Κατανόηση των γραμμωτών κωδίκων
Οι γραμμωτοί κώδικες είναι σαρώσιμα σύμβολα που αποτελούνται από γραμμές, κενά, χαρακτήρες και ψηφία. Οι γραμμωτοί κώδικες χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση και την παρακολούθηση προϊόντων σε διάφορα στάδια της εφοδιαστικής αλυσίδας, όπως σε κέντρα διεκπεραίωσης για την παρακολούθηση του αποθέματος, σε τιμολόγια για τη διευκόλυνση της λογιστικής ή ως μέρος της διαδικασίας αγοράς σε καταστήματα λιανικής.
Σε αυτή τη σελίδα
Ορολογία γραμμωτών κωδίκων
Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε για τη συνήθη ορολογία των γραμμωτών κωδίκων:
| Όρος | Ορισμός |
|---|---|
| Διεθνής κωδικός μονάδων εμπορίας (GTIN) | Ο GTIN είναι ένα μοναδικό και διεθνώς αναγνωρισμένο αναγνωριστικό για ένα προϊόν. Ο GTIN είναι ο αριθμός που εκτυπώνεται κάτω από το σύμβολο του γραμμωτού κώδικα. Οι κωδικοί UPC, EAN και ISBN είναι διεθνώς αναγνωρισμένοι τύποι GTIN. Μάθετε περισσότερα για τους κωδικούς GTIN. |
| Ευρωπαϊκός αριθμός είδους (EAN) | Ο EAN, γνωστός και ως GTIN-13, είναι ο τύπος γραμμωτού κώδικα που χρησιμοποιείται για καταναλωτικά προϊόντα παγκοσμίως, συνήθως εκτός της Βόρειας Αμερικής. |
| Παγκόσμιος κωδικός προϊόντος (UPC) | Ο UPC, γνωστός και ως GTIN-12, είναι ο τύπος γραμμωτού κώδικα που χρησιμοποιείται για καταναλωτικά προϊόντα συνήθως στη Βόρεια Αμερική. |
| Διεθνής πρότυπος αριθμός βιβλίου (ISBN) | Ο ISBN είναι ένας αριθμητικός εμπορικός κωδικός αναγνώρισης βιβλίου που εκχωρείται σε κάθε ξεχωριστή έκδοση και παραλλαγή βιβλίου. Οι κωδικοί ISBN χρησιμοποιούνται για τη μοναδική αναγνώριση ενός βιβλίου οπουδήποτε στον κόσμο. |
| GS1 | Ο GS1 είναι ένας μη κερδοσκοπικός, διεθνής οργανισμός που αναπτύσσει και διατηρεί πρότυπα όπως οι γραμμωτοί κώδικες. |
| Αποδίδεται από το Shopify | Ένας τύπος γραμμωτού κώδικα που εκχωρείται αυτόματα σε όλα τα προϊόντα του Δικτύου διεκπεραίωσης του Shopify (SFN). |
| Κωδικός SKU αποθέματος δικτύου διεκπεραίωσης (FNSKU) | Ένας συγκεκριμένος γραμμωτός κώδικας της Amazon που χρησιμοποιείται από πωλητές της υπηρεσίας Διεκπεραίωση από την Amazon (FBA). Κάθε FNSKU ξεκινά είτε με το γράμμα X είτε με το B. |
| Τυπικός αριθμός αναγνώρισης Amazon (ASIN) | Ένας τύπος εσωτερικού αριθμού καταλόγου της Amazon που είναι μοναδικός και σχετίζεται με ένα προϊόν ή μια παραλλαγή προϊόντος. Κάθε ASIN αποτελείται από 10 ψηφία και περιέχει έναν συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών. Κάθε ASIN ξεκινά είτε με το γράμμα X είτε με το B. |
Πότε να χρησιμοποιείτε γραμμωτούς κώδικες
Οι γραμμωτοί κώδικες είναι χρήσιμοι όταν υπηρεσίες τρίτων βοηθούν στη διαχείριση των προϊόντων σας ή όταν έχετε μια εκτεταμένη διαδικασία διεκπεραίωσης ή παρακολούθησης αποθέματος. Ελέγξτε τα παρακάτω σενάρια όπου ενδέχεται να απαιτούνται γραμμωτοί κώδικες για τα προϊόντα σας:
- κατά την πώληση προϊόντων σε διαδικτυακά marketplaces
- κατά την πώληση προϊόντων χονδρικής σε καταστήματα λιανικής
- όταν τα προϊόντα διέρχονται από μια αποθήκη, ένα κέντρο διανομής ή μια υπηρεσία διεκπεραίωσης παραγγελιών
Οφέλη γραμμωτών κωδίκων
Πολλοί κλάδοι και επιχειρήσεις χρησιμοποιούν γραμμωτούς κώδικες στις ροές εργασίας τους, επειδή οι γραμμωτοί κώδικες παρέχουν πολλαπλά οφέλη.
