Εξαγωγή και εισαγωγή αποθέματος με αρχείο CSV
Μπορείτε να εξάγετε ένα αρχείο CSV αποθέματος για να κατεβάσετε τις τρέχουσες ποσότητες του αποθέματός σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εξαγόμενο αρχείο CSV για να ενημερώσετε τις ποσότητες του αποθέματος και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το αρχείο CSV για να ενημερώσετε τις ποσότητες αποθέματος για τα προϊόντα σας σε κάθε τοποθεσία στον Διαχειριστή Shopify.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο διαχείρισης αποθεμάτων όταν χρειάζεται να ενημερώσετε μαζικά μεγάλες ποσότητες αποθέματος.
Το αρχείο CSV αποθέματος περιέχει πληροφορίες που προσδιορίζουν με μοναδικό τρόπο τα προϊόντα, τις παραλλαγές προϊόντων και τις ποσότητες του αποθέματός τους στην τοποθεσία σας ή σε καθορισμένες τοποθεσίες. Μπορείτε να κατεβάσετε και να προβάλετε ένα δείγμα αρχείου CSV αποθέματος για να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.
Σε αυτήν τη σελίδα
Εξαγωγή αποθέματος
Μπορείτε να εξάγετε απόθεμα από μία ή όλες τις τοποθεσίες για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για μαζικές ενημερώσεις ή για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε άλλα συστήματα. Η εξαγωγή περιλαμβάνει στοιχεία αναγνώρισης του προϊόντος και τα τρέχοντα επίπεδα αποθέματος.
Μπορείτε να επιλέξετε να εξάγετε το απόθεμά σας με όλες τις καταστάσεις αποθέματος ή μόνο με τις διαθέσιμες ποσότητες:
- Όλες οι καταστάσεις (συνιστάται): Περιέχει ξεχωριστές σειρές για κάθε τοποθεσία με στήλες για όλες τις καταστάσεις αποθέματος. Αυτή η μορφή CSV παρέχει μια πλήρη προβολή του αποθέματος και προστασία από τυχαίες αντικαταστάσεις.
- Διαθέσιμο: Περιέχει ονόματα τοποθεσιών ως επικεφαλίδες στηλών, με τις διαθέσιμες ποσότητες να αναγράφονται παρακάτω. Αυτή είναι μια απλούστερη μορφή CSV για βασικές ενημερώσεις αποθέματος και περιλαμβάνει μόνο το διαθέσιμο απόθεμά σας. Αυτή η μορφή CSV δεν παρέχει προστασία από τυχαίες αντικαταστάσεις.
Εξετάστε τα παρακάτω παραδείγματα για το πώς εμφανίζεται το αρχείο CSV με βάση τη μορφή CSV που επιλέγετε.
Παράδειγμα εξαγωγής CSV Όλες οι καταστάσεις
| Handle (προσδιοριστικό οντότητας) | Τίτλος | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Εισερχόμενο (μη επεξεργάσιμο) | Μη διαθέσιμο (μη επεξεργάσιμο) | Δεσμευμένο (μη επεξεργάσιμο) | Διαθέσιμο (μη επεξεργάσιμο) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| strbry-jam | Strawberry Jam | Ottawa | A-2-3 | 20 | 3 | 5 | 10 | 18 | |
| strbry-jam | Strawberry Jam | New York | A-7-3 | 0 | 1 | 10 | 50 | 61 | |
| rspbry-jam | Raspberry Jam | Ottawa | A-9-3 | 15 | 0 | 3 | 25 | 28 | |
| rspbry-jam | Raspberry Jam | New York | A-3-5 | 0 | 5 | 6 | 35 | 46 |
Παράδειγμα εξαγωγής CSV Διαθέσιμο
| Handle (προσδιοριστικό οντότητας) | Τίτλος | Ottawa | New York |
|---|---|---|---|
| strbry-jam | Strawberry Jam | 10 | 50 |
| rspbry-jam | Raspberry Jam | 25 | 35 |
Εξαγωγή αποθέματος σε αρχείο CSV
Μπορείτε να εξαγάγετε το απόθεμά σας βάσει του τύπου ποσότητας για συγκεκριμένες τοποθεσίες και προϊόντα.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Απόθεμα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Προαιρετικά: Από το αναπτυσσόμενο μενού Εξαγωγή από, επιλέξτε μια τοποθεσία από την οποία θέλετε να εξαγάγετε απόθεμα ή επιλέξτε Όλες οι τοποθεσίες για να εξαγάγετε απόθεμα από όλες τις τοποθεσίες σας.
