Ohje
Kirjaudu sisään

Henkilöstön ilmoitusten määrittäminen

Voit luoda ja muokata sähköposti-ilmoituksia, jotka ilmoittavat sinulle tai henkilöstöllesi, kun Shopifyn ohjausnäkymässäsi tapahtuu seuraavia asioita:

  • Kaupan tilauksen yhteenveto: Yhteenveto kauppasi viikon tilauksista, myynnistä ja suosituimmista tuotteista. Lähetetään oletuksena joka maanantai kello 9 paikallista aikaa. Voit määrittää päivän ja kellonajan ilmoitusasetuksissasi. Voit myös asettaa ilmoituksen päivittäiseksi ja valita kellonajan. Vastaanottajat, joilla tämä henkilöstöilmoitus on aktivoitu, saavat ilmoituksen tilaus- tai sijaintikäyttöoikeuksistaan riippumatta.
  • Uusi tilaus: lähetetään, kun asiakas tekee tilauksen.
  • Uusi palautuspyyntö: lähetetään, kun asiakas pyytää tilauksen palautusta.
  • Myynnin kohdistus päättynyt: lähetetään tilausilmoitusten vastaanottajille, kun tilaukseen kohdistettua henkilöstön jäsentä muokataan.
  • Uusi tilausluonnos: lähetetään, kun asiakas lähettää tilausluonnoksen. Lähetetään vain kaupan omistajalle.

Tarvitset Tilaukset- ja Hallinnoi asetuksia -käyttöoikeudet, jotta voit tehdä muutoksia tilausilmoituksiin. Lue lisää henkilöstön käyttöoikeuksista.

Tällä sivulla

Henkilöstön ilmoitusten vastaanottajan lisääminen

Tietokone

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

  2. Klikkaa Henkilöstön ilmoitukset.

  3. Klikkaa Vastaanottajat-osiossa Lisää vastaanottaja.

  4. Valitse ensimmäisestä pudotusvalikosta ilmoituksen vastaanottaja seuraavista vaihtoehdoista:

    • Valitse Sähköpostiosoite ja anna uusi sähköpostiosoite, johon haluat lähettää tilausilmoituksen.
    • Valitse henkilöstön jäsen, jolle ilmoitukset lähetetään sähköpostitse.

  5. Valinnainen: Jos sinulla on POS-myyntikanava asennettuna ja haluat luoda ilmoituksia tietyn POS-sijainnin tai verkon tilauksista, valitse sijainti luettelosta. Voit valita Kaikki, jos haluat luoda ilmoituksia kaikista tilauksista. Jos haluat lisätä ilmoituksia useammalle kuin yhdelle tietylle sijainnille, sinun on luotava ne erillisinä tilausilmoituksina.

  6. Klikkaa Lisää vastaanottaja.

Mobiili

  1. Napauta Shopify-sovelluksessa Menu ja napauta sitten Settings Asetukset.

  2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Ilmoitukset.

  3. Napauta Henkilöstön ilmoitukset.

  4. Napauta Vastaanottajat-osiossa Lisää vastaanottaja.

  5. Valitse ensimmäisestä pudotusvalikosta ilmoituksen vastaanottaja seuraavista vaihtoehdoista:

    • Valitse Sähköpostiosoite ja anna uusi sähköpostiosoite, johon haluat lähettää tilausilmoituksen.
    • Valitse henkilöstön jäsen, jolle ilmoitukset lähetetään sähköpostitse.

  6. Valinnainen: Jos sinulla on POS-myyntikanava asennettuna ja haluat luoda ilmoituksia tietyn POS-sijainnin tai verkon tilauksista, valitse sijainti luettelosta. Voit valita Kaikki, jos haluat luoda ilmoituksia kaikista tilauksista. Jos haluat lisätä ilmoituksia useammalle kuin yhdelle tietylle sijainnille, sinun on luotava ne erillisinä tilausilmoituksina.

  7. Napauta Lisää vastaanottaja.

Kun olet määrittänyt henkilöstöilmoituksen sähköpostiosoitteelle, voit testata sitä klikkaamalla Lähetä testi-ilmoitus. Testi-ilmoitus sisältää keksityt tilaus- ja asiakastiedot.

Henkilöstön ilmoitusten poistaminen käytöstä tai käyttöönotto

Voit poistaa henkilöstön ilmoitukset väliaikaisesti käytöstä vastaanottajan poistamisen sijaan. Myöhemmin voit ottaa ilmoitukset uudelleen käyttöön.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

  2. Klikkaa Henkilöstön ilmoitukset.

  3. Klikkaa … ja tee sitten jokin seuraavista toimenpiteistä säätääksesi kunkin vastaanottajan ilmoitusasetuksia:

    • Voit poistaa ilmoituksen käytöstä valitsemalla Poista käytöstä.
    • Voit ottaa ilmoituksen uudelleen käyttöön valitsemalla Ota käyttöön.