Ελέγξτε τα ακόλουθα οφέλη από τη χρήση γραμμωτών κωδίκων:
| Όφελος | Περιγραφή | Ενέργεια |
|---|---|---|
| Ακριβής παρακολούθηση αποθέματος | Τα δεδομένα των γραμμωτών κωδίκων είναι πιο αξιόπιστα από τα δεδομένα που εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο. Οι γραμμωτοί κώδικες μπορούν να παρακολουθούν το απόθεμα, τις πληροφορίες τιμολόγησης, ακόμη και τις πληροφορίες προϊόντων, όπως η ημερομηνία λήξης ή το βάρος. | Παρακολούθηση του αποθέματος σε αποθήκες και βάσεις δεδομένων. |
| Δεδομένα σε πραγματικό χρόνο | Οι γραμμωτοί κώδικες παρέχουν πληροφορίες για τα προϊόντα σχεδόν αμέσως. Δεν χρειάζεται να αφιερώνετε επιπλέον χρόνο στην εισαγωγή ή την ανάκτηση δεδομένων. | Αναζήτηση ενός προϊόντος χρησιμοποιώντας τον γραμμωτό κώδικα σε ένα διαδικτυακό marketplace. |
| Εύκολοι και γρήγοροι στη χρήση | Είναι εύκολη η χρήση σαρωτών γραμμωτού κώδικα και η χρήση γραμμωτών κωδίκων δεν απαιτεί εκτεταμένη εκπαίδευση. | Σάρωση γραμμωτών κωδίκων σε κέντρα διεκπεραίωσης. |
| Παγκοσμίως αποδεκτοί | Οι γραμμωτοί κώδικες χρησιμοποιούνται και είναι αποδεκτοί παγκοσμίως σε πολλούς κλάδους. | Χρήση γραμμωτών κωδίκων σε διαφορετικές επιχειρήσεις και κλάδους. |
Συνήθεις τύποι γραμμωτών κωδίκων
Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε για τους συνήθεις τύπους γραμμωτών κωδίκων:
| Τύπος γραμμωτού κώδικα | Δομή | Χωρητικότητα | Χρήση |
|---|---|---|---|
| UPC-A | GTIN-12 | 12 ψηφία | Χρησιμοποιείται σε προϊόντα λιανικής, κυρίως στη Βόρεια Αμερική. |
| UPC-E | GTIN-12 | 12 ψηφία | Χρησιμοποιείται για μικρές συσκευασίες ή προϊόντα λιανικής, όπως καλλυντικά, πακέτα τσίχλας και τσιγάρα στη Βόρεια Αμερική. |
| EAN-13 | GTIN-13 | 13 ψηφία | Χρησιμοποιείται για προϊόντα λιανικής, όπως περιοδικά και βιβλία, κυρίως εκτός της Βόρειας Αμερικής. |
| EAN-8 | GTIN-8 | 8 ψηφία | Χρησιμοποιείται σε μικρές συσκευασίες ή προϊόντα λιανικής, όπως καλλυντικά, πακέτα τσίχλας και τσιγάρα εκτός της Βόρειας Αμερικής. |
| Code 39 | Μη GTIN | 43 χαρακτήρες | Χρησιμοποιείται κυρίως σε εφαρμογές αποθήκευσης και βιομηχανικές εφαρμογές, όπως στην αυτοκινητοβιομηχανία και τα ηλεκτρονικά είδη. Μπορεί να κωδικοποιήσει γράμματα και αριθμούς. |
| Code 128 | Μη GTIN | 48 χαρακτήρες | Χρησιμοποιείται στους κλάδους της αποθήκευσης, της ένδυσης, της επεξεργασίας τροφίμων, των φαρμάκων και του ιατρικού εξοπλισμού σε όλο τον κόσμο. Ο κώδικας Code 128 έχει τον υψηλότερο αριθμό χαρακτήρων ανά ίντσα και είναι 20-30% μικρότερος από τον κώδικα Code 39. Μπορεί να κωδικοποιήσει γράμματα, αριθμούς, ειδικούς χαρακτήρες και κωδικούς ελέγχου. |
