Χρήση του επεξεργαστή ροής εργασιών στο Shopify Flow

Το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να προσαρμόζετε και να επεξεργάζεστε τη λειτουργικότητα των ροών εργασίας σας στο Shopify Flow. Το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας είναι ένας καμβάς μεταφοράς και απόθεσης που σας επιτρέπει να προσθέτετε, να οργανώνετε και να σχεδιάζετε τις ροές εργασίας σας προσθέτοντας βήματα διαφόρων τύπων σε κατακόρυφη μορφή, από πάνω προς τα κάτω.

Το πρώτο βήμα που μπορείτε να προσθέσετε σε μια ροή εργασίας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας είναι πάντα ένα στοιχείο ενεργοποίησης. Αφού προσθέσετε το στοιχείο ενεργοποίησης της ροής εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια + για να προσθέσετε βήματα συνθήκης ή ενέργειας που θα ακολουθήσουν στην ακολουθία της ροής εργασίας. Τα βέλη συνδέουν τα διάφορα βήματα στον καμβά του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας και υποδεικνύουν ποια βήματα οδηγούν απευθείας σε άλλα βήματα, ανάλογα με τις συνθήκες που πληρούνται ή τις ενέργειες που εκτελούνται.

Όλα τα βήματα πρέπει να συνδέονται με τουλάχιστον 1 άλλο βήμα στη ροή εργασίας για να λειτουργήσουν. Μπορείτε να προσθέσετε βήματα εκτός της ροής εργασίας οπουδήποτε στον καμβά του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας, αλλά τα βήματα δεν θα συμπεριληφθούν στη ροή εργασίας, εκτός αν συνδέονται με ένα άλλο βήμα με ένα βέλος. Κάθε βήμα μπορεί να έχει μόνο 1 προηγούμενο βήμα, επομένως η σύγκλιση πολλαπλών διακλαδώσεων της ροής εργασίας σε μια ενιαία διαδρομή βημάτων δεν υποστηρίζεται.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις λεπτομέρειες των βημάτων συνθήκης και ενέργειας χρησιμοποιώντας τον πίνακα διαμόρφωσης στην αριστερή πλευρά του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας. Ο πίνακας διαμόρφωσης εμφανίζεται μόνο όταν είναι επιλεγμένο ένα βήμα.

Άνοιγμα ροής εργασίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας

Στο Shopify Flow, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας είτε δημιουργώντας μια νέα ροή εργασίας είτε κάνοντας κλικ σε μια υπάρχουσα ροή εργασίας και στη συνέχεια στην επιλογή Επεξεργασία.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Εφαρμογές > Flow.

  2. Στην ενότητα Ροές εργασίας, πραγματοποιήστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες:

    • Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας για μια νέα, κενή ροή εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ροής εργασίας.
    • Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας για μια υπάρχουσα ροή εργασίας, κάντε κλικ στη ροή εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

Προσθήκη βήματος σε μια ροή εργασίας

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε ένα βήμα στον καμβά ροής εργασίας με οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τρόπους:

  • Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε υπάρχον βήμα και κάντε κλικ στο + εικονίδιο για να επιλέξετε ένα βήμα συνθήκης ή ενέργειας και να το προσθέσετε ως την επόμενη σύνδεση στη ροή εργασίας.
    • Τα βήματα συνθήκης έχουν 2 εικονίδια +: ένα για τη διαδρομή True, όταν πληρούται η συνθήκη, και ένα για τη διαδρομή False, όταν δεν πληρούται η συνθήκη.
    • Το βήμα ενέργειας Βρόχος «For each» (επανάληψη) έχει επίσης 2 εικονίδια +: ένα για την επιλογή Επανάληψη για κάθε στοιχείο, που σας επιτρέπει να ορίσετε βήματα που εκτελούνται για κάθε στοιχείο στη λίστα, και ένα για την επιλογή Μετά το τελευταίο στοιχείο, που σας επιτρέπει να ορίσετε βήματα που εκτελούνται αφού επιστραφεί το τελευταίο στοιχείο της λίστας.
  • Κάντε κλικ σε έναν κενό χώρο οπουδήποτε στον καμβά ροής εργασίας. Αν δεν υπάρχει ήδη στοιχείο ενεργοποίησης στον καμβά, ο πίνακας διαμόρφωσης εμφανίζει επιλογές για στοιχεία ενεργοποίησης. Αν υπάρχει ήδη στοιχείο ενεργοποίησης στον καμβά, ο πίνακας διαμόρφωσης εμφανίζει επιλογές για βήματα ενέργειας.

