Comprendre les codes-barres
Les codes-barres sont des symboles scannables composés de lignes, d’espaces, de caractères et de chiffres. Ils sont utilisés pour identifier et suivre les produits à différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement, par exemple dans les centres de traitement des commandes pour le suivi des stocks, sur les factures pour faciliter la comptabilité, ou dans le cadre du processus d’achat dans les magasins physiques de vente au détail.
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Terminologie des codes-barres
Consultez le tableau suivant pour découvrir la terminologie courante des codes-barres :
| Terme | Définition |
|---|---|
| Numéro d’article commercial international (GTIN) | Le code GTIN est un identifiant de produit unique et reconnu internationalement. Il s’agit du numéro imprimé sous le symbole du code-barres. Les codes UPC, EAN et ISBN sont des types de codes GTIN reconnus internationalement. En savoir plus sur les codes GTIN. |
| Numéro d’article européen (EAN) | Le code EAN, également connu sous le nom de GTIN-13, est le type de code-barres utilisé pour les produits de consommation dans le monde entier, généralement en dehors de l’Amérique du Nord. |
| Code universel de produit (UPC) | Le code UPC, également connu sous le nom de GTIN-12, est le type de code-barres utilisé pour les produits de consommation, généralement en Amérique du Nord. |
| Numéro international normalisé du livre (ISBN) | L’ISBN est un identifiant numérique commercial de livre attribué à chaque édition et variation de livre. Les codes ISBN sont utilisés pour identifier de manière unique un livre n’importe où dans le monde. |
| GS1 | GS1 est une organisation internationale à but non lucratif qui élabore et maintient des normes telles que les codes-barres. |
| Attribué par Shopify | Un type de code-barres qui est automatiquement attribué à tous les produits du Shopify Fulfillment Network (SFN). |
| Unité de gestion des stocks du réseau de traitement des commandes (FNSKU) | Un code-barres spécifique à Amazon utilisé par les vendeurs du programme Expédié par Amazon (FBA). Chaque FNSKU commence par la lettre X ou B. |
| Numéro d’identification standard Amazon (ASIN) | Un type de numéro de catalogue interne d’Amazon qui est unique et associé à un produit ou à une variante de produit. Chaque ASIN est composé de 10 caractères et contient une combinaison de lettres et de chiffres. Chaque ASIN commence par la lettre X ou B. |
Quand utiliser les codes-barres
Les codes-barres sont utiles lorsque des services tiers vous aident à gérer vos produits ou lorsque vous avez un processus de traitement des commandes ou de suivi des stocks élaboré. Examinez les scénarios suivants dans lesquels des codes-barres peuvent être requis pour vos produits :
- lors de la vente de produits sur des places de marché en ligne
- lors de la vente de produits en gros à des magasins de vente au détail
- lorsque les produits transitent par un entrepôt, un centre de distribution ou un service de traitement des commandes
Avantages des codes-barres
De nombreux secteurs et entreprises utilisent les codes-barres dans leurs flux de travail, car ils offrent de multiples avantages.
Consultez les avantages suivants de l’utilisation des codes-barres :
| Avantage | Description | Action |
|---|---|---|
| Suivi précis des stocks | Les données des codes-barres sont plus fiables que les données saisies manuellement. Les codes-barres permettent de suivre les stocks, la tarification et même des informations sur les produits telles que la date d’expiration ou le poids. | Suivi des stocks dans les entrepôts et les bases de données. |
| Données en temps réel | Les codes-barres fournissent des informations sur les produits quasi instantanément. Vous n’avez pas besoin de consacrer plus de temps à la saisie ou à la recherche de données. | Recherche d’un produit à l’aide du code-barres sur une place de marché en ligne. |
| Simples et rapides à utiliser | Les lecteurs de codes-barres sont faciles à utiliser, et l’utilisation des codes-barres ne nécessite pas de formation approfondie. | Scannage des codes-barres dans les centres de traitement des commandes. |
| Acceptés universellement | Les codes-barres sont utilisés et acceptés dans le monde entier, dans de nombreux secteurs. | Utilisation des codes-barres dans différentes entreprises et différents secteurs. |
Types de codes-barres courants
Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les types de codes-barres courants :
| Type de code-barres | Structure | Capacité | Utilisation |
|---|---|---|---|
| UPC-A | GTIN-12 | 12 chiffres | Utilisé sur les produits de vente au détail, principalement en Amérique du Nord. |
| UPC-E | GTIN-12 | 12 chiffres | Utilisé pour les petits colis ou les produits de vente au détail tels que les cosmétiques, les paquets de chewing-gum et les cigarettes en Amérique du Nord. |
| EAN-13 | GTIN-13 | 13 chiffres | Utilisé pour les produits de vente au détail tels que les périodiques, les magazines et les livres, principalement en dehors de l’Amérique du Nord. |
| EAN-8 | GTIN-8 | 8 chiffres | Utilisé sur les petits colis ou les produits de vente au détail tels que les cosmétiques, les paquets de chewing-gum et les cigarettes en dehors de l’Amérique du Nord. |
| Code 39 | Non-GTIN | 43 caractères | Utilisé principalement dans l’entreposage et les applications industrielles, telles que l’automobile et l’électronique. Il peut coder des lettres et des chiffres. |
| Code 128 | Non-GTIN | 48 caractères | Utilisé dans les secteurs de l’entreposage, des vêtements, de l’agroalimentaire, des médicaments et des équipements médicaux du monde entier. Le Code 128 a le plus grand nombre de caractères par pouce et est de 20 à 30 % plus petit que le Code 39. Il peut coder des lettres, des chiffres, des caractères spéciaux et des codes de contrôle. |
| ISBN | GTIN-13 | 13 chiffres (10 chiffres avant janvier 2007) | Utilisé sur les livres physiques et numériques dans le monde entier. |
Pour en savoir plus sur les codes-barres, consultez le tableau des codes-barres GS1 pour le Canada ou le tableau des codes-barres GS1 pour les États-Unis.
