Comprender os códigos de barras
Os códigos de barras son símbolos escaneables formados por liñas, espazos, caracteres e díxitos. Utilízanse para identificar e rastrexar produtos en diferentes fases da cadea de subministración, como nos centros de preparación de pedidos para facer un seguimento do inventario, nas facturas para facilitar a contabilidade ou como parte do proceso de compra nas tendas de venda polo miúdo.
Nesta páxina
Terminoloxía dos códigos de barras
Revisa a seguinte táboa para obter información sobre a terminoloxía común dos códigos de barras:
| Termo | Definición |
|---|---|
| Global Trade Item Number (GTIN) | O GTIN é un identificador de produto único e recoñecido a nivel internacional. É o número que aparece impreso debaixo do símbolo de código de barras. Os UPC, EAN e ISBN son tipos de GTIN recoñecidos internacionalmente. Máis información sobre os GTIN. |
| European Article Number (EAN) | O EAN, tamén coñecido como GTIN-13, é o tipo de código de barras que se utiliza nos produtos de consumo a nivel mundial, xeralmente fóra de Norteamérica. |
| Universal Product Code (UPC) | O UPC, tamén coñecido como GTIN-12, é o tipo de código de barras que se utiliza nos produtos de consumo xeralmente en Norteamérica. |
| International Standard Book Number (ISBN) | O ISBN é un identificador comercial numérico que se asigna a cada edición ou variación distinta dun libro. Os códigos ISBN utilízanse para identificar os libros de forma única en calquera parte do mundo. |
| GS1 | GS1 é unha organización internacional sen ánimo de lucro que desenvolve e mantén estándares como os códigos de barras. |
| Asignado por Shopify | Un tipo de código de barras que se asigna automaticamente a todos os produtos de Shopify Fulfillment Network (SFN). |
| Fulfillment Network Stock Keeping Unit (FNSKU) | Un código de barras específico de Amazon que utilizan os vendedores de Fulfillment by Amazon (FBA). Cada FNSKU empeza pola letra X ou pola letra B. |
| Amazon Standard Identification Number (ASIN) | Un tipo de número de catálogo interno de Amazon que é único e que está asociado a un produto ou a unha variación de produto. Cada ASIN ten 10 díxitos e contén unha combinación de letras e números. Cada ASIN empeza pola letra X ou pola letra B. |
Cando utilizar códigos de barras
Os códigos de barras son útiles cando usas servizos de terceiros para axudarche a xestionar os produtos, ou se contas cun proceso exhaustivo de preparación de pedidos ou seguimento de inventario. Revisa as seguintes situacións nas que podería ser necesario que os teus produtos teñan un código de barras:
- ao vender produtos en mercados en liña
- ao vender produtos por xunto a tendas de venda polo miúdo
- cando os produtos pasan por un almacén, un centro de distribución ou un servizo de preparación de pedidos
Vantaxes dos códigos de barras
En moitos sectores e negocios utilízanse os códigos de barras nos fluxos de traballo xa que ofrecen moitas vantaxes.
Revisa as seguintes vantaxes do uso dos códigos de barras:
| Vantaxe | Descrición | Acción |
|---|---|---|
| Seguimento de inventario preciso | Os datos dos códigos de barras son máis fiables que os datos introducidos manualmente. Os códigos de barras poden rastrexar o inventario, a información de prezos e mesmo a información do produto, como a data de caducidade ou o peso. | Rastrexar o inventario en almacéns e bases de datos. |
| Datos en tempo real | Os códigos de barras proporcionan a información do produto case ao instante. Non tes que dedicar tempo adicional a introducir ou recuperar datos. | Buscar un produto utilizando o código de barras nun mercado en liña. |
| Doado e rápido de usar | É doado usar os lectores de códigos de barras e a súa codificación non require moita formación. | Escanear códigos de barras en centros de preparación de pedidos. |
| Aceptación universal | Os códigos de barras úsanse e acéptanse en todo o mundo en moitos sectores. | Usar códigos de barras en diferentes empresas e sectores. |
Tipos de códigos de barras habituais
Consulta a seguinte táboa para obter máis información sobre os tipos de códigos de barras comúns:
| Tipo de código de barras | Estrutura | Capacidade | Uso |
|---|---|---|---|
| UPC-A | GTIN-12 | 12 díxitos | Úsase en produtos de venda polo miúdo, na súa maioría en Norteamérica. |
| UPC-E | GTIN-12 | 12 díxitos | Úsase para paquetes pequenos ou produtos de venda polo miúdo como cosméticos, paquetes de chicle e cigarros en Norteamérica. |
| EAN-13 | GTIN-13 | 13 díxitos | Úsase para produtos de venda polo miúdo como publicacións periódicas, revistas e libros maioritariamente fóra de Norteamérica. |
| EAN-8 | GTIN-8 | 8 díxitos | Úsase para paquetes pequenos ou produtos de venda polo miúdo como cosméticos, paquetes de chicle e cigarros fóra de Norteamérica. |
| Code 39 | Non GTIN | 43 caracteres | Úsase principalmente en aplicacións de almacenamento e industriais como a automoción e a electrónica. Pode codificar letras e números. |
| Code 128 | Non GTIN | 48 caracteres | Úsase nas industrias do almacenamento, a roupa, o procesamento de alimentos, os medicamentos e os equipos médicos de todo o mundo. O código Code 128 ten o maior número de caracteres por polgada e é un 20-30 % máis pequeno que o Code 39. Pode codificar letras, números, caracteres especiais e códigos de control. |
| ISBN | GTIN-13 | 13 díxitos (10 díxitos antes de xaneiro de 2007) | Úsase en libros físicos e libros electrónicos en todo o mundo. |
Se queres obter máis información sobre os códigos de barras, consulta a táboa de códigos de barras GS1 para Canadá ou a táboa de códigos de barras GS1 para EE. UU.