Σύνδεση βημάτων σε μια ροή εργασίας

Όλα τα βήματα πρέπει να συνδέονται με τουλάχιστον 1 άλλο βήμα στη ροή εργασίας για να λειτουργήσουν. Το πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας υποδεικνύει ποια βήματα συνδέονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας βέλη κατεύθυνσης. Οι ροές εργασίας, από προεπιλογή, ρέουν κατακόρυφα από πάνω προς τα κάτω στον καμβά.

Όταν προσθέτετε ένα βήμα στη ροή εργασίας από ένα άλλο βήμα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο +, το νέο βήμα συνδέεται αυτόματα με το προηγούμενο βήμα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ βημάτων με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο το + στο πρώτο βήμα και σύροντας το άκρο του βέλους στο δεύτερο βήμα. Κάθε βήμα μπορεί να έχει μόνο 1 σύνδεση με προηγούμενο βήμα, επομένως η σύγκλιση πολλαπλών διακλαδώσεων της ροής εργασίας σε μια ενιαία διαδρομή βημάτων δεν υποστηρίζεται.

Μπορείτε να καταργήσετε μια σύνδεση μεταξύ βημάτων, τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το βέλος που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή.

Εικόνα του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας του Shopify Flow, με μια ροή εργασίας σε εξέλιξη. Δύο συνδέσεις από τη διαδρομή «True» ενός βήματος συνθηκών είναι επισημασμένες, καθεμία από τις οποίες οδηγεί σε διαφορετικά βήματα ενεργειών παρακάτω. Η επιλογή διαγραφής της δεξιότερης σύνδεσης εμφανίζεται με ένα εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.

Τακτοποίηση βημάτων στον καμβά ροής εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον καμβά μεταφοράς και απόθεσης του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας για να οργανώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον τρόπο εμφάνισης της ροής εργασίας σας. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση της ροής εργασίας σας καθώς τη δημιουργείτε. Τα βήματα συνδέονται μεταξύ τους σε μορφή από πάνω προς τα κάτω από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε βήματα οπουδήποτε στον καμβά χωρίς να διακόψετε τις συνδέσεις των βελών μεταξύ των βημάτων.

Μπορείτε να μετακινήσετε πολλά βήματα ταυτόχρονα, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα βήματα που θέλετε να επιλέξετε ως ομάδα. Κάντε κλικ και σύρετε οποιοδήποτε βήμα στο γκρι πλαίσιο της ομάδας για να μετακινήσετε μαζικά τα βήματα που περιλαμβάνονται.

Μπορείτε να επαναφέρετε αυτόματα τη διάταξη της ροής εργασίας σας με την προεπιλεγμένη απόσταση μεταξύ των βημάτων, για να διευκολύνετε την ανασκόπηση της ροής εργασίας σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τακτοποίηση ροής εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση ροής εργασίας για να επιβεβαιώσετε την επαναφορά.

Διαγραφή βήματος από μια ροή εργασίας

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας, μπορείτε να διαγράψετε ένα βήμα από τη ροή εργασίας, τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το βήμα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή δίπλα στο βήμα. Η διαγραφή ενός βήματος δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Μπορείτε να διαγράψετε πολλά βήματα ταυτόχρονα, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα βήματα που θέλετε να επιλέξετε ως ομάδα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή πάνω από το γκρι πλαίσιο της ομάδας για να διαγράψετε μαζικά τα βήματα.

Αν διαγράψετε ένα βήμα στο οποίο συνδέονται άλλα βήματα, τότε αυτά τα βήματα παραμένουν στον καμβά της ροής εργασίας, αλλά αποσυνδέονται από τυχόν προηγούμενα βήματα. Πρέπει να επανασυνδέσετε μη αυτόματα τα αποσυνδεδεμένα βήματα για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτά τα βήματα στη ροή εργασίας.