Bonnes pratiques pour l’emplacement et l’impression des codes-barres
La façon dont vous imprimez et placez un code-barres sur un produit peut affecter la capacité des lecteurs à le lire.
Méthodes d’impression des codes-barres
Selon votre produit, les codes-barres peuvent être imprimés de différentes manières. Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les méthodes d’impression des codes-barres :
| Méthode | Description | Exemples de produits |
|---|---|---|
| Un code-barres imprimé directement sur un produit. | Méthode courante qui utilise des imprimantes laser pour imprimer le code-barres directement sur le produit lorsque celui-ci ne doit pas en être séparé. | Livres, boîtes de conserve métalliques, bouteilles en plastique. |
| Un code-barres imprimé sur une étiquette apposée sur un produit. | Utilisé par les petites entreprises ou par celles qui n’ont pas d’imprimante laser pour imprimer les codes-barres directement sur un produit. | Papeterie, café, produits en vrac. |
| Un code-barres imprimé sur une étiquette volante attachée à un produit. | Utilisé pour les produits qui n’ont pas de surface appropriée pour les codes-barres et pour ceux qui peuvent être endommagés par l’adhésif de l’étiquette. | Vêtements, articles cadeaux, articles de table. |
| Un code-barres imprimé sur l’emballage du produit. | Utilisé pour les produits vendus dans une boîte ou un emballage. | Chaussures, patins, produits électroniques et tout produit emballé. |
Directives d’impression des codes-barres
Consultez les directives générales suivantes pour imprimer correctement les codes-barres, afin qu’ils aient la bonne taille et ne soient ni coupés ni mal alignés sur les étiquettes que vous imprimez :
- Si vous imprimez vos codes-barres, utilisez une résolution de 300 ppp (pixels par pouce) ou plus, afin que les lecteurs de codes-barres puissent les scanner.
- Avant d’imprimer un grand lot de codes-barres, imprimez une seule feuille de test, puis vérifiez que les codes-barres fonctionnent correctement.
- Imprimez le numéro du code-barres sous le symbole, afin que le produit reste identifiable par son numéro si le code-barres est endommagé.
- Assurez-vous que le code-barres mesure au moins 1,5 pouce de large sur 1 pouce de haut. Consultez la taille recommandée des normes GS1.
- Utilisez de l’encre noire ou une autre couleur foncée pour imprimer les codes-barres. Évitez d’utiliser de l’encre rouge ou marron.
- Imprimez des codes-barres uniques pour chaque variante de produit, afin que chaque variante puisse être identifiée au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Directives de positionnement des codes-barres
Consultez les directives générales suivantes pour positionner correctement les codes-barres :
- Placez les codes-barres à plat sur le produit et ne les pliez pas.
- N’entourez pas le code-barres de ruban adhésif ou de film rétractable.
- Évitez de placer des autocollants ou des éléments de texte trop près de votre code-barres.
- Ne tronquez pas et ne coupez pas le haut ou le bas de votre code-barres pour faire de la place pour votre étiquette.
- N’apposez pas plusieurs codes-barres sur votre produit.
- N’agrafez pas à travers un code-barres.
- Ne positionnez pas de code-barres sur le produit dans une zone où l’espace est insuffisant.
- Ne placez pas de codes-barres sur les bords du produit.
- Si votre produit est de forme carrée, rectangulaire, circulaire, concave ou convexe, envisagez d’utiliser des étiquettes ponctuelles, des étiquettes volantes ou des pochettes cartonnées.
Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques en matière d’impression de codes-barres et de configuration d’étiquettes, consultez les directives GS1 pour le positionnement des codes-barres sur les produits.