Boas prácticas de colocación e impresión de códigos de barras
A forma de imprimir e colocar un código de barras nun produto pode afectar á capacidade dos escáneres de ler o teu código de barras.
Métodos de impresión de códigos de barras
Dependendo do produto, os códigos de barras pódense imprimir con diferentes métodos. Consulta a seguinte táboa para obter máis información sobre os métodos de impresión de códigos de barras:
| Método | Descrición | Produtos de exemplo |
|---|---|---|
| Un código de barras impreso directamente nun produto. | Un método común que utiliza impresoras láser para imprimir o código de barras directamente sobre o produto cando o código de barras non se debe separar deste. | Libros, latas de metal, botellas de plástico. |
| Un código de barras impreso nunha etiqueta unida a un produto. | Empregado polas empresas máis pequenas ou as que non dispoñen dunha impresora láser para imprimir os códigos de barras directamente nun produto. | Papelaría, café, produtos a granel. |
| Un código de barras impreso nunha etiqueta colgante unida a un produto. | Úsase para produtos que carecen dunha superficie adecuada para os códigos de barras e para produtos que se poidan danar co adhesivo da etiqueta. | Roupa, artigos de agasallo, produtos de mesa. |
| Un código de barras impreso na embalaxe do produto. | Úsase para os produtos que veñen nunha caixa ou paquete. | Zapatos, patíns, produtos de electrónica e calquera produto envasado. |
Directrices de impresión de códigos de barras
Revisa as seguintes directrices xerais sobre como imprimir correctamente os códigos de barras, para que estes teñan o tamaño correcto e non estean cortados nin desaliñados nas etiquetas que imprimas:
- Se imprimes os teus códigos de barras, utiliza unha resolución de 300 ppp ou superior para que os lectores de códigos de barras poidan escanealos.
- Antes de imprimir un gran lote de códigos de barras, imprime unha única folla de proba e verifica que os códigos de barras funcionan correctamente.
- Imprime o número do código de barras debaixo do símbolo, de modo que o produto siga sendo identificable a través do número no caso de que o código de barras se dane.
- Asegúrate de que o código de barras teña polo menos 1,5 polgadas de ancho por 1 polgada de alto. Consulta o tamaño recomendado pola normativa GS1.
- Usa tinta negra ou outra cor escura para imprimir os códigos de barras. Evita o uso de tinta vermella ou marrón.
- Imprime códigos de barras únicos para cada variante de produto para que se poida identificar cada variante dentro da cadea de subministración.
Directrices de colocación de códigos de barras
Revisa as seguintes directrices xerais sobre como colocar correctamente os códigos de barras:
- Coloca os códigos de barras lisos sobre o produto e non os dobres.
- Non rodees o código de barras de cinta nin o envolvas en plástico retráctil.
- Evita colocar adhesivos ou elementos de texto demasiado preto do código de barras.
- Non trunques nin cortes a parte superior nin inferior do código de barras para facer sitio para a etiqueta.
- Non poñas varios códigos de barras no teu produto.
- Non grapes o código de barras.
- Non sitúes o código de barras no produto nunha área cun espazo inadecuado.
- Non coloques códigos de barras nos bordos do produto.
- Se o teu produto ten forma cadrada, rectangular, circular, cóncava ou convexa, considera a posibilidade de usar etiquetas adhesivas, etiquetas colgantes ou fundas de cartón.
Se queres obter máis información sobre as boas prácticas para a impresión de códigos de barras e a configuración de etiquetas, consulta as directrices de GS1 sobre a colocación de códigos de barras nos produtos.