Χρήση της γραμμής εργαλείων εμφάνισης στο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας

Εικόνα των εικονιδίων της γραμμής εργαλείων εμφάνισης στο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας του Shopify Flow.

Στο κάτω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω εικονίδια στη γραμμή εργαλείων εμφάνισης:

  • Χρησιμοποιήστε το Σμίκρυνση ή το Μεγέθυνση για να κάνετε σμίκρυνση ή μεγέθυνση στη ροή εργασίας.
  • Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Προεπιλεγμένη προβολή για να κεντράρετε τη ροή εργασίας σας στο μέσο του ορατού καμβά, στο επίπεδο μεγέθυνσης που εμφανίζει ολόκληρη τη ροή εργασίας.
  • Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Βοήθεια για να ανοίξετε την τεκμηρίωση του Κέντρου βοήθειας του Shopify Flow σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.
  • Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Τακτοποίηση ροής εργασίας για να τακτοποιήσετε τη διάταξη της ροής εργασίας σας.

Χρήση του πλαισίου διαμόρφωσης βήματος στο πρόγραμμα επεξεργασίας ροής εργασίας

Όταν επιλέγετε ένα βήμα, το πλαίσιο διαμόρφωσης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας. Το πλαίσιο διαμόρφωσης περιέχει τις λεπτομέρειες του βήματος και εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε τη λειτουργικότητα συγκεκριμένων βημάτων, όπως ο ορισμός μεταβλητών, η ανάθεση λογικών τελεστών ή η προσθήκη προσαρμοσμένων πληροφοριών ενέργειας, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνει το βήμα.

Οι επιλογές που εμφανίζονται στο πλαίσιο διαμόρφωσης σχετίζονται άμεσα με τον τύπο του βήματος που επιλέγετε.

Εικόνα του προγράμματος επεξεργασίας ροής εργασίας του Shopify Flow, με μια ροή εργασίας σε εξέλιξη. Το πλαίσιο διαμόρφωσης για ένα βήμα συνθήκης είναι επιλεγμένο και επισημασμένο στην εικόνα.

Προσθήκη ή επεξεργασία της περιγραφής ενός βήματος

Μπορείτε να επεξεργαστείτε την περιγραφή οποιουδήποτε βήματος συνθήκης ή ενέργειας από το πλαίσιο διαμόρφωσης. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη περιγραφής ή Επεξεργασία περιγραφής και εισαγάγετε μια περιγραφή του βήματος με δικά σας λόγια. Αυτό μπορεί να βοηθήσει εσάς και τα μέλη του προσωπικού σας να ερμηνεύσετε τι κάνει η ροή εργασίας με βάση τη δική σας περιγραφή. Μπορείτε να διαγράψετε όλο το κείμενο στο πεδίο περιγραφής για να επαναφέρετε την περιγραφή του βήματος.

Έλεγχος ενός βήματος για ελλιπές περιεχόμενο διαμόρφωσης

Αν από ένα βήμα λείπουν δεδομένα ή λεπτομέρειες διαμόρφωσης που επηρεάζουν την ικανότητά του να λειτουργήσει, τότε εμφανίζεται ένα banner Επανεξέταση στο επάνω μέρος του βήματος. Κάντε κλικ στο βήμα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαμόρφωσης και προσθέστε τα δεδομένα που λείπουν για να καταργήσετε το banner Επανεξέταση. Εκτός αν ένα πεδίο υποδεικνύεται ως προαιρετικό, πρέπει να συμπληρωθεί για να θεωρηθεί το βήμα πλήρως διαμορφωμένο.

Τα βήματα εμφανίζουν επίσης ένα banner Επανεξέταση όταν δεν είναι συνδεδεμένα με κανένα άλλο βήμα. Πρέπει να συνδέσετε το βήμα με ένα άλλο βήμα στη ροή εργασίας πριν μπορέσετε να συνεχίσετε τη διαμόρφωση των λεπτομερειών του βήματος.

