verwendung von ISO country codes für den internationalen Versand (optional)
Location	Die Namen deiner einzelnen Standorte. Beim Standortnamen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden und er muss genau mit dem Namen deines Shopify-Standorts übereinstimmen. Füge für jede Variante eine Zeile für jeden Standort hinzu, an dem du das Inventar aktualisieren möchtest. Entferne alle anderen Standortzeilen.
Bin name	Die spezifischen Regale, Gestelle oder Fächer deines Inventars an deinem physischen Standort.
Incoming (not editable)	Inventar, das auf dem Weg zu deinem Standort ist. Eingehendes Inventar ist erst nach dem Eingang zum Verkauf verfügbar.
Nicht verfügbar (nicht bearbeitbar)	Inventar, das nicht zum Verkauf verfügbar ist. Du könntest zum Beispiel Inventar als nicht verfügbar kennzeichnen, wenn es beschädigt ist, einer Qualitätskontrolle unterzogen wird, als Sicherheitsbestand reserviert ist oder aus anderen Gründen.
Committed (not editable)	Die Anzahl der Einheiten, die Teil einer aufgegebenen Bestellung sind, aber noch nicht ausgeführt wurden.
Available (not editable)	Inventar, das du verkaufen kannst. Verfügbares Inventar ist keinen Bestellungen zugewiesen oder für Bestellentwürfe reserviert.
On hand (current)	Die Anzahl der Einheiten, die du zum Zeitpunkt des Exports der CSV-Datei an einem Standort hattest. Diese Spalte bietet eine Momentaufnahme deiner Inventarbestände zum Zeitpunkt des Exports und gewährleistet eine Sicherheitsüberprüfung während des Imports. Wenn du deine CSV-Datei mit den Werten Vorrätig (aktuell) und Vorrätig (neu) importierst, werden deine aktuellen Inventarbestände mit den Werten unter Vorrätig (aktuell) verglichen, um ein versehentliches Überschreiben zu verhindern.
Vorrätig (neu)	Die neue Inventarmenge, die du festlegen möchtest. Lasse das Feld leer, wenn du die Mengen nicht ändern möchtest.

Beispielszenarien für die Inventaraktualisierung mithilfe einer CSV-Datei

Sieh dir die folgenden Szenarien und ihre Ergebnisse bei der Inventaraktualisierung mithilfe einer CSV-Datei an. Jedes Szenario zeigt eine Beispiel-CSV-Datei.

Szenario 1: Tägliche Inventaranpassung nach Verkäufen

• Szenario: Du verkaufst 8 rote T-Shirts und möchtest deinen Inventarbestand aktualisieren.
• Ergebnis: Deine Inventarmenge für die roten T-Shirts wird von 150 auf 142 aktualisiert.

Szenario, das zeigt, wie die Inventarmenge nach Verkäufen mithilfe der Inventar-CSV aktualisiert wird

SKU	Standort	Behältername	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
TSHIRT-RED-M	Lager-A	A-2-3	150	142

Szenario 2: Importieren einer veralteten CSV

• Szenario: Du hast die CSV-Datei gestern exportiert, aber vergessen, sie in deinen Shopify-Adminbereich zu importieren. Nach dem Export hast du neue Verkäufe erhalten.
• Ergebnis: Deine Inventaraktualisierung wird abgelehnt, da deine tatsächliche Inventarmenge 140 und nicht 142 beträgt. Du musst deine neuesten Inventardaten exportieren.

Szenario, das einen veralteten CSV-Dateiimport mithilfe der Inventar-CSV-Datei anzeigt.

SKU	Standort	Behältername	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
TSHIRT-RED-M	Lager-A	A-2-3	150	140

Szenario 3: Eröffnung eines neuen Einzelhandelsstandorts

• Szenario: Du bestückst deinen neuen Shop in NYC mit 50 Lavendelkerzen. Dein Filialstandort in NYC ist während des Exports inaktiv.
• Ergebnis: Dein Shop in NYC hat 50 Lavendelkerzen auf Lager. Dein Standort bleibt inaktiv.

Szenario, das zeigt, wie das Inventar für einen neuen Einzelhandelsstandort mithilfe der Inventar-CSV-Datei aktualisiert wird.

SKU	Standort	Behältername	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
KERZE-LAVENDEL	Shop-NYC	R-1-1	Nicht bestückt	50

Szenario 4: Lager-Reorganisation

• Szenario: Du verschiebst Laptop-Hüllen für eine bessere Organisation in Gang C.
• Ergebnis: Deine Laptop-Hüllen werden in Gang C verschoben. Die Inventarmenge bleibt gleich.

Szenario, das die Aufgabe der Lager-Reorganisation ohne Inventaraktualisierung mithilfe der Inventar-CSV-Datei anzeigt.

SKU	Standort	Behältername	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
LAPTOP-HÜLLE	Lager-A	C-5-2	75

Szenario 5: Inventarvorbereitung für BFCM

• Szenario: Du richtest Behälter für Spielkonsolen ein, die in der nächsten Woche eintreffen, und möchtest die Behälter für den Empfang der neuen Artikel vorbereiten. Dein Standort ist während des Exports inaktiv.
• Ergebnis: Dein Behälter ist für Spielekonsolen eingerichtet. Dein Standort bleibt inaktiv.

Szenario, das zeigt, wie man das Inventar für den BFCM mithilfe der Inventar-CSV-Datei vorbereitet.

SKU	Standort	Behältername	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Nicht bestückt

Szenario 6: Vorbereitung der Expansion in die Europäische Union

• Szenario: Du bereitest Zollcodes für dein EU-Lager vor, bevor Lieferungen aus China eintreffen. Dein Standort ist während des Exports inaktiv.
• Ergebnis: Deine Produktmetadaten, wie z. B. das Herkunftsland und die HS-Codes, werden für dein Inventar aktualisiert. Dein Standort bleibt inaktiv.

Szenario, das zeigt, wie man das Inventar mithilfe der Inventar-CSV-Datei auf ein neues Lager in der EU erweitert.

SKU	Standort	Behältername	HS-Code	COO	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Nicht bestückt

Szenario 7: Versehentliche Leerzeile in einer CSV-Datei

• Szenario: Du lässt versehentlich eine Leerzeile in deiner CSV-Datei.
• Ergebnis: Es wird keine Aktion ausgeführt und diese Aktualisierung wird ignoriert.

Szenario, das zeigt, was passiert, wenn eine CSV-Datei eine versehentliche Leerzeile enthält.

SKU	Standort	Behältername	HS-Code	COO	Auf Lager (aktuell)	Auf Lager (neu)
EMPTY-ROW	Lager-A				Nicht bestückt