Tietoa viivakoodeista
Viivakoodit ovat skannattavia symboleja, jotka koostuvat viivoista, välilyönneistä, merkeistä ja numeroista. Viivakoodeja käytetään tuotteiden tunnistamiseen ja seuraamiseen toimitusketjun eri vaiheissa, kuten tilausten täyttämiskeskuksissa varaston seuraamiseen, laskuissa kirjanpidon apuna tai osana myymälöiden ostoprosessia.
Tällä sivulla
Viivakooditermistö
Seuraavasta taulukosta voit tutustua yleiseen viivakooditermistöön:
| Termi | Määritelmä |
|---|---|
| Global Trade Item Number (GTIN) | GTIN on yksilöllinen ja kansainvälisesti tunnustettu tuotetunniste. GTIN on numero, joka on painettu viivakoodisymbolin alapuolelle. UPC-, EAN- ja ISBN-numerot ovat kansainvälisesti tunnustettuja GTIN-tyyppejä. Lue lisää GTIN-numeroista. |
| European Article Number (EAN) | EAN, joka tunnetaan myös nimellä GTIN-13, on viivakoodityyppi, jota käytetään kuluttajatuotteissa maailmanlaajuisesti yleensä Pohjois-Amerikan ulkopuolella. |
| Universal Product Code (UPC) | UPC, joka tunnetaan myös nimellä GTIN-12, on viivakoodityyppi, jota käytetään kuluttajatuotteissa yleensä Pohjois-Amerikassa. |
| International Standard Book Number (ISBN) | ISBN on numeerinen kaupallinen kirjatunniste, joka annetaan jokaiselle erilliselle kirjan painokselle ja versiolle. ISBN-koodeja käytetään kirjan yksilöimiseen maailmanlaajuisesti. |
| GS1 | GS1 on kansainvälinen voittoa tavoittelematon organisaatio, joka kehittää ja ylläpitää standardeja, kuten viivakoodeja. |
| Shopifyn määrittämä | Viivakoodityyppi, joka määritetään automaattisesti kaikille Shopify Fulfillment Networkin (SFN) tuotteille. |
| Fulfillment Network Stock Keeping Unit (FNSKU) | Amazon-kohtainen viivakoodi, jota Fulfillment by Amazon (FBA) -myyjät käyttävät. Jokainen FNSKU alkaa joko X- tai B-kirjaimella. |
| Amazon Standard Identification Number (ASIN) | Eräs Amazonin sisäinen luettelonumero, joka on yksilöllinen ja liittyy tuotteeseen tai tuoteversioon. Jokainen ASIN on 10 merkkiä pitkä ja sisältää kirjainten ja numeroiden yhdistelmän. Jokainen ASIN alkaa joko X- tai B-kirjaimella. |
Milloin viivakoodeja käytetään
Viivakoodeista on hyötyä, kun kolmannen osapuolen palvelut auttavat tuotteidesi hallinnassa tai kun sinulla on laaja tilausten täyttämis- tai varastonseurantaprosessi. Tutustu seuraaviin tilanteisiin, joissa tuotteillesi saatetaan vaatia viivakoodit:
- kun myyt tuotteita verkkomarkkinapaikoilla
- kun myyt tuotteita tukkukaupalla myymälöihin
- kun tuotteet kulkevat varaston, jakelukeskuksen tai tilausten täyttämisen palvelun kautta
Viivakoodien edut
Monet toimialat ja yritykset käyttävät viivakoodeja työnkuluissaan, koska niistä on useita etuja.
Tutustu seuraaviin viivakoodien käyttöön liittyviin etuihin:
| Etu | Kuvaus | Toimenpide |
|---|---|---|
| Tarkka varaston seuranta | Viivakoodidata on luotettavampaa kuin manuaalisesti syötetyt tiedot. Viivakoodien avulla voidaan seurata varastoa, hinnoittelutietoja ja jopa tuotetietoja, kuten viimeistä käyttöpäivää tai painoa. | Varaston seuranta varastoissa ja tietokannoissa. |
| Reaaliaikainen data | Viivakoodit antavat tuotetiedot lähes välittömästi. Sinun ei tarvitse käyttää ylimääräistä aikaa tietojen syöttämiseen tai hakemiseen. | Tuotteen etsiminen viivakoodin avulla verkkomarkkinapaikasta. |
| Helppo ja nopea käyttää | Viivakoodinlukijoiden käyttö on helppoa, eikä viivakoodien käyttö vaadi laajaa koulutusta. | Viivakoodien skannaaminen tilausten täyttämiskeskuksissa. |
| Yleisesti hyväksytty | Viivakoodeja käytetään ja ne hyväksytään maailmanlaajuisesti monilla toimialoilla. | Viivakoodien käyttäminen eri yrityksissä ja toimialoilla. |
Yleisimmät viivakoodityypit
Seuraavasta taulukosta voit tutustua yleisimpiin viivakoodityyppeihin:
| Viivakoodityyppi | Rakenne | Merkkimäärä | Käyttö |
|---|---|---|---|
| UPC-A | GTIN-12 | 12 numeroa | Käytetään vähittäiskaupan tuotteissa, pääasiassa Pohjois-Amerikassa. |
| UPC-E | GTIN-12 | 12 numeroa | Käytetään pienissä pakkauksissa tai vähittäiskaupan tuotteissa, kuten kosmetiikassa, purukumipakkauksissa ja savukkeissa Pohjois-Amerikassa. |
| EAN-13 | GTIN-13 | 13 numeroa | Käytetään vähittäiskaupan tuotteissa, kuten kausijulkaisuissa, aikakauslehdissä ja kirjoissa, pääasiassa Pohjois-Amerikan ulkopuolella. |
| EAN-8 | GTIN-8 | 8 numeroa | Käytetään pienissä pakkauksissa tai vähittäiskaupan tuotteissa, kuten kosmetiikassa, purukumipakkauksissa ja savukkeissa Pohjois-Amerikan ulkopuolella. |
| Code 39 | Muu kuin GTIN | 43 merkkiä | Käytetään pääasiassa varastoinnissa ja teollisuuden sovelluksissa, kuten autoteollisuudessa ja elektroniikassa. Sillä voidaan koodata kirjaimia ja numeroita. |
| Code 128 | Muu kuin GTIN | 48 merkkiä | Käytetään maailmanlaajuisesti varastoinnissa sekä vaate-, elintarvike-, lääke- ja lääkinnällisten laitteiden teollisuudessa. Code 128 -viivakoodissa on suurin merkkimäärä tuumaa kohti, ja se on 20–30 % pienempi kuin Code 39. Sillä voidaan koodata kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä ja ohjauskoodeja. |
| ISBN | GTIN-13 | 13 numeroa (10 numeroa ennen tammikuuta 2007) | Käytetään fyysisissä kirjoissa ja e-kirjoissa ympäri maailman. |
Jos haluat lisätietoja viivakoodeista, tutustu joko GS1:n Kanadan viivakooditaulukkoon tai GS1:n Yhdysvaltain viivakooditaulukkoon.