| ISBN | GTIN-13 | 13 ψηφία (10 ψηφία πριν από τον Ιανουάριο του 2007) | Χρησιμοποιείται σε φυσικά βιβλία και ηλεκτρονικά βιβλία σε όλο τον κόσμο. |
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τους γραμμωτούς κώδικες, τότε ανατρέξτε είτε στον Πίνακα Γραμμωτών Κωδίκων GS1 για τον Καναδά είτε στον Πίνακα Γραμμωτών Κωδίκων GS1 για τις ΗΠΑ.
Βέλτιστες πρακτικές τοποθέτησης και εκτύπωσης γραμμωτών κωδίκων
Ο τρόπος με τον οποίο εκτυπώνετε και τοποθετείτε έναν γραμμωτό κώδικα σε ένα προϊόν μπορεί να επηρεάσει τη δυνατότητα των σαρωτών να διαβάσουν τον γραμμωτό σας κώδικα.
Μέθοδοι εκτύπωσης γραμμωτού κώδικα
Ανάλογα με το προϊόν σας, οι γραμμωτοί κώδικες μπορούν να εκτυπωθούν με διαφορετικές μεθόδους. Εξετάστε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις μεθόδους εκτύπωσης γραμμωτού κώδικα:
| Μέθοδος | Περιγραφή | Παραδείγματα προϊόντων |
|---|---|---|
| Ένας γραμμωτός κώδικας που εκτυπώνεται απευθείας σε ένα προϊόν. | Μια συνηθισμένη μέθοδος που χρησιμοποιεί εκτυπωτές λέιζερ για να εκτυπώσει τον γραμμωτό κώδικα απευθείας πάνω στο προϊόν, σε περιπτώσεις που ο γραμμωτός κώδικας δεν πρέπει να διαχωρίζεται από αυτό. | Βιβλία, μεταλλικά κουτιά, πλαστικά μπουκάλια. |
| Ένας γραμμωτός κώδικας που εκτυπώνεται σε μια ετικέτα που επισυνάπτεται σε ένα προϊόν. | Χρησιμοποιείται από μικρότερες επιχειρήσεις ή από εκείνες που δεν διαθέτουν εκτυπωτή λέιζερ για την απευθείας εκτύπωση γραμμωτών κωδίκων σε ένα προϊόν. | Είδη γραφείου, καφές, χύμα προϊόντα. |
| Ένας γραμμωτός κώδικας που εκτυπώνεται σε ένα καρτελάκι που επισυνάπτεται σε ένα προϊόν. | Χρησιμοποιείται για προϊόντα που δεν έχουν κατάλληλη επιφάνεια για γραμμωτούς κώδικες και για προϊόντα που μπορεί να υποστούν βλάβη από την κόλλα της ετικέτας. | Ένδυση, είδη δώρων, προϊόντα για το τραπέζι. |
| Ένας γραμμωτός κώδικας που εκτυπώνεται στη συσκευασία του προϊόντος. | Χρησιμοποιείται για προϊόντα που διατίθενται σε κουτί ή συσκευασία. | Παπούτσια, πατίνια, ηλεκτρονικά είδη και οποιαδήποτε συσκευασμένα προϊόντα. |
Οδηγίες εκτύπωσης γραμμωτού κώδικα
Εξετάστε τις παρακάτω γενικές οδηγίες για το πώς να εκτυπώνετε σωστά τους γραμμωτούς κώδικες, ώστε οι γραμμωτοί σας κώδικες να έχουν το σωστό μέγεθος και να μην είναι κομμένοι ή κακώς ευθυγραμμισμένοι στις ετικέτες που εκτυπώνετε:
- Αν εκτυπώνετε τους γραμμωτούς σας κώδικες, τότε χρησιμοποιήστε ανάλυση 300 dpi ή υψηλότερη, ώστε οι σαρωτές γραμμοκώδικα να μπορούν να τους σαρώσουν.