Εικόνα ενός βήματος ενέργειας «Προσθήκη ετικετών παραγγελίας» του Shopify Flow. Το βήμα εμφανίζει ένα μπλε banner «Επανεξέταση» και η περιγραφή του βήματος αναφέρει: « add=

Αν ένα banner Επανεξέταση δεν επιλυθεί πριν από την προσπάθεια ενεργοποίησης της ροής εργασίας, τότε το βήμα εμφανίζεται ως σφάλμα και η ροή εργασίας δεν θα ενεργοποιηθεί. Πρέπει να επιλύσετε όλα τα σφάλματα διαμόρφωσης σε μια ροή εργασίας για να μπορέσει να ενεργοποιηθεί.

Χρήση του παραθύρου διαλόγου «Προσθήκη μεταβλητής»

Στο πλαίσιο διαμόρφωσης βήματος, ορισμένα πεδία έχουν την επιλογή Προσθήκη μεταβλητής για την προσθήκη μιας μεταβλητής στο περιεχόμενο διαμόρφωσης. Τα σύνολα δεδομένων που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη μεταβλητής εξαρτώνται από τα δεδομένα που επιστρέφονται από οποιοδήποτε προηγούμενο βήμα στη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη μεταβλητής εμφανίζεται με τις ακόλουθες επιλογές:

  • Μια γραμμή αναζήτησης για την αναζήτηση μεταβλητών με βάση το όνομα ή την περιγραφή.
  • Τα προεπιλεγμένα σύνολα δεδομένων μεταβλητών που επιστρέφονται από το στοιχείο ενεργοποίησης της ροής εργασίας, τα οποία συνήθως περιλαμβάνουν τις ακόλουθες επιλογές:
    • Μεταβλητές shop, οι οποίες είναι καθολικές για το κατάστημά σας.
    • Τουλάχιστον 1 άλλος τύπος, με βάση το στοιχείο ενεργοποίησης της ροής εργασίας.

Εικόνα ενός παραθύρου διαλόγου «Προσθήκη μεταβλητής» του Shopify Flow. Το στοιχείο ενεργοποίησης που εμφανίζεται ως παράδειγμα είναι το στοιχείο ενεργοποίησης «Δημιουργήθηκε παραγγελία» και τα δύο σύνολα δεδομένων που είναι διαθέσιμα στο παράθυρο διαλόγου είναι «order» και «shop».

Ωστόσο, αν προσθέσετε βήματα στη ροή εργασίας που επιστρέφουν πρόσθετα δεδομένα, όπως οι ενέργειες Λήψη δεδομένων ή η Εκτέλεση κώδικα, τότε στο παράθυρο διαλόγου εμφανίζονται πρόσθετα σύνολα δεδομένων μεταβλητών για να τα επιλέξετε για οποιοδήποτε βήμα που έρχεται αργότερα στον κλάδο της ροής εργασίας, επειδή τα επιπλέον δεδομένα είναι πλέον διαθέσιμα σε αυτό το σημείο της ροής εργασίας. Τα πιο πρόσφατα δεδομένα που επιστράφηκαν εμφανίζονται πρώτα.

Εικόνα ενός παραθύρου διαλόγου «Προσθήκη μεταβλητής» του Shopify Flow με πρόσθετες επιλογές συνόλου δεδομένων. Εμφανίζονται 3 διαθέσιμες πηγές δεδομένων: «Εκτέλεση κώδικα», που επιστρέφει δεδομένα runCode, «Λήψη δεδομένων πελάτη», που επιστρέφει δεδομένα getCustomerData, και «Δημιουργήθηκε παραγγελία», που επιστρέφει δεδομένα order και shop.

Μπορείτε να πλοηγηθείτε σε συγκεκριμένες μεταβλητές κάνοντας κλικ στις διάφορες επιλογές μεταβλητών. Ορισμένες μεταβλητές έχουν ένθετες επιλογές και έχουν ένα > για να υποδείξουν ότι υπάρχουν δευτερεύουσες επιλογές σε αυτήν τη διαδρομή API μεταβλητής. Όταν φτάσετε στο τέλος μιας διαδρομής API μεταβλητής, η μεταβλητή δεν έχει καμία επιλογή > και εμφανίζει ένα σήμα τύπου περιεχομένου μεταβλητής, όπως String, Boolean, DateTime ή Int, για να υποδείξει τι είδους πληροφορίες επιστρέφονται από τη μεταβλητή.