Viivakoodin sijoittelun ja tulostamisen parhaat käytännöt
Se, miten tulostat ja sijoitat viivakoodin tuotteeseen, voi vaikuttaa skannerien kykyyn lukea viivakoodiasi.
Viivakoodien tulostusmenetelmät
Tuotteesta riippuen viivakoodit voidaan tulostaa eri menetelmillä. Saat lisätietoja viivakoodien tulostusmenetelmistä seuraavasta taulukosta:
| Menetelmä | Kuvaus | Esimerkkituotteet |
|---|---|---|
| Suoraan tuotteeseen tulostettu viivakoodi. | Yleinen menetelmä, jossa viivakoodi tulostetaan lasertulostimilla suoraan tuotteeseen, kun viivakoodia ei ole tarkoitus erottaa tuotteesta. | Kirjat, metallitölkit, muovipullot. |
| Tuotteeseen kiinnitettävään tarraan tulostettu viivakoodi. | Käytössä pienemmissä yrityksissä tai yrityksissä, joilla ei ole lasertulostinta viivakoodien tulostamiseen suoraan tuotteeseen. | Paperitavarat, kahvi, irtovihannekset. |
| Tuotteeseen kiinnitettävään ripustuslipukkeeseen tulostettu viivakoodi. | Käytetään tuotteissa, joissa ei ole sopivaa pintaa viivakoodille, ja tuotteissa, joita tarran liima voi vahingoittaa. | Vaatteet, lahjatavarat, pöytätuotteet. |
| Tuotepakkaukseen tulostettu viivakoodi. | Käytetään tuotteille, jotka toimitetaan laatikossa tai pakkauksessa. | Kengät, luistimet, elektroniikka ja kaikki pakatut tuotteet. |
Viivakoodien tulostusohjeet
Tutustu seuraaviin yleisiin ohjeisiin siitä, miten viivakoodit tulostetaan oikein, jotta viivakoodit ovat oikean kokoisia eivätkä ne leikkaudu tai kohdistu väärin tulostamillesi tarroille:
- Jos tulostat viivakoodeja, käytä vähintään 300 DPI:n tarkkuutta, jotta viivakoodinlukijat voivat skannata ne.
- Ennen kuin tulostat suuren erän viivakoodeja, tulosta yksi testiliuska ja varmista, että viivakoodit toimivat oikein.
- Tulosta viivakoodin numero symbolin alapuolelle, jotta tuote on tunnistettavissa numeron perusteella, vaikka viivakoodi olisi vahingoittunut.
- Varmista, että viivakoodi on vähintään 1,5 tuumaa leveä ja 1 tuuman korkea. Tutustu GS1-standardien suositeltuun kokoon.
- Käytä viivakoodeja tulostaessasi mustaa mustetta tai muuta tummaa väriä. Vältä punaisen tai ruskean musteen käyttöä.
- Tulosta jokaiselle tuoteversiolle yksilöllinen viivakoodi, jotta jokainen versio voidaan tunnistaa toimitusketjussa.
Viivakoodin sijoitteluohjeet
Tutustu seuraaviin yleisiin ohjeisiin viivakoodien oikeasta sijoittelusta:
- Aseta viivakoodit litteästi tuotteeseen äläkä taita niitä.
- Älä peitä viivakoodia teipillä tai kutistekalvolla.
- Vältä tarrojen tai tekstielementtien sijoittamista liian lähelle viivakoodiasi.
- Älä katkaise tai leikkaa viivakoodin ylä- tai alaosaa pois tehdäksesi tilaa tarralle.
- Älä kiinnitä tuotteeseen useita viivakoodeja.
- Älä niittaa niittejä viivakoodin läpi.
- Älä sijoita viivakoodia tuotteessa kohtaan, jossa ei ole riittävästi tilaa.
- Älä sijoita viivakoodeja tuotteen reunoille.
- Jos tuotteesi on neliön, suorakulmion tai ympyrän muotoinen, tai se on kovera tai kupera, harkitse pistetarrojen, ripustuslipukkeiden tai pahvihihojen käyttöä.
Jos haluat lisätietoja viivakoodien tulostamisen ja tarrojen asettelun parhaista käytännöistä, tutustu GS1:n ohjeisiin viivakoodien sijoittamisesta tuotteisiin.