Vastaanottajalle lähetettävien henkilöstön ilmoitusten muokkaaminen

Voit muokata vastaanottajaa siten, että hän saa vain tietyt henkilöstön ilmoitukset.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

  2. Klikkaa Henkilöstön ilmoitukset.

  3. Klikkaa … ja sitten Muokkaa vastaanottajaa.

  4. Valitse tai poista valinta niistä henkilöstön ilmoituksista, jotka haluat vastaanottajan saavan.

  5. Klikkaa Tallenna.

Henkilöstön tilausilmoituksen vastaanottajan poistaminen

Tietokone

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

  2. Klikkaa Henkilöstön ilmoitukset.

  3. Etsi vastaanottaja ja klikkaa sitten … > Poista.

Mobiili

  1. Napauta Shopify-sovelluksessa Menu ja napauta sitten Settings Asetukset.

  2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Ilmoitukset.

  3. Napauta Henkilöstön ilmoitukset.

  4. Etsi vastaanottaja ja napauta sitten … tai ⋮ > Poista.

Mukauta kaupan tilauksen yhteenvedon ajoitusta ja tiheyttä

Oletuksena Kaupan tilauksen yhteenveto -ilmoitus on asetettu lähetettäväksi viikoittain joka maanantai kello 9 paikallista aikaa. Voit päivittää Kaupan tilauksen yhteenveto -ilmoituksen lähetettäväksi eri päivänä tai kellonaikana, ja voit asettaa sen päivittäiseksi.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

  2. Klikkaa Henkilöstön ilmoitukset.

  3. Klikkaa Kaupan tilauksen yhteenveto.

  4. Valitse Tiheys-pudotusvalikosta joko Viikoittain tai Päivittäin.

  5. Jos valitsit Viikoittain, valitse päivä Viikonpäivä-pudotusvalikosta.

  6. Valitse aika Aika-pudotusvalikosta.

  7. Klikkaa Tallenna.

Uuden tilauksen mallin mukauttaminen

Voit mukauttaa uuden tilauksen mallia muokkaamalla sähköpostimallin koodia.

Linkin lisääminen tilaussivulle

Tietokone

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

  2. Klikkaa Henkilöstön ilmoitukset.

  3. Klikkaa Uusi tilaus.

  4. Klikkaa Muokkaa koodia avataksesi mallin online-koodieditorissa.

  5. Lisää mallin alaosaan, {% endif %}-kohdan yläpuolelle:

You can review details of this order in your shop admin at {{ shop.url }}/admin/orders/{{ id }}.
  1. Klikkaa Tallenna.
Mobiili

  1. Napauta Shopify-sovelluksessa Menu ja napauta sitten Settings Asetukset.

  2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Ilmoitukset.

  3. Napauta Henkilöstön ilmoitukset.

  4. Napauta Uusi tilaus.

  5. Napauta Muokkaa koodia avataksesi mallin online-koodieditorissa.

  6. Lisää mallin alaosaan, {% endif %}-kohdan yläpuolelle:

You can review details of this order in your shop admin at {{ shop.url }}/admin/orders/{{ id }}.
  1. Napauta Tallenna tai ✓.

Tilausnumeron tai -tunnuksen etsiminen

Löydät tilaustunnuksen:

Order {{ order_name }}

Tämä palauttaa jotain tämänkaltaista:

Order #1001

Lisää erikoisohjeet

Vaiheet:

Tietokone

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

  2. Napsauta Henkilöstön ilmoitukset ja napsauta sitten Uusi tilaus.

  3. Klikkaa Muokkaa koodia avataksesi mallin online-koodieditorissa.

  4. Lisää seuraava koodi Uusi tilaus -sähköpostimallin alaosaan:

{% unless note == blank %}
  Special instructions: {{ note }}
  {% endunless %}
  1. Klikkaa Tallenna.
Mobiili

  1. Napauta Shopify-sovelluksessa Menu ja napauta sitten Settings Asetukset.

  2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Ilmoitukset.

  3. Napauta Henkilöstön ilmoitukset ja napauta sitten Uusi tilaus.

  4. Napauta Muokkaa koodia avataksesi mallin online-koodieditorissa.

  5. Lisää seuraava koodi Uusi tilaus -sähköpostimallin alaosaan:

{% unless note == blank %}
  Special instructions: {{ note }}
  {% endunless %}
  1. Napauta Tallenna tai ✓.