Στην ενότητα Εμφανιζόμενες καταστάσεις αποθέματος, επιλέξτε εάν θέλετε το CSV να περιέχει όλες τις καταστάσεις αποθέματος με προστασία από τυχαίες αντικαταστάσεις ή μόνο την κατάσταση Διαθέσιμο:
- Για να εξαγάγετε μόνο τις διαθέσιμες ποσότητες αποθέματος, επιλέξτε Διαθέσιμο.
- Για να εξαγάγετε όλες τις καταστάσεις αποθέματος, επιλέξτε Όλες οι καταστάσεις.
Στην ενότητα Εξαγωγή, επιλέξτε για ποιες παραλλαγές προϊόντων θέλετε να εξαγάγετε το απόθεμα:
- Για να εξαγάγετε παραλλαγές από την τρέχουσα σελίδα, επιλέξτε Τρέχουσα σελίδα.
- Για να εξαγάγετε όλες τις παραλλαγές, επιλέξτε Όλες οι παραλλαγές.
- Για να εξαγάγετε τις επιλεγμένες παραλλαγές, επιλέξτε Επιλεγμένες: παραλλαγές.
- Για να εξαγάγετε παραλλαγές που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας, επιλέξτε παραλλαγές που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας.
- Στην ενότητα Εξαγωγή ως, επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να εξαγάγετε το απόθεμά σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αποθέματος.
Ενημέρωση ποσοτήτων αποθέματος σε αρχείο CSV
Αφού εξαγάγετε το αρχείο CSV αποθέματος, μπορείτε να κάνετε μαζικές αλλαγές στο απόθεμα. Το αρχείο CSV περιλαμβάνει στήλες αναγνώρισης προϊόντος για να διασφαλιστεί ότι οι ενημερώσεις εφαρμόζονται στα σωστά προϊόντα και παραλλαγές.
Όταν ενημερώνετε τις ποσότητες αποθέματος, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μόνο ακέραιους αριθμούς και όχι δεκαδικούς, όπως 1,5. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θετικούς αριθμούς, αρνητικούς αριθμούς ή το 0. Χρησιμοποιήστε το not stocked για προϊόντα που δεν έχουν αποθηκευτεί ποτέ σε αυτήν την τοποθεσία.
Βήματα:
- Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο CSV σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
- Ενημερώστε τις ποσότητες με βάση τη μορφή εξαγωγής σας:
- Εάν έχετε εξαγάγει την επιλογή αρχείου CSV Όλες οι καταστάσεις, τότε ενημερώστε τις ποσότητες αποθέματος
Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο). - Αν έχετε εξαγάγει την επιλογή αρχείου CSV Διαθέσιμο, τότε ενημερώστε τις διαθέσιμες ποσότητες αποθέματος για κάθε όνομα τοποθεσίας.
- Εάν έχετε εξαγάγει την επιλογή αρχείου CSV Όλες οι καταστάσεις, τότε ενημερώστε τις ποσότητες αποθέματος
- Αποθηκεύστε το αρχείο.
Εισαγωγή αποθέματος από αρχείο CSV
Πριν εισαγάγετε απόθεμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο CSV στη σωστή μορφή αρχείου. Το αρχείο CSV αποθέματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 15 MB.
Όταν το αρχείο CSV περιλαμβάνει τις στήλες Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) και Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο), το Shopify χρησιμοποιεί την επικύρωση ασφαλείας για την αποτροπή τυχαίων αντικαταστάσεων. Τα αναμενόμενα επίπεδα αποθέματος συγκρίνονται με τα τρέχοντα επίπεδα προτού γίνουν αλλαγές. Εάν το απόθεμά σας αλλάξει μετά την εξαγωγή, οι επηρεαζόμενες γραμμές δεν εισάγονται και λαμβάνετε ένα email με λεπτομέρειες σχετικά με τις αποτυχίες επικύρωσης. Αυτό σας προστατεύει από την τυχαία αντικατάσταση πρόσφατων αλλαγών αποθέματος.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Απόθεμα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ενημερωμένο αρχείο CSV.
Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση αρχείου.
Ελέγξτε τη σύνοψη της εισαγωγής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εισαγωγής.
Προαιρετικά: Εάν ορισμένες γραμμές αποτύχουν στην επικύρωση, θα λάβετε ένα email με λεπτομέρειες σχετικά με τις αποτυχημένες γραμμές. Ελέγξτε τις πληροφορίες στο email, ενημερώστε το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά το αρχείο CSV.
Μορφή αρχείου CSV αποθέματος
Το αρχείο CSV αποθέματος περιέχει στήλες για την αναγνώριση των προϊόντων και των παραλλαγών τους, καθώς και δεδομένα αποθέματος για κάθε τοποθεσία. Η κατανόηση αυτών των στηλών βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι εισαγωγές σας λειτουργούν σωστά.
Οι ακόλουθες στήλες απαιτούνται στο αρχείο CSV αποθέματός σας:
- Handle (προσδιοριστικό οντότητας): Μοναδικό αναγνωριστικό προϊόντος.
- Τοποθεσία: Όνομα τοποθεσίας για τον προσδιορισμό του μέρους όπου βρίσκεται το απόθεμα.
- Τιμή επιλογής 1: Απαιτείται για την αναγνώριση της συγκεκριμένης παραλλαγής προϊόντος. Αν το προϊόν χρησιμοποιεί πρόσθετες επιλογές, τότε απαιτούνται επίσης η Τιμή επιλογής 2 και η Τιμή επιλογής 3.
Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφή του αρχείου CSV αποθέματος, τις στήλες και τις περιγραφές τους.
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Handle |
Το μοναδικό όνομα για κάθε προϊόν. Τα προσδιοριστικά οντότητας (handle) μπορούν να περιέχουν γράμματα, παύλες και αριθμούς, αλλά όχι κενά. Ένα προσδιοριστικό οντότητας (handle) χρησιμοποιείται στη διεύθυνση URL για κάθε προϊόν. |
| Τίτλος | Ο τίτλος του προϊόντος. Αυτή η στήλη είναι προαιρετική και μπορεί να είναι κενή. |
| Όνομα επιλογής 1 | Το όνομα της πρώτης επιλογής, όπως Χρώμα. Αν ένα προϊόν δεν έχει επιλογές, τότε εισαγάγετε Τίτλος. Αυτή η στήλη είναι προαιρετική και χρησιμοποιείται μόνο για λόγους αναγνωσιμότητας. Δεν ενημερώνει το όνομα επιλογής. |
| Τιμή επιλογής 1 | Η πρώτη τιμή επιλογής, όπως Μπλε. Αν ένα προϊόν δεν έχει επιλογές, τότε εισαγάγετε Προεπιλεγμένος τίτλος. Αυτή η στήλη απαιτείται για την αναγνώριση της παραλλαγής. Δεν ενημερώνει την τιμή επιλογής. |
| Όνομα επιλογής 2 | Το δεύτερο όνομα επιλογής όταν ένα προϊόν έχει πολλαπλές επιλογές. Αυτή η στήλη είναι προαιρετική και χρησιμοποιείται μόνο για λόγους αναγνωσιμότητας. |
| Τιμή επιλογής 2 | Η δεύτερη τιμή επιλογής όταν ένα προϊόν έχει πολλαπλές επιλογές. Αυτή η στήλη απαιτείται όταν η παραλλαγή χρησιμοποιεί μια δεύτερη επιλογή, για την αναγνώριση της παραλλαγής. |
| Όνομα επιλογής 3 | Το τρίτο όνομα επιλογής όταν ένα προϊόν έχει πολλαπλές επιλογές. Αυτή η στήλη είναι προαιρετική και χρησιμοποιείται μόνο για λόγους αναγνωσιμότητας. |
| Τιμή επιλογής 3 | Η τρίτη τιμή επιλογής όταν ένα προϊόν έχει πολλαπλές επιλογές. Αυτή η στήλη απαιτείται όταν η παραλλαγή χρησιμοποιεί μια τρίτη επιλογή, για την αναγνώριση της παραλλαγής. |
| Αριθ. SKU | Το αναγνωριστικό προϊόντος για την παρακολούθηση αποθέματος. Αυτή η στήλη δεν είναι υποχρεωτική. Δεν ενημερώνει τον αριθ. SKU της παραλλαγής. Αντ' αυτού, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το αρχείο CSV προϊόντων για να ενημερώσετε τον αριθ. SKU. |