- Πριν εκτυπώσετε μια μεγάλη παρτίδα γραμμωτών κωδίκων, εκτυπώστε ένα μεμονωμένο δοκιμαστικό φύλλο και, στη συνέχεια, επαληθεύστε ότι οι γραμμωτοί κώδικες λειτουργούν σωστά.
- Εκτυπώστε τον αριθμό του γραμμωτού κώδικα κάτω από το σύμβολο, έτσι ώστε το προϊόν να παραμένει αναγνωρίσιμο από τον αριθμό σε περίπτωση που ο γραμμωτός κώδικας υποστεί ζημιά.
- Βεβαιωθείτε ότι ο γραμμωτός κώδικας έχει πλάτος τουλάχιστον 1,5 ίντσες x ύψος 1 ίντσα. Εξετάστε το προτεινόμενο μέγεθος των προτύπων GS1.
- Χρησιμοποιήστε μαύρο μελάνι ή άλλο σκούρο χρώμα κατά την εκτύπωση γραμμωτών κωδίκων. Αποφύγετε τη χρήση κόκκινου ή καφέ μελανιού.
- Εκτυπώστε μοναδικούς γραμμωτούς κώδικες για κάθε παραλλαγή προϊόντος, ώστε κάθε παραλλαγή να μπορεί να αναγνωριστεί εντός της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Οδηγίες τοποθέτησης γραμμωτού κώδικα
Εξετάστε τις παρακάτω γενικές οδηγίες για το πώς να τοποθετείτε σωστά τους γραμμωτούς κώδικες:
- Τοποθετήστε τους γραμμωτούς κώδικες σε επίπεδη επιφάνεια πάνω στο προϊόν και μην τους διπλώνετε.
- Μην καλύπτετε τον γραμμωτό κώδικα με ταινία ή μεμβράνη συρρίκνωσης.
- Αποφύγετε την τοποθέτηση αυτοκόλλητων ή στοιχείων κειμένου πολύ κοντά στον γραμμωτό σας κώδικα.
- Μην περικόπτετε το επάνω ή το κάτω μέρος του γραμμωτού σας κώδικα για να δημιουργήσετε χώρο για την ετικέτα σας.
- Μην τοποθετείτε πολλαπλούς γραμμωτούς κώδικες στο προϊόν σας.
- Μην περνάτε συρραπτικά μέσα από έναν γραμμωτό κώδικα.
- Μην τοποθετείτε έναν γραμμωτό κώδικα στο προϊόν σε σημείο με ανεπαρκή χώρο.
- Μην τοποθετείτε γραμμωτούς κώδικες στις άκρες του προϊόντος.
- Αν το προϊόν σας έχει τετράγωνο, ορθογώνιο, κυκλικό, κοίλο ή κυρτό σχήμα, τότε εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε σημειακές ετικέτες, καρτελάκια ή χάρτινες θήκες.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τις βέλτιστες πρακτικές εκτύπωσης γραμμωτού κώδικα και εγκατάστασης ετικετών, τότε ανατρέξτε στις οδηγίες GS1 για την τοποθέτηση γραμμωτών κωδίκων σε προϊόντα.