Gruppen

Eine Benutzergruppe ist eine Sammlung von Benutzer:innen, die bestimmte Rollen gemeinsam haben. Du kannst beispielsweise eine Gruppe Kundensupport Nordamerika für Benutzer:innen im Kundensupport oder eine Gruppe B2B-Vertriebsteam für Benutzer:innen hinzufügen, die B2B-bezogene Aufgaben verwalten. Wenn du einer Gruppe eine Benutzer:in zuweist, wird ihr automatisch jede Rolle zugewiesen, die der Gruppe zugewiesen ist. Eine Benutzer:in kann mehreren Gruppen hinzugefügt werden.

Wenn eine Benutzer:in aus einer Benutzergruppe entfernt wird, werden die über die Benutzergruppe zugewiesenen Rollen ebenfalls entfernt. Nachdem eine Gruppe gelöscht wurde, werden alle mit der Gruppe zugewiesenen Rollen und Shops von allen Benutzer:innen entfernt, die dieser Gruppe zugewiesen waren.

Eine Gruppe erstellen

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer:innen.

  2. Klicke auf Gruppen.

  3. Klicke auf Gruppe hinzufügen.

  4. Gib einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein.

  5. Klicke auf Zuweisen.

  6. Wähle eine Rolle aus, die du der Gruppe zuweisen möchtest. Wenn du eine Shop-Rolle hinzufügst, wähle den Shop aus, den du der Gruppe zuweisen möchtest. Wiederhole diesen Vorgang für alle Rollen, die du der Gruppe zuweisen möchtest.

  7. Klicke auf Speichern.

Einer Gruppe eine neue Rolle zuweisen

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer:innen.

  2. Klicke auf Gruppen.

  3. Klicke auf die Gruppe, der du eine neue Rolle zuweisen möchtest.

  4. Klicke auf Zuweisen.

  5. Wähle eine Rolle aus, die du der Gruppe zuweisen möchtest. Wenn du eine Shop-Rolle hinzufügst, wähle den Shop aus, den du der Gruppe zuweisen möchtest. Wiederhole diesen Vorgang für alle Rollen, die du der Gruppe zuweisen möchtest.

  6. Optional: Wenn du eine Rolle aus der Benutzergruppe entfernen musst, klicke neben der Rolle, die du entfernen möchtest, auf > Rolle entfernen.

  7. Klicke auf Speichern.

Eine Gruppe duplizieren

Du kannst die Rollen- und Shop-Zuweisungen für eine bestehende Gruppe duplizieren.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer:innen.

  2. Klicke auf Gruppen.

  3. Klicke auf die Gruppe, die du duplizieren möchtest.

  4. Klicke auf Aktionen > Duplizieren.

  5. Gib im Abschnitt Name einen neuen Namen für die duplizierte Gruppe ein.

  6. Optional: Nimm eine der folgenden Änderungen vor:

    • Gib im Abschnitt Beschreibung eine Beschreibung für die duplizierte Gruppe ein.
    • Weise im Abschnitt Rollen Rollen zu, entferne sie oder bearbeite den Shop-Zugriff für zugewiesene Rollen.
  7. Klicke auf Speichern.

Eine Gruppe löschen

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer:innen.

  2. Klicke auf Gruppen.

  3. Klicke auf die Gruppe, die du löschen möchtest.

  4. Klicke auf Aktionen > Löschen.

  5. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.

Gruppe einem/einer Benutzer:in zuweisen

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer:innen.

  2. Klicke auf den/die Benutzer:in, den/die du der Gruppe hinzufügen möchtest.

  3. Klicke auf Zuweisen.

  4. Wähle die Gruppe aus, die du dem/der Benutzer:in zuweisen möchtest.

  5. Klicke auf Speichern.

Gruppe mehreren Benutzer:innen per Massenbearbeitung zuweisen

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer:innen.

  2. Wähle in der Liste Benutzer:innen die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter:innen aus, denen du eine Rolle zuweisen möchtest.

  3. Klicke auf Benutzergruppe zuweisen.

  4. Wähle eine Rolle aus dem Dropdown-Menü aus und klicke dann auf Fertig.

Gruppe von einem/einer Benutzer:in entfernen

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer:innen.

  2. Klicke auf den/die Benutzer:in, den/die du aus der Gruppe entfernen möchtest.

  3. Klicke auf das Horizontales Menü-Symbol neben der Gruppe, aus der du den/die Benutzer:in entfernen möchtest, und klicke dann auf Gruppe entfernen.

  4. Klicke auf Speichern.