| Κωδικός ΕΣ | Ο κώδικος εναρμονισμένου συστήματος για την εκτίμηση δασμών και φόρων για διεθνείς πελάτες (προαιρετικός) |
| Χώρα προέλευσης | Η χώρα προέλευσης με χρήση κωδικών χωρών ISO για διεθνείς αποστολές (προαιρετικό) |
| Location |
Τα ονόματα κάθε τοποθεσίας σας. Το όνομα της τοποθεσίας έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων και πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στο όνομα της τοποθεσίας σας στο Shopify. Για κάθε παραλλαγή, συμπεριλάβετε μια γραμμή για κάθε τοποθεσία όπου θέλετε να ενημερώσετε το απόθεμα. Καταργήστε τυχόν άλλες γραμμές τοποθεσίας. |
| Bin name |
Τα συγκεκριμένα ράφια, οι σχάρες ή οι χώροι του αποθέματός σας στη φυσική σας τοποθεσία. |
| Incoming (not editable) | Απόθεμα που βρίσκεται καθ' οδόν προς την τοποθεσία σας. Το εισερχόμενο απόθεμα δεν είναι διαθέσιμο προς πώληση μέχρι να παραληφθεί. |
| Μη διαθέσιμο (δεν είναι επεξεργάσιμο) | Απόθεμα που δεν είναι διαθέσιμο προς πώληση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το απόθεμα ως μη διαθέσιμο όταν έχει υποστεί ζημιά, ελέγχεται για ποιοτικό έλεγχο, έχει δεσμευτεί ως απόθεμα ασφαλείας ή για άλλους λόγους. |
| Committed (not editable) | Ο αριθμός των τεμαχίων που αποτελούν μέρος μιας παραγγελίας που έχει υποβληθεί αλλά δεν έχει ακόμη εκτελεστεί. |
| Available (not editable) | Απόθεμα που μπορείτε να πουλήσετε. Το διαθέσιμο απόθεμα δεν είναι δεσμευμένο σε παραγγελίες ούτε για προσχέδια παραγγελιών. |
| On hand (current) |
Ο αριθμός των τεμαχίων που είχατε σε μια τοποθεσία όταν εξαγάγατε το αρχείο CSV. Αυτή η στήλη παρέχει ένα στιγμιότυπο των επιπέδων του αποθέματός σας κατά τη στιγμή της εξαγωγής και διασφαλίζει την επικύρωση ασφαλείας κατά την εισαγωγή. Κατά την εισαγωγή του αρχείου CSV με τιμές τόσο για το `Άμεσα διαθέσιμο (τρέχον)` όσο και για το `Άμεσα διαθέσιμο (νέο)`, τα τρέχοντα επίπεδα αποθέματός σας συγκρίνονται με τις τιμές του `Άμεσα διαθέσιμου (τρέχοντος)` για την αποφυγή τυχαίας αντικατάστασης. |
| Άμεσα διαθέσιμο (νέο) | Το νέο μέγεθος αποθέματος που θέλετε να ορίσετε. Αφήστε το κενό όταν δεν θέλετε να αλλάξετε τις ποσότητες. |
Παραδείγματα σεναρίων ενημέρωσης αποθέματος με χρήση αρχείου CSV
Ελέγξτε τα παρακάτω σενάρια και τα αποτελέσματά τους κατά την ενημέρωση του αποθέματος με χρήση αρχείου CSV. Κάθε σενάριο εμφανίζει ένα παράδειγμα αρχείου CSV.
Σενάριο 1: Ημερήσια προσαρμογή αποθέματος μετά από πωλήσεις
- Σενάριο: Πουλάτε 8 κόκκινα T-shirt και θέλετε να ενημερώσετε την απογραφή του αποθέματός σας.
- Αποτέλεσμα: Το μέγεθος του αποθέματός σας για τα κόκκινα T-shirt ενημερώνεται από 150 σε 142.
| Αριθ. SKU | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|
| TSHIRT-RED-M | Warehouse-A | A-2-3 | 150 | 142 |
Σενάριο 2: Εισαγωγή ενός μη ενημερωμένου αρχείου CSV
- Σενάριο: Εξαγάγατε το αρχείο CSV χθες, αλλά ξεχάσατε να το εισαγάγετε στον Διαχειριστή Shopify. Είχατε νέες πωλήσεις μετά την εξαγωγή.
- Αποτέλεσμα: Η ενημέρωση του αποθέματός σας απορρίπτεται, επειδή το πραγματικό μέγεθος του αποθέματός σας είναι 140 και όχι 142. Πρέπει να εξαγάγετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα αποθέματός σας.
| Αριθ. SKU | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|
| TSHIRT-RED-M | Warehouse-A | A-2-3 | 150 | 140 |
Σενάριο 3: Άνοιγμα νέας τοποθεσίας λιανικού εμπορίου
- Σενάριο: Εφοδιάζετε το νέο σας κατάστημα στη Νέα Υόρκη με 50 κεριά λεβάντας. Η τοποθεσία του καταστήματός σας στη Νέα Υόρκη είναι ανενεργή κατά την εξαγωγή.
- Αποτέλεσμα: Το κατάστημά σας στη Νέα Υόρκη (NYC) έχει εφοδιαστεί με 50 κεριά λεβάντας. Η τοποθεσία σας παραμένει ανενεργή.
| Αριθ. SKU | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|
| CANDLE-LAVENDER | Store-NYC | R-1-1 | Χωρίς απόθεμα | 50 |
Σενάριο 4: Αναδιοργάνωση αποθήκης
- Σενάριο: Μετακινείτε θήκες φορητών υπολογιστών στον διάδρομο Γ για καλύτερη οργάνωση.
- Αποτέλεσμα: Οι θήκες του φορητού υπολογιστή σας μετακινούνται στον διάδρομο Γ. Το μέγεθος του αποθέματος παραμένει το ίδιο.
| Αριθ. SKU | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|
| LAPTOP-CASE | Warehouse-A | C-5-2 | 75 |
Σενάριο 5: Προετοιμασία αποθέματος για το BFCM
- Σενάριο: Ρυθμίζετε κουτιά αποθήκευσης για κονσόλες παιχνιδιών που φτάνουν την επόμενη εβδομάδα και θέλετε να προετοιμάσετε τα κουτιά για την παραλαβή των νέων κομματιών. Η τοποθεσία σας είναι ανενεργή κατά τη διάρκεια της εξαγωγής.
- Αποτέλεσμα: Το κουτί αποθήκευσής σας έχει ρυθμιστεί για κονσόλες παιχνιδιών. Η τοποθεσία σας παραμένει ανενεργή.
| Αριθ. SKU | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|
| CONSOLE-GAMING | Warehouse-B | BF-1-1 | Χωρίς απόθεμα |
Σενάριο 6: Προετοιμασία για ανάπτυξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση
- Σενάριο: Προετοιμάζετε τελωνειακούς κωδικούς για την αποθήκη σας στην ΕΕ, πριν φτάσουν οι αποστολές από την Κίνα. Η τοποθεσία σας είναι ανενεργή κατά τη διάρκεια της εξαγωγής.
- Αποτέλεσμα: Τα μετα-δεδομένα των προϊόντων σας, όπως η χώρα προέλευσης και οι κωδικοί HS, ενημερώνονται για το απόθεμά σας. Η τοποθεσία σας παραμένει ανενεργή.
| Αριθ. SKU | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Κωδικός HS | Χώρα προέλευσης | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WIDGET-STEEL | Warehouse-EU | 7326.90.98 | CN | Χωρίς απόθεμα |
Σενάριο 7: Τυχαία κενή γραμμή σε αρχείο CSV
- Σενάριο: Αφήνετε κατά λάθος μια κενή γραμμή στο αρχείο CSV σας.
- Αποτέλεσμα: Δεν εκτελείται καμία ενέργεια και αυτή η ενημέρωση αγνοείται.
| Αριθ. SKU | Τοποθεσία | Όνομα κουτιού αποθήκευσης | Κωδικός HS | Χώρα προέλευσης | Σε άμεση διαθεσιμότητα (τρέχον) | Σε άμεση διαθεσιμότητα (νέο) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EMPTY-ROW | Warehouse-A | Χωρίς απόθεμα |